医药公司人事专员职务说明书

2023-11-17 6156

医药公司人事专员职务说明书

　　医药公司人事专员职务说明书

　　岗位名称人事专员岗位编号

　　所在部门行政人事部岗位定员

　　直接上级行政人事部经理工资等级

　　直接下级薪酬类型

　　所辖人员岗位分析日期 20**年3月

　　本职：负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。

　　职责与工作任务：

　　职责一职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案

　　工作任务参与制定公司的人力资源发展规划。

　　拟定工资和奖金、福利方案报批后执行

　　掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策

　　职责二职责表述：办理各类社会保障事务

　　工作任务为公司员工办理各种社会保险

　　负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决

　　职责三职责表述：负责薪酬福利工作

　　工作任务审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批

　　审核员工的考勤，及各种休假并备案

　　负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理

　　负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作

　　职责四职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜

　　工作任务协助行政人事部经理处理劳资关系

　　负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

　　为符合退休条件的职工办理退休手续

　　负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

　　协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

　　职责五职责表述：内部档案管理

　　工作任务及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

　　定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销

　　执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续

　　按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级

　　职责六职责表述：完成人力资源部经理交付的其他任务

　　权力：

　　人事档案的管理权

　　工资发放表的审核权

　　劳动纠纷的协调权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系公司各部门

　　外部协调关系人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心

　　任职资格：

　　教育水平大学专科以上

　　专业人力资源专业或管理类专门

　　培训经历接受过人力资源知识培训

　　经验 1年以上工作经验

　　知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识

　　技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

　　个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

　　其它：

　　使用工具/设备计算机

　　工作环境办公室

　　工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班

　　所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表

　　考核指标：

　　薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

编辑：www.pmceo.Com

篇2：物业管理处文化专员岗位工作说明书

　　物业管理处文化专员岗位工作说明书

姓名

岗位(职位)

文化专员

所属部门

管理处

直属上司

管理处主任

岗位(职位)

管理处主任

直属下级

工作职责

负责本物业区域的宣传教育、社区文化及公益性活动、利用各种大众传媒、树立小
区文明、高尚的整体形象。

工作内容

负责本物业区域的宣传教育、社区文化及公益性活动、利用各种大众传媒、树立小区文明、高尚的整体形象。
致力营造“健康＋经营＋服务”的体系。制定社区文体活动计划，（如举办艺术展、运动会、乐团、文艺演出、老年人活动中心、小太阳、夕阳红），主体、活动与日常活动有机结合。
建立、完善的社区文化工作档案，充分利用报影、书画等手段，记录文体活动、大事记，定期将有关档案移交行政部保管。
通过茶话会、联谊会、登门走访、致感谢信等活动形式与物业管理主管部门、工商、税务、物价、公安、有线电视、水电气等部门建立良好的协作关系，为物业管理工作创造一个宽松的工作环境。
掌握物业管理的法规、动向及本小区的物业管理规章制度、办法；熟悉小区楼宇、公共设施、环境、文体活动场所、管理工作、居民、风俗等与社区文化相关的情况，并利用现有资源，构思、拟写各种宣传标志、文稿，引导业户遵守各项物业管理使用制度，引导业主树立文明的行为。
与文学、艺术、音乐、新闻、体育等专家、知名人士和积极分子建立良好的工作关系；与中、小学、幼儿园建立合作关系，发挥教育单位在社区文化建设中的积极作用，组织学生开展丰富多彩的课外活动和社区公益活动，培养青少年文明的生活行为。
组织老年人开展文娱健身活动，增进老年人之间的交流，提倡互相关心、互相帮助、自娱自乐的氛围，组织好老年人重阳节活动，组织老年人郊游和外出联欢。
负责文体活动场所、设备的管理、检查、维修保养、使用。确保使用安全。满足用户的使用要求。
与业户保持密切联系，收集反馈用户对社区文化建设的意见、建议；具备生活百科知识，开展各种便民服务。
向居民宣传物管法规、政策、居民应注意的事项、管理服务的项目、措施、各种活动等。
对外宣传小区涌现的新人新事，树立小区文明形象。在市级以上报刊发表一定数量的新闻报道，负责联络、培养小区的宣传工作人士和业余通讯员，不断壮大小区的宣传力量。
上级单位的视察、来访、参观等事宜的协助。
管理摄影、宣传器具。未经上级批准，不得外借和擅自使用。
完成上级交办的其他事务。

