分公司职能部门工作职能及架构图

日期:2021-01-13  类别:最新文章  编辑:物业经理人  【下载本文Word版

  分公司职能部门工作职能及架构图

  分公司职能

  1、严格遵守国家的法律、法规和地方政府的规定,从事生产经营活动

  2、认真贯彻落实公司的各项管理制度,严格执行公司下达的各项命令、指示。按时完成公司布置的各项工作。

  3、根据分公司发展需要设置职能部门和生产车间。对人力资源进行合理配置。

  4、建立分公司的各项管理制度,并按制度进行严格的管理。

  5、 按现代企业发展的需要,不断地提高企业素质,通过强化管理培养一支合格的职工队伍。通过技术改进提高工装水

  平,生产合格的产品。

  6、根据公司的企业文化发展规划和分公司的特点,开展企业文化活动。

  7、做好与公司各部门的的配合、协调工作。

  处理分公司与地方政府和周边的关系。为公司创造良好的生产经 营环境。

<物业经理人:www.pmceo.com>

篇2:人事行政部门工作职能及其人员岗位职责

  人事行政部门工作职能及其人员岗位职责

  1、部门工作职能(略)及架构图

  行政人事部有三大模块构成,设置一名行政人事部经理,由经理主持行政人事部日常工作;下设一副经理,分管人力资源、行政管理模块;下设一信息中心主任,分管信息中心模块。行政人事部结构如下图:

  2、岗位设置说明(略)及岗位职责

  行政人事部岗位主要职责

  1、行政人事部经理的主要职责

  ——对常务副总经理负责;

  ——制定本部门年度及半年工作总结、工作安排;

  ——统一签发行政人事部日常运作指令;

  ——协调行政人事部与其他部门的关系,以配合公司的整体运作;

  ——督促各部门及时办理总经理、常务副总经理、分管副总经理批阅的文

  件;

  ——督办公司向有关部门申报的各项、类批文;

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  ——协助常务副总经理评估行政人事部员工的工作表现。

  2、行政人事副经理的主要职责

  ——对行政人事部经理负责;

  ——协助行政人事部经理安排及指导下属员工工作

  ——负责行政管理规章和人力资源管理体系的建立;

  ——负责确定行政人事管理各岗位的目标职责;

  ——负责制定年度人力资源计划;

  ——根据公司战略发展和人力资源规划,结合各部门培训需求及绩效考核结果,组织制定并实施年度培训计划、预算等;

  ——负责薪资的核对,定期或不定期分析公司薪酬状况并提交分析报告;

  ——负责组织推进公司职位体系和任资资格管理的建设;

  ——选择和管理培训合作伙伴,发掘和培养兼职讲师资源,建立公司内部培训课程库,有效控制培训成本。

  3、后勤组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——负责公司信件、报刊、杂志的分发及订阅工作;

  ——负责公司固定资产的清理及建档;

  ——负责公司复印机、传真机、电话的管理及使用;

  ——负责公司办公用品的采购;

  ——负责公司的接待服务工作。即负责公司各类来宾的接待及食宿、交通、工作活动安排;

  ——负责公司公差服务工作,为公司各级、各类人员因公出差代购车、船、飞机票、代订宾馆;

  ——负责公司内部安全保卫工作,维护公司财产和工作人员以及有关机密文件、设备的安全。

  ——负责公司水电使用、维修及费用交纳;

  ——负责公司员工的生活服务工作,安排公司工作餐及费用结算;

  ——督促各部门保持办公环境卫生。

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  4、车队负责人的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——负责对司机日常工作的安排;

  ——负责组织对司机进行有关《交通法》、安全注意事项的学习;

  ——负责统计分析每月车辆的油耗、过路费、维护费,并提出改进意见;

  ——建立车辆保养、维护档案。

  5、秘书组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——负责起草及打印各类文件、资料、函电信件,并负责收、发、存;

  ——负责公司会议的安排、准备资料,作好会议记录并整理会议纪要;

  ——负责公司内部各类文件的统一编号、打印、校核、发送;

  ——负责重要资料、文件的及时送批、传阅、收集整理;

  6、档案组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——负责从各部门接受编立好的案卷,并按归档制度规定的时间、范围、质量标准进行验收、登记;

  ——负责档案的整理,按规定标准对接受来的案卷进行加工、清理,使其系统化;

  ——负责档案价值鉴定,确定保管期限;

  ——负责档案检索,对档案信息进行系统储存和根据索要查找;

  ——负责档案的登记、统计,形成有关档案状况的记录;

  ——负责建立档案阅览、外借、咨询制度;

  ——负责公司固定资产的清理及建档;

  ——负责办公用品的入库登记、发放。

  7、信息中心主任的主要职责

  ——对行政人事部经理负责;

  ——协助行政人事部经理安排及指导下属员工工作

  ——负责对内部办公网和ERP系统使用的推广;

