CO企业采购部经理岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称:采购部经理 隶属部门: 采购部
岗位编码: 直接上级: 生产副总经理
工资等级: 直接下级: 备件开发工程师,
采购工程师,采购计划专管
可轮换岗位:无 分析日期:
二、岗位工作概述
全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购,从而保证公司的正常生产,同时做到降低库存、降低成本。
三、工作职责与任务
(一)负责公司原材料和国外备件的采购
1.查看当前库存,决定采购额度;
2.制订物料及备件的采购计划;
3.管理物料及备件的采购订单,并报送财务经理、总经理和生产副总经理决策;
4.随时跟踪掌握最新的物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;
5.发出采购订单,并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。
(二)负责原材料的前期开发
1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息;
2.开发新的符合公司要求的供应商;
3.与供应商签订采购协议;
4.负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划;
5.负责新供应商产品的现场认证。
(三)负责进口原材料、设备等的报关
1.原材料到货的报关前期准备工作;
2.负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间;
3.核实进口货物数量与进口手册是否一致,确保进口备件到货后及时办理报关手续。
(四)负责企业设备工程项目的记录和管理
(五)负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序
(六)监督考核下属的工作绩效,并接受下属投诉
(七)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)及时准确地采购生产所需的各种物料及备件,做到最小化库存并保证生产的连续性,原材料库存总金额低于标准数值;
(二)不断开发新的符合公司要求的供应商,降低物料及备件的成本,完成公司规定的指标;
(三)及时办理原材料及设备的报关工作,不影响生产进度;
(四)按规定完成设备项目号的登记,使项目清晰可查;
(五)维护三个主程序,内审不出现严重不符合项;
(六)对下级进行公正的考核,当天处理好下级的投诉。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在价格策略、大的供应商价格变动方面,接受生产副总经理的指导和监督;在备件的技术支持和供应商信息资源的提供方面,部分地接受总工程师的指导和监督;在原材料的试用方面,接受生产副总经理的监督和指示。
2.所施监督:在向下属人员下达工作任务和文件审批方面,对备件开发工程
师、采购工程师、采购计划专管实施监督;在仓库信息是否准确方面,对仓库主管实施监督;在异常生产情况的报警方面,对制造部经理实施监督。
3.合作关系:在原材料的试用和检验方面与品质保证部经理发生协作关系。
(二)外部关系
1.在原材料、备件的采购和开发方面,与供应商发生联系;
2.在进口货物的报关方面,与报关代理发生联系。
六、岗位工作权限
(一)下属人员的考核权、指导权、分配权;
(二)所属人员的违纪、违规纠正权;
(三)所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;
(四)对资金使用的额度内审核权;
(五)对生产用原材料及备件的采购权及采购份额的决定权;
(六)对供应商决定权;
(七)对原材料及备件的额度内决定权;
(八)相关文件的审查权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
基本上是在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)大本以上学历,理工科专业;
(二)化工方面的专业知识;
(三)国际贸易实务;
(四)经济合同法;
(五)计算机和外语的基础知识;
(六)最好有报关员证。
十、岗位技能要求
(一)熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况;
(二)较强的口头表达能力和领导能力;
(三)较强的分析能力、应变能力和决策能力;
(四)较强的管理技能和人际关系技能;
(五)掌握一定的谈判技巧。
十一、工作经验要求
大学本科以上,5年以上工作经验,2年以上主管管理经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与认真细致的态度;无特殊性别与年龄要求,但27-35岁最佳。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:CO公司审计部副经理职务说明书
CO公司审计部副经理职务说明书
工作名称 审计部副经理 直接上级 审计部经理
定员 人 所辖人员 人 工资水平
分析日期 分析人 批准人
工作描述
工作概要 通过对各级子公司、投资公司的经济活动进行审计监督,促进公司建立健全有效的自我约束和监督机制,促进各经营单位遵守国家法律和公司规章制度,改进管理,降低风险,提高效益,保证其经济活动的真实性、合法性、效益性
工作职责 拟定部门年度审计项目计划,对审计项目进度进行总体协调和控制
