物业经理人

X智能公司办公室主任助理职位说明书

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X智能公司办公室主任助理职位说明书

  *智能公司办公室主任助理职位说明书

  1)任职要求

  a.管理专业本科以上学历,二年以上企业管理经验,中级经济职称,或具有同等学历或相当能力;

  b.熟悉国家相关政策、法规;熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作;

  c.了解本组织、部门的各项制度和执行程序;

  d.成熟稳重,具有较强的组织、协调、沟通和管理能力;

  e.能阅读一般英语资料,熟练使用办公自动化软件,文笔较好。

  2)岗位职责

  a.根据总经理和经理办公会议的要求,组织起草工作计划、工作总结、专题报告和情况汇报等文件和材料;

  b.协助总经理和办公室主任处理日常事务;

  c.了解协调,监督考核各部门对企业有关决议决定的执行和落实情况;

  d.负责本组织法律、策划、管理、经营等具体事务的调研,并定期为领导提供参谋意见;

  e.负责办公室职责范围工作的管理。

  f.完成本组织领导交办的其它任务。

  3)权限

  a.有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议。

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篇2:建筑工程总公司合约商务部报价助理岗位说明书

  建筑工程总公司总承包部岗位说明书

  (合约商务部报价助理)

  一、岗位基本情况

  1.岗位全称:合约商务部报价助理

  2.岗位简称:报价助理

  3.所属部门:合约商务部

  4.管理层次:初级管理人员

  5.级别范围:E1~E5

  二、工作关系

  1.直接领导:合约商务部报价主管;

  2.直接下属:无;

  3.协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

  4.对外联络:在报价主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

  三、岗位职责概述

  公司工程项目报价管理的辅助性岗位,协助报价主管开展公司工程项目报价工作。

  1.按照专业分工,编制项目投标阶段的经济标;

  2.参与建立公司投标报价案例库,协助建立公司内部定额库和物资材料信息库;

  3.按照报价主管要求,负责管理与公司投标报价有关的内外部文件。

  四、岗位职责

  1.按照专业分工,编制项目投标阶段的经济标;

  1)参与由经营主管牵头组织进行的招标文件的评审工作;

  2)根据项目投标策划书的具体安排,负责编制本专业的投标预算书;

  3)参加图纸审查工作和图纸分析会,提出图纸中存在的问题,根据报价主管安排,参加图纸答疑会;

  4)仔细研究招标文件,充分了解业主需求,并将有关结果体现在报价文件中;

  5)负责对招标书中有关材料要求的整理和研究,拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求,参与物资询价工作;

  6)按照定额子目计算工程量,或审核招标文件提供工程量清单,套用定额子目或进行组价,并按照专业进行汇总;

  7)与其他专业报价人员沟通,形成统一的投标策略,并注重与技术投标助理进行沟通,技术措施与技术方案等在报价中的一致性;

  8)参加投标文件评审,根据有关各方意见,对报价文件进行必要调整;

  9)协助报价主管参加项目开标会,必要时参加项目开标经济标答辩;

  10)参加投标结果分析和评估会,着重对本专业投标报价情况进行分析和评估,总结经验教训;

  11)按照分工建立工程投标报价台帐,参加中标项目向项目经理部的交底工作;

  12)根据投标主管的安排,参加中标项目的主合同评审工作;

  13)协助投标主管对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

  2.参与项目造价评估,及公司投标报价案例库建立,协助建立公司内部定额库和物资材料信息库;

  1)配合报价主管作好项目投资评估过程中的项目造价评估工作;

  2)负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,协助报价主管建立、健全公司投标报价案例库;

  3)参与地区定额与地区报价资料的收集、分析和比较工作,协助商务主管建立公司建造成本模型,按项目分析项目建造成本,并建立和完善公司内部定额库;

  4)协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库。

  3.按照报价主管要求,负责管理与公司投标报价有关的内外部文件;