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  ——负责提出自动化办公系统申购计划,购置电脑及周边设备;

  ——负责对网站信息的及时更新及充实网站内容;

  ——负责对公司自动化办公用品的维护及保养工作;

  ——协助行政管理完成电脑及周边设备的登记和管理工作。

  8、硬件组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,有信息中心主任安排日常工作;

  ——电脑维护制度的建立;

  ——网络安全的管理;

  ——服务器的安装维护,电脑软件的统一安装维护;

  ——数据的安全备份;

  ——电脑外设、邮件系统、办公网络的日常维护;

  ——员工用机的配置;

  ——协助总部作到新办公软件的区域推广。

  9、ERP软件组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,有信息中心主任安排日常工作;

  ——负责公司办公软件系统的推广,实施及后期维护,系统以ERP为主,还包含其它外挂模块;

  ——负责ERP系统需求的调研组织;

  ——系统研发过程中的协调控制;

  ——系统功能的测试确认;

  ——系统的实施推广;

  ——权限的维护;

  10、招聘培训组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——根据人员编制及公司业务发展需求完成员工的招聘工作;

  ——负责公司招聘、培训体系的完善与改进;

  ——负责公司人才资源库的建立与充实;

  ——负责公司员工工作说明书的补充与管理、员工的录用及试用期考核等

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  工作;

  ——负责组织设计、实施员工的职业生涯规划;

  ——负责健全、改进和执行培训体系(包括组织培训需求调查、培训效果评估、培训档案的建立、课程档案的建立、兼职讲师队伍的建立);

  ——统计、分析公司培训数据。

  10、劳资关系组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——负责核算工资;

  ——负责与离职员工面谈及分析;

  ——员工满意度的调查及提升;

  ——受理员工抱怨处理与劳资关系协调;

  ——负责员工沟通,准确了解员工的阶段性状态;

  ——负责福利活动的计划制定及组织;

  ——社保的办理。

  11、绩效管理组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——负责修订和实施绩效管理程序;

  ——负责公司奖惩的调查及跟踪;

  ——统计、分析绩效考核结果,并提交报告;

  ——对员工的考察、任用和管理提出建议和方案。

  12、文化建设组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,人力副经理安排日常管理工作;

  ——负责《雅致通讯》的编辑和管理;

  ——负责提炼公司的企业文化内涵;

  ——负责对企业文化的宣讲。

篇3:企业管理部部门工作职能及架构图

  企业管理部部门工作职能及架构图

  部门职能

  企业管理部是制定公司长远发展目标和战略规划,防范公司投资风险,保持公司长远、持久、稳定获利,实施公司兼并、收购、重组等重大经营策略,股份制改造,信息披露,策划证券投资,配股融资等方案及实施,并负责公司下属企业日常经营管理,业绩考核,对相关政府部门的联系和公关工作的职能部门。其职责是:

  (一)、战略规划

  1、负责研究公司中远期发展战略,制定公司10年长远发展目标和5年战略规划,负责公司战略规划与经营计划向所属下级公司的目标分解;负责战略规划目标的年度调整。

  2、负责公司战略规划流程的设计和推广实施,负责检查、指导下属公司战略规划目标和经营计划的制定,确保公司战略目标的全面贯彻。

  (二)、投资发展

  3、负责公司战略联盟、兼并、收购、重组等战略的制定与实施(包括筛选对象、收集信息、分析判断、组织谈判、协助决策),建立完善的兼并联盟程序。

  4、负责公司新投资项目的前期可行性研究和后续实施工作(包括市场分析、投资回报分析、立项报批、项目管理等),建立行之有效的新项目投资审批程序。

  (三)、经营管理

  5、负责公司直属企业、公司各部室年度生产经营管理指标的编制,负责直属企业关键业务指标目标设定和考核,参与公司关键岗位人员关键业绩指标(KPI)体系的确定和考评。

  6、负责公司直属企业、公司各部室季度、半年、年度经营管理计划执行情况汇总分析及管理评审。

  7、负责公司有关经营管理制度的编制和修订工作。

  8、负责公司的法律文件审核及法制建设工作。

  (四)、证券事务

  9、在相关领导指导下进行股份制改造,负责信息披露事项。

  10、负责公司和相关当事人与本所及其他证券监管机构之间的沟通和联络,保证本所可以随时与其取得工作联系。

  11、策划配股融资方案.

  12、公司的股东大会及分红派息方案的进行。

  13、公司上市后的证券事务运作。

  (五)、综合业务

  14、负责公司综合汇报工作,对公司基本情况进行综合汇总,并报送主管部门。

  15、负责公司营业执照等的年检工作。

  16、负责公司及下属企业的股权变更、增资、经营范围变更、法人变更、董事会成员变更等工作。

  17、负责与政府部门等有关部门的联络与公关。

  18、上述各项工作中的档案资料管理。

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