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ST房地产公司文具用品定额发放管理办法

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ST房地产公司文具用品定额发放管理办法

  ST房地产公司文具用品定额发放管理办法

  为进一步节约办公资源,加强文具用品申购、发放工作的计划性,特制定本办法。

  1、文具用品分办公用品和文具两大类(详见《办公文具清单》与《办公用品清单》)。办公用品是办公使用周期一年以下的,如签字笔、圆珠笔、纸张等;文具是办公使用周期一处以上的,如:笔筒、打孔机、钉书机等。

  2、文具用品以既保证正常办公使用,又能合理节约原则,实行以部门为计算单位,根据部门雇员类别、职位进行额定配备,由部门文员统计填写YR-2000-B-002《月份文具用品计划表》。

  3、各部门经理核签YR-2000-B-002《月份文具用品计划表》后于每月3 日前报交人事行政部汇总,复核后,呈交财务部经理、总经理审批后,第一联人事行政部存查,第二联交中央采购部。

  4、各部门文员负责填写YR-2000-B-004《月份文具用品实际消耗总结表》于每月28 日交人事行政部复核后呈报总经理、财务部经理审阅。若因特殊需要,超过本部门额定费用指标,由部门文员填写《物品急需单》,部门核签后交人事行政部核备,交总经理审批,超支费用从下月额定费用指标中扣除。

  5、新雇员入职时,中央采购部根据雇员类别职位核发文具用品,并按规定填写本职位应领用的个人文具用品品种、数量、使用周期,各部门文员(资料员)和人事行政部行政秘书做好领用记录。

  6、离职手续中部门签名时应加注意雇员离职,未到使用周期的个人文具用品应交回原部门文员(资料员),如有丢失、损坏,折价赔偿后,方可办理离职手续。

  7、调动工作职位时,在原职位领用的个人文具用品,若未到使用周期,应交回原部门秘书(资料员),按照新职位类别重新领用个人文具用品。

  8、额定费用指标:(附)

  9、各部门所需办公通用品如打印纸、便笺纸、墨盒等,在每月22 日交人事行政部,并写清规格、数量、预算价格。

  10、一般文具用品价格以市场价为准,特殊文具用品价格以购价为准。

  11、此办法公司各职员遵照执行,各部门文员参照相应的表格填写,各部门经理监督执行。

  文具用品申请程序: 文具用品领用、总结程序:

  每月1 日职员提出申请 每月13 日前采购部采购回文具用品

  每月14 日总经办、企划部、财务部、人事行政部的文员到中央采购部领用办公用品并发送职员,做好记录

  各部门文员根据文具用品额定限额每月2 日填写表YR-2000-002。财务部经理每月7 日审核后交总经理审批。

  每月27 日部门文员填写表YR-2000-B-004 并交部门经理、部门直属人事行政部行政秘书根据各部门文员送

  表YR-2000-B-002 每月5 日填写YR-2000-B-001。总经理每月8 日审批后转交人事行政部

  人事行政部经理复核后,每月6 日呈交财务部经理。每月30 日人事行政部经理复核表YR-2000-B-003,报财务部经理、总经理审核、审阅。

  每月16 日绿化保洁部、保安部、维修部、中央采购部、装修部到中央采购部领用,办公用品并发送职员,做好记录。人事行政部行政秘书每月29 日根据各部门送表YR-2000-B-004 , 填写表YR-2000-B-003。YR-2000-B-001、YR-2000-B-002 一式两份,第一联人事行政部存查,第二联每月9 日交公司中央采购部。

  每月15 日设计部、总工室、工程部、租赁部、经营管理部文员到中央采购部领用办公用品并发送职员,做好记录。

  每月28 日各部门文员送交表YR-2000-B-004 到人事行政部。部门经理复核表YR-2000-B002 后每月3日~4 日部门秘书送交人事行政部

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篇2:房地产公司文具用品发放管理制度

  房地产公司文具用品发放管理制度

  为进一步节 约办公资源,加强文具用品申购、发放工作的计划性,特制定本办法。

  第一条:文具用品分办公用品和文具两大类(详见《办公文具清单》与《办公用品清单》)。

  办公用品是办公使用周期一年以下的,如签字笔、圆珠笔、纸张等;

  文具是办公使用周期一年以上的,如:笔筒、打孔机、钉书机等。

  第二条:文具用品,既保证正常办公使用,又要合理节 约,实行以部门为计算单位,根据部门编制员工类别、职位进行额定配备。由部门填写《物品计划单》,办公室核签后,交总经理审批。

  第三条:新员工入职时,办公室根据员工类别职位核发文具用品,并按规定填写本职位应领用的个人文具用品品种、数量、使用周期,办公室做好领用记录。

  第四条:离职员工要把文具用品,交回办公室。如有丢失、损坏,折价赔偿后,方可办理离职手续。

  第五条:调动工作职位时,在原职位领用的个人文具用品,若未到使用周期,应交回办公室,按照新职位类别重新领用个人文具用品。

  第六条:此办法公司各职员遵照执行,各部门文员参照相应的表格填写,各部门经理监督执行。

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