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行政人事主管岗位工作说明书
姓 名
岗位(职位):行政人事主管 所属部门:行政人事部
直属上司:物业经理 岗位(职位):物业经理
直属下级:行政助理、司机、饭堂主管、舍监
工作职责
在物业经理的领导下,全面负责公司日常行政、人事事务工作。
工作内容
1、在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。
2、年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部 门输送人力资源并落实开发、培训。
3、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。
4、负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。
5、行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。
6、协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。
7、负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。
8、监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。
9、负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。
10、负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。
11、工衣的收发、修补,离职的折旧管理。
12、各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管,及年度统计固定资产,行政费用,编制次年的计划。
13、车辆的调派、管理。
14、膳食饭堂、宿舍内务的管理。
15、小区报刊、通讯的汇总,公司月刊的编制、印发、宣传,20号收集各部门信息,28日出刊。
16、收集与公司相关的法规、信息,组织各部门学习。
17、各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。
18、小区活动的组织协调。
19、参加公司每周例会,各部门当值晨会及主持行政人事部例会。
20、与相关人事,劳动及政府部门保持良好工作关系。
21、完成上级交办的其它任务。
权 限
1)人事权:
对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权,解聘的建议权;
行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权;
行政人事部员工 200 元范围内的调薪建议权;
对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权;薪资补偿方式的建议权;对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权;对行政人事部员工的考评权;
对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力;对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有确认权;对行政人事部员工加班的审报权及确认权;
对行政人事部员工 1天以内病请假有审批权;
对迟到/早退 30 分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资 20 %以内的权力;对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资 100%以内的权力;对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资 20 %以内的权力;
有了解各部门主管培养副手(储备干部)情况的权力;
对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。
了解员工思想、解决员工困难的权力。
对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。
2)财务权:
按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。
按公司相关财务手续办理报销的权力。
按公司规定使用各类备用金的权力。
要求财务部及时提供收费状况的权力,以便于及时跟进费用催款工作。
3)行政管理权:
主持行政人事部的各类工作会议;主持行政人事部日常管理工作;组织实施行政人事部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程的权力;
