篇2：S企业公司办事处行政主任工作说明书

　　S企业公司办事处行政主任工作说明书

　　一、岗位资料

　　岗位名称：办事处行政主任 岗位编号

　　岗位人数： 职位等级

　　所属部门/科室：办事处 直属上司职位：办事处经理

　　临时替代岗位：办事处经理

　　可轮调岗位：其他办事处主任

　　可升迁岗位：

　　二、岗位在组织中的位置

　　三、汇报程序及督导范围

　　直接汇报对象：办事处经理

　　直接督导 个岗位，共 人

　　间接督导 个岗位，共 人

　　四、岗位职责：

　　1、协助办事处经理对本部门进行管理。

　　2、参与销售目标与销售计划的制定。

　　3、负责CRM相关工作的实施

　　4、负责办事处行政事务及后勤工作

　　5、制定费用使用计划，并监督实施

　　6、协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策

　　7、负责收取维修费及零配件销售收入

　　8、协助办事处经理对员工考核，负责员工考勤

　　9、对办事处合同进行管理

　　10、接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题

　　五、权限范围

　　·督导办事处人员遵守制度与行为规范之权力

　　·监督控制办事处销售费用使用之权力

　　六、使用设备

　　电脑 电话 传真机

　　七、任用资格

　　受教育程度：大专 年龄：23岁以上

　　经验：3 年以上相关工作经验。

　　基本技能：文字处理能力、计算机使用、组织能力、管理能力、有一定业务洽谈能力

　　基本素质：敬业、诚信、忠实可靠

　　特殊要求：对公司资料、商务情况保守秘密 。

　　八、业务接触对象

　　公司外(部门外)：客户

　　公司内(部门内)：分公司内部所有人员、销售部、财务部、人力资源部、售后服务部

　　九、绩效考核标准

　　撰写人 初审人 核准人 日期