某集团分公司岗位设置说明及岗位职责

日期:2021-01-13  类别:最新文章  编辑:物业经理人  【下载本文Word版

  某集团分公司岗位设置说明及岗位职责

  分公司部门、车间设置

  根据分公司的职能,围绕生产合格产品所必需的资源配置,按照精简效能的原则,分公司下设五个部,三个生产车间(属生产部管理)。五个部为生产部、物管部、质安部、行政部、财务部。生产部及下属三个车间(339人)主要是根据公司下达生产任务指令,进行产品的生产,围绕生产工艺进行生产技术,生产设备,生产资料,生产人力、工资等进行管理。

  物管部(123人)根据生产的需要,提供生产的原材料,设备备件并将生产产品按用户需要进行保管、分流等过程的管理工作。

  质安部(6人)主要是围绕生产工艺,按生产标准和规范,进行全过程的质量控制和最终产品的检验而开展的一系列质量、安全保证体系的建立的管理工作。

  行政部(14人)根据生产需要,进行人力资源的配置,后勤服务,企业文化的开展和治安保卫等管理工作。财务部主要是对生产及其管理的全过程提供资金并对资金进行严格的控制,督促资金铁使用,加快资金的周转,提高资金的使用效率而开展的一系列管理工作。

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篇2:人事行政部门工作职能及其人员岗位职责

  人事行政部门工作职能及其人员岗位职责

  1、部门工作职能(略)及架构图

  行政人事部有三大模块构成,设置一名行政人事部经理,由经理主持行政人事部日常工作;下设一副经理,分管人力资源、行政管理模块;下设一信息中心主任,分管信息中心模块。行政人事部结构如下图:

  2、岗位设置说明(略)及岗位职责

  行政人事部岗位主要职责

  1、行政人事部经理的主要职责

  ——对常务副总经理负责;

  ——制定本部门年度及半年工作总结、工作安排;

  ——统一签发行政人事部日常运作指令;

  ——协调行政人事部与其他部门的关系,以配合公司的整体运作;

  ——督促各部门及时办理总经理、常务副总经理、分管副总经理批阅的文

  件;

  ——督办公司向有关部门申报的各项、类批文;

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  ——协助常务副总经理评估行政人事部员工的工作表现。

  2、行政人事副经理的主要职责

  ——对行政人事部经理负责;

  ——协助行政人事部经理安排及指导下属员工工作

  ——负责行政管理规章和人力资源管理体系的建立;

  ——负责确定行政人事管理各岗位的目标职责;

  ——负责制定年度人力资源计划;

  ——根据公司战略发展和人力资源规划,结合各部门培训需求及绩效考核结果,组织制定并实施年度培训计划、预算等;

  ——负责薪资的核对,定期或不定期分析公司薪酬状况并提交分析报告;

  ——负责组织推进公司职位体系和任资资格管理的建设;

  ——选择和管理培训合作伙伴,发掘和培养兼职讲师资源,建立公司内部培训课程库,有效控制培训成本。

  3、后勤组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——负责公司信件、报刊、杂志的分发及订阅工作;

  ——负责公司固定资产的清理及建档;

  ——负责公司复印机、传真机、电话的管理及使用;

  ——负责公司办公用品的采购;

  ——负责公司的接待服务工作。即负责公司各类来宾的接待及食宿、交通、工作活动安排;

  ——负责公司公差服务工作,为公司各级、各类人员因公出差代购车、船、飞机票、代订宾馆;

  ——负责公司内部安全保卫工作,维护公司财产和工作人员以及有关机密文件、设备的安全。

  ——负责公司水电使用、维修及费用交纳;

  ——负责公司员工的生活服务工作,安排公司工作餐及费用结算;

  ——督促各部门保持办公环境卫生。

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  4、车队负责人的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——负责对司机日常工作的安排;

  ——负责组织对司机进行有关《交通法》、安全注意事项的学习;

  ——负责统计分析每月车辆的油耗、过路费、维护费,并提出改进意见;

