某企业经济合同管理员岗位职责
一、任职条件
1、有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理,能够独立处理有关经济合同方面的法律事务。
2、有一定的协调能力、综合分析能力、诉讼能力和文字语言表达能力。
3、有大专以上法律专业学历、企业法律顾问证书,会操作计算机。
4、身体健康。
二、工作职责
1、在部长(副部长)领导下,负责企业经济合同管理工作。
2、参与重大商品采购的谈判,起草经济合同。
3、办理发放“法人委托书”、“法人委托证明信“,并对签订的经济合同进行审查。
4、对企业所签订的经济合同进行归档整理。
5、检查督促经济合同执行情况。
6、对引厂进店的直销商进行审查。
7、协助有关部门解决合同纠纷。
三 、工作权限
1、对经济合同原稿的审核权,合同内容的修改权。
2、对有漏洞或不利于企业的经济合同有修改的建议督查权。
3、对持有企业法人委托书的人员有法律业务的指导权。
采编:www.pmceo.cOm篇2:合同管理助理的岗位职责
合同管理助理的岗位职责
员工职位: 合同管理助理 职位级别: 员工层
直属上级: 合同管理部主任 直属下级:
工作职责
1) 录入合同信息;
2) 整理合同;
3) 收款后与出纳交接。
考评要求
1) 录入信息的正确性;
2) 与出纳交接手续是否和规无差错。
职位要求
1)工作经验:一年以上客户服务或相关工作经验;
2)专业:经济、管理或其他相关专业;
3)学历:中专或以上;
4)年龄:20岁以上;
5)个人素质:积极热情、善于与人交往和沟通、协调能力强。
篇3:某公司合同管理部工作职责
某公司合同管理部工作职责
部门目标
使公司合同的使用和管理规范化。
部门职责
1) 按照公司管理规定,负责公司合同的使用和管理;
2) 按照公司的销售政策,审核合同签定的合规性;
3) 定期对空白合同的使用情况进行核查;
4) 按公司规定,收取现金和支票,并根据合同到帐实际情况进行下单;
5) 及时将所收款项交出纳入;
6) 将所有已签合同录入电脑以便于查寻;
7) 对到期合同进行整理并提前一个月交客户服务部安排跟进续单工作;
8) 已签合同的整理和归类,交财务管理。
部门考核
合同使用和管理是否规范。
篇4:地产代理公司认购管理员合同管理员职责
地产代理公司认购管理员及合同管理员职责
1)来电来访的统计并及时录入明源系统;
2)认筹书、认购书、销售合同相关信息及时录入明源系统及数据移交;
3)认购书、销售合同及时录入政府相关网上系统,包括合同的资料的输入、打印、装订;
4)成交客户认购统计;
5)各项数据报表的制定;
6)补定的追踪及监控;
7)合同的管理及移交;
8)合同应签未签的监控及统计分析;
9)合同回款的监控及追缴。
篇5:招商部合同管理员上岗要求职责规范
招商部合同管理员上岗要求、职责及规范
1.上岗条件
1)大专以上文化程度。
2)熟悉《经济合同法》知识。
3)掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。
4)具有良好的职业道德和敬业精神。
2.岗位职责
1)负责审查各类经济合同的证照齐全。
2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。
3)负责公司合同专用章的保管。
4)负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
5)负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
6)负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。
7)负责公司合同的查询工作。
3.岗职规范
1)审查各类经济合同:
证照齐全。
签章完备。
条款符合公司规定。
2)合同审查必须在2个工作日内完成。
3)合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等)和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。
4)保管好公司合同的专用章,严格按照公司规定使用。
5)公司合同信息输入工作必须及时、准确。
6)妥善保管公司合同档案,不得丢失。
以部门为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。
年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查。
装订归档的合同编号、目录要清楚,查阅方便。
7)每月填写一份《合同执行情况表》,反映各部门本月合同签订数量、履行数量,其数据要准确。
8)年终汇总公司合同执行情况www.pmceo.com,填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况,为进行业务活动提供准确的信息。
9)遵守公司规定,严守合同机密。