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综合管理部宣传员岗位职责描述

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综合管理部宣传员岗位职责描述

  综合管理部宣传员岗位职责描述

  职责定位:凝聚员工向心力,扩大外部宣传,增强企业知名度。

  职责范围

  1、定期向行业媒体投稿,利用其优势进行公司形象宣传并主动与之合作,组织学习交流。

  2、主动与集团编辑部联系,做好公司在《顺驰》的报道工作,全面展现物业的发展进程。

  3、积极与项目筹备部联合,了解项目特点并积极宣传物业前期工作及项目特点。

  4、与人力资源部配合,将培训与文娱活动结合,大力宣传集团的核心价值观及公司的企业文化。

  5、与客服部紧密配合,及时报道社区文化活动。

  6、参加公司例会进行会议纪要编写。

  7、负责《物业内刊》的编辑、组织工作,通过《内刊》达到内部沟通交流,逐步对外发行,宣传物业的飞速发展。

  8、定期开展员工的业余文娱活动,达到增加员工沟通交流,加强凝聚力。

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篇2:物业公司综合管理部办公设备管理员职责描述

  物业公司综合管理部办公设备管理员职责描述

  职责定位:进行办公后勤用品的配备,进行办公无纸化的推动工作,实现信息资源的共享最大化,提高管理效率。

  1、后勤保障:

  办公用品及后勤用品的购置工作:选择高性价比的优秀厂家,保证公司办公用品的合理配备、及时到位。

  进行办公用品定额费用及部门费用的合理监控,进行物料库资金计划的核定。

  根据本部门各项费用的支出,合理制定资金计划。

  2、档案管理

  按照档案管理规定进行公司文件档案的管理工作,对项目档案管理的规范性进行监督。

  3、信息共享

  定期进行计算机及办公设备的维护及检查,确保办公设备的高效利用。

  进行公司局域网络OA系统及物业管理系统的全面维护,保证网络无纸化办公的有效推行。

篇3:物业公司综合管理部行政文员(前台接待)岗位职责描述

  物业公司综合管理部行政文员(前台接待)岗位职责描述

  职责定位:通过会议督办、公文收发及阅办,加强办公管理的实效,促进办公效率的有效提高。

  1、通知及督办:进行公司例会的通知及督办工作,对会议中决定的部门及项目应完成的事项进行跟踪反馈,了解完成情况,促进工作完成。进行会议事项完成情况汇总,验证促进会议的实效性。

  2、公文处理:进行项目上交文件的分类,定期汇总至相关部门及分管总经理签批,规划阅批时段,提高工作效率。

  (1)合同审批流程。

  (2)月末计划汇总。

  (3)红头文件的阅办。

  (4)各项目需阅办的日常文件及报销单。

  (5)会议纪要发放。

  3、通报的拟定。

  4、前台接待

  对于公司的来访人员进行接待和登记,提高办事效率。

篇4:物业公司综合管理部行政文员岗位职责描述

  物业公司综合管理部行政文员岗位职责描述

  职责定位:监督各项目按定额耗用办公费用情况、各项目办公设备使用情况,进行物料库及服装库的管理及监督,以提高公司资产的使用率。进行会议组织工作,提高工作效率。

  1、办公用品及后勤用品、办公设备管理。

  (1)进行公司本部办公用品、后勤用品的发放、月末汇总,进行定额完成情况监控。

  (2)进行物料库、备装库及办公用品库存的月末盘点,监督库管情况,根据项目及各部门需求确定合理库存,保证并持续超越项目需求。

  (3)进行公司办公设备台帐的登记及管理,监督各项目办公设备的使用、维护,保证公司资产的有效利用。

  (4)离职工服退还手续的办理工作。

  2、会务工作

  进行日常例会、议程拟定、会务组织工作,保证会议顺利进行。

  3、印信管理

  严格按照公司印信制度进行印章及介绍信的使用,对于协议性文件在盖章后应及时归档。

篇5:某物业公司综合管理部部门职责

  某物业公司综合管理部部门职责

  1、公司营业执照的年审工作;

  2、公章的使用及管理;

  3、办公公文的收发;

  4、档案管理;

  5、公司计算机、复印机的维修、维护;

  6、公司车辆管理;

  7、公司人员服装的订制及整体管理;

  8、各部门办公用品、印刷品、后勤用品控制及购买;

  9、公司办公设备的管理,包括建立台帐,定期清查;

  10、公司例会及年会的组织工作;

  10、员工福利计划及采购;

  11、图书、报刊订阅及管理。

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