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设备厂法律办公室主任职位说明书

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设备厂法律办公室主任职位说明书

  设备厂法律办公室主任职位说明书

  一、职位基础资料

  1.职位名称 法律办公室主任 2.直接上级 总经理

  3.所属部门 法律办 4.职位级别 中层

  5.辖员人数 若干 6.定员人数

  7.备注

  二、职位职责

  1.职责摘要

  全面负责公司的法律事务。

  2.职责说明

  (1)参加定期召开的中层干部例会.

  (2)全面负责公司的法律事务工作,对下级员工的工作进行调配、培训、指导及业务支持服务。

  (3)维护公司的合法权益,对公司的经济活动实施法律性监控,发现问题及时报告并提出解决方案。

  (4)审查公司采购、销售合同的法律依据是否充分,对公司各项合同的合法性负责。

  (5)参与公司重要合同的谈判与签约。

  (6)负责公司营业执照等文件的变更、年检事务。

  (7)公司及安装部的注册、登记、变更等事项的法律界定和咨询。

  (8)负责公司外部合同纠纷。

  (9)对于应付账款起诉的应诉事宜办理以及对于应收账款的起诉事宜办理。

  (10)公司要求的其他事项的法律咨询和法律事务。

  (11)完成上级交办的其它法律事务工作。

  三、工作联系

  1.上向联系:总经理

  2.横向联系:销售公司、采供部、公司办公室、财务部

  3.下向联系:法律事务员

  四、工作设备

  电话、电脑、打印机

  五、职位资格

  1.年龄/性别/身体状况: 35-50岁/男/健康

  2.教育程度:本科以上

  3.职位等级标准(职位评分为百分制)

  分类 要 素 要 素 描 述 职位评分

  工作技能(35%) 专业知识

  15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 12

  工作能力

  20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 10

  工作责任(20%) 责任性质10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 7

  责任范围10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 5

  工作强度(30%) 工作负荷

  20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。 10

  精神疲劳和压力10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10

  工作条件7.5%

  环境

  5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 1

  风险

  2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1

  任职资格7.5% 学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1

  经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 3

  该 职 位 总 评 分 60

  4.职位经历:

  地区: 不限

  行业: 重型机械行业、制造业

  年限: 5年以上

  专业: 法律

  职位: 中、小型以上重机行业、制造企业法律顾问

  5.特别资格要求:律师资格证

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篇2:设备厂办公室主任职位说明书

  设备厂办公室主任职位说明书

  一、职位基础资料

  1.职位名称 公司办公室主任 2.直接上级 总经理

  3.所属部门 公司办公室 4.职位级别 中层

  5.辖员人数 10 6.定员人数 1

  7.备注

  二、职位职责

  1.职责摘要

  全面负责公司办公室工作,以及与其他部门协调。

  2.职责说明

  (1)根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

  (2)组织公司会议、公关活动以及重大活动。

  (3)组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

  (4)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

  (5)负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

  (6)负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。

  (7)组织做好司机和小车的管理工作。

  (8)代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。

  (9)向各部门索取必要的文字资料和统计数字,并了解有关部门工作情况向总经理汇报。

  (10)审阅公司各单位向公司和上级汇报的材料。

  (11)严格按照有关规定,为中层及以上干部开具公司证明信。

  (12)合理安排公司领导及中层干部的值班工作。

  (13)随时解决和处理公司出现的各类问题。

  (14)指导做好电话话务与通讯设施维修工作。

  (15)负责完成公司领导临时交办的各项任务。

  三、工作联系

  1.上向联系:总经理

  2.横向联系:各部门经理、车间主任

  3.下向联系:文书、打字员、总机、司机

  四、工作设备

  电脑、电话、打印机、复印机、传真机

  五、职位资格

  1.年龄/性别/身体状况: 30-50岁/不限/健康

  2.教育程度:专科以上

  3.职位等级标准(职位评分为百分制)

  分类 要 素 要 素 描 述 职位评分

  工作技能(35%) 专业知识

  15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 12

  工作能力

  20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 15

  工作责任(20%) 责任性质10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 5

  责任范围10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 5

  工作强度(30%) 工作负荷

  20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。 14

  精神疲劳和压力10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10

  工作条件7.5%

  环境

  5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 1

  风险

  2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1

  任职资格7.5% 学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1

  经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 3

  该 职 位 总 评 分 67

  4.职位经历:

