某公司行政部职责
部门名称:行政部
直接上级:分管副总经理
下属部门:总务科、保卫科
管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:集团有限公司行政部部门工作职责
集团有限公司行政部部门工作职责
1.工作向集团公司副总经理负责。
2.负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。
3.负责制订员工招聘、录用、解聘程序。做好员工招聘、解聘、考核、任免迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施。
4.负责员工档案的建档管理。
5.负责公司考勤制度的制订与监督实施。
6.负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。
7.负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。
8.负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实施。
9.负责企业文化的宣导。
10.负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理办法的拟订及组织实施。
11.负责员工食堂、宿舍、公司车辆、物资财产、办公用品、厂区环境绿化与消防安全管理。
12.负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调。
13.负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。
篇3:橡胶制品公司人事行政部经理岗位职责与绩效考核标准
橡胶制品公司人事行政部经理岗位职责与绩效考核标准
岗位名称:人事行政部经理
授权人员:总经理
工作职权:
1、受总经理委托,组织领导公司人事行政部门管理工作;
2、组织人事行政部日常工作,对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核奖罚建议的权力;
3、员工的录用、试用员工的辞退权,部门负责人以下人员的辞职、辞退和行政处分权;
4、管理人员调动、升职、加薪、奖励审核权,部门负责人以上人员的辞退、辞职和行政处分审核权;
5、对各部门的日常工作、总经理批示和公司行政例会决议有检查监督权,对违规违纪案件有检查监督权,对工作失职案件有检查监督权;
6、对除总经理以外的所有员工和管理人员有绩效考核权;
7、公司有关管理文件授予的权力。
工作职责:
1、组织指挥、指导督促人事行政部全体人员忠于职守、努力工作,全面履行人事行政部职能,完成各项本职工作任务;
2、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制和内设机构、岗位工作标准和人员素质要求(岗位描述文件)的制订、培训、实施及检查、改善、修订;
3、根据公司发展规划和年度经营目标,结合行业发展动向,主持制订本部门年度工作计划(包括人力资源开发计划、培训计划、人员调配计划、后勤管理计划、管理改进计划和人员培养计划等),并组织实施,根据年度工作计划和公司经营实际需要制订月度工作计划并组织实施;
4、组织督导各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实公司会议制度;
5、负责公司文件、资料、档案的归口管理,保证公司文件系统有效运行;
6、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职辞退、人事档案等业务;
7、负责处理外部劳动部门和相关单位对人员的管理要求并落实;
8、负责公司办公设施的管理、办公耗材的管理、领用、发放、统计工作;
9、负责公司办公成本的统计和改善;
10、负责组织公司5S检查并追踪改进措施;
11、负责公司员工的工作服管理发放、消防设施的管理评估检查、门勤管制;
12、负责组织公司的娱乐文体活动、规划组织公司的旅游休假方案并落实实施、落实员工的体检卫生管理、负责公关、接待工作、负责对外联谊活动,协助总经办做好公司的企业形象推广、协助总经办做好员工保险、福利工作;
13、调查处理各种工作失职、违规违纪案件,调查处理员工投诉,调查处理劳资纠纷;
14、负责规划组织员工满意度调查和激励体制开展,并监控改进措施;
15、密切监控本部门质量体系所负责过程的适宜性和有效性,配合副总执行质量管理体系的内部审核工作,组织人事行政部负责的过程管理文件的编制、修订和培训,并提供本部门所需资料给管理评审;
16、协助生产部生产人员配置,协助市场部进行市场信息收集,协助开发部进行产品开发,协助质量部进行内外部纠正预防措施的整改;