  1)负责对投标报价文件进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;

  2)在投标主管授意下,与政府对口部门、总公司或其他法人、社团进行日常联络,收集、整理有关定额、造价信息等外来文件,并及时传递给有关各方。

  五、任职资格和条件

  1.学识要求

  1)大学专科或以上学历,概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业管理或相近专业;

  2)具备概预算管理、合同管理、项目管理、企业管理的理论知识,具有较丰富的概预算,以及必要的合同、法律等实践知识;

  3)了解建筑施工企业管理的特点,具有国家注册造价师或相应资格证书;

  4)了解国家和地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、标准、定额和标准图集等,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

  5)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

  6)熟练使用计算机,熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件,以及Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

  2.经验要求

  1)具有3年以上工作经验;

  2)具有2年以上建筑施工企业工作经验;

  3)具有2年以上投标报价、施工预算工作经验。

  3.能力素质要求

  1)思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德;

  2)具备一定的组织能力和动手能力;

  3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;

  4)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;

  5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

  签字确认栏:

  本岗位职员 直接上级 公司总经理

  签字: 签字: 签字:

  日期: 日期: 日期:

篇3:建筑工程总公司合约商务部商务助理岗位说明书

  建筑工程总公司总承包部岗位说明书

  (合约商务部商务助理)

  一、岗位基本情况

  1.岗位全称:合约商务部商务助理

  2.岗位简称:商务助理

  3.所属部门:合约商务部

  4.管理层次:初级管理人员

  5.级别范围:E1~E5

  二、工作关系

  1.直接领导:合约商务部商务主管;

  2.直接下属:无;

  3.协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

  4.对外联络:在商务主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

  三、岗位职责概述

  公司工程项目报价、商务和成本管理的辅助性岗位,协助商务主管开展公司工程项目报价、商务和成本管理工作。

  1.按照专业分工,编制项目投标阶段的经济标;

  2.参与建立公司投标报价案例库,协助建立公司内部定额库和物资材料信息库;

  3.协助进行具体项目的成本管理工作;

  4. 按照商务主管要求,负责管理与公司投标报价有关的内外部文件。

  4.参与编制公司商务管理制度,对项目预控成本进行测算;

  5.参与对项目成本进行管理;

  6.参与建立内部定额,协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作;

  7.参与分包商招标、选定工作;

  8.参与物资采购工作。

  四、岗位职责

  1.按照专业分工,编制项目投标阶段的经济标;

  1)参与由经营主管牵头组织进行的招标文件的评审工作;

  2)根据项目投标策划书的具体安排,负责编制本专业的投标预算书;

  3)参加图纸审查工作和图纸分析会,提出图纸中存在的问题,根据商务主管安排,参加图纸答疑会;

  4)仔细研究招标文件,充分了解业主需求,并将有关结果体现在报价文件中;

  5)负责对招标书中有关材料要求的整理和研究,拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求,参与物资询价工作;

  6)按照定额子目计算工程量,或审核招标文件提供工程量清单,套用定额子目或进行组价,并按照专业进行汇总;

  7)与其他专业报价人员沟通,形成统一的投标策略,并注重与技术投标助理进行沟通,技术措施与技术方案等在报价中的一致性;

  8)参加投标文件评审,根据有关各方意见,对报价文件进行必要调整;

  9)协助商务主管参加项目开标会,必要时参加开标经济标答辩;

  10)参加投标结果分析和评估会,着重对本专业投标报价情况进行分析和评估,总结经验教训;

  11)按照分工建立工程投标报价台帐,参加中标项目向项目经理部的交底工作;

  12)根据商务主管的安排,参加中标项目的主合同评审工作;

  13)协助商务主管对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

  2.参与项目造价评估,及公司投标报价案例库建立,协助建立公司内部定额库和物资材料信息库;

  1)配合商务主管作好项目投资评估过程中的项目造价评估工作;

  2)负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,协助商务主管建立、健全公司投标报价案例库;

