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AZ集团公司行政主管职位说明书

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AZ集团公司行政主管职位说明书

  集团公司行政主管职位说明书

  一、基本资料

职位名称 行政主管 定员人数 1人
直接上级 经理 直接下属 保安队长
工资水平 辖员人数

  二、工作概要

开展后勤服务等工作

  工作任务

工作任务的内容 权限 管制基准 工作规范
负责公司非生产性固定资产的清理及建档 负责 准确率 管理规程
负责公司复印机、传真机、电话的管理及使用 负责 完好率 管理规程
负责公司办公用品、劳保用品的采购 主办 及时率 管理规程
负责公司的接待服务工作 主办 管理规程
负责公司办公环境与设施的改善、整理、维护; 负责 完好率 管理规程
负责公司内部消防、安全保卫工作 负责 事故率 管理规程
负责公司员工宿舍等后勤管理工作 主办 准确率 管理制度
负责公司房租、水电等费用开支的核查、结算; 主办 准确率
协助进行车辆的管理及费用的审核; 协办 准确率 管理制度

  1/2

  四、任职资格

所需要的最低学历 初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□
大学专科□大学本科□硕士以上□
专业 经济管理类
所需要的技能培训 培训技能 培训科目 培训周期
说明
工作经 验 适应年龄 25-35 适应性别 不限
编号 相关工作经验 工作年限
1 大型企业行政管理工作 3年以上
2
3
能力要求 项目 计划能力 组织能力 沟通能力 学习能力
要求程度 良好 良好 优秀 良好
技能要求 项目 口头表达 书面表达 计算能力 打字速度 英语水平 专业职称
口语 听力 写作 阅读
要求程度 优秀 良好 良好 良好 一般 一般 助理经济师
个性特征 项目 责任心 自知力 自控力 支配性 外向 内向
要求程度 良好 良好 外向
特别要求
职位关系 可直接升迁的职位 副经理
可相互转换的职位 劳资主管
可升迁至此的职位 文员

五、体能需求及工作环境

体能需求 工作姿势(%) 工作紧张程度 体力消耗
站立:10 走动:40 端坐:50 一般 一般
工作环境 工作场所 危险性发生的概率 加 班
室内:80 室外:20 高□低□几乎不危险□ 经常□偶尔□几乎不□
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篇2:集团公司行政主管职位说明书

  集团公司行政主管职位说明书

  一、基本资料

职位名称 行政主管 定员人数 1
直接上级 副经理 直接下属 工作人员
工资水平 辖员人数 25人

  二、工作概要

制定人力需求计划。
负责人员的招聘工作,员工的考勤、工资、奖金福利等
各种行政制度的制定,文秘、宣传、分公司的企业文化工作。
负责保安,环卫工作,以及保证生产正常进行的后勤工作

  工作任务

工作任务的内容 权限 管制基准 工作规范
1.负责人力资源的配制、培训、培养工作 负责
2.员工考勤、考核、工资、奖金、福利、晋升的管理工作 负责
3.人员离职、解聘处理 负责
4.人事规章制度的规划、制定、监督执行工作 负责
5.员工各类保险、调动、手续办理。 负责
6.检查考核行政部员工的工作情况,并负责所属人员薪资职位导动的初步审核 负责
7.主导全厂员工菥资审核 负责
8.编制部门预算并控制行政费用的支出 负责
9.签发人事行政文件 负责
10.处理与地方行政和村关系 负责
11.了解并掌握员的思想动态 负责
12.随时对采购人事行政类物品进行抽查 负责
13.消防安全设施的不定期检查 负责
14.员工娱乐活动的组织与策划、开展企业文化工作 负责
15.承办各级领导临时交付的事项 负责

  四、任职资格

所需要的最低学历 初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□
大学专科√ 大学本科√  硕士以上□
专业 行政管理、企业管理
所需要的技能培训 培训技能 培训科目 培训周期
说明
工作经 验 适应年龄 25~45 适应性别 不要求
编号 相关工作经验 工作年限
1 从事行政、从事、人力资源管理 二年以上
2
3
能力要求 项目 计划能力 组织能力 沟通能力 学习能力
要求程度 较强 较强 较强 较强
技能要求 项目 口头表达 书面表达 计算能力 打字速度 英语水平 专业职称
口语 听力 写作 阅读
要求程度 较强 较强 较强 较强 助理工程师
个性特征 项目 责任心 自知力 自控力 支配性 外向 内向
要求程度 较强 较强 较强 较强
特别要求
职位关系 可直接升迁的职位 行政副经理
可相互转换的职位 行政主管间
可升迁至此的职位 科员

五、体能需求及工作环境

体能需求 工作姿势(%) 工作紧张程度 体力消耗
站立: 走动: 端坐: 紧张 一般
工作环境 工作场所 危险性发生的概率 加 班
室内: 室外: 高□低□几乎不危险 经常□偶尔 几乎不□