权限

管理摄影、宣传器具。未经上级批准，不得外借和擅自使用。
对专项活动做计划及资金申请的权力。
在组织各种活动时，要求各部门协助的权力（如保安部维持现场秩序、安全、交通，工程部负责电力及音响，清洁组负责场地卫生等），提供相应人力资源支持等。

工
作
关
系

部门
内部

向管理处主任负责。
向各部门收集信息、资料，拟写各种宣传资料。
宣传优秀员工在平凡岗位上的不平凡事迹，树立模范带头，激励员工士气。
运用相机、录像等宣传工具，对企业管理中出现的问题予以汇总，交行政部门处理。

部门
外部

与业主建立良好工作关系，组织老年人开展文娱健身活动，组织学生开展丰富多彩的课外活动和社区公益活动
与文学、艺术、音乐、新闻、体育等专家、知名人士和积极分子建立良好的工作关系；
与中、小学、幼儿园建立合作关系，
与物业管理主管部门、工商、税务、物价、公安、有线电视、水电气等部门建立良好的协作关系

工作绩效
要求

年社区文化活动不少于4次，
每月上期社区宣传的板报等。
每月对公司优秀员工进行事迹上墙。
对春节、五一、十一、重阳节、六一、元旦等节日做好节日装饰。

在寒暑假做好社区组织学生开展丰富多彩的课外活动和社区公益活动

任职资格

性别

不限

学历
职称

中专以上

工作
经验

1年以上

年龄

22岁以上

工作
技能

热情、积极向上
有创新
认真肯干
书画
摄影
排版
电脑
沟通、协调
活动组织

专业
知识

书画
摄影
排版
电脑
法律知识
生活百科知识
物业管理知识

篇3：小区管理处文化专员岗位工作说明书

　　小区管理处文化专员岗位工作说明书

　　姓名岗位(职位) 文化专员所属部门管理处

　　直属上司管理处主任岗位(职位) 管理处主任直属下级

　　工作职责负责本物业区域的宣传教育、社区文化及公益性活动、利用各种大众传媒、树立小

　　区文明、高尚的整体形象。

　　工作内容

　　1、负责本物业区域的宣传教育、社区文化及公益性活动、利用各种大众传媒、树立小区文明、高尚的整体形象。

　　2、致力营造“健康+经营+服务”的体系。制定社区文体活动计划，(如举办艺术展、运动会、乐团、文艺演出、老年人活动中心、小太阳、夕阳红)，主体、活动与日常活动有机结合。

　　3、建立、完善的社区文化工作档案，充分利用报影、书画等手段，记录文体活动、大事记，定期将有关档案移交行政部保管。

　　4、通过茶话会、联谊会、登门走访、致感谢信等活动形式与物业管理主管部门、工商、税务、物价、公安、有线电视、水电气等部门建立良好的协作关系，为物业管理工作创造一个宽松的工作环境。

　　5、掌握物业管理的法规、动向及本小区的物业管理规章制度、办法;熟悉小区楼宇、公共设施、环境、文体活动场所、管理工作、居民、风俗等与社区文化相关的情况，并利用现有资源，构思、拟写各种宣传标志、文稿，引导业户遵守各项物业管理使用制度，引导业主树立文明的行为。

　　6、与文学、艺术、音乐、新闻、体育等专家、知名人士和积极分子建立良好的工作关系;与中、小学、幼儿园建立合作关系，发挥教育单位在社区文化建设中的积极作用，组织学生开展丰富多彩的课外活动和社区公益活动，培养青少年文明的生活行为。