  地区:不限

  行业: 重型机械行业、制造业

  年限: 3年以上

  专业: 行政管理

  职位: 中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任

  5.特别资格要求

篇3:P公司办公室主任工作岗位说明书

  P公司办公室主任工作岗位说明书

  1 任职条件

  a)年龄:40周岁以下

  b)性别:不限

  c)学历:大专以上学历

  d)技能要求:有丰富的工作经验和较高的管理水平,熟悉公司发展的方向、状况及潜力、前景;熟悉全公司人力资源现状,能根据任职能力和岗位要求合理配置人力资源;熟悉本职工作要求,有较强的计划、组织、指导及控制能力;具有较高的人员开发能力及对问题分析解决的创新能力;具有较高协调沟通能力,能处理好各方面的人事关系;在工作巡视中,能及时发现问题,有解决常规问题和突发事件的能力。

  e)综合素质:良好的文字表达能力和人际沟通能力;适应能力和接受能力强;具有良好职业道德、思想品德和心理素质;具有企业管理的基本知识;工作态度严谨、处事果断及时并能以客观、公正、合理的态度去处理问题;有较强的事业心和工作责任感;能较深刻地理解公司的企业文化及经营理念。

  2 工作内容

  a)负责编制和保持质量手册;

  b)负责文件与记录的控制;

  c)负责在组织内建立适当的沟通过程;

  d)负责进行内部审核;

  e)负责人力资源工作;

  f)负责文秘工作;

  g)负责协助收集、汇编、分析与统计生产经营数据,供上级领导参考,做好领导层的助手;

  h)负责公司管理制度与文件规定的上传下达工作,负责对外关系的处理与沟通;

  i)其它有关办公室事务的处理;

  3 考评办法:参照集团公司干部考评的办法。

篇4:PM公司办公室主任岗位说明书

  PM公司办公室主任岗位说明书

  岗位名称:办公室主任

  直接上级:总经理

  下属岗位:文秘部、物资采购部

  岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作

  管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

  管理责任:对所分管的工作全面负责

  主要职责:

  1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

  6、负责监督公司印章的使用;

  7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

  13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  14、完成公司领导交办的其他工作任务。

  岗位要求:

  1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

  2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

  3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

  参加会议:

  1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

  2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

  3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

  4. 参加本部门召开的有关工作会议。

篇5:起重机厂法律办公室主任职位说明书

  起重机厂法律办公室主任职位说明书

  一、职位基础资料

  1.职位名称 法律办公室主任 2.直接上级 总经理

  3.所属部门 法律办 4.职位级别 中层

  5.辖员人数 若干 6.定员人数

  7.备注

  二、职位职责

  1.职责摘要

  全面负责公司的法律事务。

  2.职责说明

  (1)参加定期召开的中层干部例会.

  (2)全面负责公司的法律事务工作,对下级员工的工作进行调配、培训、指导及业务支持服务。

  (3)维护公司的合法权益,对公司的经济活动实施法律性监控,发现问题及时报告并提出解决方案。

  (4)审查公司采购、销售合同的法律依据是否充分,对公司各项合同的合法性负责。

  (5)参与公司重要合同的谈判与签约。

  (6)负责公司营业执照等文件的变更、年检事务。

  (7)公司及安装部的注册、登记、变更等事项的法律界定和咨询。

  (8)负责公司外部合同纠纷。

  (9)对于应付账款起诉的应诉事宜办理以及对于应收账款的起诉事宜办理。

  (10)公司要求的其他事项的法律咨询和法律事务。

  (11)完成上级交办的其它法律事务工作。

  三、工作联系

  1.上向联系:总经理

  2.横向联系:销售公司、采供部、公司办公室、财务部

  3.下向联系:法律事务员

  四、工作设备

  电话、电脑、打印机

  五、职位资格

  1.年龄/性别/身体状况: 35-50岁/男/健康

  2.教育程度:本科以上

  3.职位等级标准(职位评分为百分制)

  分类 要 素 要 素 描 述 职位评分

  工作技能(35%) 专业知识

  15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 12

  工作能力

  20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 10

  工作责任(20%) 责任性质10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 7

  责任范围10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 5

  工作强度(30%) 工作负荷

  20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。 10

  精神疲劳和压力10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10

  工作条件7.5%

  环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 1

  风 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1

  任职资格7.5% 学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1

  经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 3

  该 职 位 总 评 分 60

  4.职位经历:

  地区: 不限

  行业: 重型机械行业、制造业

  年限: 5年以上

  专业: 法律

  职位: 中、小型以上重机行业、制造企业法律顾问

  5.特别资格要求:律师资格证

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