总经理助理基准岗位职责描述
岗位名称:总经理助理
职位代码:GM003
设岗目的:协助总经理制定公司发展战略,负责总经理的文件、档案管理工作,安排总经理各类会议,做好会议纪要的整理、转达和传递工作,制定工作流程并起草相关文件,保持与各部门的沟通、协调工作,参与商务谈判工作,确保公司信息、资料的安全,公司运转正常。
职位等级:11-15
工作职责:根据公司发展状况,协助总经理/副总经理制定公司发展战略,以实现公司价值,提高公司竞争力,确保公司长远发展和长期收益;
根据总经理/副总经理的工作安排,负责总经理/副总经理的文件、档案管理工作;
根据总经理/副总经理的工作安排,负责副总经理办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的通知安排,做好会议记录和纪要的整理,及时传达;
协助总经理/副总经理起草相关文件、制发及签发文件,制定本部门的工作流程并起草相关文件;
认真贯彻落实总经理/副总经理的工作指示,协助总经理/副总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等工作,确保公司运转正常;
陪同参与相关商务活动、谈判工作;
当总经理/副总经理临时外出时,代理总经理/副总经理主持日常工作;
负责做好公司保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不传播;
直属上级:总经理
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:知名电器办事处经理助理的职责与权限
知名电器办事处经理助理的职责与权限
职位名称:区域办事处经理助理
上 司:区域办事处经理
下 属:无
职责概述:协助区域办事处经理办办事处的文秘、财务、接待、后勤工作。
具体工作责任
1文秘
1.1订单、退货单的审核与上报。
1.2传真或电脑文件收发,日常邮件处理。
1.3及时向有关人员送达公司通过电话或其它方式传达的信息,并负责文件的分发。
1.4业务资料的登记、归类、汇总、存档。
2财务
2.1办事处人员的奖励核算。
2.2负责出纳工作,拒绝不合公司规定的报销申请,并将审核后的单据按时准确的上报公司有关部门。
2.3每月与公司对帐。
3接待
3.1按公司的规定做好来访者的接待工作。
4后勤
4.1办事处器具、物料、办公室的管理。
4.2(在有需要的地区)妥善安排员工的伙食、住宿等等事务。
5其它事务
5.1经理短期外出时,根据经理的委托处置日常工作。
5.2经理交办的其它任务。
工作权限
1有权拒绝区域经理不符合费用控制规定的审批意见,并有权向公司总部反映问题。
2在各项工作中有权要求区域经理支持正常工作的顺利开展。
篇3:装饰工程公司工程部助理岗位职责
装饰工程公司工程部助理岗位职责
部门 工程部 职级 员工级
上级 工程部经理 下级 -
(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)
1.负责公司工程项目施工合同的存档、管理。
2.负责与店面之间的往来及传达工作。
3.负责工程部的会议记录及协助文件的起草和打印工作。
4.监督工程款项的收回情况,及时报告部门经理。
5.负责工程部派工情况的统计,并将相关资料详细整理、登记以便查阅。
6.负责将工程项目的派工等相关资料交客房服务部。
7.负责与保洁公司联络,为客户进行保洁活动。
8.对完工的工程进行统计并及时通知财务部,并对可参观工地进行统计。
9.负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
10.将工队所签的劳务合同及相关的资料等留档备查。
11.负责工地巡检、联检情况的统计及公布。
12.负责工程监理提成的统计及存档。
13.负责工长结算工程的统计及支付工长各期工程款的管理。
14.负责工程部人员的考勤统计。
15.负责工程部电话的接听、记录、传达。
(二)工作态度与过程考核:(权重30%)
1、团队协作意识:(15%)
2、严格认真程度:(15%)
岗位要求:1、有较强的组织协调关系能力。2、有较强专业知识。3、具备良好品德与素质。4、身体健康,性格良好。5、有较高的语言表达及协调关系能力。
篇4:装饰工程公司总经理助理岗位职责
装饰工程公司总经理助理岗位职责
部门 总经理办公室 职级 高管级
上级主管 总经理 下属 -
(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)
1、制订公司组织结构图,划分部门职责及岗位描述。按描述效果考核:(5%)
2、根据总经理要求下达各部门季度经营任务。(5%)
3、负责公司制度、工作程序及规范的建立,并进行修订和监督执行。(5%)
4、负责公司财产安全,建立消防安全制度,每季度组织安全消防检查及训练。(5%)
5、提交月度总结报告,指出本期工作不足,分配下期任务。(5%)
6、负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督状况,以月度检查记录为考核依据(5%)
7、制公司年度人员需求分析和计划报告(5%)
8、为公司提供充裕合适的人力资源,引进人才,以季度引进领班以上人才数量为考核。(5%)
9、负责建立培训定岗体系,对员工进行制度、安全消防等培训,以季度培训量考核。(5%)
10、结合本公司具体情况进行绩效考核,以考核的错误次数考核。(5%)
11、负责建立员工档案,办理人员内部调动,晋升、录用、离职等工作。(5%)
12、负责办理员工福利保险,签定劳动合同,协调工伤劳资关系,提供公司人员资料等相关事务。按劳动合同及培训台帐制作情况考核。(5%)
13、负责公司印鉴的管理和使用登记(5%)
14、负责公司文件、通知等一般行政事务工作(5%)
(二)工作态度与过程考核:(权重30%)
1、团队协作意识:(15%)
2、严格认真程度:(15%)
任职资格要求:
1、本科以上学历;2、具有3年以上大型企业内部管理经验;3、协调能力强、敬业。
篇5:某上市公司事业部总经理助理岗位职责
某上市公司事业部总经理助理岗位职责
直接上级:事业部总经理
直接下级:事业部员工
岗位职责
1.协助总经理抓好事业部人员的思想政治工作。
2.参与、组织撰写综合性文件材料。
3.负责行政办公会议和综合会议的秘书工作的组织。
4.代表事业部领导或经理对外商谈工作。
5.负责政文(如规章制度等重要文件)的拟办和发文的核稿工作。
6.主持事业部行政事务管理,代表领导对外商洽。
7.协调各部门的工作,检查督促各部门贯彻上级指示和领导意图。
8.完成领导交办的其他工作。
质量目标
1.协调控制各项目开发进度,按计划率达80%
2.产品进入市场后,保证可靠性达95%
3.保证各项目开发文档齐备率达95%,文档符合规定要求率达95%
任职能力要求
5.品行优良,有热情,感染力强,认真负责,学习能力强,易于学习接受新知识,本科以上毕业有一定的工作经验。
6.了解公司、事业部的各项规章制度和执行程序。
7.了解国家及地区方针政策法令规定。
8.具有分析判断处理问题的能力。