篇3:生产管理中心行政主管职位说明书

  生产管理中心行政主管职位说明书

  主要职责

  1、制度流程管理:制定各项行政管理制度、流程、规划和计划

  2、企业文化建设:组建企业各类活动,宣传企业文化

  3、企业形象策划与目视管理:组织制定企业形象策划方案和“目视管理”方案,并跟踪落实反馈

  4、行政接待管理:负责与企业相关的政府管理机构、地方管理机构、业务相关客户的接待安排与接待

  5、行政后勤管理:行政类文件的管理工作;办公用品申购和领用工作;重要办公设备采购申请工作;车辆使用与维护保养的监控管理;各类重大会议、活动的组织安排及会务安排;组织建立健全厂区的安全保卫工作,监控实施安全实地实时的巡查制度;食堂管理等行政工作

  6、行政费用与成本管理:控制行政费用成本的开支,定期分析并提出解决措施

  7、上级交办的其他工作

  职位要求

  1、行政管理、企业管理等相关专业本科;5年以上企业行政管理工作经验,有制药企业行政管理经验者优先

  2、熟悉制造型企业的整体布局,懂得行政礼仪接待规范;熟悉制造业行政管理工作流程,熟练掌握行政后勤管理的基本内容和实际操作

  3、良好的沟通协调及计划统筹能力,思维缜密理性且灵活,有一定的想象能力,较强的执行性,诚实正直、富亲和力、认真细致,有较强的敬业精神,工作积极主动,善于协调与配合;良好的观察鉴别能力,能够承担较强的工作压力,处事灵活

  4、熟练使用internet和电脑办公软件(word,e*cel,powerpoint),相当大学4级的英文水平

篇4:建筑工程总公司综合管理部行政主管岗位说明书

  建筑工程总公司总承包部岗位说明书

  (综合管理部行政主管)

  一、岗位基本情况

  1.岗位名称:综合管理部行政主管

  2.岗位简称:行政主管

  3.所属部门:综合管理部

  4.管理层次:次中级管理人员

  5.级别范围:D1~D5

  二、工作关系

  1.直接领导:综合管理部经理;

  2.直接下属:综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机;

  3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

  4.对外联络:政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。

  三、岗位职责概述

  公司行政、后勤、信息管理岗位,负责组织开展公司行政、后勤、信息等管理工作。

  1.组织开展公司行政工作;

  2.组织开展公司后勤服务工作;

  3.组织开展公司档案管理工作;

  4.组织公司信息管理工作;

  5.组织开展公司内外部日常宣传工作;

  6.代表公司与总公司或政府有关部门进行工作接触、联系和沟通;

  7.指导综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机开展工作。

  四、岗位职责

  1.组织开展公司行政工作;

  1)建立健全公司行政管理制度,包括办公管理、收发文管理、印章管理等规章制度;

  2)协助部门经理组织公司本部日常办公,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,协调各部门的工作关系,维护公司的良好办公秩序;

  3)保管和使用公司印章、营业执照,以及营业执照的变更、年检等事宜,协助经营主管申请办理、变更、升级公司资质证书;

  4)起草公司年度工作计划、总结和决定、报告等全局性文件,以及领导安排的阶段性工作总结、计划的起草工作,指导行政助理拟订公司行政公文,负责公文审核工作;

  5)协助部门经理筹备、组织公司级会议,起草会议主要文件,准备会议文件和资料,负责会议记录,会后整理会议纪要,以及各项决定事项的检查督办;

  6)指导总经理秘书作好公司每周经理办公会等有关会议的会议记录、会议纪要整理等工作,协助部门经理作好会议决定事项的检查督办工作;

  7)指导行政助理作好公司外来文件分类、批阅和处理等工作;

  8)负责办理领导交办的有关事宜。

  2.组织开展公司后勤服务工作;

  1)建立健全公司后勤管理制度,包括公司固定资产管理、电话管理、车辆管理等规章制度;

  2)固定资产管理;

  --编制公司固定资产、办公设备、设施购买计划,经批准后组织购买,指导行政助理作好公司固定资产的建帐、登记和管理等工作;

  --公司本部办公用房的租用、管理和维修等,以及物业管理工作;

  --统一管理公司所有现代办公设备,组织公司本部现代办公设备的维护、保养、修理、更新工作,保证公司本部现代办公设备的正常运转;

  --公司本部电话的日常维修、更新、申请和管理工作;

  --协助项目经理部配备施工现场所需的办公、交通等设施和设备。

  3)办公用品管理;

  --建立公司办公用品管理制度,统一管理公司本部办公用品;

  --审核公司各部门提出的办公用品购买申请,经批准后组织采购;

  --指导司机作好办公用品采购工作;

  --指导行政助理作好办公用品的登记、保管和分发工作。

  4)公司车辆管理;

  --建立健全公司车辆管理制度,统一管理公司车辆;

  --指导司机建立公司办公车辆档案,作好车辆购买、保险、税费交纳、保养、维修工作;

