篇2：物业管理公司经理室职务说明书(含岗位责任制)

　　物业管理公司经理室职务说明书(含岗位责任制)

　　职务名称：经理　 　所属部门：管理公司经理室

　　直接上级：m*房地产开发有限公司　副总经理

　　工作概况：根据《物业管理条例》的有关规定，贯彻实施公司的工作要求及完成总经理室下达的工作任务，起到上传下达的桥梁作用，以及负责处理小区管理处的相关事项，负责与小区对外部门的沟通联系。

　　工作要求：熟悉相关的物业管理法规，熟悉行政管理程序，具有良好的社会关系，善于沟通，具有较强责任感，工作认真、细致，积极、主动。

　　职责范围：

　　1.每周参加公司总办召开的行政会议，会后及时传达、落实会议精神。

　　2.审核管理处每月财务状况、物料耗用情况，对异常现象及时处理。

　　3.每月审核辖下各部门员工的考勤情况，批核各部门增减人员的申请。

　　4.及时与相关部门进行沟通联系。

　　5.对管理处日常事务作出审批与决策。

　　6.调节辖下员工内部或与客户的关系。

　　衡量标准：

　　1.小区服务事件发生率。

　　2.事件处理的及时性。

　　3.管理费欠费率。

　　4.业主(住户)满意程度及社会反响。

　　工作难点：

　　在维护公司利益立场上，满足业主要求。

　　工作禁忌：

　　利用职权之便，以损害公司利益达到管理目的及效果。

　　与工作有联系的部门：

　　内部：m*房地产各职能部门，cj物业管理有限公司各职能部门;

　　外部：政府、电信局、邮政局、国土房管局、物价局及其他有关部门;

　　任职资格：

　　身体：健康 学历：大专以上 工作经验：具有五年以上大公司相关工作经验

　　个人素质：责任心强，工作认真、细致，具有较强逻辑思维和统筹分析能力。

篇3：电子股份公司副总经理(运营)职务说明书

　　**电子股份有限公司副总经理(运营)职务说明书 编号：

　　职务名称：副总经理(运营)

　　所在部门：

　　直接上级(职务)：总经理

　　工资等级：

　　所辖人员：生产部、质管部部长

　　分析日期：20*1/*/16 别 名：无

　　部门编号：001

　　定 员：1人

　　工资水平： /年

　　分 析 人：z*

　　批 准 人：SZ

　　工作目标与具体内容： (同时写出完成各项职责所需时间分配情况)

　　职责1：负责**电子产品制造工作 占工作时间的百分比：40%

　　具体内容： 频率：

　　(1)根据年度经营计划和市场具体情况，主持制定年度和季度生产计划 每季度一次

　　(2)监督实施年度和季度生产计划的执行情况，并负领导责任 日常

　　(3)监督实施公司各类生产作业计划和质量保证措施计划，并负领导责任 日常

　　(4)监督审查对产品进行生产成本核算和成本分析，以确保质量节约成本为目标，批准改进措施 每季度一次

　　(5)负责在产品制造、搬运、包装、防护等工作中贯彻落实**电子质量方针、目标、法规和计划，并对其工作质量负领导责任 日常

　　(6)对产品工艺管理工作负责;负责工艺评审和参与产品重大质量问题的分析和处理 日常

　　(7)为提高工艺技术水平和产品生产能力创造必要条件 每季度一次

　　(8)对公司电子产品制造工作的人身安全及设备安全负领导责任 日常

　　(9)负责生产部经理的绩效考核 每月一次

　　职责2：作为管理者代表，领导质管部，按GB/T 19001的要求建

　　立健全本公司的质量体系，并使其持续有效运行 占工作时间的百分比：40%

　　具体内容： 频率

　　(1)组织制定本公司标准体系和质量体系文件 一般半年或一年

　　(2)主持制定质量工作规划、年度质量管理目标和计划、年度内部质量审核计划，并组织贯彻落实 一年及日常

　　(3)组织实施质量方针和目标，贯彻落实质量法规和质量体系文件 日常

　　(4)定期对质量体系运行情况进行分析总结，并向总经理汇报质量体系运行情况 每季

　　(5)负责年度内部质量审核计划的审批，听取对内部质量审核执行情况的汇报，并负责组织总结各阶段内部质量审核报告，形成年度内部质量报告提交管理评审 半年

　　(6)组织落实质量与计量、标准化等工作所需的保证条件 每季度

　　(7)主持一般或重要质量事故和问题的分析、处理 日常

　　(8)负责对不合格品评审争议的最终仲裁 日常

　　(9)负责协调落实纠正和预防措施，并负责对其实施进行有效控制 日常

　　(10)提出进行管理评审的建议 一年

　　(11)代表**电子就质量保证体系的有关事宜与外部进行协调联络 日常

　　(12)对公司质量检查工作的人身安全及设备安全负领导责任 日常

　　(13)负责管理部经理的绩效考核 每月

　　职责3：参与全公司管理工作 占工作时间的百分比：20%

　　具体内容： 频率：

　　(1)参与制定公司年度经营目标和计划 一年

　　(2)参与公司重大问题的决策 日常

　　任职资格要求：

　　受教育水平：最低：大学本科，电力、计算机、电子、管理等专业

　　理想：硕士，电力、计算机、电子、管理等专业;MBA

　　工作经历：最低：8年工作经验，担任部门经理经验3年;