  ——建立车辆保养、维护档案。

  5、秘书组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——负责起草及打印各类文件、资料、函电信件,并负责收、发、存;

  ——负责公司会议的安排、准备资料,作好会议记录并整理会议纪要;

  ——负责公司内部各类文件的统一编号、打印、校核、发送;

  ——负责重要资料、文件的及时送批、传阅、收集整理;

  6、档案组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——负责从各部门接受编立好的案卷,并按归档制度规定的时间、范围、质量标准进行验收、登记;

  ——负责档案的整理,按规定标准对接受来的案卷进行加工、清理,使其系统化;

  ——负责档案价值鉴定,确定保管期限;

  ——负责档案检索,对档案信息进行系统储存和根据索要查找;

  ——负责档案的登记、统计,形成有关档案状况的记录;

  ——负责建立档案阅览、外借、咨询制度;

  ——负责公司固定资产的清理及建档;

  ——负责办公用品的入库登记、发放。

  7、信息中心主任的主要职责

  ——对行政人事部经理负责;

  ——协助行政人事部经理安排及指导下属员工工作

  ——负责对内部办公网和ERP系统使用的推广;

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  ——负责提出自动化办公系统申购计划,购置电脑及周边设备;

  ——负责对网站信息的及时更新及充实网站内容;

  ——负责对公司自动化办公用品的维护及保养工作;

  ——协助行政管理完成电脑及周边设备的登记和管理工作。

  8、硬件组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,有信息中心主任安排日常工作;

  ——电脑维护制度的建立;

  ——网络安全的管理;

  ——服务器的安装维护,电脑软件的统一安装维护;

  ——数据的安全备份;

  ——电脑外设、邮件系统、办公网络的日常维护;

  ——员工用机的配置;

  ——协助总部作到新办公软件的区域推广。

  9、ERP软件组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,有信息中心主任安排日常工作;

  ——负责公司办公软件系统的推广,实施及后期维护,系统以ERP为主,还包含其它外挂模块;

  ——负责ERP系统需求的调研组织;

  ——系统研发过程中的协调控制;

  ——系统功能的测试确认;

  ——系统的实施推广;

  ——权限的维护;

  10、招聘培训组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——根据人员编制及公司业务发展需求完成员工的招聘工作;

  ——负责公司招聘、培训体系的完善与改进;

  ——负责公司人才资源库的建立与充实;

  ——负责公司员工工作说明书的补充与管理、员工的录用及试用期考核等

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  工作;

  ——负责组织设计、实施员工的职业生涯规划;

  ——负责健全、改进和执行培训体系(包括组织培训需求调查、培训效果评估、培训档案的建立、课程档案的建立、兼职讲师队伍的建立);

  ——统计、分析公司培训数据。

  10、劳资关系组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——负责核算工资;

  ——负责与离职员工面谈及分析;

  ——员工满意度的调查及提升;

  ——受理员工抱怨处理与劳资关系协调;

  ——负责员工沟通,准确了解员工的阶段性状态;

  ——负责福利活动的计划制定及组织;

  ——社保的办理。

  11、绩效管理组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,副经理安排日常管理工作;

  ——负责修订和实施绩效管理程序;

  ——负责公司奖惩的调查及跟踪;

  ——统计、分析绩效考核结果,并提交报告;

  ——对员工的考察、任用和管理提出建议和方案。

  12、文化建设组的主要职责

  ——对行政人事部经理负责,人力副经理安排日常管理工作;

  ——负责《雅致通讯》的编辑和管理;

  ——负责提炼公司的企业文化内涵;

  ——负责对企业文化的宣讲。

篇3:某公司综合主管岗位职责

  某公司综合主管岗位职责

  (1)、负责公司综合汇报工作,对公司基本情况进行综合汇总,并报送主管部门。

  (2)、负责公司营业执照等的年检工作。

  (3)、负责公司及下属企业的股权变更、增资、经营范围变更、法人变更、董事会成员变更等工作。

  (4)、负责与政府部门等有关部门的联络与公关。

  (5)、上述各项工作中的档案资料管理。

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