  --审核部门提出的派车申请,向司机签发派车单,安排好公司领导用车;

  --组织开展公司交通安全管理工作。

  5)接待服务工作;

  --指导前台作好来访客人接待工作;

  --协助接待项目业主到本部考察接待;

  --协助部门经理作好总公司或政府相关部门领导视察、检查接待工作。

  6)社会事务工作;

  --组织开展公司安全保卫工作;

  --组织开展计划生育、义务献血等工作;

  --组织开展义务植树、环境绿化等工作。

  7)负责作好其他后勤服务工作。

  3.组织开展公司行政档案管理工作;

  1)建立健全公司行政档案管理制度,组织公司行政档案的收集、整理、保管和统计等工作;

  2)组织行政档案的借阅工作,为有关部门工作查询提供及时有效的支持;

  3)协助和支持公司部门、分公司和项目经理部行政文件的立卷归档工作;

  4)负责公司图书资料阅览室的建立、健全和扩大。

  4.组织公司信息管理工作;

  1)协助主管总经理建立公司系统资源与信息共享领导小组,负责领导小组日常工作的开展,拟订公司信息发展规划,制定、组织实施公司信息管理制度;

  2)组织收集各种有益于公司发展和具有参考价值的信息,包括国家政策、招投标、物资供应信息等,经整理、筛选后,及时提供公司相关领导或部门参考或借鉴;

  3)配合相关部门建立健全公司各类资源和信息库,指导信息助理作好由书面资料向计算机数据库资料的转化工作;

  4)提出总承包系统内信息沟通和交流要求,协调公司与分公司、子公司之间的信息沟通交流,组织收集、整理分公司、子公司交流的相关信息;

  5)配合总公司科技开发部,作好公司内部局域网络的建设、维护,组织公司网络主页的制作、维护、更新工作。

  5.组织开展公司内外部日常宣传工作;

  1)组织收集、整理公司内部动态,指导信息助理定期或不定期编制、发放《总承包部通讯》,及时向公司内部及总公司系统发布和通报;

  2)组织开展公司日常宣传工作,与《中华建筑》报社、《**建筑》杂志、《随园》杂志,以及其他社会新闻媒体进行联系,组织提供涉及公司经营、管理等各方面的新闻稿件,作好公司新闻宣传报道工作;

  3)协助企划主管进行公司重大公共关系活动、重大宣传活动的策划,以及具体组织实施。

  6.代表公司与总公司或政府有关部门进行工作接触、联系和沟通;

  1)代表公司与总公司有关部门的联系和沟通,及时上传下达,组织完成上级部门要求的工作;

  2)接待和组织安排总公司或政府相关部门到公司考察、调研和指导工作等活动;

  3)组织、协调公司有关部门或项目积极配合、支持总公司或政府主管部门的上述活动。

  7.指导综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机开展工作。

  五、任职资格和条件

  1.学识要求

  1)大学本科或以上学历,行政管理、企业管理、计算机或相近专业;

  2)具备企业管理、行政管理的理论知识,具有较为丰富的行政实践知识;

  3)熟悉、了解建筑企业管理的特点,掌握施工管理的基本概念和知识;

  4)掌握国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

  5)熟悉和了解ISO9000行政管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

  6)熟练使用计算机,熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

  2.经验要求

  1)具有6年以上工作经验;

  2)具有4年以上行政管理经验;

  3)具有2年以上施工企业工作经验。

  (注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)

  3.能力素质要求

  1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;

  2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;

  3)具有求新、求变的创造力和想象力;

  4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;

  5)具备较强的组织能力和动手能力;

  6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;

  7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;

  8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

  签字确认栏:

  本岗位职员 直接上级 公司总经理

  签字: 签字: 签字:

  日期: 日期: 日期:

篇5:集团行政主管/专员职位说明书

  集团行政主管/专员职位说明书

  基本信息 职位名称:行政主管/专员 职位编号:

  职位层级: 职位类别:支持类

  职位等级: 所属部门:分部行政部

  直接上级:行政部经理 编制日期:20**.1.18

  职位目的 负责分部行政综合事务及突发性事件的处理

  岗位职责 描述

  1、负责门店证照年审、变更及新开公司及门店的工商注册登记等手续;定期检查门店证照悬挂情况,负责门店证照年审、管理;

  2、负责公司办公环境、办公秩序的管理和检查;

  3、负责新开门店后勤支持及其他大型活动的后勤支持工作;

  4、负责公司及门店所有行政合同的洽谈;

  5、负责办理各种行政费用如物业租金、水电费、清洁费等计划和汇总手续

  任职资格 内容 必备条件 期望条件

  教育水平 大专 本科

  工作经验 2-3年相关工作经验 1年以上零售行业经验

  技能与能力 熟练操作计算机,具备一定的公关协调组织能力,较强的组织管理能力

  个性与品质 性格开朗,诚实守信,认真负责

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