  3)参与地区定额与地区报价资料的收集、分析和比较工作,协助商务主管建立公司建造成本模型,按项目分析项目建造成本,并建立和完善公司内部定额库;

  4)协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库;

  5) 协助商务主管做好具体项目成本管理工作。

  3.按照商务主管要求,负责管理与公司投标报价有关的内外部文件;

  1)负责对投标报价文件进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;

  2)在商务主管授意下,与政府对口部门、总公司或其他法人、社团进行日常联络,收集、整理有关定额、造价信息等外来文件,并及时传递给有关各方。

  4.参与编制公司商务管理制度,对项目预控成本进行测算;

  1)参与编制、完善《项目预控成本测算工作规范》和其他商务管理制度;

  2)根据商务主管授意,负责测算项目预控成本。

  5.参与对项目成本进行管理;

  1)负责与项目保持日常联络,及时了解和掌握项目成本信息,向商务主管提出建议;

  2)协助商务主管对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审定项目自组价格,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,负责建立分管项目的成本台帐,编制成本月报表;

  3)协助商务主管对公司整体工程经营状况进行统计和分析,协助编写月度报告;

  4)参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定。

  6.参与建立内部定额,协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作;

  1)参与组织建立公司建造成本模型和成本库,按项目分析项目建造成本,开展成本对比分析工作,

  2)收集项目日常成本信息,协助商务主管逐步建立和完善公司内部定额库。

  7.参与分包商招标、选定工作;

  1)对于由公司招标选用的分包商;

  --参与编制分包商招标文件;

  --在商务主管指导下制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商选择和评价工作;

  --参与分包商合同起草谈判及合同签订工作;

  --负责收集、整理和保管分包合同。

  2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商;

  --参与对项目经理部组织的分包商招标工作进行检查和监督;

  --审核项目分包合同评审资料,收集、整理、保管项目分包合同,参与对项目合同进行监督管理。

  8.参与物资采购工作;

  1)对于由公司采购的物资;

  --在商务主管指导下编制物资需用计划,或审核项目提供的物资需用计划;

  --参与大宗物资采购招标工作;

  --负责提供物资预控成本指标;

  --协助审核物资采购合同价格条款。

  2)对于授权由项目经理部采购的物资;

  --协助审核物资采购合同价格条款;

  --参与对项目经理部物资预控成本指标控制情况进行指导、检查和监督。

  五、任职资格和条件

  1.学识要求

  1)大学专科或以上学历,概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业管理或相近专业;

  2)具备概预算管理、成本管理、合同管理、项目管理、企业管理的理论知识,具有较丰富的概预算,以及必要的合同、法律等实践知识;

  3)了解建筑施工企业管理的特点,具有预算员或国家注册造价工程师资格证书;

  4)了解国家和地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、标准、定额和标准图集等,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

  5)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

  6)熟练使用计算机,熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件,以及Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

  2.经验要求

  1)具有3年以上工作经验;

  2)具有2年以上建筑施工企业工作经验;

  3)具有2年以上投标报价、施工预算和成本管理的工作经验。

  3.能力素质要求

  1)思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德;

  2)具备一定的组织能力和动手能力;

  3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;

  4)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;

  5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

  签字确认栏:

  本岗位职员 直接上级 公司总经理

  签字: 签字: 签字:

  日期: 日期: 日期:

篇4:建筑工程总公司合约商务部合约助理岗位说明书

  建筑工程总公司总承包部岗位说明书

  (合约商务部合约助理)

  一、岗位基本情况

  1.岗位全称:合约商务部合约助理

  2.岗位简称:合约助理

  3.所属部门:合约商务部

  4.管理层次:初级管理人员

  5.级别范围:E1~E5

  二、工作关系

  1.直接领导:合约商务部合约主管;

  2.直接下属:无;

