物业经理人

PX公司先进先出作业管理办法

510

PX公司先进先出作业管理办法

px公司先进先出作业管理办法

  1.目的

  为了使本公司所有原材料、半成品、产成品得到有效、合理的控管,以确保所有料件能被有效的循环使用,避免造成不必要的损失,维护公司之利益。特拟定此办法。

  2.适用范围

  本公司所有的原材料、半成品、产成品均属之。

  3.职责

  所有仓储人员及物料管理人员针对原材料、半成品、产成品的存储、发放依此办法执行。

  4.作业内容

  4.1收料:原材料来料时须于每一外包装加贴季度标签(季度标签分四种颜色第一季度:绿色,第二季度:粉红色,第三季度:黄色,第四季度:蓝色),季度标签颜色处必须写明月份,标签内容中交货日期一栏须写明详细的年、月、日。

  4.2 原材料检验合格后须加贴当月的QC合格标签(标签须写明检验合格日期年、月、日),入库时须检查季度标签与QC合格标签的颜色、日期是否正确、完整。

  4.3库存材料的摆放应按“先进料的放上面(或外面),后进料的放下面(或里面)”的原则进行。

  4.4 发料时须按来料季度标签或QC合格标签所代表的时间先后发放物料。首先从大的范围识别:观其颜色;若标签颜色相同,则看其月份;若月份相同,则以其交货日期为准进行作业。

  4.5 若同料号不同日期的料件尾数合并包装时,应将最早的进料日期填入季度标签之进货日期栏位,后续发料时将此部分优先发出使用。

  4.6 库存料件每节货架须挂先进先出指示牌,料件的摆放与进出须以此标示牌之箭头指示方向进行。若同一料件存货所占位置超出一个储位以上且不易移动时,指示牌须挂于最先进货的料件上,同时指示牌须随料件的异动而随箭头方向移动,使指示牌所对应的料件保持为最先进货的部分,料件发出时先从挂指示牌的货物开始循环异动。

  4.7 若遇特殊需求时将另行处理。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:某物业物料库管理标准作业规程

  某物业物料库管理标准作业规程

  1.0 目的

  为了保证采购物料的质优价廉,保持仓库物料库存的合理性,特制定本规程。

  2.0 适用范围

  物业服务过程使用的物资包括保洁工具、清洁用品(喷雾器、鼠药、消毒药水、垃圾袋、扫帚、墩布等)、灯管、灯泡及其它水电消耗材料,维修配件、工具等、维修与检测设备、保安用品、工作服(操作人员的服装、雨衣等)。

  3.0 职责

  3.1 综合管理部经理负责对供应商的评审。

  3.2 技术业务部经理负责对项目上报购料计划进行审核。

  3.3 综合管理部采购人员负责对购料计划的实施。

  3.4 物料管理员负责对仓库物料的进库检验、保管、出库记录。

  4.0 程序要点

  4.1 物资供方的控制

  4.1.1综合管理部经理根据各部门、各项目的物资使用反馈每年对物资供方进行评审,并将物资供方的明细表发至各项目物业管理中心。对供应商进行评审后,总结《合格供方名单》。

  4.2 物资采购的控制

  4.2.1各项目将本项目下月维修材料购进计划于每月25日填写《某月某项目采购计划明细表》上报综合管理部。

  4.2.2综合管理部将《采购计划明细表》交由技术业务部进行审核。

  4.2.3技术业务部审核合格后,综合管理部将《采购计划明细表》交由分管主总经理审批。

  4.2.4综合管理部采购员根据经过审批后的《采购计划明细表》于每月30日前编制全公司下月《采购计划》,写明采购物资的名称、型号、规格、数量、单价等。

  4.2.5综合管理部《采购计划》经部门经理审核后方可购买。

  4.2.6物料应于次月6日之前购置完毕。

  4.2.7各项目领用。领用项目在《出库单》签字确认。

  4.2.8采购员在物资采购时,应按采购计划的要求从《合格供方名单》中选择相应的物资供方进行采购,如有急需或其他特殊情况,经综合管理部经理批准后也可在其他物资供方处以实物质量进行验证后购买。

  4.3 综合管理部物料库的管理

  4.3.1采购物资交与库房时,应对物资进行验证,如小五金类,只对外观、品种、数量进行验证;对涉及安全性能的产品,如电气类、原料类、水暖器材类等必须验证“产品合格证”。对有些从外观无法判定质量好坏的物资,采用试用或检测的方法进行检验。

