**集团电器事业部销售管理部

　　外协员岗位手册表格二：

　　主要工作及其细化

　　主要活动 工作频率 具体工作 主要输入(输入岗位) 主要输出 输出岗位

　　分公司的货源调配、库存分析与监控 每周

　　月底分析 步骤一，整理前置时间信息 订单日期、成品到仓日期 前置时间信息

　　步骤二，与分公司沟通，收集要货申请 要货申请 要货申请汇总

　　步骤三，整理分公司的要货申请，安排发货和生产 要货申请汇总 生产、配货计划

　　步骤四，注意监控分公司的库存，并协商调整其库存水平

　　步骤五，定期(每月一次)分析分公司的库存管理，制作出月度分析报告 分公司的库存数据 分公司库存分析报告

　　步骤六，库存分析报告经主管审阅后报销售总监，同时知会分公司

　　步骤七，与分公司协调，确定其库存管理目标 分公司库存分析报告 分公司库存管理目标

　　新产品的计划下发与销售信息反馈 不定期 步骤一，与相关部门、人员沟通，了解新产品的投产情况 新产品投产数量

　　步骤二，根据新产品生产情况，作好下发计划 新产品投产数量 新产品下发计划

　　步骤三，将新产品下发至分公司 新产品下发计划 新产品下发执行情况

　　步骤四，跟踪、了解新产品的销售情况 原始数据 新产品销售情况

　　步骤五，收集分公司的新产品销售资料，作出初步分析 新产品销售情况 新产品销售反馈报告

　　步骤六，将新产品销售反馈报告提交主管

　　分公司的回款结算统计汇总 每周

　　月末汇总 步骤一，整理分公司本周的回款、结算情况 分公司本周的回款、结算情况 分公司本周的回款、结算情况汇总

　　步骤二，汇总、列表 分公司本周的回款、结算情况汇总 周报表

　　步骤三，月末综合，列出业绩表，同时附加相关说明 周报表 月报表

　　步骤四，将业绩表提交主管，作为对分公司的考核依据 月报表 考核表

　　对分公司的文件传达 不定期 步骤一，整理需要对分公司传达的文件、通知等

　　步骤二，查询分公司的联络地址、电话等

　　步骤三，确定采用的传送方式(电话通知、传真、电子邮件、邮寄等)

　　步骤四，进行传达(办理传送事宜)

　　步骤五，确定文件、通知等已下达分公司

　　步骤六，作好传达记录 文件传达记录表

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