篇2：制药公司物资管理部采购员职责

　　制药公司物资管理部采购员职责

　　编制部门：物资管理部 编号： 复制数：2

　　起草人 日 期 审核人 日 期 批准人 批准日期 执行日期

　　颁发部门 GMP管理办公室 分发部门 办公室、物资管理部

　　1.目的

　　建立物资管理部采购员职责，使物资管理部采购员工作职责标准化、规范化。

　　2.依据

　　国家药品监督管理局《药品生产质量管理规范》(1998年修订)

　　3.范围

　　物资管理部

　　4.责任

　　物资管理部采购员

　　5.内容

　　5.1 按《经济合同法》审查签订的采购合同。

　　5.2 按《购货合同管理规程》管理监督合同的实施。

　　5.3 协助部门负责人制定采购计划，并组织实施。

　　5.4 负责物资管理部有关供应方面的各种记录、台帐的填写并整理归档。

　　5.5 负责填写采购物品登记台帐，并整理归档。

　　5.6 协助经理做好采购供应的日常管理工作。

　　5.7 为采购供应过程的兼职质检员，严格把握所采购物料的质量。

　　5.8 保证物资运输过程的安全，即使处理采购中各类异常情况。

篇3：工程物资采购主管职位说明

　　工程物资采购主管职位说明

　　职位名称： 工程物资采购主管 职位编号：

　　直接上级： 行政总经理 职位编制： 1人

　　直接下级： 无

　　核心权责：

　　1.在行政总经理领导下，全面负责工程物资采购方面工作;

　　2.对所负责工作的工作效率和工作效果承担直接责任;

　　3.对工程物资采购方面的流程和制度拥有建议权;

　　4.对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。

　　主要工作：

　　1.组织工程物资采购方案的编制工作;

　　2.建立工程物资供应商档案;定期对供应商情况进行跟踪、调查，保持档案信息的准确性;

　　3.在成本最节约的前提下，保证公司所需物资的及时、保质、保量供应。

　　4.建立、健全供应商评价、管理的相关制度，不断完善供应商管理工作;

　　5.负责对采购竞标单位资格审查工作;

　　6.负责大宗工程物资采购竞标通知书的发放，参与评标、议标工作;

　　7.负责工程物资采购合同的起草，主持合同谈判工作;

　　8.组织并监督材料的入库检验，发现不合格品及时处理，确保入库物资符合质量要求;

　　9.对供应到现场的工程物资的保管情况进行检查，确保采购的物资得到正确的保管，定期组织仓库核查工作，做到帐、卡、物三相符，减少材料在保管过程中的损耗;

　　10.对工程物资采购合同执行情况的全过程进行跟踪，确保合同的正确执行。

　　关键素质要求：

　　1.职业资格要求：本科或同等学历资格;市场营销类优先;

　　2.工作经验要求：在工业企业或商业流通企业具有2年以上供应商管理经验;

　　3.年龄要求：25-30岁或40-45岁;

　　4.性别要求：无

　　5.其它特别要求：有驾驶执照。

篇4：建筑工程总公司总承包部物资采购助理岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(合约商务部物资采购助理)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：合约商务部物资采购助理

　　2.岗位简称：物资采购助理

　　3.所属部门：合约商务部

　　4.管理层次：初级管理人员

　　5.级别范围：E1~E5

　　二、工作关系

　　1.直接领导：合约商务部物资采购主管;

　　2.直接下属：无;

　　3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：在物资采购主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

　　三、岗位职责概述

　　公司工程项目物资管理的辅助性岗位，协助物资采购主管开展物资管理工作。

　　1.参与建立、健全公司物资管理制度;

　　2.参与投标阶段的材料设备询价工作;

　　3.收集物资信息，参与物资供应商评审工作，参与公司物资采购供应体系的建立;

　　4.协助物资采购主管开展物资采购工作。

　　四、岗位职责

　　1.参与建立、健全公司物资管理制度;

　　1)参与编制公司项目物资采购管理等规章制度，理顺物资采购流程;

