*智能公司办公室主任职位说明书
1)任职要求
a.管理专业本科以上学历,三年以上企业管理经验,中级以上经济职称,或具有同等学历或相当能力;
b.熟悉国家相关政策、法规;熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作;
c.成熟稳重,具有较强的组织、协调、沟通和管理能力;
d.能阅读一般英语资料,熟练使用办公自动化软件,文笔较好
2)岗位职责
a.在总经理领导下,负责本组织日常行政工作管理、安全工作管理,执行经理办公会议下达的工作任务,并检查、督促;
b.按时参加经理办公会议,并根据领导意图组织起草行政方面工作计划和总结;
c.负责对企业员工进行劳动纪律、安全生产等教育,并检查督促;负责组织本组织员工的内外部培训工作,负责本组织员工培训计划的拟订、组织和实施,审核本组织教育经费的支出;
d.负责本组织后勤的组织管理;
e.负责办公室职责范围工作的管理;
f.负责本部门ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准的宣贯;
g.负责组织识别本部门的环境因素/危险源并审核之,参加评价会议,提出管理方案,并对本组织环境因素/危险源的汇总和及时更新负责;
h.负责组织编写、更改与本部门相关的质量/环境/职业健康安全管理体系文件;
i.负责各部门应急准备和响应的协调,包括本组织内应急预案和响应及本组织外的应急协助计划;负责本组织内外部信息交流工作;负责督促本组织各有关部门对相关方的管理;
j.协助管理者代表组织各部门根据环境/职业健康安全方针、重要环境因素/危险源、法律法规要求、可行性技术资金、相关方意见、经营发展要求,讨论、制定环境/职业健康安全目标、指标和管理方案,组织协调管理方案的实施;
k.会同相关部门进行安全、环境及能源控制检查,向管理者代表汇报检查情况,并负责对检查中发现的不符合项进行纠正的跟踪验证;
l.负责运行控制中相关制度的贯彻落实。
m.在办公室主任助理空缺时,需承担其职责。
3)权限
a.有权对本部门人员工作安排、奖惩、业务培训等提出意见;
b.有权代表经理检查各部门工作和考勤情况;
c.有权对本部门人员贯彻ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准的情况提出奖惩意见;
d.有权对本组织各部门贯彻ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准的情况提出整改建议。
e.有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议。
采编:www.pmceo.cOm篇2:控股公司党委办公室主任职位说明书
控股公司党委办公室主任职位说明书
职业名称 党委办公室主任
文件编号 GZSM-C04
编制
核准
生效日期
一、基本资料
职务名称 主任 所属部门 党委办公室 直接上级职位 副总裁
定员人数 1人 辖员人数 2人 直接下级职位 部门职员
二、职位关系
可直接晋升的职位 副总裁
可晋升至此的职位 本部门职员
可相互轮换的职位 --
三、工作说明
1.工作概要
在控股公司党委的直接领导和上级有关部门的指导下,认真贯彻落实中央、市委的方针政策和党委的各项决议、决定;负责党委文件的起草和文件、印章的管理;负责党委各种会议的组织筹备、实施工作;负责基层党组织、思想、作风建设;办理党组织的设置和调整审批工作;制定并组织实施党员干部教育培训计划;做好党员发展、审批工作;负责起草制定控股公司精神文明建设规划和思想政治工作意见,指导所属企业党组织开展精神文明创建活动。
2.工作内容
类别 内容 考核标准
1.全权 (1)在控股公司党委的直接领导和上级有关部门的指导下,认真贯彻落实中央、市委的方针政策和党委的各项决议、决定;
(2)负责党委文件的起草和文件、印章的管理;
(3)负责党委各种会议的组织筹备、实施工作;
(4)负责基层党组织、思想、作风建设;
(5)办理党组织的设置和调整审批工作;制定并组织实施党员干部教育培训计划;
(6)做好党员发展、审批工作;
(7)负责起草制定控股公司精神文明建设规划和思想政治工作意见,指导所属企业党组织开展精神文明创建活动;
(8)参与控股公司管理人员的任免、考察、考核、推荐选拔和培养工作;
(9)协调工会、共青团和女工及计划生育工作;
(10)加强调查研究,为党委科学决策提供信息,及时总结经验、树立典型、推广先进;
(11)负责党费的收缴、使用和管理工作;
(12) 负责政工人员的职称评审工作。 (1)工作绩效评估。
(2)部门内部工作质量和效率。
(3)本部门与公司其他部门工作协调程度
2.承办 承办副总裁交办的其他工作。 工作绩效评估。
3.报审后承办
4.配合 配合其他部门有关的工作。 与其他部门合作的记录是否良好。
5.其他
四、任职资格
1.学历要求
最低学历要求 专业要求
大学专科
2.业务培训要求
培训内容 培训期限
管理课程培训。
3.工作经验要求
有多年党组织工作经验。
4.个性特征要求
(1)具有良好的人际关系,善于协调各种关系;
(2)具有较高亲和力;
(3)善于与人沟通;
(4)性格开朗,待人热情。
5.其他要求
篇3:行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位说明书
岗位编号:
岗位名称 行政办公室主任 所属部门 行政管理部
直接主管 行政管理部部长
直接下属 外事,前台,财产管理,司机,信息管理,电话员(兼)
编写日期 20**年5月 编写部门 行政管理部
工作目的
为了搞好对外联系及内务管理,在部长的直接领导下,处理有关事宜。
工作职责
全面负责本部门日常管理工作
负责本部门管理制度的制定
负责本部门作业流程的制定
负责合理调配车辆,保证重要公务用车
负责集团公司管理机关外事活动的组织安排
负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作
负责部门下属人员的绩效考评工作
对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
负责对外联系,协调公司与工商等与公司有联系的相关职能部门的联系
负责通讯系统与计算机网络、电话网络管理
负责集团公司办公费用控制
负责集团公司办公用品计划的制定
负责公务用车的日常管理,上下班车的管理
负责营业执照等各种重要证照的办理、变更、换发工作
负责集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理
公司日常接待工作
工作权限
(一)、财务权限:
对办公用品采购必要性的核查权
对办公费用支出必要性的核查权
对集团公司非生产性资产的核查权
(二)、人事权限:
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
对所属部门员工任免的建议权
(三)、工作权限:
越级上诉权
对授权范围内工作的决定权