协助部门经理拟定公司内部审计规章制度和内审工作发展规划
组织实施审计项目,对审计项目的审计计划、工作底稿和审计报告进行重点考核,控制审计质量
组织本部门工作人员进行审计工作内容、程序、方法等的研究和讨论
参与公司出口、投资、海外工作委员会工作,提供专业服务
协助部门经理组织、安排审计人员招聘、培训、考核等工作
完成各级领导交代的其他工作
资格要求
因素 细分因素 限定资料
知识 教 育 最低学历要求为硕士研究生,工作中能较频繁地综合使用其他学科地一般知识
经 验 在公司从事财务或管理工作满3年者;在接手工作前还应系统学习审计知识,接受法律、金融及相关法规、政策等内容的培训
技 能 需要进行相关培训后才可以胜任工作,大部分时候需要知识面宽的技术结构,独立工作;要求具有高度的倾听敏感能力、冲突管理能力、信息管理能力和公文写作能力;工作中经常需要灵活处理问题;需要有较强的创造力和判断、决策能力,要求具有较高的政策水平,保守公司内部机密
责任 分 析 工作中需要经常分析公司经营活动存在的风险与问题,为公司改进管理、降低风险、提高效益提出意见与建议
协 调 工作需要与公司所有部门的领导及一般人员发生较频繁的接触;与公司领导、部门经理及负责人有密切工作联系,在工作中需要随时联系与沟通;工作失误对公司经营管理会造成较严重损害,影响其他部门的工作
指 导 指导、监督每名下属完成审计项目
决策能力 人际关系 紧密配合部门经理工作,接受经理的直接领导和指导
管 理 合理分配工作,监督、指导下属开展工作,考核下属工作业绩
财 务 具有很强的财务管理意识,为公司降低风险、优化资产质量、提高效益提出建议
工作环境 时间特征 上班时间比较固定,大部分可以自己安排、控制,有时需要根据工作情况进行调整
舒 适 性 工作时经常感觉到不舒服,主要指审计工作中可能受到消极对待、抵制、甚至报复
危险性 应注意可能对身体某些部分造成轻度损害,外地出差时乘坐飞机或汽车,本地外出时公司派车或乘坐出租车
均 衡 性 所从事的工作忙闲不均,且无明显规律
工具设备 办公用品
与设备 电脑、计算器、打印机等
篇3:PM公司品质保证部经理岗位工作说明书
PM公司品质保证部经理岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称:品质保证部经理 隶属部门: 品质保证部
岗位编码: 直接上级: 生产副总经理
工资等级: 直接下级: QC 、QA、QM主管,质量监督
可轮换岗位: 无 分析日期:
二、岗位工作概述
负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指标。
三、工作职责与任务
(一)负责公司产品品质保证
1.负责分供方材料进料质量保证
(1)负责分供方资格的认可;
(2)负责分供方的监控、优化、提升;
(3)对于提交的有关原材料问题予以解决。
2.负责过程质量控制
(1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;
(2)监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正。
3.负责最终质量控制
(1)保证出货符合客户质量要求;
(2)清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量;
(3)针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。
(二)负责质量体系运行控制
1.保证公司各项工作严格按照程序文件执行;
2.制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审。
(三)培训/指导/评估下属及相关职能
1.培训、指导
(1)培训、指导产品标准和客户需求;
(2)分配工作,根据具体结果指导相应工作。
2.评估
(1)评估下属工作效果;
(2)评估相关工作职能工作效果。
(四)审核审批与体系有关的各类文件
1.维护现有文件有效性;
2.发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批;
3.引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。
(五)执行公司5S规范
(六)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)产品质量符合公司业务计划要求
(二)产品出货符合客户要求标准
1.内部质量体系运行有效,通过外部(客户、第三方)审核;
2.下属工作及绩效符合公司要求。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:受总经理、副总经理的监督;
2.所施监督:对本部门下属及相关职能进行监督;
3.合作关系:与其它部门经理发生联系。
(二)外部关系
1. 在材料质量控制方面与供应商发生联系;
2.在产品质量、回访方面与客户发生联系;
3.在接受常规检查和监督、咨询方面与产品认证机构、质量认证机构发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对所属人员的岗位调动权;
(二)对所属人员的工作指导权;
(三)对所属人员的工作分配权;
(四)对所属人员的工作监督、考核权;
(五)对所属人员的违纪违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实处理权和处理申报权;
(七)资金使用的审核权;
(八)对供应商的审核权和决定权;
