函的格式范本
函的分类
函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
函的范本一
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：第
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物业经理人网 www.pmceo.coM篇2：公司邀请函格式范本(共6篇)
邀请公司邀请函模板【篇1】
尊敬的xx先生/女士：
我公司决定于xx年xx月xx日在xx大酒店举办xx年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我毛司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：xxx
xx(盖章)
20xx年xx月xx日
邀请公司邀请函模板【篇2】
尊敬的先生(女士)：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年X月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读)。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
电话：
传真：
联系人：
电子邮箱：
xx公司
20xx年xx月xx日
邀请公司邀请函模板【篇3】
尊敬的xxx小姐:
仰首是春、俯首成秋，xxx_公司又迎来了她的第x_个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xxx_公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：xxxxxx
时间：xx-xx-x
xxx(盖章)
xx年xx月x日
邀请公司邀请函模板【篇4】
尊敬的xx加盟商：
您好!
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于xx年xx__月____日，在xxxx大酒店举办xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证公司五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xxxx公司
xx年xx月xx日
邀请公司邀请函模板【篇5】
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于20xx年1月26日举行20 年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!
主办单位：
惠州市明晟精密模具有限公司
晚会地点：
惠州市金叶大酒店四楼(惠城区鹅岭南路3号) 晚会时间：
20xx年1月26日下午17：00入场，17：30开席 如蒙惠赐，请于20xx年1月15日前回复，承蒙赞助，不胜感激!。 再次致以衷心的感谢!!!
xx市明晟精密模具有限公司
20xx年1月7日
邀请公司邀请函模板【篇6】
尊敬的先生/女士：
您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，董事长率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!
xx有限公司是xx有限公司的子公司，是专门经销仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100%，供应商信用度100%。我们拥有一支"敬业、专业、精业"的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承"用户至上，信誉第一"的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的`产品和最佳的服务!
xx市位于xx省东，东临，西接，南与相连，北与接壤，耕地面积、总人口均居xx省第2位。
因公司业务发展，为了更好、更快的服务客户，结合xx市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在设立分公司。
我公司将于xxxx年xx月xx日(星期六)举行分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临，感受环球仪器的生机和活力，同时体验历史和文化。
让我们再次代表公司的全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢!
时间：xxxx年xx月xx日(星期六)上午9：30
地址：xxxxxx
联系人：xxxxx联系电话：xxxx
联系电话：xxxx
x有限公司
20xx年x月x日
邀请公司邀请函模板【篇7】
XXX：
我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。
为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。
如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
XXX
20xx年XX月XX日
篇3：企业报刊、邮件、函电收发制度格式
企业报刊、邮件、函电收发制度格式
第一条 全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.
第二条 外发函、电要求
1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.
2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.
第三条 外来邮件管理
1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.
2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.
3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.
5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因.
6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责.
第四条 报刊订购与收发.
1.报刊订购
(1)订购时间:上半年
下半年
(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票.公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续.归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导.
2.报刊收发
(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余.
(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误.收发员清点分发报刊时间为××小时,任何人不得进入收发室.
(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单.
(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发清单点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记.当面未提出,则视为分发无差错.
第五条 收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采取换休形式.
第六条 收发室内外应经常保持整齐清洁.
第七条 收发室由××部门负责管理,其工作质量由××部门进行检查、考核、并承担责任.
篇4：武汉市业主大会和业主委员会印模告知函(格式式样)
武汉市业主大会和业主委员会(物业管理委员会)印模告知函(格式式样)
区房管局：
武汉市 区 小区/大厦业主大会和业主委员会(物业管理委员会)于 年 月 日已在公安机关指定的印章刻制单位刻制印章，即日开始启用。
特此告知!
武汉市***区/ ***小区/大厦武汉市***区/ ***小区/大厦
业主大会 业主委员会 物业管理委员会
(印章图样) (印章图样)
20 年 月 日
篇5：中小企业声明函(格式)
中小企业声明函(格式)
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[20**]181号)的规定，本公司为______(请填写：中型、小型、微型)企业。即，本公司同时满足以下条件：
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[20**]300号)规定的划分标准，本公司为______(请填写：中型、小型、微型)企业。2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的服务，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______(请填写：中型、小型、微型)企业制造的服务。本条所称服务不包括使用大型企业注册商标的服务。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称(盖章)：
日期: 年 月 日
资质文件应包括以上内容，但不局限于以上内容，均要求法定代表人或委托代理人签字盖章。