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X智能公司总务(安全员、义务消防队负责人等)职位说明书

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X智能公司总务(安全员、义务消防队负责人等)职位说明书

  *智能公司总务(安全员、义务消防队负责人等)职位说明书

  1)任职要求

  a.大专学历,二年以上行政管理工作经验,或具有同等学历或相当能力;

  b.具有较强的安全管理能力、后勤管理能力、协调能力和社交能力;

  c.安全员等须持有安全生产管理知识培训合格证、消防安全管理人员消防知识培训合格证;

  d.忠于职守,工作细致,责任心强。

  2)岗位职责

  a.负责本组织车辆的统一调度管理,遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》、《城市和公路交通管理规则》及有关交通安全管理的规章规则,遵守《上海市厂内机动车辆安全管理办法》等,督促驾驶员、叉车操作员按期参加安全培训和车辆的日常保养,确保安全驾驶;

  b.负责车辆(含叉车)保养、年检事项并保管车辆(含叉车)的有关证件及保险资料,负责违规费、维修费的初审,保管《车辆保养检修记录表》、《上海索立克智能卡有限公司机动车行驶里程登记表》、《派车单》等记录;

  c.负责本组织有关安全事务的组织、实施;

  d.负责与相关方--食堂联系,督促其抓好食堂安全卫生工作,杜*物中毒事故发生;

  e.完成领导交办的其他任务;

  f.遵守本组织质量/环境/职业健康安全管理《手册》、程序文件和管理制度中各相关条款。

  3)权限

  a.有权对车辆的调度提出意见;

  b.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。

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篇2:X智能公司文秘职位说明书

  *智能公司文秘职位说明书

  1)任职要求

  a.文科专业本科学历,英语水平达到四级以上(能口译和书面翻译),二年以上秘书工作经验,初级职称或具有同等学历或相当能力;

  b.气质好涵养佳,具有较强的社交能力;

  c.具有良好的文字书写和归纳能力,熟练使用办公自动化软件;

  d.忠于职守,勤恳工作,细心谨慎,严守本组织秘密。

  2)岗位职责

  a.负责总经理及董事总务事项处理;

  b.负责文书处理及保管;负责文件打字;

  c.负责董事会日程计划安排;负责董事会会务;

  d.负责所获情报的文印、存档和更新,翻译、研究所获情报;

  e.向其他部门提供资讯服务,实现对情报资源的充分利用;

  f.负责各部门工作小结的收集,完成总经理、办公室主任交办的其它任务;

  g.遵守本组织质量/环境/职业健康安全管理《手册》、程序文件和管理制度中各相关条款。

  3)权限

  a.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。

篇3:X智能公司办公室办事员职位说明书

  *智能公司办公室办事员(办公室体系管理、环保员、来访接待、消防监视设备操作等)职位说明书

  1)任职要求

  a.大专以上学历,三年以上相关工作经验,初级职称,或具有同等学历或相当能力;

  b.具有较好的文字书写和归纳能力,较强的处理事务和协调能力;

  c.能使用办公自动化软件,具备英语阅读基础;

  d.体系管理等须具备质量/环境/职业健康安全管理体系内审员资格;

  e.消防监视设备操作员须持有上海市固定消防设施操作证;

  f.忠于职守,勤恳工作。

  2)岗位职责

  a.负责本组织大事记记录及保存存档工作;

  b.严格收发文制度,负责收发文登记、传阅、归档工作,并负责本组织行政方面重要文件资料的打印、校对、归档等工作;

  c.负责培训工作的组织联系、落实安排;

  d.负责联系安全、环保部门进行有关监测;

  e.负责对环境、安全相关法律法规的获取、确认和更新,保管其登记表;

  f.负责拟订本组织废弃物的分类标准及标识,设置废弃物现场收集点,验证废弃物回收单位的资格能力;

  g.负责本组织环境/职业健康安全内外部信息交流工作的具体落实;

  h.对本组织环境因素/危险源进行汇总和及时更新;

  i.负责相关文件、记录的编制和归档保管;

  j.负责上级来本组织检查及外单位人员来访登记接待、施工工具及设备出入登记等工作;

  k.消防监视设备操作员在火灾报警控制器报警时负责查看火警位置并立即上报领导处置;

  l.完成领导交办的一切任务;

  m.遵守本组织质量/环境/职业健康安全管理《手册》、程序文件和管理制度中各相关条款。

  3)权限

  a.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。

篇4:X智能公司出纳职位说明书

  *智能公司出纳职位说明书

  1)任职要求

  a.会计专业大专以上学历,二年以相关工作经验,初级职称或具有同等学历或相当能力,持有会计上岗证,;

  b.熟悉会计操作流程;

  c.工作细致,责任心强,严守本组织秘密。

  2)岗位职责

  a.严格执行现金管理制度,认真审核各种收付款凭证,凡不符合制度规定一律拒绝办理收付;

  b.严格遵守银行核定的库存现金限额,收入的现金除按规定可以补足库存限额外,其余一律不得坐支和留用,要当日解入银行,并督促各部门的核算人员做好备用金管理;

  c.现金收支业务当日登记现金日记帐,做到日清日结,帐款相符;

  d.正确使用和审核各种银行结算凭证,办理银行存款的收付业务,并登记银行日记帐;

  e.及时审核银行对帐单,查明未还帐原因,做好银行存款调节表,督促有关人员及时办理转帐手续;

  f.保管好现金、支票及支票签发章,做好现金和银行存款收付款凭证编号、装订、保管工作;

  g.遵守本组织质量/环境/职业健康安全管理《手册》、程序文件和管理制度中各相关款。

  3)权限

  a.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。

篇5:X智能公司财务职位说明书

  *智能公司财务职位说明书

  1)任职要求

  a.会计专业本科以上学历,三年以上企业财会处理流程工作经验,取得助理会计师资格两年以上;

  b.熟悉财经法规,了解本组织财务制度和处理流程;

  c.工作认真负责,责任心强,严守秘密。

  2)岗位职责

  a.负责成本核算,及时编制各项会计报表;

  b.遵守各项制度,包括会计政策、财务报表制度、费用报销制度、支票领用制度、会计电算化管理制度等;

  c.遵守本组织质量/环境/职业健康安全管理《手册》、程序文件和管理制度中各相关条款。

  3)权限

  a.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。

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