篇2：SY物业办公设备使用管理规定

　　SY物业办公设备使用管理规定

　　1.0目的

　　规范办公区的管理工作。

　　2.0适用范围

　　适用公司及各物业管理项目办公环境、办公设备的日常使用管理。

　　3.0职责

　　3.1行政人事部负责人负责公司办公区的日常管理监督工作。

　　3.2管理处经理负责管理处办公区的日常管理监督工作。

　　3.3行政人事部文员负责管理处办公区公共区域的日常管理工作。

　　3.4各管理部负责人负责管理处办公区域的日常管理工作。

　　3.5各岗位工作人员负责本岗位的日常管理工作。

　　4.0方法与程序控制

　　4.1物品摆放。

　　4.1.1办公区的桌、台、椅、凳均须按规定位置放置，不得随意调整。

　　4.1.2各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏，发现丢失或损坏的应及时向部门负责人报告，并采取相应的补救措施。须申领或修理的，按《办公用品管理标准作业规程》或《报修管理标准作业规程》办理。

　　4.1.3上班时应保持桌面整洁、有序、不允许摆放与工作无关的其他用品。

　　4.1.4下班前应将桌面清理干净，办公椅放在办公桌的恰当位置。

　　4.1.5行政人事部文员及各管理处负责人应在上班前10分钟打开办公区内的照明设备、空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序。

　　4.1.6遇到雨天，各管理处负责人应当在办公区门前显眼位置放置公益伞、防滑设施及标识。

　　4.1.7办公区严禁高声喧哗。

　　4.2常用办公设备的使用。

　　常用办公设备包括：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话及其他设备。

　　4.2.1电脑。

　　A) 经公司电脑培训合格或具有电脑操作证的员工方可单独使用电脑，否则须在电脑管理员陪同下使用。

　　B) 启动与关闭的一般程序：

　　----启动电源插座开关;

　　----启动稳压器开关;

　　----启动电脑主机开关;

　　----启动显示器开关(电脑开始正常操作);

　　----关闭电脑程序：首先在“开始”栏选择“关闭计算机”对话框，用鼠标点击“关闭计算机”，然 后按开启程序的反方向操作。

　　C) 电脑应避免频繁的开关程序，暂时不用的，可将电脑转换为休眠状态。

　　D) 正确使用电脑的详细程序按有关电脑操作工具书的指导进行操作。

　　4.2.2打印机。

　　A) 联机。一般情况下，打印机与电脑连通之后，无须再进行联机。

　　B) 打印机启动与关闭的一般程序：

　　----启动打印机的开关;

　　----放好所需打印机的纸张;

　　----在电脑对话框进行打印操作;

　　----关闭程序按启动程序的反方向操作。

　　C)打印机应避免频繁的开关机操作。

　　D)使用打印机的详细程序按有关打印机操作说明书的指导进行操作。

　　E) 打印文稿经部门负责人、行政人事部、管理处经理或分管人员批准，在文稿上签字后方可予以打印。

　　F) 打印出的文稿应进行校对。一般情况下由发稿部门/人校对，然后将校对好的文稿经电脑修改后，再进行打印。

　　G) 为节约纸张，文稿未进行校对之前，打印时应使用可以使用的旧纸张或旧文稿的背面打印。

　　4.2.3复印机。

　　A) 管理人员应在开始上班时接通复印机插座电源：

　　----开启复印机开关，复印机需自动预热;

　　----检查复印纸是否放好(可以开始工作);

　　----复印机管理人员下午下班时关闭复印机开关;

　　----关闭复印机电源插座;

　　----正确使用复印机的程序按复印机有关操作说明书进行操作。

　　B) 复印程序

　　----所有需复印的文件、资料必须先在《复印记录本》上登记，然后再复印;

　　----复印页数在两份(含)以上或三页以上的，须部门负责人在《打印复印审批表》上批准签字后，方可复印;

　　----复印人员做好登记以后，调定复印纸规格及复印的深浅后，选定复印数按“开始”键复印;

　　----复印机管理员检查复印数量及登记记录是否属实，属实的，在《复印记录本》上签名确认;不属实的，将情况汇报行政部经理处理：一般情况下，第一次违规给予口头警告;第二次或以上违规给予书面警告处分;

　　----如果复印机出错，应将报废纸张数量予以登记。

　　C)复印机一般情况下每天开机、各机各一次，尽量避免频繁开关。

　　C) 为节约纸张不重要的复印件应使用可以复印的废纸张背面复印。

　　4.2.4传真机：传真机一般情况下保持24小时开机。正确使用传真机的程序按传真机有关操作说明书进行操作。

　　A) 接收传真：

　　----传真应注意检查传真纸是否用完及传真信号是否稳定;

