物业经理人

《投标奖励办法》

1607

《投标奖励办法》

投标工作奖励办法

一、制定目的:

通过差异化奖励办法,激励员工工作积极性,更好的体现公司利益和员工利益紧密结合的关系,以提高员工责任感、使命感,促进公司投标工作长远发展。

二、分配原则:

内部公平与外部竞争力相结合原则

公司利益与个人利益相结合原则

奖金分配与工作量挂钩原则

三、适应人员:参与投标工作的全体员工

四、奖金总额提取说明

年度整体总奖金提取。按年度中标总额提取奖金总额,即提取公司本年度中标额的0.3%作为奖金。计算公式:设年度中标总额为M,奖金提取总额为:M×0.3%。

五、个人奖金分配

1、个人基本奖金。奖金总额的一半平均分配给参与投标工作的所有员工。计算公式:设奖金总额为A,参与投标工作的员工人数为N,个人基本奖金额为:A/2N。

、个人绩效奖金。根据工作不同将贡献系数设定范围为:1-5,根据个人工作量与相应工作贡献系数乘积算出贡献值。个人按贡献大小提取另一半奖金。

各工作贡献系数如下表所示:

序号

银行资信证明、投标保证金

标书购买、报名、联系厂家等

标书制作

业绩扫描整理

预算

标书装订

签字盖章

开标/次

标书检查

中标通知书、发票领取/次

报价

商务

技术

贡献系数

5

1

1

5

1

1

1

1

个人贡献为:相应工作工作量与贡献系数相乘求总和。(例如:员工甲:本年度工作量为报价制作*包,商务制作Y包,开标Z次。员工甲的贡献为:*×3+Y×1+Z×2)。

个人绩效奖金为:(奖金总额/2)×(个人贡献/所有员工贡献之和)

3、个人奖金总额为个人基本奖金与个人绩效奖金之和。计算公式:设奖金总额为A,参与投标工作的员工人数为N,

个人奖金总额=

A/2N+

A/2×(个人贡献/所有员工贡献之和)。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:《安全奖励办法》

安全奖励办法

(试行)

一、指导思想:

为提高员工安全意识和安全责任感,鼓励员工在安全生产中的积极性和主动性,维护正常的安全生产秩序,加强对安全生产的群众监管,及时查处安全生产违法行为,整治安全事故隐患,确保生命、财产安全。按照《安全生产法》、《河北省安全生产管理条例》、《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,特制定本奖励办法。

二、具体要求:

1、员工奖励办法适用范围为公司部门、单位及全体员工(含返聘及实习人员)。

2、本办法中的奖励措施以日、周、月、季、年为考评标准,考评结果直接纳入月、年终奖金分配。

3、本办法的解释权归安全处。

三、奖励分类

安全奖励分为单位奖励和个人奖励两种形式。

(1)单位、部门奖励要求、内容和标准

1、安全责任的要求

1)根据本单位、部门生产的特点制定相应的安全管理制度,规范安全生产管理,并确保各项安全规章制度有效实施。

2)按照安全生产检查制度的要求及时发现、消除不安全因素和安全隐患,采取有效的整改或防范措施,确保隐患整改合格率达100%。

3)确保员工生产过程和工作环境安全无危害,确保员工人身安全和企业、国家财产不受损害。

4)完成本年度安全生产目标。

2、奖励内容:

1)各单位、部门应建立健全安全生产管理网络,在第一责任人的领导下,明确单位、部门各级安全管理人员及相应的安全生产、气防、消防、职业伤害、环境保护等管理责任。

2)建立健全部门各级人员安全生产责任制、设备安全操作维修规程、生产各单位安全操作规程、安全检查、隐患整改制度等。

3)明确日常安全生产教育,采用班前会等形式,在布置当天工作内容的同时,通报安全生产情况,强调安全,布置安全生产工作,提出安全措施,并作好记录。各单位、部门安全负责人要检查相关要求的落实情况。

4)认真执行安全检查制度,单位、部门安全月检、周检、日常安全检查、工段(班组)岗位安全自查及交接班安全交接、重大作业活动和节前安全检查。发现安全隐患及时整改排除,对所有检查和隐患整改情况记录并保存。

5)安全生产效果好,各类安全事故在控制的指标范围内,无重复性、多发性违章和安全事故。轻伤事故符合“安全事故控制指标“要求;重伤、群伤、死亡、火灾等安全事故为零。

3、奖励标准

安全生产实行一票否决,奖励分为年度奖励和月度奖励。

1)在年度的工作中无群伤、重伤和死亡事故,以及未引起重大环境污染等安全事故,将分别给予安全第一责任人、安全负责人、分管负责人和直接责任人4000元、2000元、1000元、800元不等的安全奖励,单位考核加5分。

2)全月生产工作无轻伤事故,工艺、设备零事故,无职工违反公司各项安全规章制度现象。将分别奖励安全第一责任人、安全负责人、分管负责人300元、200元、100元。单位考核加1分。

