前厅制度与程序
FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES
程序
PROCEDURE 突发事件的处理步骤 编号
REF.NO.
执行职位
POSITION RESPONSIBLE 大堂副理 涉及部门
DEPT.
CONCERNED 工程部、行政保安部
突发事件的处理步骤
Urgent/Accident Handling Procedure
1、火警
a、发生火警,应马上弄清事发地点、火势、燃烧物并与消防中心联系;
b、确认火警的真实性,并报告当值总经理及前台经理;
c、如确实出现火情,应视情况组织疏散客人;
d、劝阻客人匆使用电梯;
e、协助消防中心执行酒店灭火程序。
2、住客伤亡
a、第一时间通知医务人员到场,并报当值总经理、前台经理和保安部;
b、协助组织保安人员封锁现场;
c、协助医务人员工作;
d、协助保安人员带引搬迁伤亡者的医务人员行走避开客人的路线;
e、通知、安抚伤亡者家属;
f、协助有关部门办理有关手续。
3、停电
a、查询动力部确实弄清停电情况;
b、即报前厅部经理及总经理;
c、留一人在大堂维持秩序,回答客人的电话查询,向客人做好解释工作;
d、疏散电梯口的人群至二三楼宾客休息室;
e、另外一人则携带对讲机与保安人员巡查其它公共场所,告知楼层加强安全防范,直到电力恢复正常为止。
4、电梯卡人
a、接到电梯卡人的报告后,立即赶往现场,并与工程部联系,派人排除故障,把宾客接出电梯。
b、代表酒店向宾客表示歉意,如果宾客受伤,应立即与医生联系,为其诊断治疗,在紧急情况下,叫救护车送宾客去医院,并代表总经理前往医院进行慰问。对伤愈的宾客,按酒店的有关规定,进行善后工作。
c、将处理过程详细记录在值班经理工作日志上备查。
5、处理饭店不能自控的各种原因造成的停电、停水
a、接到通知后,立即向总经理报告。
b、代表酒店向宾客表示歉意及慰问。协助有关部门采取应急措施,尽量保证对客服务不受影响,督促有关部门与外界联系,争取尽早恢复供应, 如在外界停电,配合保安部在楼层,公共区域设安全岗,为宾客提供紧急服务。
c、如停水事故发生时,宾客正在洗浴,应安排服务员运水。
d、如停电事故恰好发生在贵宾接待等大型活动时,要督促工程部去供电部门坐阵解决。
e、在电、水恢复供应时,要督促有关部门对设备开关进行检查,防止漫水等事故发生。
f、将处理过程详细记入大堂副理工作日志。
政策制定人-- 审批人-- 执行日期--
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:物业区域突发事件处理标准程序
物业区域突发事件处理标准程序
一、目的
1、明确突发事件的定义,并使之得到及时有效的处理。
2、加强公司制度建设,增强公司凝聚力及向心力。
二、适用范围
本标准适用于公司总部全体员工所有驻外机构的员工。
三、突发事件处理程序
1、突发重大事件一经发生,当事人或知情人同时向物业科和公司综合管理处报告。由物业科同综合管理处协同解决。在解决的过程中,需要向公司有关部门求助时,有关部门应主动配合与支持,不得延误和推诿。
2、在时间不允许的情况下,物业科可以采取边向综合管理处报告及边自行处理的方法,对事件进行直接处理。
3、综合管理处在紧急情况下,有权调动公司一切必要的资源,全权处置后,再进行总结。如有偏差,待处理下次类似事件时,再吸取教训。
4、突发重大事件处理过程中涉及公司以外的人和事时,统一由公司综合管理处和办公室对外交涉。
5、突发重大事件的事发报告、过程请示及事后结果报告,统一由综合管理处向公司领导报告。报告可以由办公室拟定,报综合管理处审核;也可以由综合管理处拟定直接送公司领导。
四、总结经验教训及文档管理
1、突发事件的起因调查分析,必要时可将分析报告通报给相关人员吸取教训。
2、处理过程政策的把握,对公司意图的理解方面,哪些做得比较好,哪些做得欠缺,哪些做错了,都要逐一分析建立文档,供其他管理人员参考借鉴。
五、附则