　　----收到传真件后，由传真机管理员及时将传真件取下，并将传真的有关内容(发送单位、发送人、传真题目、传真时间、接收部门、接收人等登记在《传真登记表》内;

　　----10分钟以内通知接收部门/人领取传真件，并要求在《传真登记表》中签收，并注明签收时间。

　　B) 发送传真实行一级审批制度：部门传真件由部门负责人审批;公司/管理处的传真件由公司行政人事部/管理处经理审批，内容包括：

　　----传真机管理员依据传真审批单的内容在《发送传真记录本》上登记，内容包括：发送部门、发送人、传真内容题目、接收单位、接收人、传真号码、要求完成时间等;

　　----传真机管理员放好传真件并拨通对方传真号码将传真件发送过去;

　　----传真机管理员应在3分钟之内致电对方确认是否收到传真件，直至对方收到为止，然后将实际发送的时间登记在《发送传真记录表》内。

　　C) 传真机的正确使用程序按传真机的有关操作说明书进行操作。

　　4.2.5碎纸机：

　　A) 碎纸机是对公司部分绝密、机密文件及草稿进行销毁的工具，普通文稿无须利用碎纸机进行销毁;

　　B) 碎纸前应将文稿中的金属物或粘性物(书钉或胶纸等)取出，以免损坏机器;

　　C) 按照碎纸机要求，一次不得超过最大放入量，一般情况下，不得超过三张复印纸的厚度;

　　D) 操作人员按以上要求，打开碎纸机电源，将须切碎的纸张放入切纸口，让碎纸机自动切碎纸张;

　　E) 当碎纸机箱内的碎纸满后，操作人员须将碎纸清理出来后方能继续操作;

　　F) 正确使用碎纸机的程序按碎纸机有关操作说明书进行操作。

　　4.2.6电话：正确使用电话机的程序按电话机有关操作说明书进行操作。

　　A) 为有效控制电话费，一般情况下，电话应设定限制呼出功能

　　B) 除总经理批准的电话外，其他电话均须取消长途直拨功能，须打长途电话的部门/人均需办理审批手续，并在行政人事部接待处登记后，方可操作。

　　C) 公司所有电话均应取消声讯电话功能。

　　D) 上班时间原则上禁止打私人长途电话，特殊情况须经部门经理审批，到行政人事部登记后，方可操作，电话费从工资中扣除。

　　E) 个别部门因业务需要经总经理特批后，可开通长途直拨功能，部门经理需指定人员做好登记记录，次月1日报行政部备案。

　　F) 行政人事部每季度至少进行一次电话费查询。

　　----到电信局打印电话费清单。

　　----逐项核对登记记录。

　　----将未登记的长途电话登记在《长途电话登记表》内，报行政经理审核，内容包括：日期、部门、姓名，所拨号码、打电话时间、通话时间、通话费用、备注等：偷打长途电话的，除双倍扣罚电话费外，还将给予警告处分。

　　----每月电话费用控制情况作为考核各部门工作的指标之一。

　　G) 电话接打技巧详见《公司机关员工服务管理标准作业规程》。

　　4.2.7行政人事部每月10日前将各部门的打印费、复印费、传真费、电话费登记在《月份办公费用统计表》内，予以通报。

　　4.2.8常用办公设备的维护保养与维修：

　　A) 常用办公设备应进行以下日常维护，维护办法参照各设备有关维护操作说明书：

　　----防尘;

　　----防晒;

　　----防潮;

　　----防腐蚀;

　　----其他需要预防的事项。

　　B) 保养与维修：常用办公设备应定期保养，一般情况下需要委托专业公司进行，详见《对外委托服务标准作业规程》：

　　----行政人事部制定《保养与维修计划》报物业经理审批;

　　----评审、选择保养与维修单位;

　　----签署保养与维修协议;