(2)个人奖励要求、内容和标准

1、安全责任要求

1)遵守公司各项安全管理制度和操作规程。

2)及时发现和排除事故隐患。

3)杜绝违章作业,违反劳动纪律。

4)提出合理化建议,避免了重大事故的发生。

5)在突发事故中,正确实施自身防护,积极投入事故处理,努力减少人员伤亡和财产损失。

2、奖励内容及标准

1)及时发现安全生产事故,避免了人员重伤、中毒或较大财产损失。对员工奖励500-1000元。

2)消除重大事故隐患。及时发现汇报或消除易造成重大伤亡、严重危害员工生命财产安全的事故隐患。对员工奖励500-1000元。

3)工作认真负责及时发现消除其他有关生产工艺、设备等安全生产方面隐患的,视情况奖励300-500元。

4)举报其他安全生产中的隐瞒事故不报、对发现隐患不及时上报处理等危及公司安全生产,经核查情况属实的,奖励100-300元。

5)举报存在“三违”、“三条高压线”现象上岗作业的。对举报者奖励100-300元。

四、申报程序

1、申报奖励以书面材料的形式逐级申报、审批后兑现审核。程序如下:

1)对单位、部门的奖励

安全主管(工段长、专兼职安全员)→分厂主要负责人→安全处长→主管副总→常务副总→总经理→企管处→财务处

2、对员工个人的奖励

当事人→班组长→主管(工段长、专兼职安全员)→车间主要负责人→安全处长→主管副总→企管处→财务处

3、安全处依据本办法的奖励标准对员工进行奖励,在月终或年度的安全考核中得以体现,并最终以现金的形式发放到职工本人帐户,并通知本人签字认可。

篇3:企业投标管理制度(可编辑修改)

投标管理制度

文件编号:

公司ZD-048

发行版次:

01

修订次数:

0

页数:

1/1

编制人:

营销中心

修订人:

制度建设小组

批准人:

总经理

日期:

20**-12-15

日期:

20**-12-20

日期:

20**-12-30

一、目的

为保证投标工作的有效性和工作效率,规范公司投标工作管理,根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规,针对投标工作的重要性、综合性和复杂性,进一步提高编标水平,积累编标经验,提高投标管理的水平,把投标的工作做得更好,更专。确保投标文件编写质量,协调、整合公司各部门之资源市场开发工作,降低市场开发成本,提高投资效益,严格依法守法进行市场开发;结合公司的实际情况,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司对外的所有投标活动和项目,包括公司所有参加招(议)标并进行销售的产品及项目。对于投标工作,各有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量。

三、职权和职责

1.投标工作的归口管理部门为营销中心,各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。

1)营销中心职责:

(1)负责投标信息的获取和评审工作,形成初步评审建议;

(2)负责投标前的各项准备工作;

(3)负责组织协调投标文件的编制和汇总,负责招标文件中市场部分的编写工作;

(4)负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜;

(5)负责所有招投标文件的归档。

(6)负责与董事长/市场部沟通、确认需投标的信息,了解投标单位的真实意图,如:招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度,以及公司主要竞争对手的情况。

(7)负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。

(8)负责投标价格最终定价的工作。

(9)负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。

(10)负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。

2)各相关部门职责

各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。

(1)技术研发中心准备相关技术文件并按要求编写,同时提供投标文件中所需的技术资料;

(2)营销中心市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料;

(3)财务中心提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。

(4)其它部门根据招标文件要求提供相关文件。

2.

营销中心市场部职责

(1)负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等;

(2)负责工程项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作;

(3)负责协助各销售分公司投标保证金(保函)申请工作(主要是流程办理),董事长批准后,到财务中心办理付款手续;

(4)负责投标保证金借款单的复印件管理

(5)负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作;

(6)负责商务标内容的编制;

(7)负责投标文件封标前的审核工作;

(8)协助营销中心参加开标会议,并进行标后投标分析;

(9)负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容;

(10)负责向代理商或销售分公司经理提供投标授权资质及其他相关支持;

(11)负责投标技术文件图纸、方案的编写;

(12)负责最终投标清单的编制;

3.营销中心市场部信息专员职责

(1)及时搜集、更新、汇总行业招标信息;

(2)与领导、分公司经理沟通,确认需投标的信息;

4.技术研发中心职责

(1)负责招标文件中有关技术文件、图纸、技术方案的审查工作。

(2)负责工程项目投标文件中技术标的编制工作。

(3)协助投标技术澄清、设备比选、标后答疑、标后投标分析等工作。

(4)负责提供招标文件中要求的技术图纸、技术参数等资料。

(5)通过评审会议负责最终投标清单的确定;负责技术标书方案的可行性;

(6)提供投标中需要的以往项目技术图纸参考资料;

(7)负责标书施工组织设计、施工方案的编制;

(8)负责标书其他工程资料的提供;

5.人力资源部职责

(1)负责监督投标过程是否按照公司相关规定执行。

(2)协助提供投标中需使用的公司资料原件,内容有:营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)等。

5.

财务中心职责

协助完成投标保证金(或投标保函)、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。

6.