1、本标准自签发之日起生效,以前与此相抵触的文件自动失效。
2、本标准的解释权和修改权属于综合管理处。
篇3:学院学生公寓突发事件处理预案
学院学生公寓突发事件处理预案
本学期由于学院教学点增多,公寓管理中心管理范围扩大,学院周边环境复杂存在各种安全隐患,为了加强学生公寓安全管理,确保学生区发生的紧急或突发事件得到迅速有效的解决,保障学生人身和财产安全,维护好学院正常秩序,结合我院学生公寓的实际情况,特制订突发事事件应急预案。
一、成立学生公寓突发事件处理小组
组长:z
副组长:z
东区: z
西区:z
二、各类突发情况的处理预案
火灾的应急处理
1.一旦发现火灾,应立即拨打“119”火警电话和“120”急救电话,报警时应说明火灾现场的确切地点。
2.门卫值班人员应立即通知公寓管理员和公寓负责人,到达现场了解情况,向上级领导报告具体情况并做相应安全应急处理。消防人员到达后,向其介绍目前现场情况,水源和消防栓位置。
3.消防车未到达前,管理员要在第一时间到达现场,有序组织门卫、水电维修工等相关工作人员在保障人身安全的情况下尽力采取措施积极扑救,如切断火警现场的电源、动用灭火器材、将易燃物品迅速撤离到安全区域。
4.公寓值班人员要组织学生楼层长和大学生干部维护好现场秩序,要求门卫打开消防通道和所有大门,梳散住宿学生,如有伤员应积极配合“120”医护人员组织抢救工作。消防车到达火灾现场后,所有人员必须听从消防人员指挥。
5.事后写书面报告向上级领导汇报。
盗窃事件的应急处理
一、发现盗窃活动或可疑行为,则按以下程序处置:
1.立即报告拨打校内报警电话:3***0或拨打“110”,同时报告保卫人员和公寓管理员。
2.公寓管理员协助保卫根据现场的不同情况,组织宿管会成员和学生干部等力量协助工作。
3.向上级领导汇报,并尽快写出书面报告。
二、接到失窃的报案电话,则应按以下程序处理:
1.必须问清发生事件的时间地点、原因等,同时要求同学们保护好现场。
2.公寓管理员接到报案后应立即拨打校园报警电话“31****0” 或拨打“110”。
3.向上级领导汇报,并尽快写出书面报告。
寻衅滋事、打架斗殴情况的应急处理
1.发现或接到报案电话,应迅速赶到现场进行劝阻,立即拨打校园报警电话“31**10” 或拨打“110”,并报告上级领导。
2.如有伤员,根据伤情立即送校医室或拨打救护电话“120”。
3.向上级领导汇报,并尽快写出书面报告。
起哄、酗酒闹事、摔物情况的应急处理
1.此类情况多由大范围停电停水、通讯网络信号突然中断或学生关注焦点问题的出现等原因引起。
2.发现未接到事先通知的大范围停电情况,应立即报告水电中心进行抢修。夜间应立即启用应急灯照明,通知保卫人员并严格大门人员出入,加强公寓区内巡查,防止闲杂人员趁机进入。公寓管理人员要第一时间通知辅导员,与辅导员一同稳住学生情绪,特别是起哄、酗酒闹事情况,如果是停水电问题督促后勤部门人员做好抢修工作,向学生作出必要的说明,同时注意做好工作记录。
3.当发生学生大声喧哗、摔物情况时,公寓值班人员要向学生提出告诫,维护好现场秩序,至少要做到三点:(1)疏散在阳台、楼群间围观人群(2)要求楼长层长维护好本栋本层楼的秩序,走访喧哗、摔物的寝室,并做好稳定情绪工作,了解其原因所在。
4.根据了解的情况向相关部门上级领导汇报。
伤病员外出抢救的应急处理
学生公寓门卫值班人员在夜间或其他情况接到学生外出抢救请求后,应立即打开大门,保证大门出入畅通。根据伤员病情严重程度报告校卫生所或拨打“120”急救电话,并立即通知辅导员。
(一)呼救须知(1)熟记呼救电话号码:120
(2)呼救报告内容:伤病号所在的详细地点;简要叙述病人主要病情,如昏迷、抽搐、高空坠落、中毒等,以便救护人员有所准备,及时投入抢救。询问对方有何问题,对方答复后在挂端电话。
(3)在救护车为到达前应派人到学院门口或交通转折要道引导救护现场抢救。
(二)根据了解的情况向上级相关部门领导汇报。
篇4:华联超市突发事件处理规范
华联超市突发事件处理规范
1、如果卖场有顾客或员工晕倒,怎么办?
