篇2：网络教育中心行政助理职责

　　网络教育中心行政助理职责

　　一、考勤管理

　　1.严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。

　　2.每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。

　　二、书籍管理

　　1.根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批准。

　　2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。

　　3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

　　三、办公/宣传用品管理

　　1.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。

　　2.协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

　　四、行政文件管理

　　1.做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

　　2.保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传阅工作。

　　五、其他

　　1.值班时应认真履行《前台接待职责》。

　　2.认真完成公司交办的其它临时任务。

　　本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。

篇3：营业办公楼装修项目经理部行政助理职责

　　营业办公楼装修项目经理部行政助理职责

　　项目经理行政助理作为项目经理行政业务工作的助手，负责工程的计划、估算、进度控制及费用控制，负责工程后勤、材料采运和合同处理各方面关系，在工程中协助项目经理做好行政后勤工作。

　　1负责协助项目经理做好计划调度和进度控制，将周、月工程完成情况制成报表，并对照计划做好总结和调整，及时上报公司，并根据完成工作量上报甲方付进度款。

　　2负责工地文件档记录的文件管理，并协助工程部经理对工程中需甲方确认、同意的变更、调整发联系函，经项目经理认可后交甲方签收并催促答复，重大问题及时上报。

　　3控制行政费用开支和成本核算，对照计划预算提出处理意见。

　　4负责监督执行工程所需设备、材料的采购、催货、运输及后勤保障工作。

　　5按合同处理与甲方(建设单位及行政主管单位)、供货商、分包单位各方面关系，主要是分包单位在执行合同中出现的问题，参与分析招标文件，选择分包单位，建立必要的工作规程与管理有关合同变更问题。

篇4：装饰公司店面行政助理岗位职责

　　装饰公司店面行政助理岗位职责

　　一、了解企业文化，遵守公司各项规章制度，配合店面经理搞好店面日常事务性工作。

　　二、主动配合设计师接待客户，协调设计师之间的关系，使其互相配合，增强店面员工的凝聚力。

　　三、收取客户交纳的各项款项(定金、首款、中期款、结算款)定期向财务部汇报情况。店面备用金的管理、使用、报销和周转。

　　四、负责店面合同的管理及合同的公证工作，将认证后的一式四分合同分别交给客户、市场、财务部、工程部各一份。

　　五、公司下发至店面所有文件的保存、监督执行、检查、反馈信息。

　　六、记录、监督店面人员考勤，每月26日汇总考勤及设计师业绩报相关部门。

　　七、每月23日将店面下月所需办公用品汇总，将《购买申请》报至行政部。

　　八、随时将人员变动通知公司，每月26日汇总每月人事变动，将《月人事变动表格》报至人事部门。

　　九、办公用品的领用及保管，店面办公设备的维护和保养。有责任监督员工对办公用品及办公设备的使用，杜绝浪费或破坏现象的发生。统计每月办公用品的使用数量。

　　十、店面形象与环境的维护，安排好卫生值日，督促员工保持环境卫生整洁以及员工的仪容仪表。

　　十一、负责店面看房班车活动的组织及安排，督促设计师填写《看房活动登记表》 十二、协调设计、监理与工队之间的关系。与所在市场各部门协调关系。

　　十三、对公司组织的各种活动积极响应，并做好组织、协调及安排。

　　十四、完成领导交办的其他任务。

篇5：装饰公司行政助理岗位职责

　　装饰公司行政助理岗位职责

　　一、负责公司办公会记录及会议纪要的整理、打印和保管。

　　二、公司文件的打印、下发、抄报、原件保存，做发文记录，以便查阅。

　　三、每月8日之前会同企划部将《简报》发至各部门。

　　四、负责总公司来文的收发登记及保管。

　　五、每月25日前统计各部门费用计划并报行政主管。

　　六、配合前台做办公用品的采买及发放工作。

　　七、公司各种办公设备的保养、维护或临时性检修，并做好登记工作。

　　八、统计公司每月人事变动、出勤情况，及时完善、更新通讯录。并做好发放工作。

　　九、按总公司规定的时间上报各种材料及报表。

　　十、行政部例次活动的信息汇总。

　　十一、完成上级临时分配任务。