供应中心职责

(1)负责协助营销中心市场部投标报价所需物料的询价工作(应该迅速、真实的反应价格)。

(2)负责提供投标产品所需物料的供应商资质的工作。

7.董事长职责

(1)负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。

(2)监控投标工作,分析外部环境,负责定标。

四、管理标准和管理要求

1.原则

1)为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源,投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。

2)各相关部门分析参加投标项目的可行性,董事长确认,投标项目确认后方可进行投标工作。

2.参加投标的条件:(应同时满足以下条件)

1)公司能满足招标书中提出的资格条件(包含资质条件)及技术条件;

2)参加投标的产品应为符合招标书中要求的成熟产品,试制品不能参加投标;

3)经主管领导批准参加的投标的项目。

3.招标信息的获取:

营销中心通过以下途径获取招标信息:

1)通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告;

2)接收由招标方发出的招标邀请函;

3)可通过各种公开媒体,如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息;

4)市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标信息,并及时向营销中心提供;

5)走访客户了解的招标信息;

6)其他渠道获得的招标信息。

4.投标信息的评审和确认

1)营销中心获取投标信息后于2日内组织相关部门进行评审,需要时可组织会议评审,形成评审意见;

2)营销中心将评审意见报董事长,经董事长确认并批准立项后,组织进行投标工作。

5.建立完善的信息管理系统

1)目前投标信息来源主要为公司领导层决策。在已知将对某工程项目进行投标时,即对确定投标的工程项目进行信息跟踪;

2)信息跟踪要确定专人负责进行,通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通,以获取对投标报价、文件编制有利的信息。

6.公司投标工作,应在营销中心市场部、各销售分公司充分进行信息收集、市场调研的前提下,坚持守法、讲求信用的原则,以技术水平、管理水平和社会信誉开展竞争。

7.公司投标的管理工作,按工程项目的具体情况,分别由公司营销中心市场部和各销售分公司负责。营销中心应设立相应机构,负责投标工作的领导。

8.公司的投标工作,受国家法律的保护和约束,有关主管部门应加强对投标活动的监督管理,杜绝一切违法行为。

9.各销售分公司应积极配合营销中心市场部工作。要主动的展开市场开发人员的培养工作,为下一步销售分公司具备自主投标能力做好人才储备。

10.投标前的准备工作

营销中心负责投标前的各项准备工作:

1)按招标通告及时购买标书文件;

2)组织召开招标工作会议,确定招标工作小组成员;

3)制定招标工作实施方案,以标书完成表形式确定各相关部门工作内容,完成时间及责任人。

11.申请投标审批

各部门人员得到招投标信息,应与部门联系认定其可行并开始准备进行投标活动后,必须填写《投标申请表》(附后)并上报营销中心主管领导审核。在确定有能力、有可能时报董事长批准登记并购买标书、文件。

12.购买招标文件

营销人员按招标文件要求购买招标书,并应从多渠道获得并反馈信息,包括概算,竞争对手情况等,以指导投标书的制作。

13.投标项目的建立

1)营销中心投标项目负责人接到招标文件/资格预审公告后,投标项目负责人负责了解招标项目的具体情况,并将招标文件交给营销中心市场部初步审核,填写《项目投标申请表》(内容包括:拟投标项目概况、工期要求、投标保证金、付款条件等等),递交董事长批准投标;

2)需参加的投标项目由营销中心投标项目负责人安排招标文件/资格预审文件的购买;

3)购买招标文件所需公司资质等文件(原件)由营销中心市场部人员到人力资源部办理借用手续,并保证及时归还。

14.需财务中心办理内容

营销中心市场部取得招标文件后,根据招标文件要求,把需财务中心办理内容提交给财务中心,财务中心在规定的时间内完成相关工作,如:投标保证金;银行资信证明;银行查证证明;公司财务状况;审计报告。

15.市场信息专员领导各销售分公司在进行充分市场调研的基础上,制定公司的市场开发计划,报送营销中心总经理审核,经董事长批准后,组织实施。

16.公司营销中心市场部市场信息专员、各销售分公司应针对业主招标可采取的下列方式收集信息:

1)公开招标。招标单位通过报刊、广播、电视等新闻煤介公开发布招标广告。市场信息专员、各销售分公司通过专业报纸、网站、刊物,并有专人进行信息分析、汇总、呈报。

2)邀请招标。招标单位选择数家供货单位发出招标邀请函。市场信息专员、各销售分公司应密切跟踪回访已完工程、在建工程的业主,充分发挥已有品牌影响,主动获取相关信息。

3)议标。对个别施工难度大,工期特别紧以及情况特殊的管道工程项目,招标单位邀请或通过主管部门指定数家供货单位,通过协商,议定标价及有关事宜。市场信息专员、各销售分公司应注意公司投标工作的灵魂是在公司各部门、各销售分公司密切的协调配合下树立的良好信誉和持久品牌。市场信息专员、各销售分公司要在具体工作中树立“技术先进、敢打硬仗”的形象,争取营得相应的信赖和议标资格。

17.营销中心总经理领导各销售分公司根据管道工程施工招标展开信息收集和市场调研工作。管道工程施工招标一般按下列程序进行:

1)组织编制招标文件;

2)发布招标广告或发出招标邀请函;

3)进行资格审查;

4)资格审查合格后出售或发放招标文件;

5)组织投标者勘察工程现场,针对投标者的询问,解释招标文件中的疑点;

6)组织编制标底;

7)接受投标者的投标书;

8)审查投标书的符合性与由开户银行出具的投标保函;