按公司相关规定,会同审批各类经济合同权(如保险合同、消防系统维护、电梯维护、外墙清洗);对 500元以上至3000 元以下有建议权;
有检查、记录、考核行政人事部员工工作状况的权务,奖惩行政人事部员工的权力;有定期不定期要求行政人事部员工出示、收集各类数据、报表、原始凭证、值班/巡查/走访记录等相关资料的权力;
对客户投诉事务协调组织工程、保安、财务等部门共同处理权力;对责任部门完成情况有安排回访的权力,对客户仍满意的有向经理汇报的权力;]
有督办各部门工作权力。
调动安排车辆的权力。
对饭堂后勤服务有督导、纠正权力,对超支部分有权不予报销。
对各部门的行政费用预算外的有权力予以审查合理与否。
协助财务部做好每年的固定资产清点、盘查工作。
参与管理评审,并提出整改意见的权力。
对各部门执行公司规章制度、运行规程、礼仪礼貌等情况予以检查,对违规予以处理。
4)申请支持权:
根据行政人事部的工作进展,申请专项经营资金和其他资金支持;
申请修改行政人事部的组织架构和人员定编、招聘计划;
申请专项事件调查权;
申请公章权;
与相关的保安、工程、管理处、财务、等部门沟通、协调、请求支援、互相监督权;
工作关系 部门
内部 1、向物业经理负责。
2、领导行政助理、人事助理、饭堂领班、司机开展行政人事后勤服务工作。
3、督办各部门的工作。并阶段性向物业经理回复了解的情况。
4、协调各部门之间的关系,需要多个部门协助的事务。
5、协助财务部做好物资管理工作。
部门
外部 1、接待、处理各公安、消防、居委会、水、电、气等相关部门,协助管理处、工程部、保安部做好业务关系的建立并保持。
2、接待客户重大投诉。
3、接待相关单位的参观,
4、会同业务主办部门与相关业务单位洽谈业务(如消防保养、电梯保养、游泳池清洗、智能保养等)。
工作绩效
要求 1、办公区的整洁管理;
2、员工的仪容仪表、行为举止管理;
3、会议纪律管理;
4、办公纪律管理;
5、对各部门的物品、钥匙清点、登记管理;
6、对文件资料进行分类、立档;物业档案的管理;合同及公文的管理。
7、协调各部门间工作关系。
8、督办各种工作任务的落实情况;提醒各部门在公司要求期限交办的各项事务;
9、员工入职、培训、考评、辞退的管理。
10、员工通讯录的编制及及时更新。
11、后勤服务管理。饭堂及宿舍内务管理;员工的文体活动管理、组织。
12、采购管理。
13、与相关的业务部门、政府部门建立良好业务关系。
14、各种企业活动的组织、管理。
15、企业文化的建立与创新。
任职资格 性别 不限 学历
职称 行政、人力资源管理大专以上学历持相关上岗证件; 工作
经验 任职行政、人事主管3年以上工作经验;
年龄 28岁以上 工作
技能 能根据公司的管理目标和物业实际情况,制订组织架构、人员编制、企业发展计划和措施供领导参考,
人事录用、培训、考核等工作;
资料文档的处理工作,
电脑操作;
行政管理工作,
有较强的协调能力,
沟通能力
执行能力强 专业
知识 熟悉有关人事、劳动、保险法规;
物业管理知识
管理学
行政管理
公共关系
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:行政人事部司机职位说明书
行政人事部司机职位说明书
部 门:行政人事部
职 位:司 机
直接上司:行政管理员
直接下属:(无)
主要职责:
1.遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关效能安全管理的规章规则,安全驾车。
2.遵守公司用车管理规定,除突发紧急情况下,对按不规定要求出车者,应予以拒绝。
3.爱护公司车辆,注意车辆的日常保养,经常检查车辆的主要机件,确保正常行驶。
4.保持车容整洁,不定期对车辆内外进行擦洗。
5.出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常。
6.发现车辆有故障时,必须立即检修,无法自行检修的,应及时报告上级主管人员,并提出具体的维修方案;未经批准,不得私自将车辆送厂维修。
7.停放车辆,必须注意安全,离开车辆时应锁好保险锁,防止车辆被盗。
8.对车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时必须确保证件齐全。
9.确保行车安全,不准开疲劳车或酒后开车。如因司机个人原因被罚款,费用不予报销,并承担所造成的后果。
10.对乘车人员要注文明礼貌,车内客人谈话时,不得随便插嘴。
11.上班时间未被派出车时,应随时在行政人事部等候出车,不准随便乱窜其他办公室。如有事确要离开本部时,应告知上级主管人员去向和所需时间。出车回来,应即到主管人员处报到。
12.对上级主管人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。如有意见,事后可向部门经理反映。
13.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回公司的,应及时通知上级主管人员。
14.保持手机和传呼机的待机状态,对公司领导或上级主管人员的电话联络,须及时回复。
15.下班后,应将车辆停放在公司或规定停放的地点,不准私自用车;同时不经领导批准,不得擅自将车辆交给他人驾驶或学车。