答:应立即通知值班主管或附近的保安员,并可协助值班主管或保安员将晕倒的顾客或员工扶到办公室休息,严重者,请示当值最高负责人,按照意见执行。如确实因特殊原因一时走不开,应知会附近的同事或管理人员去完成。
2、如果卖场有顾客或员工摔伤,怎么办?
答:应立即上前搀扶并安慰,如果情形严重者则马上带到办公室,从服务中心拿取相关药物帮助护理,在此过程中过问顾客是否要紧,如果要紧的话则立即请示当值最高负责人,根据最高负责人的意见执行,事后了解事情发生的地点、经过,如果是因超市本身工作的失误而导致的,我们第一时间通知相关部门立即改进,避免类似事情的再次发生,跟进落实处理结果,总结经验。
3、在经营过程中突然停电了,怎么办?
答:首先按抚顾客的情绪,告知广大顾客朋友由于本超市转换电源,请大家不要惊慌,听从我司工作人员安排,我们会尽快恢复供电系统,不便之处,敬请谅解!(每隔一分钟重复广播一次),同时与总值班取得最新停电相关信息,配合防损部对人员的疏散。作为卖场员工应立即采取控防措施,不停地来回走动,看好自已所负责区域的商品的安全,阻止顾客选购商品并防止顾客将商品藏到身上或携带的手提包里。
4、如果在经营过程中防火卷帘门突然下降,怎么办?
答:应以最快的速度赶到,如果是一扇门降落,且没有声光报警信号,则有可能是顾客误按,这时按中间的停止键,再按上行键即可;如果是几扇门同时降落,且伴有声光报警,应立即消除防火卷帘门下的物品让其顺利下落;然后立即通知附近的安检或打消防值班室的电话,叫其来处理。
5、在搬运过程中不小心撞坏喷淋头并洒水,怎么办?
答:迅速用衣服或其他软布等包住喷淋头,使水不致于洒开并立即叫管理人员或同事通知专职消防员或保安员。然后马上移开下面的货物,以免被水淋湿而损坏。
6、岗位附近发生火灾,怎么办?
答:如果是初起小火,应迅速用就近的灭火器将其扑灭,并保留好现场,通知安检部、消防值班室、公司领导、工程部、顾客服务中心,同时按响墙上手动报警器,并积极进行补救。
8、看到超市内有烟雾,怎么办?
答:首先要寻找烟雾的来源,是水蒸气、灰尘、还是从外吸入的烟雾,都有可能。在积极查找的同时要通知专职消防员、工程部值班电工。如属出现火情应采取应急措施(切记:在未查清原因时,不可放弃不管)。
9、垃圾桶扔进了未熄灭的烟头发出焦味或着火,怎么办?
答:将垃圾桶拖到空旷的地方,尽量用水浇灭或倒出垃圾踩灭;若垃圾桶内火势不大,不要轻易使用灭火器,以免造成不必要的浪费。
10、发现有人在超市内拍照,怎么办?
答:应立即上前礼貌阻止并询问:“先生/小姐,您好,我们超市是不允许私自拍照的。请问您是否有办理相关手续呢?”如其没有办理手续,应把当事人交防损员处理。
11、发现有人私自在卖场抄写商品价格,怎么办?
答:应立即上前制止“先生/小姐,我们超市不允许私抄价格,如有什么需要,请到我们总服务台咨询。”同时,要收回其已抄写的价格。如其不配合,可通知防损员带防损部处理。
12、商品掉下来砸着顾客,怎么办?