  3.协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

  4.对外联络:在合约主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

  三、岗位职责概述

  公司合约和法律管理的辅助性岗位,协助合约主管开展公司合约和法律管理工作。

  1.参与编制公司各类标准化合同文本;

  2.拟订、协助审核公司各种类型合同;

  3.保存、管理和存档公司各类合同;

  4.参与处理公司有关法律事务。

  四、岗位职责

  1.参与编制公司各类标准化合同文本;

  1)在合约主管指导下,起草公司各类标准化合同文本(包括合作经营、土建分包、机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同);

  2)参与编制各类分包招标标准文本(包括土建分包招标、机电分包招标、装饰分包招标、大宗物资招标等);

  3)协助合约主管组织公司部门、分公司和项目经理部执行公司标准合同文本,并根据各方面意见和建议,及时进行版本的更新工作,最大程度地持续维护公司利益。

  2.参与管理工程项目主合同;

  1)配合经营主管开展合同谈判工作,并根据经营主管提供的书面项目背景、主要条款提要,以及谈判情况,起草工程项目主合同,

  2)参与或组织公司有关部门对主合同进行评审,经总经理审批后,具体办理合同签订手续,并保存有关评审记录;

  3)协助合约主管在项目开工前向项目经理部进行合同交底,确保有关人员全面了解合同条款,并作好相应记录;

  4)协助合约主管对主合同的履行情况进行过程控制;

  5)在合同履行完毕后,参与组织进行合同执行情况的分析和评估报告,协助合约主管编制公司年度合约执行情况报告。

  3.参与归口管理公司各类合同;

  1)协助公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定标准合同文本进行合同拟订、准备工作;

  2)参与对各类合同合法性、合理性和完整性方面的审核,及时提出意见和修改建议,并根据具体需要,参与各类合同谈判、签订;

  3)参与或组织对公司各类合同的合同评审工作,并保存有关评审记录;

  4)协助合约主管汇总建立公司管理范围内的合同台帐以及每月台帐管理;

  5)保存公司除劳动合同外合同正本或原件,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

  4.参与处理公司有关法律事务;

  1)配合合约主管为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持;

  2)参与处理公司有关法律诉讼事宜;

  3)参与审阅各类合同文本、招标文件、投标文件中的相关条款以保证其合法性;

  4)为公司员工提供必要的法律咨询服务;

  5)按照合约主管要求,负责收集、整理与经营管理相关的法律条款,并及时提供给合约主管;

  6)协助开展法律方面的培训工作。

  五、任职资格和条件

  1.学识要求

  1)大学专科或以上学历,法律、经济管理、企业管理、工民建、建筑工程或相近专业,最好具有律师职业资格;

  2)具备合同管理、法律管理、项目管理、企业管理的理论知识,具有一定的合同、法律、项目管理等实践知识;

  3)了解建筑施工企业管理的特点,以及项目管理的基本概念和知识;

  4)了解国家和地方政府颁发的与有关工程项目有关的各种法律、法规,熟悉工程管理、合同管理的运行状况,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

  5)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

  6)英语四级或以上水平,能够阅读一般的英文专业资料;

  7)熟练使用计算机,熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

  2.经验要求

  1)具有3年以上工作经验;

  2)具有3年以上合同管理、法律管理工作经验;

  3)具有2年以上施工企业工作经验。

  3.能力素质要求

  1)思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德;

  2)具备较强的市场意识,较好的口才,以及一定的商务谈判能力;

  3)具有一定的文字处理、协调沟通、组织和动手能力;

  4)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;

  5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

  签字确认栏:

  本岗位职员 直接上级 公司总经理

  签字: 签字: 签字:

  日期: 日期: 日期:

篇5:建筑工程总公司综合管理部信息助理岗位说明书

  建筑工程总公司总承包部岗位说明书

  (综合管理部信息助理)

