物业经理人

总经理办公室岗位职责范本(六)

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总经理办公室岗位职责范本(六)

  总经理办公室岗位职责范本(六)

  部门:总经理办公室

  直接上级:总经理

  下属部门:文秘科、供应科、基建科

  部门性质:总经理行政指挥的办事机构

  管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

  管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。

  主要职责:

  1、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

  2、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  4、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

  5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

  9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

  13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

  14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;

  16.负责做好公司的宣传报导工作;

  17.完成公司领导交办的其他工作任务。

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篇2:某航空分公司办公室主任岗位职责

  某航空分公司办公室主任岗位职责

  1 隶属关系

  1.1 直属上级领导:营运部经理

  1.2 直属下级部门和岗位:主任、文秘、行政管理。

  2目标责任

  2.1确保办公室日常事务无差错。

  3主要工作内容

  3.1负责营运部的文件、报刊、信息的收发、传达、保管和归档工作。

  3.2负责外来人员的接待工作。

  3.3负责各类办公用品、业务用品、劳保用品和服装的购置、领取和发放工作。

  3.4负责对办公、生产场所卫生工作的管理。

  3.5负责营运部的文秘工作。

  3.6负责营运部旅差费、接待费、电话费的管理和报销。

  3.7负责移交**明珠俱乐部会员申请表。

  3.8完成领导交办的其他工作。

  4主要工作权限

  4.1 制定年度经营承包方案的建议权限。

  4.2 参与处理劳动争议的权限。

  4.3 审核各单位劳动用工计划的权限。

  4.4 审核各生产单位班组、分队设置的权限;

篇3:某航空分公司办公室岗位职责

  某航空分公司办公室岗位职责

  1 隶属关系

  1.1 直属上级领导:营运部经理

  1.2 直属下级部门和岗位:主任、文秘、行政管理。

  2目标责任

  2.1保证完成领导交办的工作,为各单位提供高效的后勤保障服务。

  3主要工作内容

  3.1负责营运部的文件、报刊、信息的收发、传达、保管和归档工作。

  3.2负责外来人员的接待工作。

  3.3负责各类办公用品、业务用品、劳保用品和服装的购置、领取和发放工作。

  3.4负责对办公、生产场所卫生工作的管理。

  3.5负责营运部的文秘工作。

  3.6负责营运部旅差费、接待费、电话费的管理和报销。

  3.7负责移交**明珠俱乐部会员申请表。

  3.8完成领导交办的其他工作。

  4主要工作权限

  4.1 制定年度经营承包方案的建议权限。

  4.2 参与处理劳动争议的权限。

  4.3 审核各单位劳动用工计划的权限。

  4.4 审核各生产单位班组、分队设置的权限;

篇4:高校物业后勤办公室工作职责

  高校物业后勤办公室工作职责

  在公司经理室分管经理的领导下,完成了如下职责

  1.负责公司办文、办会、办事的事务性工作;

  2.负责公司文件、档案、资料管理;

  3.负责公司生产的安全、质量管理;

  4.负责公司对内外共公关系的协调;

  5.负责公司人事管理及监督、考核;

  6.负责公司客户服务工作;

篇5:化工工厂职能部门安全职责:厂办公室

  化工工厂职能部门安全职责:厂办公室

  第一条 厂办公室安全职责

  1、协助厂领导贯彻上级有关安全指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。做好厂安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审、打印、下发。

  2、组织检查落实干部值班制度。

  3、负责对临时来厂参观学习、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

  4、搞好各车间的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。

  5、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。

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