16.妥善保管车匙,不得乱丢乱放,不经部门经理批准,严禁将车匙交给他人。
17.做好每天行车记录,并每星期一上午交给上级主管人员审核。
岗位要求:
学 历:□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注: 有效驾驶证
工作经验:有两年以上专职司机工作经验,熟悉深圳及珠江三角洲交通路线者优先。
工作技能:驾车熟练,懂一般的车辆维修和日常维护。
其 他:熟悉有关交通法规,责任心强,能吃苦耐劳。外招人员必须提供由深圳户口人士担保的书面担保书和担保人的身份证和户口本(复印件)。
篇3:行政人事部清洁杂工职位说明书
行政人事部清洁杂工职位说明书
部 门:行政人事部
职 位:清洁杂工
直接上司:行政管理员
直接下属:(无)
主要职责:
1.服从上级主管人员的领导和工作安排。
2.负责公司操场、大门及大门周围、办公楼一至三楼楼梯及走廊通道的清洁卫生。
3.负责公司会议室地面及台椅、门窗玻璃的清洁卫生。
4.负责总经理、副总经理办公室等办公室的清洁卫生。
5.负责员工食堂洗碗池的清洁卫生。
6.负责疏通水沟及地下排水沟的杂物。
7.负责男女洗澡间的清洁卫生;办公楼男女卫生间的清洁卫生。
8.每天早上8:00前完成所上述所负责清洁范围的扫地及拖地工作,并彻底清走公司内所有垃圾及杂物,在规定的上班时间保持公司环境卫生,并随时清走垃圾及杂物。
9. 临时交办的其他事项。
岗位要求:
学 历:□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注:
工作经验:有相关工作经验者优先。
工作技能:熟练扫地和拖地,懂一定的清洁技艺。
其 他:讲究个人卫生,责任心强,能吃苦耐劳。
篇4:行政人事部厨师职位说明书
行政人事部厨师职位说明书
部 门:行政人事部
职 位:厨 师
直接上司:行政管理员
直接下属:(无)
主要职责:
1.维护和执行员工就餐纪律和食堂管理制度。
2.不定期进行市场调查,随时掌握附近市场各种肉类、蔬菜、粮油及各种副食品的品种和价格,并及时准确向上级主管人员提供最新市场的行情。
3.做好食堂各种采购食品、用品和用具的验收,把好质量和数量关;验收无误后,在有关送货单据上签名作实。
4.按现时市场行情,结合员工就餐口味,编排每周菜谱;并于每周六上午将下周菜谱交给上级主管人员审核;经审核同意后执行。
5.每天下午根据编排好的菜谱及员工就餐人数,做出次日所需菜、粮油和各种副食品的品种和数量及所需费用清单,并于当天下午交给上级主管人员审核;经审核同意后执行。
6.保证员工准时就餐,如出现停电或炊具故障或其他特殊情况时,必须及时报告上级主管人员;以便采取相应的临时解决办法。
7.保证饭熟菜香,清洁卫生,确保员工身体健康。
8.保持刀具、砧板、锅、盘等用具清洁干净。
9.注意食堂柴油及其他用具、用品的使用情况,及时通知采购,以便影响员工正常就餐。
10.食堂各种设施的日常管理,设施如有损坏必须及时向上级主管人员报告。
11.做好食堂的消防安全及清洁卫生工作。
12.配合厨工做好整个食堂的各种工作。
13.出现问题,无法解决时或有关合理性建议,应主动、及时向上级主管人员报告。
14.努力学习,不断提高烹调水平,改善员工膳食质量。
岗位要求:
学 历:□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注: 有健康证
工作经验:有两年以上工厂食堂工作经验。
工作技能:熟悉大锅饭菜的各种烹调,懂做各种早点,刀功熟悉,有一定的经济知识。
其 他:身体健康,讲究个人卫生,责任心强,能吃苦耐劳。
篇5:行政人事部厨工职位说明书
行政人事部厨工职位说明书
部 门:行政人事部
职 位:厨 工
直接上司:行政管理员
直接下属:(无)
主要职责:
1.维护和执行员工就餐纪律和食堂管理制度。
2.做好食堂各种采购食品、用品和用具的验收,把好质量和数量关;验收无误后,在有关送货单据上签名作实后,才能进行入库工作。
3.对所有入库、出库及库存的物品,建立《食堂每天购物入库/出库/库存明细表》,逐一按品名、单价、数量、金额填写。
4.建立领用制度,对所有出库的物品进行登记。
5.做好库存物品的存放保管工作,掌握库存物品的质量和数量状况。
6.执行“先入先出”的原则,防止物品存放时间过长变质、霉烂;同时避免某些食品存放过多。
7.配合财务经营部有关人员做好每月的盘点工作。
8.做好洗菜工作,保证干净,无泥砂、菜虫、黄死烂菜、杂草等。
9.做好各种炊具、餐具等的清洗工作。
10.保持食堂环境卫生的清洁干净,做员工就餐前后饭桌的洗抹及地面的扫拖工作。
11.配合厨师做好煮饭煮菜及分菜等工作。
12.出现问题,无法解决时或有关合理性建议,应主动、及时向上级主管人员报告。
13.临时交办的事项。
岗位要求:
学 历:□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注: 有健康证
工作经验:有两年以上工厂食堂工作经验。
工作技能:懂煮大锅饭,炒大锅菜,刀功熟悉,懂做帐。
其 他:身体健康,讲究个人卫生,责任心强,能吃苦耐劳。