物业经理人

中外合资企业行政部职责

2563

中外合资企业行政部职责

  中外合资企业行政部职责

  1.负责公司日常事务性工作,对总经理负责。

  2.负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,

  对执行情况实行跟踪考核。

  3.负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。

  4.做好人力资源的档案管理工作。

  5.做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。

  6.加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。

  7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。

  8.完成领导交办的其它工作。

  JS某某空调有限公司

  二0二0年十月

采编:www.pmceo.cOm

篇2:制药厂行政部员工职责

  制药厂行政部员工职责

  1、目的:

  明确厂行政部部门岗位职责,并能有效贯彻执行。

  2、范围:

  厂行政部部门

  3、职责:

  厂行政部部门所有员工

  4、内容:

  4.1 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。

  4.2 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查。

  4.3 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。

  4.4 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费。

  4.5 负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  4.6 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行。

  4.7 负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  4.8 严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留。

篇3:装饰工程公司行政部经理岗位职责

  装饰工程公司行政部经理岗位职责

  行政部

  3.1部门职责

  A.根据公司的经营目标和工作计划,制订部门详细的实施方案,确保经营目标的实现。

  B.负责后勤服务部门的管理工作,保证各分管部门的服务质量,合理控制管理成本,降低各种费用。

  C.负责公司采购工作。负责公司仓储工作,保证货物按时交货;

  D.制订安全消防等管理制度,工作检查,确保公司财产安全。

  3.2组织结构

  3.3岗位职责

  3.3.1行政部经理

  部门 行政部 职级 部门级

  上级 总经理、副总经理 下级 采购、仓库保管、司机、行政文员(档案员)

  (一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)

  1、外联方面:办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。

  2、办公管理方面:

  A.公司文档及公章印鉴的管理。

  B.公司固定资产、办公用品、工程材料的采购与管理。

  C.公司办公环境、卫生及安全的管理。

  D.公司文件打印、抄送、会议记录的管理。

  E.公司职工考勤及车辆调配的管理。

  F.公司CI策划及实施。

  (二)工作态度与过程考核:(权重30%)

  1、团队协作意识:(15%)

  2、严格认真程度:(15%)

  任职资格要求:1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。2、了解国家的政策、法规、法令。 3、有一定处事能力。

  3.3.2采购

  部门 行政部 职级 员工级

  上级 行政部长 下级 -

  (一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)

  1、必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在公司规定时间内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  2、对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

  3、随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有主管领导或项目经理、材料保管员签字,方可报销。

  4、按照公司有关部门,如项目部提供的材料计划单、在规定时间内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理或主管领导签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交主管人员或项目经理审批、行政部经理复核,交于会计处挂账。

  6、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  7、必须服从上级主管或项目经理的安排,服从部门的监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  8、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  (二)工作态度与过程考核:(权重30%)

  1、团队协作意识:(15%)

  2、严格认真程度:(15%)

  任职资格要求: 1、初中以上学历。2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。4、能吃苦耐劳,记忆好。

篇4:某公司行政部职责

  某公司行政部职责

  部门名称:行政部

  直接上级:分管副总经理

  下属部门:总务科、保卫科

  管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

  管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

  主要职责:

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

篇5:集团有限公司行政部部门工作职责

  集团有限公司行政部部门工作职责

  1.工作向集团公司副总经理负责。

  2.负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。

  3.负责制订员工招聘、录用、解聘程序。做好员工招聘、解聘、考核、任免迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施。

  4.负责员工档案的建档管理。

  5.负责公司考勤制度的制订与监督实施。

  6.负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。

  7.负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。

  8.负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实施。

  9.负责企业文化的宣导。

  10.负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理办法的拟订及组织实施。

  11.负责员工食堂、宿舍、公司车辆、物资财产、办公用品、厂区环境绿化与消防安全管理。

  12.负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调。

  13.负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。

相关文章