  4.4不合格物资的控制

  4.4.1对检验试验、库存过程中及维修安装中后确定为不合格的物资需作出明显标识,并由库管员通知综合管理经理

  4.4.2物资检验中不合格物资

  4.4.3当采购物资送达仓库时,由检验人员进行检验,判定为不合格物资后,仓管员填写《物资检验、试验单》并及时通知采购员与供应商联系退货、换货。(并进行物资供方的记录)

  4.4.4库存中不合格物资

  4.4.5仓管员对在盘点中发现的不合格物资应将其放入不合格物资区域隔离并标识,以防止与合格物资混淆,并将《物料盘存表》报综合管理部备案。

  4.4.6维修安装中不合格物资

  4.4.7对在安装维修过程中发现的不合格物资,维修安装人员应立即进行返修,使其达到使用要求或预期的使用目的。对无法修复的配件,维修安装人员应将其退回仓库,更换合格物资。

  4.4.8不合格物资的处置

  a)经处置合格后使用;

  b)降级使用或使用于对于服务影响无关的部位;

  c)报废;

  4.5 物资的入库与领用

  4.5.1采购物资经检验合格后由仓管员填写《入库单》并登记建帐。

  4.5.2所需物资部门领用物资必须填写《出库单》方能领用,同时计入《物资台帐》。出库单一式三联,第一联材料库留底,第二联交财务部,第三联给领用人,以便项目记帐。

  4.6 工具领用制度

  4.6.1 一般常用工具使用落实到人,领用人在项目物业管理中心的工具台账上签字。若有正常损耗,使用人写更换工具申请,经主管和物业管理中心项目经理审批同意后,可到物料库以旧换新。离开公司或调离本岗时,应将工具与主管或物业管理中心项目经理进行交接。如若丢失,照价赔偿;如有损坏,则区别情况处理。

  4.6.2大件工具(如:电钻、电锤、疏通机、电焊机等)原则上在库中保管。如需使用,使用人在领用登记表上签字,并注明用途,用后及时归还。归还时,库管员检验工具的完好情况,如有损坏,酌情处理;若丢失,照价赔偿。

  4.6.3物料库管员每月月底前,将物料用品盘存表和物料用品领用明细表报送综合管理部一份。

  4.7 物资运输和搬运

  4.7.1物资承运人在接到物资的运输任务时应依物资的数量、形状等要求选择适宜的运输方式。

  4.7.2物资承运人在搬运前须根据《出库单》的物资名称、规格型号、数量进行核对无误后方可搬运。

  4.7.3搬运人员运输、装卸物资要轻拿轻放,按指定位置摆放物资。在物资搬运中防止物资碰坏墙、窗门,爱护搬运工具和车辆。由于搬运人员操作不当损坏物资时,仓库管理员应作好记录并及时向综合管理部报告。

  4.8 物资的贮存、防护和交付

  4.8.1贮存的物资按用途分类,如建筑材料类、机电维修类、清洁用品及消杀灭药类等。

  4.8.2贮存物资要做到防锈、防潮、防腐、防火、防水、防变质、防盗。

  4.8.3温度、湿度有特殊要求的物资应在相应的环境下保存。对有有效期要求的物资要分类保管,记录入库时间,防止过期。坚持先入库先发放的原则。

  4.8.4贮存的物资应做到材质清、规格清、数量清,物资按架、按位摆放整齐,做到帐物一致。所有贮存的物资要按原有标识分类摆放,对没有明显标识的物资,由仓管员做出明确的标识。

  4.8.5仓管员定期做库存物资盘点工作,并由相关部门的专业人员对物资进行检验和试验。如发现物资在贮存过程中变质、损坏应作记录,向综合管理部报告,按本规定中的有关内容执行。

  5.0 相关记录

  《物资检验、试验单》sw-JL-G-109

  《物料盘存表》sw-JL-G-110

  《入库单》sw-JL-G-108

  《出库单》sw-JL-G-107

  6.0 相关支持文件

篇3:某物业办公用品管理标准作业规程

  某物业办公用品管理标准作业规程

  1.0 目的

  为了保证各部门办公设备及办公用品数量的合理性及保持其功能的优良性,特制定本规程。

  2.0 适用范围

  本规程适用于综合管理部为各部门、各项目提供办公设备及办公用品的管理。

  3.0 职责

  3.1综合管理部负责进行合格供应商的评审及办公用品、办公设备的购买及公司办公设备的管理、汇总工作,报损审批。

  3.2各项目及部门专人负责本部门办公设备的登记、建帐、详细记录领用领出及移交的情况。

  4.0程序要点

  4.1 办公用品的采购。

  4.2 新员工办公用品的领用。

  4.2.1综合管理部为公司新员工(管理员以上)提供一套办公用品。

  4.2.2新员工办公用品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶棒、修正液、壁纸刀、橡皮、直别针、曲别针、纸篓、笔筒、直尺、信签、笔记本、40页文件夹、计算器。