  一、岗位基本情况

  1.岗位全称:综合管理部信息助理

  2.岗位简称:信息助理

  3.所属部门:综合管理部

  4.管理层次:初级管理人员

  5.级别范围:E1~E5

  二、工作关系

  1.直接领导:综合管理部行政主管;

  2.直接下属:无;

  3.协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

  4.对外联络:在行政主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

  三、岗位职责概述

  公司信息管理的辅助性岗位,协助行政主管开展公司信息管理工作。

  1.在行政主管指导下,开展公司信息管理工作;

  2.协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作;

  3.管理公司本部各种现代办公设备、网络和软件;

  4.经行政主管授意,与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

  四、岗位职责

  1.在行政主管指导下,开展公司信息管理工作;

  1)参与建立公司系统资源与信息共享领导小组,协助行政主管开展领导小组日常工作,参与拟订公司信息发展规划,以及公司信息管理制度制定和实施;

  2)收集各种有益于公司发展和具有参考价值的信息,包括国家政策、招投标、物资供应信息等,经整理、筛选后,及时提供公司相关领导或部门参考或借鉴;

  3)协助相关部门建立健全公司各类资源和信息库,并作好由书面资料向计算机数据库资料的转化工作;

  4)参与协调公司与分公司、子公司之间的信息沟通交流,收集、整理分公司、子公司交流的相关信息;

  5)配合总公司科技开发部,作好公司内部局域网络的建设、维护,负责制作、维护、更新公司网络主页。

  2.协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作;

  1)收集、整理公司内部动态,定期或不定期编制、发放《总承包部通讯》,及时向公司内部及总公司系统发布和通报;

  2)参与开展公司日常宣传工作,与《中华建筑》报社、《**建筑》杂志、《随园》杂志,以及其他社会新闻媒体保持日常联系,筹集或编写涉及公司经营、管理等各方面的新闻稿件,协助行政主管作好公司新闻宣传报道工作;

  3)参与公司重大公共关系活动、重大活动宣传策划,以及具体组织实施;

  4)收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料。

  3.管理公司本部各种现代办公设备、网络和软件;

  1)协助行政主管管理公司现代办公设备,包括计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等,参与制订管理制度,设备建档,以及设备借用管理工作;

  2)负责公司本部现代办公设备的维护、保养、简单维修、故障报修、耗材采买和更换等工作,与总公司科技开发部、设备维修厂商进行联系,及时排除故障,解除或解答疑难问题,保证公司本部现代办公设备的正常运转;

  3)配合总公司科技开发部,参与公司内部局域网络的建设、维护,负责公司网络主页的制作、维护、更新;

  4)根据人力资源部的通知,负责为公司员工办理总公司信箱(@cscec.com.cn)的注册、管理和注销等工作;

  5)统一管理公司计算机软件,负责建议和引进可靠的计算机软件,以不断提高公司计算机应用水平;

  6)协助人力资源主管组织公司计算机和网络培训工作。

  4.经行政主管授意,与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系;

  1)经行政主管授意,代表公司与政府对口部门就公司信息事宜进行协调和处理,代表公司参加有关会议;

  2)协助行政主管作好与政府对口部门,及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。

  五、任职资格和条件

  1.学识要求

  1)大学本科或以上学历,计算机或相近专业;

  2)具备信息管理和企业管理的理论知识,具备计算机、网络的基本知识;

  3)了解建筑企业管理的特点,掌握施工管理的基本概念和知识;

  4)了解和掌握计算机信息管理系统前沿信息和知识,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

  5)了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

  6)熟练使用计算机等各种现代办公设备,熟悉各种计算机软件,能够处理和解决较复杂的问题和故障。

  2.经验要求

  1)具有2年以上工作经验;

  2)具有2年以上计算机和网络工作经验;

  3)具有1年以上建筑施工企业工作经验。

  3.能力素质要求

  1)思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德;

  2)具备一定的组织能力和动手能力;

  3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;

  4)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;

  5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

  签字确认栏:

  本岗位职员 直接上级 公司总经理

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