9)组织评标委员会进行评标,提出评标报告,确定中标者;并按项目隶属关系,向上级主管部门报送评标报告;

10)发出中标通知书及施工承包合同拟定稿(副稿);

11)与中标者签订施工承包合同并根据工程的情况决定是否履行公证手续。开标后至发出中标通知书为评标阶段,一切评标活动均保密。

18.成立工程项目投标小组,根据个人技能水平合理分配工作。加强学习,提升投标人员投标技术水平。

1)投标工作一般分为商务文件、技术文件、资格审查文件,是一项技术性很强的工作,需要有专门的机构和专业人员对投标的全过程加以组织和管理。在接到投标通知后即针对工程项目、人员工作情况组成工程投标小组,并指定主要负责人,并由主要负责人负责投标工作的组织管理工作。但在具体投标操作上,要尽量减少临时拼凑投标小组的情况。

2)市场部标书科根据公司培训教育规定,针对投标工作所需技能制订年度培训计划,要求市场部标书科全体人员对投标工作的基本技能都能掌握,以做到一人一专多能。并对每次投标的结果进行统计分析,分析存在的问题并提出解决问题的方法。

19.投标工作会议

1)由营销中心市场部根据招标文件内容判定是否需要召开投标工作会议并组织整个投标会议。

2)由营销中心市场部对招标文件的内容(商务文件、技术文件)做重点介绍;明确投标项目的时间安排;明确投标项目负责人、投标授权人;确定投标项目编制人员、技术人员、审核人员及相关职责;技术重点、难点问题的讨论;确定技术文件的完成时间;

3)对招标文件进行商务、技术条款的评审,营销中心市场部组织相关人员以会议形式讨论评审的内容,到场人员不发表意见视为同意投标方案。会议内容在《投标会议纪要》中记录,会议主要讨论决定的内容:

(1)公司是否能满足招标文件中要求的技术和商务方面的要求;

(2)投标产品备用选型是否满足招标文件需求;

20.其它要求

1)如需参加标前会议和现场考察,由营销中心市场部负责安排,确实有必要时技术研发中心予以配合;

2)营销中心市场部负责收集投标过程中各部门需澄清的问题,如:商务问题、报价问题和技术问题,书面汇总后向招标单位发传真或邮件,并追踪确认招标单位的回复;

3)招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等,由营销中心市场部负责发放到相关人员手中,保证相关人员手中文件的有效性;

21.投标文件的编制

1)营销中心按招标文件和投标方案的要求组织、协调招标文件编制工作并形成正式投标文件(投标书)。

2)各相关部门严格按照时间进度要求依据投标方案进行投标文件的收集、编写,经分管领导审核定稿后报送营销中心市场部。

3)投标文件由项目负责人组织编制(包括商务、技术两大部分)。

4)被指定项目负责人应取得公司委托,获得法人授权及需要合作的其他制造厂商的授权。授权书必须由法人代表本人签字,并加盖公章,如果法人中途变更,应及时说明并重新办理委托手续。授权范围必须明确。

(1)商务文件的编写:

a.投标书要统一编号,投标书编号应由市场部在收到《投标申请表》时根据《投标书编号规定》提供唯一编号。

b.应按招标文件中对市场部分的要求逐项编写。

c.招标文件如无要求或要求不明确,可参照市场部提供的招标文件的规范本样本填写。

(2)技术文件编写要求:

a.根据招标及评标要求选择有竞争力的产品;

b.以提供产品实际达到的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各项指标;

c.充分显示投标产品的优势;

d.提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文件完全真实可靠;

e.标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足;

单项产品的投标文件由相关部门负责组织编写,多项产品(集成)的投标文件由相关领导指派专人负责组织该项目的投标工作,投标书的技术研发中心分由项目负责人组织部门或相关人员进行编写,市场部分由市场部组织编写。

22.商务文件

1)营销中心市场部负责人负责依据招标文件,制作商务文件,包括:授权委托书、公司资格证明文件、商务偏离及招标文件中要求的表格和相关文件;

2)营销中心市场部负责人依据招标文件要求,准备银行资信证明、财务状况、审计报告等文件,将时间、特殊内容要求等告知财务中心;

3)营销中心市场部负责人根据财务部门提交的书面投标报价文件填写投标书,盖公司章后,放入投标文件营销中心市场部分;

4)营销中心市场部负责人负责投标过程中与招标单位往来文件的保存、整理、移交;

5)财务部门负责按投标项目分类保存材料成本询价方面的往来文件;

23.技术文件

1)技术研发中心技术负责人负责依据招标文件,编制技术文件,包括:技术建议、技术偏离、投标用图纸、技术参数、产品说明等;

2)技术研发中心技术负责人通读技术标书要求后,汇总比较难于解决的问题,提交投标工作会议讨论;

3)技术研发中心技术负责人负责依据招标文件技术规范的要求,确定投标产品的选型;

4)营销中心市场部依据招标文件要求负责向材料供应商索取授权书、资格证明、公司资质、检测报告、产品样本等资料,供应中心予以配合;