答:应立即上前向顾客赔礼道歉,并安慰顾客,询问顾客“吓着没有、伤得严重吗?”如果受伤较重或是顾客意见较大的,要尽可能安抚顾客,同时请示当值最高负责人处理。
篇5:超市突发事件处理制度
超市突发事件处理制度
商场除正常的营运作业外,突发事件时有发生,其危害之大是不可估量的。常见的突发事件有水灾、火灾、工伤和顾客意外等。
一、意外事件处理的原则
1、预防为主,预防为先
2、谁在岗,谁负责;谁主管,谁负责
3、群防群治,人人有责
二、意外事件应变小组的编制和说明
在商场的安全管理中,为使一些无法控制的意外事件尽量减少,损失减到最低限度,需要成立应变小组,以便在事故发生时,能够迅速、有效、重点的抢救。应变小组的编制如下:
1、总指挥:由店长担任,负责指挥、协调救灾现场的作业,掌握全局事态的发展动向并及时向总部汇报发展的状况及解决处理结果。
2、副总指挥:由防损部主管/主管/经理担任、负责截断所有电源,避免事态的进一步发展,协助店长指挥,执行各项任务。
3、救灾组:组长一人。由消防组长担任,主要负责各种救灾设施和器材的检查、维修和使用,水源的疏导、障碍物品的拆除,以及灾害的抢救等。各项消防设施及器材要编号并由专人负责,避免发生抢用的情形。主要由消防组员、义务消防员、工程组员等组成。
4、人员疏散组:组长一人。由防损经理担任。组员由广播员、防损员、客服员及各部门的两名员工组成。
1)广播员要即时广播店内的发展状况,首先要沉着,语言和平常一样,不能制造紧张气氛,使局势难以控制,其广播内容:“各位尊敬的顾客,您们好!本店发生意外情.,局势已基本得到控制,为了全体顾客的安全,请您不要乱跑,不要紧张,听从疏导人员的指挥,尽快离开现场”。广播内容要重复播放。
注意:此类广播事先需有店长或在场最高负责人的许可。
2)防损员要尽快打开安全门及收银通道。
3)各部门的疏散员工:要尽快正确疏导顾客从安全门出入,同时要警戒灾区四周,以防他人乘机偷盗商品。
5、财物抢救组:组长由行政部主管/经理担任,副组长由收银主管担任。收银员立即关上收银机,将现款送往金库或带离现场。电脑部员工、办公人员应将重要文件、财物送往金库上锁或带离现场另行保管。
6、通讯医务组:组长一人,由人力资源部主管担任
1)负责对外报案及内外通讯联络等任务,须指定专人负责,但报案的命令必须由店长下达。
2)医务人员负责伤患的抢救和紧急医护任务
店长须将门店“应变小组”的编组结果列成名册送总部备案,在相应位置注明各组长姓名,并把“防火器材位置图”和“防火疏散图”张贴在店内固定位置。使每位员工在应急时间中都能明确自己的责任。要求员工熟悉“防火器材位置图”及“疏散图”,同时必须进行每年两次全员应急事件的培训、教育,每三个月进行一次消防演习。
三、变更作业程序
不管怎样,我们的目的是将各种灾害造成的损失降至最低限度,并在事后尽速处理善后工作,加速恢复营业的效率。下面将对火(水)灾、意外伤害、顾客故意捣乱、发现可疑爆炸物、停电状态下,应急作业程序和步骤进行陈述:
(一)火(水)灾处理程序
1、事前预防:
1)编制《应变小组》名单,呈送总部和总经理处备案。
2)由消防组定期保养和检查消防设施、器材,如有问题,及时上报,立即处理。
3)全员每季一次消防演习,每年二次应变培训和教育。
4)防损主管要每天检查疏散通道和安全门是否畅通,安全标识不能被遮掩。
5)进行防火宣传,建立防火意识,绝对禁止在卖场内吸烟。
●下班前检查电源,关闭气罐、抽风机等
●检查电源插座、电线是否老化、破损,如有则及时处理
●防火演习在营业前进行,增加临场经验
2、事中处置
1)报警
A、控制室接到消防报警信号后,应立即确认报警区域并由一名控制室人员迅速跑步赶往现场查看,同时应马上通知工程部门
B、任何人员发现火警应及时通知消防控制室,如附近无电话等通讯设备,应迅速到就近的消火栓,按动消火栓里的红色手动报警器向控制室报警,电话向控制室报警应讲清如下情况:
●发生火灾的准确区域和时.
●燃烧的物质、火势大.