　　2)协助物资采购主管拟订公司物资授权管理范围，提出由公司和项目经理部分级采购物资的名单，以及名单的年度更新工作。

　　2.参与投标阶段的材料设备询价工作;

　　1)配合投标主管拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，根据编制询价计划;根据招标书草拟所需询价的材料、设备清单，明确报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，经物资采购主管审核后，拟订询价计划;

　　2)按照询价计划进行市场询价，并及时将收集的询价信息整理、汇总会提交物资采购主管;

　　3)根据报价要求，参与报价所选材料的产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的收集和准备工作。

　　3.收集物资信息，参与物资供应商评审工作，参与公司物资采购供应体系的建立;

　　1)物资信息收集和整理;

　　--根据物资采购主管的授意，负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等进行日常联络;

　　--在物资采购主管指导下，负责对收集到的物资、材料和设备的信息进行整理和分析。

　　2)参与对物资供应商的评审工作;

　　a.对于由公司采购物资的供应商;

　　--负责对物资供应商提供的证明文件资料进行评审，提出评审意见，参与样品评审及对生产现场的考察;

　　--负责整理评审和考察资料，根据审批情况编制公司《合格物资供应商名册》，名册中应包括供应商名称、资质、物资型号、供应单价、联系人电话等具体信息;

　　--负责公司《合格物资供应商名册》的下发和登记工作，协助物资采购主管作好名册的更新工作。

　　b.对于授权由项目经理部采购物资的供应商;

　　--协助物资采购主管对项目开展的物资供应商评审工作进行检查和监督;

　　--督促、催要和收集项目经理部合格物资供应商名单，负责及时纳入公司《合格物资供应商名册》。

　　3)协助物资采购主管建立健全公司物资材料信息库，目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。

　　4.协助物资采购主管开展物资采购工作;

　　1)对于由公司采购的物资;

　　--按照项目经理部提供的物资采购计划，进行材料询价、样品报批;

　　--参与物资采购谈判，物资采购合同起草，以及合同签订工作;

　　--协助物资采购主管作好合同交底，指导项目接收进场物资，以及对物资供应商供货进行监督等工作;

　　--负责收集、整理项目提供的物资到场验证报告，为物资采购主管作好物资付款审批工作提供依据。

　　2)对于授权由项目经理部采购的物资;

　　--参与物资采购合同审核工作;

　　--协助物资采购主管对项目经理部物资采购工作进行检查和监督。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)大学专科或以上学历，物资管理、建筑工程管理或相近专业;

　　2)具备物资管理、项目管理和企业管理的理论知识，具有一定的项目管理和物资管理的实践知识;

　　3)了解建筑施工企业管理的特点和建筑施工基本过程;

　　4)了解目前国内建筑材料技术发展水平的现状和发展趋势;

　　5)了解国家关于建筑材料发展的有关政策和规定，掌握当地政府对工程施工、材料管理等的法规、政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

　　6)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

　　7)熟练使用计算机，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

　　2.经验要求

　　1)具有3年以上工作经验;

　　2)具有3年以上物资管理工作经验;

　　3)具有1年以上建筑施工企业工作经验。

　　3.能力素质要求

　　1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德;

　　2)具有较强的市场意识，具备一定的商务谈判能力、组织能力和动手能力;

　　3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;

　　4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力;

　　5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：

篇5：建筑工程总公司总承包部物资采购主管岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(合约商务部物资采购主管)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：合约商务部物资采购主管

　　2.岗位简称：物资采购主管

　　3.所属部门：合约商务部

　　4.管理层次：次中级管理人员

　　5.级别范围：D1~D5

　　二、工作关系

　　1.直接上级：合约商务部经理;

　　2.直接下属：合约商务部物资采购助理;

　　3.协作关系：投标主管、合约主管、商务主管、项目主管，以及公司、分公司和项目经理部其他人员;

　　4.对外联络：政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。

　　三、岗位职责概述

　　公司工程项目物资采购管理岗位，负责组织公司物资采购管理工作。

　　1.参与建立健全公司物资管理制度;

　　2.具体组织投标阶段的材料设备询价工作;

　　3.收集物资信息，组织开展物资供应商评审，逐步建立公司物资采购供应体系;