(九)对产品质量的最终判定权;
(十)对工艺文件的制订权、审核权、审批权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
主要在办公室、车间工作,办公室略多些,在车间会接触到噪音、轻微粉尘和刺激性气味。
九、知识及教育水平要求
(一)PCB制程;
(二)专业外语知识;
(三)计算机基础知识;
(四)管理专业知识;
(五)统计学知识。
十、岗位技能要求
(一)计算机简单操作能力;
(二)内部审核员资格;
(三)组织协调能力。
十一、工作经验要求
大本以上,管理或相关专业,有5年工作经验,任主管职务2年以上。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;好的视力,强烈的责任心;年龄在45岁以下为宜,无特殊性别要求。
篇4:人力资源部经理职务说明书(五)
人力资源部经理职务说明书(五)
职位名称 人力资源部经理 直接上级 公司总(副总)经理
定员 人 所辖人员 人 工资水平
分析日期 年 月 分析人 批准人
工作描述
工作概要 制作、执行与人力资源管理活动相关的各方面政策,为填补职位空缺而进行雇员招聘、面谈、甄选等活动。计划和实施新雇员的上岗引导工作,培养对公司目标的积极态度。指导工资市场调查,确定竞争性市场工资率。制定人力资源管理经费预算。与工会及政治工作部的主管人员共同解决纠纷,在雇员离职前与其进行面谈,确定离职的真正原因。在与人力资源有关的听证会和调查中充任公司代表。监督、指导本部门工作人员。
工作职责 提交公司人力资源管理规划及人事改革方案,贯彻、落实各项计划
雇员的招聘,录用、劳动合同签订,定岗、定编、定员计划制定
处理职工调配、考核、晋升、奖惩和教育培训工作,对中层干部调整提出方案
处理劳动工资、职工福利、职称审定的工作
处理雇员离职、人才交流、下岗分流、再就业等人事变动事宜
负责人事档案、安全保卫,出国政审及人事批件事宜
负责雇员健康检查、献血、保险事宜
分析公司业务情况,预测公司发展前景,制定部门发展计划,参与制定公司发展战略
协调公司内外部人际关系,向公司高层提出处理人事危机的解决方案
资格要求
因素 细分因素 限定资料
知识 教 育 最低学历要求为大学本科,工作中能较频繁地综合使用其他学科的一般知识
经 验 至少从事公司职能管理工作两年与业务工作满3年;在接手前还应接受管理学原理、组织行为学、人事管理、财务管理等相关知识培训
责任 技 能 在工作中要求高度的判断力和计划性,要求积极的适应不断变化的环境;经常需要处理一些工作中出现的问题;由于工作多样化,灵活处理问题时需要综合使用多种知识和技能;具有良好的人际关系协调和人事组织的能力
分 析 具有较强分析公司战略发展与业务需要的能力,并预测未来的人力资源供求状况
协 调 工作时需要与上级或其他部门的负责人保持密切联系,频繁沟通。在公司内部与各部门负责人有密切的工作联系,在工作中需要保持随时联系与沟通,协调不利对整个公司有最大影响
指 导 监督、指导6~13名一般工作人员或3~4名基层管理干部
组织人事 在工作中,完成对员工选拔、考核、工作分配、激励、晋升等法定的权力和责任,为中层干部调整制定方案
决策能力 人际关系 能正常运用正式或非正式的方法指导、辅导、劝说和培养下属,紧密配合下属工作和其他管理人员活动,接受一般监督
管 理 工作中向直接上级领导负责,参与公司一些大事的决策,做决策时必须与部门负责人和上级直接领导共同协商方可
财 务 不能因工作失误而给公司造成显性或潜在损失;应具备财务管理的一般知识,具有较强节约管理经费的意识
工作环境 时间特征 上班时间根据具体情况而定,但有一定规律,自己可以控制和安排
舒 适 性 非常舒适,不会引起不良感觉
职业病与危险性 无职业病的可能,对身体不会造成任何伤害,外地出差时可以乘坐飞机,本地外出时可以由公司派车或是乘坐出租车
均 衡 性 所从事的工作不会忙闲不均
工具设备 办公用品
与设备 电脑、传真机等
责任
提高工作效率,调动公司雇员的积极性,发挥公司雇员的创造性,增强企业的凝聚力,确保公司人力资源最优配置,以保证人力资源部工作的顺利开展和正常运行
篇5:人力资源部经理职务工作说明书(D)
人力资源部经理职务工作说明书(D)
职务名称: 人力资源部经理
所属部门: 人力资源部
直接上级职务:行政副总经理
工作目的: 负责公司人力资源管理工作
工作要求: 工作细致、服务意识强
工作责任:
1.编写、执行公司人力资源规划
2.招聘:制定招聘程序、组织社会招聘和学校招聘、安排面试、综合素质测试
3.绩效考评:制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞退
4.激励与报酬:制定薪酬/晋升政策、组织提薪/晋升评审
5.福利:制定福利政策、办理社会保障福利
6.人事关系:办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续
7.培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续
8.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况
衡量标准:
1.工作报告的完整性
2.公司其他员工对人力资源部工作的反馈意见
工作难点: 如何更好地为员工服务
工作禁忌: 服务意识差、行动缓慢
职业发展道路:行政副总经理
任职资格:
1.工作经验:三年以上管理类工作经验
2.专业背景要求:曾从事人力资源管理工作2年以上
3.学历要求:大专以上
4.年龄要求:30岁以上
5.个人素质:积极热情、善于与人交往、待人公允