  4.2.3新员工领取办公用品后,在《新员工办公用品领用记录》上签字。

  4.3 日常办公用品的申领。

  4.3.1各部门、各项目内勤人员每月25日之前根据办公用品定额制定本部门的《办公用品及后勤用品领用计划》上报综合管理部。如有超出额定计划应报请总经理批准。

  4.3.2本部门经理对本部门《办公用品及后勤用品领用计划》进行确认。

  4.3.3综合管理部根据各部门办公用品定额对部门上报《办公用品及后勤用品领用计划》进行审批。

  4.3.4综合管理部物料管理员根据审批的《办公用品及后勤用品领用计划》为各部门、各项目分发办公用品,在下月5日之前务必准备完毕。

  4.3.5各部门、各项目领用办公用品后,在《办公用品及后勤用品领用计划》上签字确认。

  4.3.6 如需购置固定资产、办公家具、办公设备(200元以上)或非计划内办公用品,应填写《办公及后勤用品申请特批单》,项目或部门经理签字后报请总经理批准。

  4.3.7 如临时领用低值易耗品及后勤用品,需填写《出库单》,综合管理部及领用部门分别留存。

  4.4办公设备的管理。

  4.4.1部门/项目办公设备的配备。

  a.各项目负责本部门办公设备的登记及管理,填写《办公设备及家具统计表》。.

  b.综合管理部根据部门办公设备统计情况汇总公司办公设备,编制《办公设备及家具统计表》

  4.4.2部门/项目发生办公设备状况。

  a.部门/项目根据《办公设备及办公家具报废年限表》上报办公设备及办公家具的破损情况,如提前报损需说明报损原因,经分管总经理审批,综合管理部核实。

  (1) 部门/项目填写《办公设备及办公家具报损、报废单》上报综合管理部。

  (2) 综合管理部对部门/项目上报情况进行实际勘察落实上报情况是否属实。

  (3) 对于勘察属实情况,综合管理部经理给予确认。在《办公设备及办公家具报损、报废单》上签署意见。

  (4) 对于可以维修继续使用的物品,综合管理部负责安排维修。对于确不能继续使用物品,综合管理部上报总经理申请购买。

  (5) 如因保管或使用不当造成办公设备及办公家具的损坏或丢失的,追究当事人的责任,并照价赔偿。

  (6) 综合管理部每季度对办公设备及家具进行清查盘点。

  附:办公用品领用定额说明。(具体价目详见《办公用品及后勤用品价目表》)

  1.低值易耗办公用品消耗定额:

  经理及经理助理:5元/人·月。

  经理及助理以下员工:2元/人·月。

  2.电脑及复印机打印机耗材定额:

  (1)软盘:5张/月。刻录光盘:2张/月。

  (2)A4复印纸:根据耗材设备的不同配置

  3. 后勤用品定额:

  (1)一次性水杯(5元/50个):100个/月

  (2)茶叶(30元/斤):一斤

  (3)烟(软红河):一条

  附: 办公设备及办公家具报废年限表

  编号:

  项目分类 项目名称 报废年限 说明

  插座 10年

  复印机 8年

  电话机 6年

  计算机显示器 6年

  计算机主机 6年

  打印机 6年

  键盘 6年

  计算器 6年

  鼠标 4年

  办公家具 文件柜 10年

  办公桌 7年

  办公椅 7年

  电脑椅 6年

  接待椅 6年

  饮水机 6年

  5.0相关记录

  《新员工办公用品领用记录》sw-JL-G-059

  《办公用品及后勤用品领用计划》sw-JL-G-066

  《办公设备及办公家具报损、报废单》sw-JL-G-061

  《出库单》sw-JL-G-107

  《办公设备及办公家具统计表》sw-JL-G-062

  6.0相关支持文件

篇4:某物业会议、活动管理标准作业规程

  某物业会议、活动管理标准作业规程

  1.0目的

  为了提高会议效率,很好地总结会议精神,使信息得以有效传达及合理利用,特制定本规程。

  2.0范围

  本规程适用于综合管理部关于会议活动的组织、实施。

  3.0职责

  综合管理部经理负责会议的组织。

  综合管理部文员负责会议的召集通知。

  4.0程序要点

  4.1会议类型:公司例会、专题(专业)研讨会、报告会、培训会、年中(终)工作总结会议。

  4.2会议的召开组织及实施。

  4.2.1公司例会。

  a.按照规定,每周周四下午2:00召开,遇特殊情况,由综合管理部另行通知。

  b.与会人员需携带《工作计划》(每月25日左右例会携带)、前次《会议纪要》、《一周工作通报》等相关资料并准备好汇报内容。

  c.参会人员到会填写《会议签到表》。

  d.由综合管理部文员做会议记录,并进行整理形成《会议纪要》。

  e.《会议纪要》由分管总经理审核后于下周一发放到各部门(项目)。

  4.2.2研讨会。

  a.各部门(或项目)组织小型专题会议及培训时,应在《一周工作通报》中写明会议时间、地点、与会人员范围、会议内容等内容。

  b.对于公司各部门及各项目参加的专题会议,发起部门需提前三天拟好《会议通知》交至综合管理部,由综合管理部进行统一发放,并通报分管总经理及进行会议场地预订等协调工作。

  c.发起部门拟订《会议通知》需注明会议时间、会议地点、与会人员范围、会议内容、参会应携带资料及特殊要求等。

  d.如有与会议相关资料,则请会议发起部门提前准备好,在会前发放至相关与会人员。

  4.2.3培训会议。

  a.综合管理部按照人力资源部根据分解年培训计划制定的每月培训计划要求时间进行召集。遇特殊情况,综合管理部在接到人力资源部通知后另行通知。

  b.与会人员带好培训材料,认真做好记录。

  c.培训会议发起部门(或项目)做会议记录,进行整理后于第二天发放到相关部门及人员,并在综合管理部留存归档。

  4.2.4年中(终)工作总结。

  a.集团或公司确定会议时间,由综合管理部提前7天通知与会人员或部门。

  b.由综合管理部提前安排好会议议程、工作报告,并安排好会场等事宜。

  4.3会议要求

  4.3.1需按时出席,如遇特殊情况应提前向分管总经理及会议发起部门请假。

  4.3.2注意保持会场纪律,积极思考,主动发言,并认真做好会议记录。

  4.3.3关闭通讯设备或放置于会议状态,保证会议正常进行。

  4.3.4保持会场环境,不乱扔果皮、烟头、纸屑等。

  5.0相关记录:

  《会议签到表》sw-JL-G-072

  《一周工作通报》sw-JL-059

  《发文记录》sw-JL-G-070

  6.0相关支持性文件:

篇5:化工集团安全生产作业证管理制度

  化工集团安全生产作业证管理制度

  第一节 发放范围

  安全生产作业证是员工独立作业的资格凭证,其发放范围限于企业直接从事独立作业的所有作业人员。

  安全作业证发给经过教育培训或学徒期满后,有一定的生产理论知识,具备安全操作技能,能独立从事本项生产活动的职工。

  特种作业人员,除取得特种作业人员操作证外,还必须取得本企业的安全作业证。

  第二节 考核内容和办法

  发放安全作业证应考核以下内容:

  (一)化工作业人员应考核本岗位的工艺规程、安全技术规程、岗位操作法和有关安全技术、工业卫生知识、操作技能和异常情况紧急处理以及紧急救护等。

  (二)通用工种(包括机、电、仪等维修人员)和特种作业人员,考核本工种应掌握的安全作业技能和与之有关的安全理论知识。

  安全作业证由车间组织考核填写成绩,经车间主任签字,报厂安技部门核发。

  第三节 使用与管理

  安全作业证是员工上岗作业的凭证,凡是独立直接从事生产作业活动的人员必须持证上岗。

  安全作业证应记载安全教育的考核成绩、安全工作奖罚情况。

  安全技术部门每月至少对安全作业证抽查一次,车间应随时检查。

  持证者必须每年接受至少一次安全考核,成绩记入安全作业证内、考试不合格者,允许补考一次,凡补考不合格者,应收回其安全作业证,取消独立作业资格。

相关文章