任职者素质要求
年龄 25---45周岁 学历 本科 职称
性别 男 专业 企业管理、公共关系或相关专业
工作经历 5年以上大企事业行政管理经验
资格认证
相关技能
其他
1、良好的沟通能力
2、良好的社交能力
篇4:集团公司总裁办公室主任岗位说明书
集团公司总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称 总裁办公室主任 岗位编号 SM-ZB-001
直属上级 总裁 所属部门 总裁办公室
工资级别 直接管理人数 14
岗位目的 组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常
工作内容:
1.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;
2.负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;
3.全面掌握公司的运营状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议;
4.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
5.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
6.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
7.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
8.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
9.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
10.负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
11.负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理;
12.负责公司非经营性固定资产的管理;
13.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
14.控制公司行政用品的开支,合理使用办公经费;
15.完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1.对为公司领导决策提供辅助支持负责;
2.对公司内、外部工作关系的协调负责;
3.对公司经营决策的贯彻、落实负责;
4.对公司后勤、行政工作负责;
与上级的沟通方式:接受总裁的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。
给予下级的指导:对本部门员工进行业务指导,与其他部门员工保持业务联系。
岗位资格要求:
教育背景:硕士以上学历(或同等学力),企业管理等相关专业。
经验:5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及相关业务知识。
能力与技能:较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
篇5:公司办公室主任职务说明书
公司办公室主任职务说明书
岗位名称 办公室主任 岗位编号
所在部门 办公室 岗位定员
直接上级 管理总监 工资等级 三级
直接下级 行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真 薪酬类型
所辖人员 8个工作人员 岗位分析日期 20**年2月
本职:
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作
职责与工作任务:
职责一 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。
工作任务 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助总经理的工作,提供决策支持。
职责二 职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
工作任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
职责三 职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作任务 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
职责四 职责表述:负责公司形象推广、公关活动
工作任务 负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
负责公司网站的建设与更新。
职责五 职责表述:公司企业文化建设
工作任务 负责组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。
职责六 职责表述:统筹管理公司后勤服务工作
工作任务 负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
负责对固定资产的采购与管理工作
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好
负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级
负责公司网站平台的筹划和建设
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理
负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持
负责公司内的复印、传真、打印等工作
负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
职责七 职责表述:部门内部管理工作
工作任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责八 职责表述:完成总经理交办的其他任务
权力:
对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门,管理总监,总经理
外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 企业管理或相关专业
培训经历 行政管理培训、企业文化培训
经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验
知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注