24.投标文件的汇总、审核、装订

营销中心对各部门招标文件定稿进行汇总,形成投标文件正式稿,经营销中心总经理审阅同意后进行复印装订。

25.投标文件的要求

各部门应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应、对产品有关性能、技术参数和质量指标要求的表达应当全面真实,不得遗漏或隐瞒。

26.投标文件的审核

投标文件在递交前由须经过营销中心市场部内部人员互审,营销中心分管领导、市场部负责人、技术研发中心技术负责人审核,每个环节必须有相关的书面记录并予以保存。

27.文件装订和密封

1)营销中心市场部所有投标编制人员负责整个投标文件的装订、密封工作;

2)开标后,如有问题澄清,在接到澄清文件后,由营销中心市场部将需澄清问题发给相关人员,由营销中心市场部组织相关人员编制澄清文件,直至招标单位满意。

28.营销中心各销售部门负责公司的投标工作,其职责:

1)收集资料,制作标书。

2)在部门负责人的组织或带领下,进行投标。

3)在投标过程中,与客户建立并维持良好的关系。

29.营销中心市场部标书科须按招标文件完成标书的编制工作。标书编制的基本依据如下:

1)合同文件,包括投标须知,合同条款,投标书,履约保函格式等。

2)技术规范,包括技术标准、施工规范的有关规定,工程质量检验评定标准,工程量计量规则、验收办法及要求。

3)设计文件,包括设计说明书、设计文件及主要图纸,工程数量清单,地质水文勘察、试验资料及特殊工程要求等。

4)招标单位对投标文件做出的补充说明、勘误、澄清或局部修正(与招标文件具有同等的法律效力)。

标书科要切实对以上基本内容进行审核,发现并规避任何潜在的合同风险。

30.

标底由招标单位负责编制,一般采用单价合同或总价合同两种形式。标底一般控制在批准的概算或投资包干的限额之内。营销中心总经理应针对各省份、各地区、各业主单位的传统造价习惯,营销人员收集到的相关概算资料,考虑主要设备、材料、人工在工程建设期内的涨价因素,估计业主标底,以此作为公司投标报价决策的依据。

31.精心组织,提高编标水平

1)投标负责人首先要做到因人分工,与合作部门、外单位及时沟通协调;

2)在接受投标任务的第一时间,即通过多种途径汇集对投标工作有利的信息资源,以制订投标工作的主要方针、策略。

3)招标文件是投标文件编制的依据。投标负责人和投标文件编制人员在领取到招标文件后首先应吃透招标文件的精神,以响应招标文件的要求。对理解不一、不清楚、不详细、不明确的地方,是否还缺少其他文件、资料或条件等要及时与业主或招标单位等联系,要求澄清和补遗。

4)组织工程管理、技术、预算科人员认真分析图纸,并对施工现场进行勘察,并制订方案编制的总体思路,明确与商务报价的关系等。施工组织设计编制要求“技术上先进、造价上合理、组织上精干、措施上可行”。

5)投标报价的编制主要由营销中心分管领导负责,投标负责人要及时、准确的将有关投标报价的信息反馈给营销中心分管领导,以便确定合理的投标报价方案。

32.投标书的评审

投标书送交之前,应由市场部或项目负责人组织相关人员对该标书进行评审。对标书的评审应参照合同评审程序进行。评审通过后方可送交标书。

33.投标书的装订

装订要求美观,严肃,体现公司形象。根据招标文件的要求进行装订。

34.送交投标文件并参加开标。

项目负责人应负责投标文件的送达及参加开标工作,并及时将信息报知相关部门。

35.提前计划,打有准备之战役

在投标运作过程中,要根据招标文件的要求,合理规划和安排相关工作时间,比如领用相关资料,与合作单位联系等方面的工作,要提早计划,合理安排,提前申请用车,使工作做到不重,不漏、不影响工作进度。

36.投标:经董事长批准并授权后,由营销中心指派专人,按招标标书规定的投标截止时间,携带投标文件递交到指定地点,参加投标并出席开标仪式。

37.资格预审合格并接到投标邀请书购买招标文件后,营销中心分管领导应领导销售分公司营销人员按时参加招标单位主持召开的投标预备会(即标前会)及察看现场。

38.市场部负责人领导标书科全体人员进行投标文件的编制工作。

39.在投标截止日期前,标书科向营销中心分管领导汇报情况,公司领导做出决策,做出报价。

40.投标书及任何说明函件必须经公司盖章及法定代表人签字。采用业主规定密封方式密封后递交招标单位。

41.各销售分公司在递交投标书时,应同时提交开户银行出具的投标保函,或交付保证金。保证金数额、交付方式及保证金清退办法由招标单位在招标文件中规定。公司财务中心要及时协助各销售分分公司办理投标保函、保证金。

42.公司投标行为严格遵循中华人民共和国法律、法规。营销中心、各销售分公司营销人员不得哄抬标价,不得对招标单位行贿,违者将导致丧失投标资格、被罚投标保证金;公司将追究其责任。

43.澄清:当招标方要求对投标文件进行澄清时,营销中心组织向关单位进行澄清工作,完成澄清文件的编制。相关部门按上述分工积极配合并提供相应的文件资料;澄清文件是投标文件的一部分。

