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集团公司总裁办公室档案管理岗位说明书

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集团公司总裁办公室档案管理岗位说明书

  集团公司总裁办公室档案管理岗位说明书

  岗位名称 档案管理 岗位编号 SM-ZB-005

  直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室

  工资级别 直接管理人数

  岗位目的 保证公司档案材料的准确性和完整性

  工作内容:

  1.负责起草档案管理制度并监督落实;

  2.监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作

  3.对接收档案进行有效整理;

  4.科学保存已整理完毕的档案材料;

  5.执行借阅管理制度,履行借阅手续,并督促按时归还;

  6.整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料;

  7.保管、发放办公用品;

  8.征订公司报刊、杂志,登记公司购买书籍;

  9.负责公司阅览室日常管理工作;

  10.完成上级交办的其他工作。

  工作职责:

  1.对档案制度建设负责

  2.对接收档案的完整性和保存的完好性负责;

  3.对外借档案材料的及时催还负责;

  4.对办公用品的完备和及时发放负责;

  与上级的沟通方式:接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。

  同级沟通: 与各部门人员的业务联系。

  给予下级的指导:

  岗位资格要求:

  教育背景:大学本科及以上学历,档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业

  经验:从事档案工作2年以上。

  岗位技能要求:

  专业知识:具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。

  能力与技能:工作耐心细致,责任心强,待人热情。

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篇2:投资发展有限公司档案管理员岗位职责说明书

  **投资发展有限公司

  档案管理员岗位职责说明书 制订时间:20**-5

  表格编号:HR-002

  修改状态:0

  岗位名称 档案管理员 岗位编号 GS-ZB-008

  所属部门 总经理办公室 直属上司 总办主任

  工作地点 东方银座大厦 直接下属 ----

  岗位职责说明:

  1、负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理,跟踪好楼盘建设资料并及时整理归档;

  2、重点做好文件档案的电子录入工作;

  3、负责公司图书管理制度的制订及图书借阅保管;

  4、负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理;

  5、完成领导临时交办的工作。

  任职资格:

  1、年龄区间:25-35岁 性别:女性

  2、教育背景:A:所需最低文凭:中专 B:专业: 档案管理专业或相关专业

  3、工作经验:相关工作经验3年以上;

  4、知识及技能:工作责任心强,做事细心,爱岗敬业,能够保守公司秘密,电脑操作熟练

  7、资质或职称:有档案员上岗证

  部门审核 人力资源部审核 总经理审核

篇3:开发有限公司档案管理员职位说明书

  开发有限公司档案管理员职位说明书

  岗位名称 档案管理员 岗位编号 HCF*Z004

  所在部门 行政后勤部 岗位定员

  直接上级 行政后勤部经理 工资等级

  直接下级 晋升方向

  所辖人员 岗位分析日期 20**年2月

  本职:公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印、办公用品管理

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

  工作任务 格执行档案资料保密制度

  按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁

  严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找

  档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理

  职责二 职责表述: 传真收发登记、复印管理

  工作任务 将来往传真按要求详细登记,并转达给相关人员

  操作、登记和控制复印,尤其是公司文件的复印

  职责三 职责表述: 办公用品的管理

  工作任务 统计办公用品需求,报行政秘书采购,并负责分发和库存控制

  登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出

  职责四 职责表述: 文件打印

  工作任务 文件打印

  职责五 职责表述: 上级交办的其他任务

  权力:

  监督应存档文件及时存档的权力

  手续不符时拒绝借阅、借用文件的权力

  监督档案、传真来往并在有问题时向上级反映的权力

  工作协作关系:

  内部协调关系 公司各部门

  外部协调关系 无

  任职资格:

  教育水平 大专以上学历

  专业 档案管理、文秘、中文等相关专业

  培训经历 无

  经验 一年相关工作经验

  知识 具有简单的英语阅读能力

  技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。

  个人素质 沟通能力、判断能力

  其它:

  使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机

  工作环境 办公室

  工作时间特征 固定上班时间

  所需记录文档 文件档案、文件移交和借阅纪录、工作计划和报告、传真收发纪录等

  考核指标:

  档案管理的完整性、档案资料的保密性、公司重要文件存档状况、公司重要文件遗失数量、传真收发纪录完整性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况

  考勤、服从安排、遵守制度

  判断决策能力、沟通能力、专业知识技能

  备注:

篇4:公司档案管理职位说明书

  公司档案管理职位说明书

  岗位名称 档案管理 岗位编号

  所在部门 总经理办公室 岗位定员

  直接上级 总经办主任 职系 行政事务职系

  直接下级 无

  所辖人员 无 岗位分析日期 20**年9月1日

  本职:

  负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其他程序性工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:制定、监督公司档案管理制度 工作时间百分比:15%

  工作任务 负责起草公司档案管理制度

  负责起草每年公司档案管理工作计划

  监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作

  监督、指导下属公司档案分库的工作

  职责二 职责表述:负责档案工作 工作时间百分比:50%

  工作任务 负责公司文件的立卷与归档工作

  进行档案的加工整理、确定秘级

  执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续

  定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销

  职责三 职责表述:负责公司档案的编集、利用工作 工作时间百分比:30%

  工作任务 负责公司所有档案的编研、统计工作

  负责编集公司各部门所有档案的数字、数据

  对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁

  负责计算机内档案文件的安全和保密工作

  负责保护档案的安全与完整,并充分利用

  职责四 职责表述: 完成总经办主任交付的其他工作 工作时间百分比:5%

  权力:

  对各部门档案的搜集权、档案管理的监督权

  工作协作关系:

  内部协调关系 公司各部门、下属单位

  外部协调关系 上级公司档案部门,北京市档案局,北京城建档案馆

  任职资格:

  教育水平 专科及以上

  专业 图书馆专业、中文专业或者其他文科类专业

  培训经历 经过档案管理培训、行政管理培训

  经验 1年以上工作经验

  知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识。

  技能技巧 能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;具有较强的写作能力和表达能力,有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具设备 计算机、一般办公设备,加湿机,去湿机

  工作环境 办公室,档案库房

  工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班

  所需记录文档 档案借阅记录,交接记录,温湿度记录,各类档案目录

  备注

篇5:公司人事档案管理员职位说明书

  公司人事档案管理员职位说明书

  职业名称 人事档案管理员

  文件编号 GZSM-D06

  编制

  核准

  生效日期

  一、基本资料

  职务名称 职员 所属部门 人力资源部 直接上级职位 经理

  定员人数 1人 辖员人数 -- 直接下级职位 --

  二、职位关系

  可直接晋升的职位 部门经理

  可晋升至此的职位 --

  可相互轮换的职位 本部门其他职员

  三、工作说明

  1.工作概要

  负责控股公司员工的档案管理;负责控股公司员工的调离及辞退工作。

  2.工作内容

  类别 内容 考核标准

  1.全权 (1)根据部门工作计划,制定个人工作计划;

  (2)负责控股公司员工的档案管理;

  (3)负责控股公司员工的调离及辞退工作;

  (4)完成经理交办的其他工作。 工作绩效评估。

  2.承办

  3.报审后承办

  4.配合 配合其他部门与人力资源有关的工作。 于其他部门合作的记录是否良好。

  5.其他

  四、任职资格

  1.学历要求

  最低学历要求 专业要求

  大学本科 档案管理类专业

  2.业务培训要求

  培训内容 培训期限

  人力资源管理培训。

  3.工作经验要求

  (1)有2年以上相关工作经验;

  (2)要求有档案管理工作经历

  4.个性特征要求

  (1)具有谨慎、认真、负责的工作态度;

  (2)具有较高亲和力;

  (3)善于与人沟通;

  (4)性格开朗,待人热情。

  5.其他要求

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