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医药公司行政人事部副经理职务说明书

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医药公司行政人事部副经理职务说明书

  医药公司行政人事部副经理职务说明书

  岗位名称 行政人事部副经理 岗位编号

  所在部门 行政人事部 岗位定员

  直接上级 行政人事部经理 工资等级 三级

  直接下级 薪酬类型

  所辖人员 岗位分析日期 20**年3月

  本职:协助行政人事部经理做好行政人事部各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;负责行政、后勤支持工作;进行物资及耗材、办公用品的统筹管理工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:协助行政人事部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

  工作任务 协助行政人事部经理制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

  协助行政人事部经理督促管理制度的有效执行,协助行政人事部经理评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

  职责二 职责表述:协助行政人事部经理为公司管理层提供行政人事支持,并负责跟踪落实行政人事决议。

  工作任务 协助行政人事部经理制定行政人事发展规划和年度计划;协助行政人事部经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持

  协助行政人事部经理根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设

  协助行政人事部经理组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持

  参与公司重大人事问题的决策

  职责二 职责表述:协助行政人事部经理管理公司后勤服务工作

  工作任务 负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保安工作指导

  协助行政人事部经理管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

  监督行政专员做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作

  协助行政人事部经理做好公司办公场地、仓库等保安工作,定期监督检查执勤情况

  协助行政人事部经理做好消防、防洪工作,确保消防设施设备的完好、输水管道的通畅。协助行政人事部经理建立安全体系

  负责车辆安全检查、车辆管理工作,对油耗、车辆维修进行管理,注意降低运输及车辆管理费用

  负责公司耗材、办公用品等物资的管理工作,审核物资采购、管理、发放全过程

  职责四 职责表述:完成行政人事部经理交办的其他任务

  权力:

  耗材、物资采购建议权

  调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权

  耗材、物资采购供应方选择建议权

  对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

  对各部门的安全隐患有限期整改权

  工作协作关系:

  内部协调关系 公司各部门,部门经理

  外部协调关系 上级单位和兄弟单位、社区管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道、债务人、劳动局等

  任职资格:

  教育水平 中专以上

  专业 行政管理或相关专业

  培训经历 行政管理培训

  经验 2年以上工作经验,1年以上管理经验

  知识 掌握相应的行政管理、法律等知识

  技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识

  个人素质 判断力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

  工作环境 办公场所

  工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班

  所需记录文档 简报、汇报文件或报告、总结、公司文件等

  考核指标:

  公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、服务及时性、工作差错率、执行法律情况、重要任务完成情况

  费用控制情况

  部门合作满意度

  判断力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

  备注

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篇2:医药公司业务部副经理职务说明书

  医药公司业务部副经理职务说明书

  岗位名称 业务部副经理 岗位编号

  所在部门 业务部 岗位定员

  直接上级 业务部经理 工资等级 三级

  直接下级 薪酬类型

  所辖人员 购进开票员、业务内勤、业务销售员、档案管理员 岗位分析日期 20**年3月

  本职:协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作并协调公司各部门与业务部门往来关系,做好本岗位工作

  职责与任务:

  职责一 职责表述: 协助业务部经理制定部门发展规划及部门年度工作计划

  工作任务 协助业务部经理制定部门发展规划及部门年度工作计划

  协助业务部经理制定部门相关工作制度

  职责二 职责表述: 协助业务部经理监督本部门相关制度的执行情况、协调业务部经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行

  工作任务 协助业务部经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况

  协助业务部经理协调部门经理以外的其他人员的工作

  协助业务部经理监督部门人员阶段工作计划的执行

  职责三 职责表述: 根据工作分工,对分工负责的下级各岗位工作负领导责任

  职责四 职责表述: 完成本职工作

  工作任务 完成本岗位工作

  职责五 职责表述:完成业务部经理及公司其他领导交办的其它任务

  权力:

  分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等

  对本部门工作程序、制度执行的监督权

  在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力

  对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权

  对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权

  工作协调关系:

  内部协调关系 公司相关部门

  外部协调关系 与本部门行政、业务管理相关的外部机构等

  任职资格:

  教育水平

  专业

  培训经历

  经验 3年以上本职相关工作经验

  知识 相关知识

  技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件

  具备基本的网络知识

  英语水平

  个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、与本部门工作相关的工具/设备

  工作环境 办公室或相关工作场地

  工作时间特征 根据岗位情况而定?

  所需记录文档 汇报文件、总结、相关的其他文件

  考核指标:

  部门工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况

  部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理

  部门合作满意度

  判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

  备注:

篇3:集团公司业务部副经理职位说明书

  集团公司业务部副经理职位说明书

  一、基本资料

职位名称 业务部副经理 定员人数 1
直接上级 业务部经理 直接下属 外省办经理
工资水平 辖员人数 31人

  二、工作概要

负责各大办事处的业务管理和协调指导(侧重外围)。

工作任务

工作任务的内容 权限 管制基准 工作规范
配合主持部门各项工作的开展,行使部门管理权力,协调本部门和其他部门之间的合作关系 主办 工作成效 参照部门制度
统筹管理规定区域所有业务,完成业务部下达的销售额、回款率、利润率等指标(侧重外围)。 主办 销售额、回款率、利润率 参照部门制度
配合业务部经理建立健全及执行各项日常制度(日常行为规范、考核制度、培训制度、激励制度等)。 协办 制度的建立健全 参照部门制度
对直属下级进行绩效考核和动态管理 协办 公正性 参照部门制度
负责外围区域市场维护,制定并执行客户支持政策 主办 实施成效 参照部门制度