　　理想：10年工作经验，担任部门经理经验5年或同类专业副总经理经验3年;管理经验5年

　　专门培训：具备国家注册内部质量审核资格证书(或国家注册外审员资格证书)，组织管理培训。

　　专业技能、证书与其他能力：具备较为敏锐的洞察力、综合分析问题、解决问题能力;较强的口头表达能力。WORD，E*CEL;英语阅读、写作熟练;思维严密，表达清晰;良好沟通能力;管理技能

　　体能要求： 健康

　　所用工具及设备： 计算机

　　工作环境特征： 一般办公环境，如有较安静的地方更佳;需文件高柜三个

　　工作时间特征： 正常工作时间

　　有密切关系的其他岗位和人员：

　　外部：省、市技术监督局标准处、认证处;国家及行业产品检测机构或实验室;国家、省、市计量机构;质量体系认证机构;国家认可委。

　　内部：总经理、各分管副总、生产部、质管部

　　所需记录文档及传送部门、人员：

　　本公司标准体系和质量体系文件、质量工作规划、年度质量管理目标和计划、年度内部质量审核计划、质量体系运行情况报告、管理评审的建议书。年度和季度生产计划、生产成本核算和成本分析表

　　以上报告传递公司总经理、经理办公会

　　工作完成结果及建议考核标准：

　　(1)公司全面完成经营计划和目标

　　(2)全面保质保量完成年度和季度生产计划，生产成本有效控制或下降

　　(3)公司的质量体系持续有效运行，杜绝重大不符合项，顺利通过外审

　　备注：

篇4：公司工作分析与职务说明书填写指导

　　电子股份有限公司

　　工作分析与职务说明书填写指导

　　一、工作说明书填写程序

　　在岗者填写

　　直接上级修订/提出修改

　　部门领导审核/提出修改

　　人力资源部终审/提出修改

　　二、填写规范

　　(一)字体统一，用宋体五号字，不要加粗，如果从其它地方粘贴来的，注意格式改正。

　　(二)标号要用1，2，3，的序号及(1)(2)(3)，不要用项目符号及A，B ，C 。

　　三、填写注意事项：

　　(一) 该职务说明书应当在有关部门领导的指导下，由岗位人员填写，并由部门领导审核;

　　(二) 请完整填写表格每项内容，除以下特别说明可以不填外，不要漏填;

　　(三) “职务名称”要统一，不要省略;

　　(四) “别名”一栏，如该岗位无别名，则标明“无”;

　　(五) “部门编号”由公司人力资源部统一编号填写;

　　(六) “所辖人员”请同时填写数量及名称;

　　(七) “工资等级与工资水平”的填写依据现在的工资状况;

　　(八) “分析人”应当是本岗位人员;

　　(九) “批准人”应当是本部门领导，领导担负审核该职务说明书的责任;

　　(十) “工作职责与具体内容”一栏

　　1、按照范本填写，把职责归类，下分具体内容;

　　2、职责与内容要相符;

　　3、就每项职责估计出大概时间比例填写;

　　4、请填写具体、详细，不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语;

　　(十一)“任职资格”一栏，是工作岗位对人员知识、技能、素质的要求及对工具、环境的要求，请客观填写，避免出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依据本人现有情况确定的情况;

　　(十二)“有密切关系的其他岗位和人员”一栏，要填写部门名称及有关岗位名称;

　　(十三)“所需记录文档及传送部门，人员”，请详细填写文档名称及相应部门;

　　(十四)“工作结果及建议考核标准”是两项内容，要分开填写;工作应当达到何种效果，按职责分类填写，“建议考核标准”则应当填写比较具体化的指标。以定量为主，定量与定性相结合。

篇5：医药公司行政秘书职务说明书

　　医药公司行政秘书职务说明书

　　岗位名称 行政秘书 岗位编号

　　所在部门 行政人事部 岗位定员

　　直接上级 行政人事部经理 职系 四级

　　直接下级

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年3月

　　本职：协助管理层、行政人事部的工作，保证公司的良好运作;行政档案管理、文印管理、考勤管理、文件发放管理和印章管理等工作。

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：协助行政人事部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行

　　工作任务 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

　　协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

　　职责二 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议

　　工作任务 协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。

　　通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。

　　协助总经理的工作，提供决策支持。

　　督办总经理交与的其他任务

　　职责三 职责表述：公司员工的出差管理和支持

　　工作任务 员工出差计划和预算审核

　　协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理

　　出差旅程纪录审核、报销费用审核

　　职责四 职责表述：其它工作

　　工作任务 草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料

　　负责对文件的收发存管理工作

　　负责对公司档案管理工作

　　负责对公司文印工作的管理

　　做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作

　　负责对各种类会务的安排工作

　　负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理

　　为公司领导人撰写文稿等工作

　　职责五 职责表述：依据印章管理规定实施印章管理

　　职责六 职责表述：负责办公用品和固定资产管理

　　职责七 职责表述：行政人事部交办的其他工作

　　权力：

　　根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力

　　审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力

　　印章使用的审核权

　　收集员工意见并向行政人事部经理反馈的权力

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门，行政人事部经理、总经理

　　外部协调关系 上级单位、兄弟单位等

　　任职资格：

　　教育水平 大学专科以上

　　专业 企业管理或相关专业

　　经验 2年以上相关工作经验

　　知识 具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧

　　技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

　　个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)

　　工作环境 办公场所

　　工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等

　　考核指标：

　　制度建设完善性、制度的执行情况、打印文印情况、会议纪录完成质量、办公用品管理控制情况、重要任务完成情况

　　考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度

　　判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

　　备注：