　　----按协议要求实施保养与维修。

篇3：华联超市办公设备使用规定

　　华联超市办公设备使用规定

　　一、爱护公物，使用计算机、复印机、传真机必须按规程进行操作。

　　二、不得使用超市的办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。

　　三、不得使用超市的电脑玩电子游戏或上网聊天或发私人信件等。

　　四、员工不得将超市电脑系统中使用密码借给促销员使用。

　　五、员工在使用电脑系统终端结束后，必须立即退出。

　　六、设备发生故障，不得私自拆卸或随意挪动，应立即报告相关部门。

篇4：X集团公司办公设备管理规定

　　*集团公司办公设备管理规定

　　1.为确保计算机、通讯及有关办公设备安全有效地运作，提高办公效率，

　　特制定本规定。

　　2.固话机管理

　　2.1集团公司所有外线电话和内线电话统一由行政部负责申装和管理。

　　2.2因办公室调整等工作原因需移机的，由行政部负责办理移机手续，个人不得擅自移机。

　　2.3组建内部网，内线短号互拨。

　　2.4拨打电话应长话短说，严禁电话聊天。

　　3.手机管理

　　3.1有条件则本地手机组网，内部短号互拨，使用统一彩铃。

　　3.2使用手机应长话短说，减少通话时间和费用，在办公室内尽量使用固话。

　　3.3手机通话费凭单据限额报销，各职级限额标准另行制定执行。

　　3.4享受话费报销补贴的各职级人员必须24小时开通。

　　3.5未经批准，禁止办理固话捆绑手机业务。

　　4.传真机管理

　　4.1传真机必须始终保持良好的工作状态，保持畅通无阻，由行政部安排专人负责管理和操作。

　　4.2建立传真件收发登记，凡发生、收到的传真件，按公文管理规定执行，部门发出的传真需经部门领导审批同意，方可发出。

　　4.3严禁使用传真机打电话。

　　4.4不得利用传真机办理私人事宜。

　　4.5凡能够利用OA系统、电子邮件发送信息的，原则上不使用传真。

　　5.网络打印机(复印机一体机)管理

　　5.1网络打印机(复印机一体机)由行政部专人管理，定期联系保养维修事宜。更换重要零部件，需提报审批后方可进行。

　　5.2网络打印机(复印机一体机)日常耗材，由行政部统一计划采买，按《办公用品管理办法》执行。

　　5.3提倡节约，反对浪费。纸张尽量双面打印复印，做到物尽其用。

　　5.4网络打印机(复印机一体机)使用时需要放大、缩小或重新制版的，请设置好再行打印复印，避免纸张浪费。

　　5.5入职、在职人员应接受有关使用操作培训，严禁操作人员用力触动任何按扭。如因个人原因造成复印机故障者，视情节轻重给予处罚。

　　5.6网络打印机(复印机一体机)原则上不对外使用，若遇来访客人业务需要复印材料的，请相关部门人员陪同，由行政部人员进行复印，严禁外人私自使用。

　　6.计算机及其系统运行管理 6.1计算机硬件管理

　　6.1.1计算机设备放置地点应远离火源、有害气体、强磁场、多灰尘等场所位置。

　　6.1.2集团公司各部门因工作需要须新增计算机和辅助设备或进行设备升级等，应向行政部提交申请报告，由行政部统筹考虑方案提报审批同意后，统一采买配置。

　　6.1.3计算机设备的定期维护及故障处理，由行政部负责。

　　6.1.4直接接入局域网的计算机由行政部负责建立设备台帐。设备台帐应包括计算机品牌、CPU型号、内存容量、硬盘容量、购置时间、使用地点、IP地址等详细情况。

　　6.1.5当计算机和辅助设备不能满足工作需要需报废时，应由使用部门提出申请，行政部进行鉴定，按规定手续办理。

　　6.2计算机软件管理

　　6.2.1计算机软件包括系统软件及应用软件，系统软件由行政部统一购置 及管理。

　　6.2.2系统软件由行政部负责安装调试。

　　6.2.3集团公司各部门电脑上安装的系统软件和应用软件，任何部门和个人不得擅自安装和卸载，否则后果由责任人承担。

　　6.2.4为保证集团公司计算机系统正常工作，防止计算机病毒破坏，不 得在电脑上安装来历不明软件。外来软件，必须经病毒检测后方可使用，  严禁使用盗版及非法软件。

　　6.3计算机网络与安全管理按《局域网管理规定》执行。

　　7.附则

　　7.1本规定由集团公司行政部负责解释。

　　7.2本规定自发布之日起施行。

篇5：贸易商城企划部办公设备管理规定

　　贸易商城企划部办公设备管理规定：

　　（一）为加强企划部办公设备管理，确保各项工作顺利进行，特制定本规定。

　　（二）本规定所称得办公设备是指企划部专用设备及办公用耗材等。

　　（三）采购：

　　1、为本部门设备的需要制定合理采购计划，经相关领导审核批准后与有关部门集体采购。

　　2、部门设备及时保管验收，凡出票与物品不相符部门可拒绝接收。

　　（四）保管：

　　1、验收后及时记录流水帐，包括流水号、品名、单位、生产厂家、单价、接收员姓名。

　　2、办公设备做到妥善保管，防潮、防尘、防火、防霉、防污染、防变质，及时提出维修建议。

　　（五）使用（借用与领用）：

　　1、办公设备不准私自借用，公借用必须不妨碍本部门正常工作使用，并经过经理批准，用后及时归还。预期不还耽误工作者视情节轻重追究当事人责任。

　　2、借用人填写借用单据，经理批准签字后方可借用。

　　（六）损坏赔偿：

　　1、因保管不善，造成丢失或报废一律按原价赔偿或按原型号规、格赔偿实物。

　　2、因保管不当或违反使用规定的，限期由使用人自费修理，修理后仍不能使用的按折旧程度给予现金赔偿。