　　4.组织、开展物资采购工作;

　　5.指导合约商务部物资采购助理开展工作。

　　四、岗位职责

　　1.参与建立健全公司物资管理制度;

　　1)协助项目主管编制物资管理制度，负责起草公司物资采购管理制度，理顺物资采购流程;

　　2)拟订公司物资授权采购管理范围，提出由公司和项目经理部分级采购物资的名单，经批准后组织实施;

　　3)根据公司发展情况，负责组织对分级采购物资名单进行年度更新。

　　2.具体组织投标阶段的材料设备询价工作;

　　1)通过对招标书中有关材料要求的整理和研究，配合投标主管拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，编制询价计划;

　　2)按照投标主管提供的询价计划，负责具体组织或参与设备、材料询价工作，及时进行市场询价，保证有关信息及时、准确地送交给投标主管;

　　3)按照要求组织或参与准备报价所选材料的产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的准备，全力配合投标报价工作的顺利进行。

　　3.收集物资信息，组织开展物资供应商评审，逐步建立公司物资采购供应体系;

　　1)物资信息收集和整理;

　　--负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等建立长期固定联系，逐步建立公司物资信息收集渠道;

　　--负责对收集到的物资、材料和设备的信息进行整理和分析。

　　2)组织对物资供应商的评审工作;

　　a.对于由公司采购物资的供应商;

　　--组织对物资供应商提供证明文件资料和样品进行评审，必要时还应到生产现场进行考察;

　　--根据评审和考察情况建立健全公司《合格物资供应商名册》，名册中应包括供应商名称、资质、物资型号、供应单价、联系人电话等具体信息;

　　--随着公司项目管理模式的不断完善，逐步与经评审合格的大宗物资、材料、机具商签订长期合作意向，以获得价格、付款等方面的最大优惠;

　　--负责组织公司《合格物资供应商名册》的下发和更新工作。

　　b.对于授权由项目经理部采购物资的供应商;

　　--指导、检查和监督项目经理部开展物资供应商的评审工作;

　　--负责审批项目经理部合格物资供应商名单，并及时纳入公司《合格物资供应商名册》。

　　3)在商务主管配合下，在合格物资供应商名册基础上，逐步建立健全公司物资材料信息库，目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。

　　4.组织、开展物资采购工作;

　　1)对于由公司采购的物资;

　　--按照项目经理部提供的物资需求计划，组织材料询价、样品报批;

　　--根据业主或监理审批结果，在商务主管协助下，组织采购招标、谈判，起草物资采购合同，以及合同签订工作，并配合合约主管做好物资合同台帐的管理工作;

　　--在合同签订后及时向项目商务经理进行交底，指导项目作好物资接收工作，并负责对物资供应商供货情况进行监督;

　　--根据项目提供的物资到场验证报告，负责物资供应商的付款审批工作。

　　2)对于授权由项目经理部采购的物资;

　　--审核项目采购合同评审资料;

　　--对项目经理部物资采购工作进行指导、检查和监督。

　　5.指导合约商务部物资采购助理开展工作。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)大学本科或以上学历，物资管理、建筑工程管理或相近专业;

　　2)具备物资管理、项目管理、企业管理的理论知识，具有较为宽广的知识面和合理的知识结构;

　　3)熟悉和了解建筑企业管理的基本特点，熟悉建筑施工基本过程;

　　4)熟悉和了解建筑材料发展趋势和现状，熟悉国内建筑材料、设备市场;

　　5)掌握国家关于建筑材料发展的有关政策和规定，熟悉当地政府对工程施工、材料管理等的法规、政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

　　6)熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

　　7)熟练使用计算机，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

　　2.经验要求

　　1)具有5年及以上工作经验;

　　2)具有3年及以上物资管理工作经验;

　　3)具有1年及以上建筑施工企业工作经验。

　　(注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少1年。)

　　3.能力素质要求

　　1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;

　　2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;

　　3)具有求新、求变的创造力和想象力;

　　4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;

　　5)具有较强的市场意识，以及商务谈判能力，组织能力和动手能力;

　　6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;

　　7)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力;

　　8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：