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集团公司总裁办公室部门文印岗位说明书

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集团公司总裁办公室部门文印岗位说明书

  集团公司总裁办公室部门文印岗位说明书

  岗位名称 文印 岗位编号 SM-ZB-006

  直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室

  工资级别 直接管理人数

  岗位目的 为公司各部门提供文印服务

  工作内容:

  1.负责公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印;

  2.负责公司高管及各部门文件的复印工作;

  3.文印室设备的清洁维护;

  4.完成上级交办的其他工作。

  工作职责:

  1.对录入文稿的准确性负责;

  2.对文印室设备的完好负责;

  与上级的沟通方式:接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。

  同级沟通: 与各部门人员的业务联系。

  给予下级的指导:

  岗位资格要求:

  教育背景:大学专科以上学历,中文或文秘专业

  经验:1年以上文印工作经验。

  岗位技能要求:

  专业知识:一定程度的中文知识。

  能力与技能:工作认真,有耐心,熟练使用电脑,打字速度较快。

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篇2:集团公司总裁办公室档案管理岗位说明书

  集团公司总裁办公室档案管理岗位说明书

  岗位名称 档案管理 岗位编号 SM-ZB-005

  直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室

  工资级别 直接管理人数

  岗位目的 保证公司档案材料的准确性和完整性

  工作内容:

  1.负责起草档案管理制度并监督落实;

  2.监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作

  3.对接收档案进行有效整理;

  4.科学保存已整理完毕的档案材料;

  5.执行借阅管理制度,履行借阅手续,并督促按时归还;

  6.整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料;

  7.保管、发放办公用品;

  8.征订公司报刊、杂志,登记公司购买书籍;

  9.负责公司阅览室日常管理工作;

  10.完成上级交办的其他工作。

  工作职责:

  1.对档案制度建设负责

  2.对接收档案的完整性和保存的完好性负责;

  3.对外借档案材料的及时催还负责;

  4.对办公用品的完备和及时发放负责;

  与上级的沟通方式:接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。

  同级沟通: 与各部门人员的业务联系。

  给予下级的指导:

  岗位资格要求:

  教育背景:大学本科及以上学历,档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业

  经验:从事档案工作2年以上。

  岗位技能要求:

  专业知识:具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。

  能力与技能:工作耐心细致,责任心强,待人热情。

篇3:集团公司总裁办公室勤务岗位说明书

  集团公司总裁办公室勤务岗位说明书

  岗位名称 勤务 岗位编号 SM-ZB-004

  直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室

  工资级别 直接管理人数

  岗位目的 具体落实公司的后勤保障任务

  工作内容:

  1.采购公司办公用品、设备;

  2.管理、安排公司单身宿舍,收取水电费;

  3.办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更;

  4.办理公司的土地证、房屋产权过户及变更;

  5.办理公司房地产企业的资质年检;

  6.管理公司自用房产;

  7.负责各子公司、对外投资企业与总公司合并分立的财产盘店、结算。

  8.负责与邮政、电信部门的业务联系及电话费的收缴工作;

  9.完成上级交办的其他工作。

  工作职责:

  1.对公司办公用品和家具的采购负责;

  2.对公司相关证照,登记手续的年检、变更负责;

  3.对公司自用房产、单身宿舍的管理负责;

  4.对公司合并、分立的财产盘店、结算负责;

  与上级的沟通方式:接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。

  同级沟通: 与公司各职能部门的业务沟通。

  给予下级的指导:

  岗位资格要求:

  教育背景:大学专科以上学历

  经验:2年以上公司勤务相关工作经验。

  岗位技能要求:

  专业知识:熟悉市场行情,掌握相关法律和商品知识。

  能力与技能:工作认真负责,为人热情,有耐心,较强的人际交往、协调能力。

篇4:集团公司总裁办公室行政管理岗位说明书

  集团公司总裁办公室行政管理岗位说明书

  岗位名称 行政管理 岗位编号 SM-ZB-003

  直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室

  工资级别 直接管理人数

  岗位目的 为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障

  工作内容:

  1.草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同;

  2.草拟公司相关规章制度及业务报告;

  3.负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核;

  4.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作;

  5.安排来访宾客的接待工作;

  6.安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作;

  7.安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作;

  8.负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作;

  9.统筹协调下级员工工作安排;

  10.完成上级交办的其他工作。

  工作职责:

  1.对相关业务经济合同的经济性和合理性负责;

  2.对公司车辆调度安排负责;

  3.对公司经营管理活动的后勤保障工作负责;

  4.对公司财产的购置、保管、调配和维护负责;

  与上级的沟通方式:接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。

  同级沟通: 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。

  给予下级的指导:协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。

  岗位资格要求:

  教育背景:大学本科及以上学历,行政或经济管理相关专业

  经验:2年以上行政管理相关工作经验。

  岗位技能要求:

  专业知识:了解国家有关政策法规和公司规章制度,熟悉行政管理基本知识,掌握相关业务的市场信息。

  能力与技能:工作认真负责,待人热情,较强的管理协调能力和公关社交能力。

篇5:集团公司总裁办公室机要岗位说明书

  集团公司总裁办公室机要岗位说明书

  岗位名称 机要 岗位编号 SM-ZB-002

  直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室

  工资级别 直接管理人数

  岗位目的 保障公司高管信息渠道通畅及公司印章使用正确

  工作内容:

  1.服务公司高层领导,做好领导与基层单位的沟通协调工作;

  2.负责公司重要来电的记录和转达;

  3.负责公司重要印章的保管和正确使用;

  4.负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作;

  5.负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实;

  6.负责公司相关会议的组织筹备工作;

  7.负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;

  8.完成上级交办的其他工作。

  工作职责:

  1.对公司印章的保管和正确使用负责;

  2.对“上传下达”事项的准确性和时效性负责;

  3.对公司办公文书的规范化负责;

  4.对工作中涉及重要事项的保密负责。

  与上级的沟通方式:接受办公室主任的口头及书面指导。

  同级沟通: 与公司各职能部门员工的协调、沟通。

  给予下级的指导:协助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。

  岗位资格要求:

  教育背景:大学本科以上学历,中文相关专业。

  经验:3年以上的工作经历,2年以上的大中型企业相关岗位工作经验。

  岗位技能要求:

  专业知识:熟悉公司各项规章制度,了解国家房地产行业、外贸行业有关政策法规。

  能力与技能:工作认真负责,有较强的文字表述能力。

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