　　7、组织老年人开展文娱健身活动，增进老年人之间的交流，提倡互相关心、互相帮助、自娱自乐的氛围，组织好老年人重阳节活动，组织老年人郊游和外出联欢。

　　8、负责文体活动场所、设备的管理、检查、维修保养、使用。确保使用安全。满足用户的使用要求。

　　9、与业户保持密切联系，收集反馈用户对社区文化建设的意见、建议;具备生活百科知识，开展各种便民服务。

　　10、向居民宣传物管法规、政策、居民应注意的事项、管理服务的项目、措施、各种活动等。

　　11、对外宣传小区涌现的新人新事，树立小区文明形象。在市级以上报刊发表一定数量的新闻报道，负责联络、培养小区的宣传工作人士和业余通讯员，不断壮大小区的宣传力量。

　　12、上级单位的视察、来访、参观等事宜的协助。

　　13、管理摄影、宣传器具。未经上级批准，不得外借和擅自使用。

　　14、完成上级交办的其他事务。

　　权限

　　1、管理摄影、宣传器具。未经上级批准，不得外借和擅自使用。

　　2、对专项活动做计划及资金申请的权力。

　　3、在组织各种活动时，要求各部门协助的权力(如保安部维持现场秩序、安全、交通，工程部负责电力及音响，清洁组负责场地卫生等)，提供相应人力资源支持等。

　　工

　　作

　　关

　　系部门

　　内部 1、向管理处主任负责。

　　2、向各部门收集信息、资料，拟写各种宣传资料。

　　3、宣传优秀员工在平凡岗位上的不平凡事迹，树立模范带头，激励员工士气。

　　4、运用相机、录像等宣传工具，对企业管理中出现的问题予以汇总，交行政部门处理。

　　部门

　　外部 1、与业主建立良好工作关系，组织老年人开展文娱健身活动，组织学生开展丰富多彩的课外活动和社区公益活动

　　2、与文学、艺术、音乐、新闻、体育等专家、知名人士和积极分子建立良好的工作关系;

　　3、与中、小学、幼儿园建立合作关系，

　　4、与物业管理主管部门、工商、税务、物价、公安、有线电视、水电气等部门建立良好的协作关系

　　工作绩效

　　要求 1、年社区文化活动不少于4次，

　　2、每月上期社区宣传的板报等。

　　3、每月对公司优秀员工进行事迹上墙。

　　4、对春节、五一、十一、重阳节、六一、元旦等节日做好节日装饰。

　　5、在寒暑假做好社区组织学生开展丰富多彩的课外活动和社区公益活动

　　任职资格性别不限学历

　　职称中专以上

　　工作

　　经验 1年以上

　　年龄 22岁以上工作

　　技能热情、积极向上

　　有创新

　　认真肯干

　　书画

　　摄影

　　排版

　　电脑

　　沟通、协调

　　活动组织专业

　　知识书画

　　摄影

　　排版

　　电脑

　　法律知识

　　生活百科知识

　　物业管理知识

篇4：集团公司收款专员职位说明书

　　集团公司收款专员职位说明书

　　一、基本资料

职位名称	收款专员	定员人数	5
直接上级	管理部主任	直接下属
工资水平		辖员人数

　　二、工作概要

负责所属区域的业务收款和客户维护工作。

工作任务

工作任务的内容	权限	管制基准	工作规范
配合业务员收款	负责	日常收款	参照部门制度
对收款单位的应收款项建立台帐，做到帐务清晰	负责	台帐建立	参照部门制度
客户意见及建议及时反馈给区域主任或办事处经理	主办	意见反馈	参照部门制度
定期向区域主任或办事经理汇报工作情况并提出改进建议	负责	工作汇报	参照部门制度
办事处经理、管理部主任安排的其他事务	承办	及时率	参照部门制度

　　四、任职资格

所需要的最低学历

初中毕业□ 高中毕业√ 中等专科√
大学专科√ 大学本科□ 硕士以上□

专业

工民建、经济、管理类、其他

所需要的技能培训

培训技能

培训科目

培训周期

公关

沟通技巧等

管理

制度执行等

说明

工作经验

适应年龄

25-45

适应性别

不限

编号

篇5：标准管理专员职位说明书

　　标准管理专员职位说明书

　　1、基本资料

职位名称	标准管理专员	定员人数	1
直接上级	标准管理工程师	直接下属
工资水平		辖员人数

　　2、工作概要

主要负责绘制公司现有产品和新产品的通用图集，配合完成新产品开发研制组和现有产品改进组的绘图工作，管理部门内部的企业标准和行业标准文件。

　　3、工作任务

工作任务的内容	权限	管制基准	工作规范
协助绘制公司现有产品的通用图集。	承办	1．标准完成数 2.研发报告数 3.工作周报表、计划、考核表上交及时率	1.《标准管专员岗位职责》 2.《标准制订流程》 3.工作周报表每周末下午、计划每月26日、考核表每月1日
配合绘制现有产品的改进图纸	承办
配合绘制新产品的定型图纸	承办
协助标准管理工程师编制现有产品和新产品的使用和安装说明	承办
管理部门内部的企业标准和行业标准文件	主办
协助标准管理工程师制定企业标准和行业标准	承办
参加部门研发方案讨论	承办
掌握和熟悉各种绘图软件，提高绘图速度和绘图质量	主办
公司和部门内部的其它事务	承办

　　4、任职资格

所需要的最低学历

初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□
大学专科√ 大学本科□ 硕士以上□

专业