篇2：医院办公室主任职位说明书

　　医院办公室主任职位说明书

　　职位名称：院办公室主任 所在部门：院办公室

　　报告关系：院长 职位等级：

　　职位编号： 编制日期：20**-12-07

　　一、职位概要

　　在院长的领导下，主持院办及院办下属档案室、声像室、打字室、收发室及统计信息科的工作 ，做好医院信息的上传下达工作，院长外出时行使院长对医院日常事务管理的职能。

　　二、职责要求

　　职能 具体职责

　　规划、计划

　　与制度管理 1、制定院办公室的工作规章制度;

　　2、制定文件管理的流程;

　　文件、会议管理及对外接待 1、主持信息的上传下达工作。及时把党和政府的方针、政策、上级的指示、规和医院的决定、决议等传达下去，督促、检查执行情况并把各部门的执行信息收集、反馈给院领导;

　　2、组织安排院长办公会、行政办公会、院长召开的其他专题办公会及全院性的行政会议工作，做好会议记录、整理会议纪要、执行会议决议，并检查、反馈落实情况;

　　3、组织起草院年鉴、行政工作计划、工作总结、规划、决议等，发布有关通知、通告，并及时完成院领导交办起草的其他上报、下发的文件，督促、检查贯彻执行情况;

　　4、督导全院行政公文、公函的登记、分发、传阅、催办、立卷、归档及保密工作，督导各部门公文的利用保管情况，并及时做好记录;

　　5、对本院质量管理体系所要求的文件(包括外来文件)进行控制，组织质量手册、质量程序文件和其他质量文件的标识、发放、更换、换版、归档和销毁等工作;

　　6、组织院内各部门请示、报告的及时呈送及反馈工作，对院内外群众来信、来访工作，并根据来信、来访内容转交有关部门办理，组织对外沟通和联络工作;

　　7、策划、主持医院大型活动、会议的组织会务工作;

　　8、接待上级领导机关或兄弟单位领导的来院的工作，接待外来领导等就诊;

　　9、组织安排总值班及总值班室的工作，安排院内车辆使用及客饭工作;

　　10、组织管理医院献血任务的工作。

　　宣传工作 1.网页策划、上传资料的审核;

　　2.对外媒体的沟通联络工作，如对软广告、健康教育(电台、报纸、电视等媒体)等媒体的沟通联络;

　　3.设计、订做医院部分匾牌的;

　　4.参与医院文化建设。

　　行政管理 1.对档案室、声像室、打字室、收发室及统计信息科的进行行政管理工作;

　　2.组织印、信管理工作，掌握院印及院长印章的使用，审定行政部门印章的刻制、并对外开据行政介绍信等;

　　3.本院质量管理体系所要求的标识工作;

　　4.会议室的安排与卫生管理;

　　5.培养本部门关键岗位人才;

　　角色增值 1、协助医患部门进行纠纷处理;

　　其他 1、协助院领导处理日常具体工作并完成院领导交办的其它工作;

　　三、任职资格

　　资历(参考) 大学本科以上学历;

　　六年以上的管理工作经验

　　所需资格证书

　　知识、能力、素质要求 知识：

　　1、具有相当于大学本科水准的经济管理的专业知识，具备大学专科水准的中文专业知识;

　　2、深刻理解本医院中长期发展战略;

　　3、掌握医院战略和经营计划制定、业务流程改进、组织管理方面的知识;

　　4、掌握统筹安排工作、时间管理、团队建设和员工管理方面的知识和技巧。

　　能力：

　　1、具有很强的文字功底，能准确的理解并撰定院领导所需的文件;

　　2、有优秀策划和组织能力，能够组织策好医院内外各种会议及活动;

　　3、有良好的信息收集、整理、分析能力，能够根据信息做出准确的判断;;

　　4、有有效的激励和指导下属的能力，能够用人所长，整合团队，充分开发医院的人力资源;

　　5、有较强的沟通、协调能力，能够建设并维护医院内外部工作关系。

　　素质：

　　1、较好的战略思维和全局意识;

　　2、精力充沛，对竞争压力和工作压力有很强的承受能力;

　　3、很强的感召力和凝聚力;

　　4、很强的风险承受力。

　　四、工作联系

　　内部沟通 医院各部门、院领导

　　外部沟通 兄弟单位、中医研究院等上级领导单位

　　五、关键绩效指标(KPI)

　　六、签字确认

　　责任人 时间

　　任职者签字

　　上司签字

　　人力资源部签字

篇3：M公司办公室主任职务说明书

　　M公司办公室主任职务说明书

　　岗位名称:办公室主任

　　直接上级:总经理

　　直接下级:文秘部、物资采购部

　　本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

　　工作责任：

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

　　6、负责监督公司印章的使用;

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;

　　10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　14、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　管理责任：

　　1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

　　2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

　　3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

　　4. 参加本部门召开的有关工作会议。

　　5. 对分管的工作全面负责

　　岗位要求：

　　1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

　　2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力;

　　3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

篇4：设备厂法律办公室主任职位说明书

　　设备厂法律办公室主任职位说明书

　　一、职位基础资料

　　1.职位名称 法律办公室主任 2.直接上级 总经理

　　3.所属部门 法律办 4.职位级别 中层

　　5.辖员人数 若干 6.定员人数

　　7.备注

　　二、职位职责

　　1.职责摘要

　　全面负责公司的法律事务。

　　2.职责说明

　　(1)参加定期召开的中层干部例会.