17、分析日常监控的各种统计报表,不断改进控制指标;
16、提交总经办要求的数据报表;
17、完成总经理交办的其他工作
考核标准:
NO 考核项目 考核内容 考核要求 扣分标准
1 制订计划 计划准时性 1.每年元月15日前提交部门年度工作计划
2.每月3日前提交部门月度工作计划
3.每周二提交部门周工作计划 延期
(天) 1 2 3 4 ≥5
扣分(分) 1 2 3 4 5
计划完整性 要求对照本部门工作职责、公司有关管理规定、生产经营要求和顾客需求都作了工作计划,没有项目遗漏 遗漏
(项) 1 2 3 4 ≥5
扣分(分) 2 4 6 8 10
计划可行性 要求工作计划的目标合适、责任人、完成时间明确、方法步骤和所需资源得当、对可能出现的问题和困难有足够的准备和应急应急方案 责任不明 日期不定 无法实现
3 3 10
2 完成计划 纠正预防 根据内部和外部纠正预防措施重复发生问题数进行扣分和加分 3.内部每发生一起重复问题扣分1分,外部每发生一起重复问题扣分2分;
4.整月没发生一起重复问题加分5分。
没有完成 要求保质保量,按照工作计划、例会决议、总经理安排的时间和项目完成工作(生产任务除外),对于完全没有完成的工作事项(每项)进行扣分 本身工作 下属工作
5 2
延期完成 要求保质保量,按照工作计划、例会决议、总经理安排的时间和项目完成工作(生产任务除外),对于没有按时完成的工作事项(每项)进行扣分 本身工作 下属工作
5 2
完成失误 对工作失误和差错,导致工作对公司造成损失和影响其他部门工作进度的进行扣分 重大 严重 一般 轻微
8 6 4 2
3 内部管理 协调管理性 要求分工明确、办事程序清楚、作风民主正派、内部团结合作、人际关系和谐正常、纪律严明、令行禁止、步调一致、积极关心、帮助和指导下属工作,采用走访下属方式进行评分 下属反映 好 一般 差
扣分 0 2 5
公正一致性 要求客观、公正完成部门人员绩效考核,人事行政部复核发现要不符合事实的,进行酌情扣分 严重偏离 一般偏离
5 2
4 部门协作 部门投诉 平时有其他部门投诉的,每月根据投诉次数进行扣分 投诉次数 1 2 3 4 ≥5
扣分值 2 4 6 8 10
5 组织纪律 制度遵守性 要求模范遵守公司各项规章制度,每月根据违反次数进行扣分 违反次数 1 2 3 4 ≥5
扣分值 1 2 3 4 5
6 管理目标 目标达成率 根据所负责的过程绩效目标(每项),每月统计达成情况,根据差异进行扣分和加分 低于目标 高于目标
≤5% >5 ≤5% >5
3 5 -5 -10
7 改进项目 改进效果 在改进工艺、产品效率提高、质量改善方面有贡献的给予加分 显著 一般 轻微
-20 -10 -5
篇4:某公司行政部工作职责
某公司行政部工作职责
部门目标
1)为员工提供良好的办公环境;
2)保证公司办公设备的正常使用,为公司经营提供完善的服务。
部门职责
1) 分公司办公用品、固定资产的采购、物品入库出库的管理;
2) 分公司设备、物品的使用和维护;
3) 分公司行政文件的管理、归档;
4) 分公司办公环境和员工宿舍的管理;
5)员工行为规范的管理;
6) 房租、水电、电话费等的核算管理;
7) 公司对外联络和接待工作;
8) 负责员工午餐安排及相应补助发放事宜;
9) 前台服务、邮件收发、公务定票工作;
10) 设立下属分公司前期的准备和管理工作。
部门考核
1) 是否有效控制了办公用品、固定资产采购的成本;
2) 行政文件的归档是否规范;
3) 其他行政管理工作是否保证公司经营的正常运行。
篇5:资深行政部主任的岗位职责
资深行政部主任的岗位职责
员工职位: 行政部主任 职位级别: 资深员工层
直属上级: 广州分公司行政副总 直属下级: 行政部助理、前台文员、
工作职责
1) 部门工作的安排和协调;
2)对前台、清洁工的工作进行监督;
3) 分公司办公用品、固定资产的采购及管理;
4) 保障公司各种设备、设施的正常使用及日常维护;
5) 设立下属分公司的前期准备和管理工作;
6) 房租、水电、电话费的核算管理;
7) 对外联络工作;
8) 员工行为规范的管理;
9) 公司入、离职员工手续的办理;
10) 各部门出差人员机票、火车票的订购
11) 对公司信件的统筹管理;
12) 司会议及娱乐活动的安排和组织;
13) 部门员工的考核;
14) 每月向副总经理提交工作报告。
考评要求
1) 部门工作的安排能否保证公司经营的正常进行;
2) 是否能有效地控制办公用品及固定资产采购的费用。
职位要求
1) 工作经验:两年以上行政管理工作经验;
2) 专业:经济、管理或其他相关专业;
3) 学历:本科或以上;
4) 年龄:25岁以上;
5)个人素质:积极热情、善于与人交往和沟通、协调能力强。