●报警人的姓名、身份
●是否有人员受伤
报警后应尽可能地使用现场消防器材进行扑救,如能自救将火扑灭,应保护好现场,等候有关部门或负责人的到来,说明情况。
2)火警的排除和确认
接到报警的控制室人员应迅速到达报警区域
A火警的排除
●误报:
如系误报应及时做技术处理,通知控制室将机器复位
●谎报
如有人捣乱谎报火警亦应通知控制室,并报告防损部查找捣乱人员
B火警的确认
●一级火警:系有烟无火
●二级火警:系有明火初起
●三级火警:系火势从时间和空间上难以控.
3)报告制度
A一级火警:控制室通知消防主管、防损诸侯观、防损部主管/经理到达现场
B二级火警:控制室通知消防主管、防损主管到控制室通知以下部门及主要管理人员
白天:
a.店长
b.防损部助理/经理(主管)
c.行政部助理/经.
夜间:
a.值班主管/经理
b.防损部助理/经.
c.工程部助理/经.
d.行政部助理/经理
C三级火警:控.室通知消防经理、防损经理和工程部,并通知各部门课长、医务人员,同时紧急呼叫店长、副店长或在场最高负责人。
D报火警:“119”原则上应由店长下达指令,但在紧急情况下可由副店长、防损主管、办公室主任或其他在场最高负责人下达报火警“119”指令,并同时向店长汇报。
4)灭火与疏散:
A灭火:
●门店发生火灾,控制室为灭火指挥中心,店长、副店长或在场最高负责人在控制室掌握全局,发布指令。
●门店控制室确认火情后,应迅速将外部音响转换成消防广播,排烟风机开启后,根据火势大小、燃烧的物质,关闭非紧急照明灯和空调。
●防损人员接到控制室人员报警,应迅速派人员将失火区域通道门开启,并保证通道畅通无阻,其余防损员赶到现场扑救,在岗防损员在未接到通知的情况下,须坚守岗位疏散客流并防止无关人员进入火灾现场,防止失窃等问题的发生。
●工程部水电工及主管接到火灾报警,应迅速赶到现场,协助控制火势,控制室同工程部人员共同确保设备正常运转。
●门店义务消防队员听到消防警报后,应迅速赶到现场(重要岗位在岗人员要坚守岗位),听从现场指挥调派,协助扑救火灾或疏散客流。
●重点部位灭火主要靠自动灭火系统,当听到系统第一次响警报时,室内人员应迅速将门窗关好,撤离该室并在门口等候控制室人员到来。其它人员听到系统第二次报警后,一律不准进入。
●向“119”报警后,防损部派人员到指定地点引导消防队车辆。
●灭火、抢险人员进入火灾现场后,可就近走各通道。
B、疏散:
●办公区:办公人员应立即携带重要文件和物品,根据火势,从最近的门撤出。
●库区:库房办公人员应立即携带种类帐目和重要物品,锁好库房,根据火情从就近的通道进行疏散。
●商业区:义务消防队员先从大门将顾客、联营厂家、促销员等分别疏散,然后拾好重要物品,撤出商业区。
注意事项:
●按秩序疏散,不要拥挤,以免发生不必要的事故。
●安全第一。
●避烟,有浓烟时应爬行离开现场。
●避开电器设施。
●只许出不许进,
●不用电梯,由安全门和疏散通道出去。
(1)各部门处置火警程序
各部门应按“应变小组”的编制,快速行动,各司其责。
A控制室:坚守岗位,及时准确通知有关部门及领导,按现场指挥的指令随时做好向“119”报警的准备。
B防损部:确认火灾、火场、维护秩序、疏导客流,保证通道并负责引导消防车辆进入。
C工程部:
●赶赴现场进行工程抢险疏散抢救,协助认定火灾性质以配合采取有效措施。
●配电房、中心机房、消防泵房等重点部位值班人员应坚守岗位,在未接到撤离通知前不准私自离开工作岗位。
D营业员:协助疏散顾客,要保证所有客人安全撤离。
E财务部:应立即拾重要物品、文件和现金撤离到安全地区,尽量避免财产的损失。
F办公室:保护重要文件,迅速撤离到安全区域。
G后勤部:备好车辆供抢险小组用,并备好毯子、枕头等救护物品,供抢救伤员用。
H医务室:接到通知拾药品,赶赴现场,抢救伤员。
(2)善后处置:
A防损部:
●负责保护现场不被破坏,并拍摄照片存取证据。
●迅速查访知情人,查找火灾起因。
●火灾的初报和续报。
●经公司领导同意,报公安机关及公司上级。
B工程部:
●从技术角度查找火灾起因。
●检查消防系统的运行情况。
●对机器、数据、资料的收集。
●经请示,领导同意后,及时上报公司上级主管单位。
(3)协同配合
发生火灾后要迅速通知友邻单位,求得帮助。
(4)特别职责
所有员工在紧急时候,要树立与公司同呼吸、共命运的思想。具体规定如下:
A坚守岗位,严禁脱岗。
B疏导顾客,维护秩序。
C只出不进,严格职守。
D临危不惊,处事不慌。
E英勇顽强,不误战机,处置果断。
●拟定对外公布的有关火灾情况的新闻稿,负责对外宣传
●制定恢复营业方.
