篇2：小学校园物业管理处文员岗位职责

　　小学校园物业管理处文员岗位职责

　　1、坚守岗位，不擅自离岗，热情接待来访客户和其它人员，对于咨询事项给予主动、文明、详尽的答复及解释。

　　2、在上级领导、同行等前来管理处检查、指导或参观时，要负责做到热情、文明、周到的接待安置，做好来访、参观人员的记录。

　　3、负责接听值班电话，做好记录，做到上传下达，重大事项应及时向领导汇报或直接通知责任部门承办。

　　4、负责管理处文件打印、复印，以及文件资料的收集、发放及归档工作。

　　5、拟定管理处办公用品的申购计划及收发工作。

　　6、负责建立管理处宝安小学小学内公共通道、设备房、洗手间等公用钥匙台帐，并进行备用匙的存放、收借等管理工作。

　　7、监察管理处办公室的清洁及整齐。

　　8、完成管理主任和办公室负责人交办的其他任务。

篇3：物业工作手册：技术文员岗位职责

　　物业工作手册：技术文员岗位职责

　　1、程技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。

　　2、努力完成本部经理交办的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

　　3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。

　　5、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

　　6、参加会议，并做好会议记录、整理工作。

　　7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。

　　8、完成经理交办的其它任务。

篇4：管理处工程部文员岗位职责(六)

　　管理处工程部文员岗位职责(六)

　　工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作：

　　(1)努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

　　(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

　　(4)说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。

　　(5)传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

　　(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

　　(7)参加会议，并做好会议记录、整理工作。

　　(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。

　　(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

　　(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

篇5：TX物业秘书/文员岗位职责

　　T*物业秘书/文员岗位职责

　　(1)负责处理所有管理处之文书工作;

　　(2)将小区之资料健全入文件;

　　(3)负责计算机程序、文字处理及打印工作;

　　(4)文件发送及登记;

　　(5)各类表格、通告及图表打印工作;

　　(6)IDD 国际直拨电话及传真之登记;

　　(7)编排各类会议时间及安排有关文件;

　　(8)尽速完成会议纪录等文件;

　　(9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜;

　　(10)协助处理对外公关事宜;

　　(11)负责公司的印章管理;

　　(12)负责公司的营业执照管理。

　　(13)档案系统分类及存盘工作;

　　(14)文仪器材保修之联系;

　　(15)文仪器材配套用品之订购;

　　(16)考勤卡收发及登记;

　　(17)文具、文仪及家具之登记及发放;

　　(18)协助员工福利品订购及发放;

　　(19)信件邮递;

　　(20)接听办公室电话;

　　(21)办公室其它杂务。