　　(2)全面负责公司的法律事务工作，对下级员工的工作进行调配、培训、指导及业务支持服务。

　　(3)维护公司的合法权益，对公司的经济活动实施法律性监控，发现问题及时报告并提出解决方案。

　　(4)审查公司采购、销售合同的法律依据是否充分，对公司各项合同的合法性负责。

　　(5)参与公司重要合同的谈判与签约。

　　(6)负责公司营业执照等文件的变更、年检事务。

　　(7)公司及安装部的注册、登记、变更等事项的法律界定和咨询。

　　(8)负责公司外部合同纠纷。

　　(9)对于应付账款起诉的应诉事宜办理以及对于应收账款的起诉事宜办理。

　　(10)公司要求的其他事项的法律咨询和法律事务。

　　(11)完成上级交办的其它法律事务工作。

　　三、工作联系

　　1.上向联系：总经理

　　2.横向联系：销售公司、采供部、公司办公室、财务部

　　3.下向联系：法律事务员

　　四、工作设备

　　电话、电脑、打印机

　　五、职位资格

　　1.年龄/性别/身体状况： 35-50岁/男/健康

　　2.教育程度：本科以上

　　3.职位等级标准(职位评分为百分制)

　　分类 要 素 要 素 描 述 职位评分

　　工作技能(35%) 专业知识

　　15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 12

　　工作能力

　　20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 10

　　工作责任(20%) 责任性质10% 所在职位发生失误，对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 7

　　责任范围10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 5

　　工作强度(30%) 工作负荷

　　20% 职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。 10

　　精神疲劳和压力10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10

　　工作条件7.5%

　　环境

　　5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 1

　　风险

　　2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1

　　任职资格7.5% 学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1

　　经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 3

　　该 职 位 总 评 分 60

　　4.职位经历：

　　地区： 不限

　　行业： 重型机械行业、制造业

　　年限： 5年以上

　　专业： 法律

　　职位： 中、小型以上重机行业、制造企业法律顾问

　　5.特别资格要求：律师资格证

篇5：设备厂办公室主任职位说明书

　　设备厂办公室主任职位说明书

　　一、职位基础资料

　　1.职位名称 公司办公室主任 2.直接上级 总经理

　　3.所属部门 公司办公室 4.职位级别 中层

　　5.辖员人数 10 6.定员人数 1

　　7.备注

　　二、职位职责

　　1.职责摘要

　　全面负责公司办公室工作，以及与其他部门协调。

　　2.职责说明

　　(1)根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　(2)组织公司会议、公关活动以及重大活动。

　　(3)组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

　　(4)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

　　(5)负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

　　(6)负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

　　(7)组织做好司机和小车的管理工作。

　　(8)代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

　　(9)向各部门索取必要的文字资料和统计数字，并了解有关部门工作情况向总经理汇报。

　　(10)审阅公司各单位向公司和上级汇报的材料。

　　(11)严格按照有关规定，为中层及以上干部开具公司证明信。

　　(12)合理安排公司领导及中层干部的值班工作。

　　(13)随时解决和处理公司出现的各类问题。

　　(14)指导做好电话话务与通讯设施维修工作。

　　(15)负责完成公司领导临时交办的各项任务。

　　三、工作联系

　　1.上向联系：总经理

　　2.横向联系：各部门经理、车间主任

　　3.下向联系：文书、打字员、总机、司机

　　四、工作设备

　　电脑、电话、打印机、复印机、传真机

　　五、职位资格

　　1.年龄/性别/身体状况： 30-50岁/不限/健康

　　2.教育程度：专科以上

　　3.职位等级标准(职位评分为百分制)

　　分类 要 素 要 素 描 述 职位评分

　　工作技能(35%) 专业知识

　　15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 12

　　工作能力

　　20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 15

　　工作责任(20%) 责任性质10% 所在职位发生失误，对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 5

　　责任范围10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 5

　　工作强度(30%) 工作负荷

　　20% 职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。 14

　　精神疲劳和压力10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10

　　工作条件7.5%

　　环境

　　5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 1

　　风险

　　2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1

　　任职资格7.5% 学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1

　　经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 3

　　该 职 位 总 评 分 67

　　4.职位经历：

　　地区：不限

　　行业： 重型机械行业、制造业

　　年限： 3年以上

　　专业： 行政管理

　　职位： 中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任

　　5.特别资格要求