●撰写正式报.
G行政部:
拍摄灾后现场,估算损失并迅速与保险公司取得联系。
E人力资源部:
若有伤亡,应采取措施,妥善处理。
(二)意外伤害的处理程.
1、事前预防:
(1)考虑店内的装潢设计和各项设施是否影响顾客行动的安全,尤其是老年人、残疾人、孕妇及儿童等。
(2)电动叉车、高叉车作业一定要谨慎安全驾驶,持证操作。
2、事中处置
(1)顾客如有晕倒或意外伤害应立刻通知医务人员检查处理。
(2)如有突发病发生和重大伤害时,应立即通知医务人员抢救并迅速拨打急救电话,请派救护车支援,切勿搬动受伤者。
(3)顾客到医院就医必须有店内人员陪同。
3、事后处理:
(1)关心顾客,了解康复状况。
(2)善后赔偿事宜。
(3)总结教训。
(三)故意捣乱
1、事前预防:
(1)严禁穿着不整齐者入内。
(2)严禁酗酒者进入。
(3)对可疑人要跟踪监督。
2、事中处置:
(1)如是故意捣乱,店长要立即作出下列处理:
●通知防损员到现场制止。
●拨打110报警。
●阻止员工和顾客围观,将其带离现场,送交公安机关处理。
(2)如有醉客躺在卖场,则由防损员请其出场。
(3)不管发生任何状况一定要沉着、冷静,安全第一。
3、事后处理:
(1)清点财物,由警察签字后作汇报。
(2)如有重大损害要通知保险公司前来鉴定,作为索赔之依据。
(四)可疑爆炸物
1、事前预防:
(1)禁止顾客带包进场。
(2)请顾客按规定存包。
(3)仔细检查周围环境。
2、事中处置:
(1)经店长或在场最高负责人许可后,立即打110报警。
(2)不要触及可疑物,划出警戒线,不许接近。
(3)疏散店内人员和顾客,并停止营业。
3、事后处理:
静待警方处理直到危险解除,再恢复营业。
(五)停电处理程序
1、事前预防:
(1)事先配置应急灯、手电筒,足量贮备。
(2)安装备用发电设备。
(3)掌握供电单位的停电讯息,并做好准备工作。
2、事中处置:
(1)发生停电时,行政部应立即询问停电原因及停电时间长短。
(2)启动备用发电机。
(3)防损措施。
●立即将金库上锁。
●收银员迅速将收银机抽屉锁好。
●必要时疏散顾客。
●店长要派人员到收银台附近及卖场,防止偷抢发生。
●诚恳的语言,安抚顾客并请原谅。
●由防损部主管加强后门、侧门的管理,防止员工的不良行为发生。
●如没有备用电,则劝告、阻止顾客进入。
3、事后处理:
(1)检查场内是否有异常状况。
(2)检查生鲜冷冻食品,避免有变质发生。
四、设立门店紧急通讯录
为了保证紧急情况的及时汇报和处理,各门店必须设立所有管理人员紧急通讯录。包括所有主管以上人员的姓名、地址、家庭电话、手机号码、传呼电话号码,以备在紧急状况下可以及时联络。
此紧急通讯录由总办负责编印,存放于店长办公室、控制室、广播室、现金办公室,同时分发至主管以上全体人员。