44.招标单位从发出招标文件到开标的时间,一般由招标单位根据工程项目的大小和招标内容确定,大中型项目一般不超过三个月。

45.开标仪式由招标单位组织并主持。营销中心分管领导应领导各销售分公司出席开标仪式。

46.开标时,由招标单位及有关各方检查各份标书的完整性;招标单位宣布评标、定标办法,并宣读各份投标书主要内容。营销人员要做好开标记录,及时汇报给营销中心市场部进行招投标分析,为公司今后决策积累资料。

47.属于下列情况之一者,将作为废标处理:

1)投标书未密封;

2)投标书未加盖本单位公章及未经法定代表人签字;

3)投标书未按招标文件规定的格式、内容和要求填写;

4)投标书字迹潦草、模糊、无法辨认;

5)投标者在一份投标书中,对同一个施工项目报有两个或多个报价。

6)投标者递交两份或多份内容不同的投标书,未书面声明哪一个有效。

7)投标者未经招标单位同意,不参加开标仪式;

8)投标者未能按要求提交投标保函。

营销中心分管领导应领导各销售分公司根据上述条款严格进行投标文件报送前的符合性审查,出现任何上述责任事故导致废标都将追究当事人的责任。

48.评标工作由招标单位主持,组织项目设计单位、经办建设银行、项目监理工程师以及有关工程咨询机构和技术经济专家,成立评标委员会或评标小组。评标委员会或评标小组完成评标报告后,由招标单位向中标者发出中标通知书,同时将评标报告按项目隶属关系向上级主管部门报送核备。

营销中心分管领导要依据“报价合理、施工方案可行、施工技术先进,确保工期和工程质量”的原则领导各销售分公司做好投标文件。

营销中心分管领导应根据上述原则就投标书的主要内容和公司的信誉品牌等,领导各销售分公司展开积极的公关活动。确保投标文件获得全面、公正的评定或评分。

49.

评标过程中,评标委员会可分别请投标者就投标书的有关问题提供补充说明和有关资料,标书科应做出书面答复。补充说明和有关资料将作为投标书的组成部分。

50.评标定标一般采用无记名投票的办法,有时也采用打分制办法,无论投票或打分,都将在委员会或小组成员对投标文件和投标书充分讨论和评议后进行。营销中心分管领导应领导各销售分公司在已完工程和在建工程施工过程中树立良好的企业形象、持久的品牌、过人的业内信誉。这些将直接影响评标委员会或小组成员对投标文件和投标书的评定。

51.营销中心分管领导及各销售分公司不得向评标委员会或评标小组成员行贿,不得泄漏公司报价情况。

52.开标仪式后,一般在15天内完成评标定标工作,并由招标单位发出中标通知书并抄知所有投标者。大型项目的评标定标工作最多不超过40天。营销中心分管领导、各销售分公司应及时跟踪了解情况,以利于公司尽快做出管道施工或安装指导的组织准备。

53.签订合同

1)在收到招标人发出的中标通知书后,由营销中心分管领导指定专人按照中标通知的要求到达指定的时间和地点签署合同。

2)营销中心按授标通知办理授标有关事宜。

3)合同签订按照《合同管理办法》执行。

4)合同由经授权的公司代表代表公司与买方签订供货合同(协议)。

54.营销中心接到中标通知书后,一般在15天内与招标单位签订承包合同。签订合同的唯一依据是招标文件、投标书及有效的补充文件和信函。

55.签订承包合同时,公司财务中心办理由开户银行出具的履约保证金证书(简称“保函”)。合同履行后,保函金额应予收回。

56.营销中心和各销售分公司在管道工程施工招标投标管理工作中的主要职责是:

1)贯彻本制度,指导投标工作的开展;

2)参加大型项目的评标工作;

3)总结交流投标工作经验。

57.做好投标工作总结。投标工作总结应由项目负责人组织进行。内容应包括:招标单位、招标目的、投标时间、参加投标单位、评标标准、开标情况、对投标对手的分析等,如没中标,应还包括中标单位及未中标原因等,并应对未中标原因提出改进意见并反馈到相应部门。

58.投标工作结束后,应及时将招标书、投标书(包括商务、

技术、报价单)、投标评审表及投标总结等投标相关文件及时交市场部相关人员处备案。

59.投标文件归档

营销中心负责于开标结果公示后将所有与投标有关的文件资料整理并归档。

60.保证投标的保密性

1)严格对本部门的资料保密,未经本部门负责人以上人员同意,不得将本部门资料向外泄露。

2)市场部重要资料(工程量清单,招标文件,邀请书,资料领取清单,交费收据,外联单位联系方式及相关资料记录等)上锁保管。外发邮件及资料要做好登记。

61.保证封标的严谨性

1)在领导招标文件后即仔细阅读、分析,将招标文件中有关投标文件无效或作废的条件进行汇总,打印出来进行分发确保投标小组成员人手一份。以免在开标时被判为无效标书而“废标”。

2)投标部门成员对投标文件进行互检,对填报文件应反复校对,保证投标文件完整无缺,报价计算分项汇总均无错误。

3)严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封,并按规定的时间准时递交,切忌因人为疏忽而成为“废标”。