对所辖区域的突发事件的处理协调并上报;营销副总安排的其他事务
主办 及时率 参照部门制度

  四、任职资格

所需要的最低学历 初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□
大学专科√ 大学本科□ 硕士以上□
专业 经济管理、机械制造、工民建类
所需要的技能培训 培训技能 培训科目 培训周期
公关 沟通技巧等
管理 制度执行等
说明
工作经 验 适应年龄 30-45 适应性别
编号 相关工作经验 工作年限
1 管理经验 3
2 专业知识 2
3
能力要求 项目 计划能力 组织能力 沟通能力 学习能力
要求程度
技能要求 项目 口头表达 书面表达 计算能力 打字速度 英语水平 专业职称
口语 听力 写作 阅读
要求程度 一般 一般 一般 一般 一般
个性特征 项目 责任心 自知力 自控力 支配性 外向 内向
要求程度
特别要求 协调能力强
职位关系 可直接升迁的职位 分公司副总经理
可相互转换的职位 市场部副经理
可升迁至此的职位 办事处经理、业务部副经理

五、体能需求及工作环境

体能需求 工作姿势(%) 工作紧张程度 体力消耗
站立:30 走动:30 端坐:40 一般
工作环境 工作场所 危险性发生的概率 加 班
室内:√ 室外:√ 高□低√几乎不危险□ 经常√偶尔□几乎不□

篇4:集团财务部门副经理职位说明书

  集团财务部门副经理职位说明书

  一、基本资料

职位名称 部门副经理 定员人数 1
直接上级 部门经理 直接下属 会计主管
工资水平 经理1-10级 辖员人数 17

  二、工作概要

公司会计核算工作的组织与管理

  工作任务

工作任务的内容 权限 管制基准 工作规范
组织和安排本部门的会计核算工作 负责 规范性、严谨性 相关法规和制度
负责对本部门职能会计的业务指导 负责 规范性、严谨性 相关法规和制度
管理人员工资的计算与制表,并对工资核算的准确性、及时性负责 负责 规范性、严谨性 相关法规和制度
集团公司合并报表的编制,对报表的准确性、及时性负责 负责 规范性、严谨性 相关法规和制度
辅导分、子公司的会计核算 负责 规范性、严谨性 相关法规和制度
在部门经理不在岗时,代行本部门的管理职责 负责 规范性、严谨性 相关法规和制度

四、任职资格

所需要的最低学历 初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□
大学专科□ 大学本科□硕士以上□
专业 财会专业
所需要的技能培训 培训技能 培训科目 培训周期
说明
工作经 验 适应年龄 30-45岁 适应性别
编号 相关工作经验 工作年限
1 财务工作 8年以上
2 财务部门管理工作 3年以上
3
能力要求 项目 计划能力 组织能力 沟通能力 学习能力
要求程度
技能要求 项目 口头表达 书面表达 计算能力 打字速度 英语水平 专业职称
口语 听力 写作 阅读
要求程度 较高 中级以上
个性特征 项目 责任心 自知力 自控力 支配性 外向 内向
要求程度
特别要求 在雅致财务系统内工作5年以上
职位关系 可直接升迁的职位 部门经理
可相互转换的职位 分子公司财务负责人
可升迁至此的职位 会计主管

五、体能需求及工作环境

体能需求 工作姿势(%) 工作紧张程度 体力消耗
站立: 走动: 端坐:
工作环境 工作场所 危险性发生的概率 加 班
室内: 室外: 高□低□几乎不危险 经常偶尔□几乎不□

篇5:工程部副经理职位说明书

  工程部副经理职位说明书

  一、基本资料

职位名称 工程部副经理 定员人数 1人
直接上级 工程部经理 直接下属 工程部各级主管
工资水平 副经理一级至十级 辖员人数 45人

  二、工作概要

协助工程部经理管理好工程部的日常工作。

  三、工作任务

工作任务的内容 权限 管制基准 工作规范
1、对施工过程中存在质量、安全的问题及时总结、统计分析处理,并制定相应解决措施; 主办 返修及投诉率
2、负责工程部各区域人员的动态管理,以保证各区域安装任务的完成; 主办 时效率
3、负责本部门工程报表的提交; 主办 时效率
4、负责工程进度工作; 主办 时效率
5、负责制定本部门的各项规章制度; 主办 完善率
6、配合管理部做好本部门人员的培训和绩效考评工作; 主办 时效率
7、对主管级以上人员进行工作指导、检查; 主办 检查率
8、及时完成施工任务; 主办 时效率
9、负责与公司其他部门的协调工作; 主办 时效率
10、完成领导交办的其他事情。 主办 时效率

  四、任职资格

所需要的最低学历 初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□
大学专科□大学本科□ 硕士以上□
专业 大学专科毕业,工民建相关专业为佳,有多年现场施工、管理经验
所需要的技能培训 培训技能 培训科目 培训周期
说明
工作经 验 适应年龄 28-45 适应性别
编号 相关工作经验 工作年限
1 有较强的工程项目管理能力 3
2 有钢结构或工民建施工组织能力 2
3
能力要求 项目 计划能力 组织能力 沟通能力 学习能力
要求程度
技能要求 项目 口头表达 书面表达 计算能力 打字速度 英语水平 专业职称
口语 听力 写作 阅读
要求程度 较好 一般 一般 一般 一般 中级职称
个性特征 项目 责任心 自知力 自控力 支配性 外向 内向
要求程度 一般
特别要求 极强的敬业精神、身体健康、有团队精神,能承受一定的工作压力。
职位关系 可直接升迁的职位 工程部经理
可相互转换的职位 技术部副经理、生产部副经理
可升迁至此的职位

五、体能需求及工作环境

体能需求 工作姿势(%) 工作紧张程度 体力消耗
站立: 走动:□ 端坐: 较强 较强
工作环境 工作场所 危险性发生的概率 加 班
室内: 室外:□ 高□低□几乎不危险□ 经常□偶尔□几乎不□

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