4)投标文件封标前,要保证有二人以上人员校对审核,确定无误后才封标。

5)投标前,严格检查所要涉及参加投标的人员是否到位,所需提交证件原件是否齐备。

62.投标文件的总结和评价

1)每个投标过程结束后一周内,营销中心投标项目负责人负责了解招标单位对公司投标文件的评价;

2)投标结果确定后,由投标的投标项目负责人填写《投标结果分析表》,交营销中心市场部,营销中心市场部组织相关人员对投标结果进行分析,便于营销中心市场部、技术研发中心了解竟争对手价格、技术。

63.投标情况的跟踪:

1)营销中心投标项目负责人负责追踪投标情况及投标结果;

2)营销中心投标项目负责人负责投标保证金追回等工作;

64.投标项目的终止

1)投标保证金退回公司后,由营销中心、营销中心市场部组织相关人员编制《投标结果分析表》,由市场部存档;

2)营销中心市场部负责投标文件的存档工作,至少包括以下内容:

(1)招标资料,包括招标文件(含商务和技术)、图纸、补遗书等;

(2)投标资料,包括投标文件(含商务和技术)、投标图纸、澄清文件等;

(3)所有与投标有关联的电子文档,包括招标文件(如有)、商务文件、技术文件、图纸等。

(4)文件的归档要求按照《档案管理制度》和《档案管理流程》执行。

五、管理规定

1.在合同执行过程中,如有关各方发生争议或纠纷,应按照合同及有关法律法规的规定,通过监理工程师协调解决。如协调不成,可由建设单位的上级主管部门予以调解。调解不成时,可申请项目所在地仲裁机关仲裁。也可直接向法院起诉。

2.营销中心市场部将拟签署的合同文本会同审计部法律事务专员或公司法律顾问及时审核,为公司维护自身利益做出充分准备。

3.保密责任

所有参与投标人员严禁泄漏与投标有关的任何商务和技术(如投标报价,技术应答等)秘密。相关保密规定按照公司《保密管理制度》执行。

4.监查与考核

1)公司董事长对投标工作进行监督,营销中心总经理对投标工作进度进行日常检查。

2)凡在投标工作中未按本制度办理,影响投标工作质量和效果者,公司将视情节给予相关责任人进行处罚。

5.考核

投标工作是公司创业绩的主要途径,相关部门一定要密切配合投标工作,如出现不配合的情况、由营销中心申请,总经理和董事长审批,对责任人进行1000~5000元的处罚。

6.

对未按本制度规定执行的,处罚责任人1000元/次。

六、附则

1.

本制度未尽事宜由营销中心负责解释。

2.

本制度由总经理批准后实施。

二0一二年十二月十五日

编制人:

审核人:

批准人:

附录:

招标号

招标项目

货款号

招标资金来源

投标资格:

招标内容:

招标文件购买时间

招标文件购买金额

递交标书时间

投标保证金

买方单位

买方代理公司

篇4:物业管理投标技巧物业投标中注意事项

  目前,武汉市新小区均要求通过招标的方式来选择物业公司。那么,如何在众多的武汉物业管理企业参与竞投中取胜呢?武汉美名物业管理公司工作人员提醒:关键是要慎重选择投标项目,认真阅读招标文件,仔细对待各投标环节,尽量使投标工作的针对性得到最大化体现。

一、做好招标项目选择,认真阅读招标文件。

  由于招标主体、项目本身及所包含服务内容及要求的不同,对招标流程的安排,评标模式的设计都不尽相同。目前物业管理市场主要存在三种不同招标主体组织的招标项目:开发商组织的前期物业管理项目,业主委员会组织的物业管理项目及政府采购部门组织的公共物业管理项目。物业企业在获悉物业项目的招标信息后,要尽快组织相关人员对该项目进行了解,仔细阅读招标文件,及时掌握与招标密切相关的信息,如招标主体是开发商还是业主委员会,物业服务费竞价模式是低价中标还是均价中标,物业服务收费标准的上下限是多少,尤其还要注意收集招标文件中所未包含的相关信息,特别是业主委员会组织的招标项目,目前该类项目各地做法均不一样,有须报主管部门批准后方可公开招标,也有业主委员会自行组织的。

  对于业主委员会自行组织的招标,尤其要注意业主委员会与原物业公司关系是否厘清。有这么一个案例:一个开发商下属的物业公司管理的前期物业管理项目,由于物业公司无法摆正位置,因开发商众多的遗留问题与业主关系闹僵,业主委员会成立后就立即着手更换物业管理公司,在媒体上公开招聘物业企业,由于该项目在本地区属高档精品物业,众多物业公司前去报名。谁知,经过一系列的投标程序,在业主委员会选定物业企业后,开发商的一纸通告令中标物业公司辛苦白费:原物业公司自愿提供免费服务,对所有业主免收物业服务费。这给中标物业企业带来极大的被动,造成进退两难的境地,该老总自叹,企业踩进雷区。为此,物业企业要充分了解招标文件未包含的相关项目信息,避免因招投标信息不对称给企业造成损失。

二、做好项目负责人推荐,注重同类项目经理。

  优秀的项目经理已成为行业的稀缺资源,可以说,一个项目经理的称职与否将直接决定一个项目的成败。目前对项目经理的评价,不仅注重学历、职称证书、职业资格证书等显性条件,而且更是注重实务操作能力,重视其同类项目服务经验与服务业绩。由于多种原因,众多物业企业无法源源不断地提供既有学历又有专业能力的项目经理,在推荐投标项目经理两者不能兼顾时,要侧重同类项目服务有经验的员工,因为众多招标人已注意到项目经理同类项目服务经验比学历更重要。这也就要求企业平时要加强准项目经理的培养与引导,尤其是实务操作能力的提升,当前,业内一些知名的企业均已开展项目经理的自我培养工作,如对准项目经理进行脱产封闭培训,对涉及的各项技能进行模拟训练,为塑造一个称职的项目经理提供必要条件等,上述做法是非常值得有志于开拓物业市场的企业学习与借鉴的,能较为有效地解决项目经理的短缺问题。

三、做好标书的编制工作,积极响应标书要求。

  若物业企业的投标文件不能响应招标要求,就有可能被判定为废标。目前,对投标文件的评定有两种方式,一种是明标暗评,即投标企业的标书中不能出现有可能泄漏企业信息的任何行为,标书严格按照一定的格式进行编制,对标书的排版格式,行数、页数、字体等均进行统一规定;另一种是明标明评,对投标书不强求统一,投标文件内容响应招标文件要求,不出现废标条件即可。对此,企业要仔细区分两种评标方式的不同,以免混淆而出现废标。

  参与竞标的多家企业就多次出现这样的意外,一次是前期物业管理项目,投标企业在投标过程没有遵守页数内行数限定的要求,多出一行,而被判为废标,还有一次是公共物业管理项目,招标企业要求在投标文件副本封面加盖企业公章而投标企业没有加盖公章,被判为废标。询问企业负责人为何会出现如此严重失误,该企业负责人直喊冤枉,因为此前该企业参加的项目投标,投标文件副本均无须也不能盖具任何印章,否则就是废标。出现如此重大的意外,让人倍感可惜,本来该企业是极具竞争力的对象之一。

四、做好答辩环节的工作,力争投标完美收局。

  答辩环节不仅是一个物业企业员工形象的展示,更是企业专业管理能力的反映,精彩的答辩环节有时直接决定投标成败。在投标文件日益同类化的现今,投标文件本身已很难评出明显高低,答辩环节无疑是展示企业能力的绝佳机会。目前,答辩环节的要求有两种形式:一种是组成答辩小组参加;另一种是项目负责人单独参加答辩。对于前一种方式,项目负责人的某些不足似乎还可以通过其他人员来进行弥补,而后一种方式,就直接考验项目负责人的专业水平与实际能力了。对此,企业要预先组织模拟答辩演练,进行必要的答辩技巧培训。如问题卡住时如何应付,出现答辩知识盲点时如何处理等。其实,评委有时并不是为得到问题答案,仅仅是考验项目负责人面对困境和压力时处理问题的能力与技巧,确实,物业管理实践往往也是如此,没有明确的是非答案。

  通过投标方式来扩大市场份额,已成为众多物业管理企业开拓市场的一种新趋势。对于物业管理公司而言,要想在竞争越来越激烈的物业管理行业中站稳脚跟,乃至成为行业主导,就必须要尽快做好准备,加入到投标竞争的行列之中,在竞争中发展壮大。因此,熟练掌握物业管理投标的程序与技巧,了解投标中可能发生的争议及其解决途径,对于提高物业管理公司的投标竞争力以及保障其自身权益,都是受益匪浅。

篇5:中心小学教科研成果奖励制度

中心小学教科研成果奖励制度

第一条:为奖励在教学工作中做出突出成绩的教师,鼓励教师积极开展学研究和教育科研活动,总结和推广先进的教科研成果,推动我校教学质量的不断提高和科研水平的大幅提升,特制定本制度。

第二条:教科研成果的界定:1、各级教育科学规划课题的结题。

2、经出版行政机关批准具有统一书号且有一定影响的教育教学专着。

3、在具有全国统一邮发代号或经上级出版行政机关批准出版的内部报刊上发表的教育教学方面的论文。

4、在县以上教育部门或有关科室组织的交流,研讨会上进行的经验交流、举行的公开课。

5、在县级以上教育主管部门组织的优质课评比中获二等奖以上的教师及辅导教师;在县级以上组织的学生学科竞赛、技能比赛中获二等奖以上辅导教师、教师地本功比赛中获二等奖以上的参赛教师。

6、在县级以上组织的教学论文、优质教案、自制教具、课件制作评选中获得二等奖以上的论文、教案、教具、课件。

第三条:教师必须主动将证书原件及复印件上交教科室,不及时上交者视为放弃教科研成果奖申请权,不再为其入档、计奖。

奖励标准:第四条:课题研究成果在国家、省、市、区级推广,分别奖励课题组1000元、500元、300元、150元。

第五条:在国家、省、市、区教育主管部门组织的论文评选中,获一、二等奖,按120元、80元;80元、50元;50元、20元;20元、10元奖励首位作者。一件作品多次奖励,以最高奖次为准,不重复计奖。

第六条:在国家、省、市、区教育主管部门组织的讲说课比赛中获一、二等奖的,按400元、200元;200元、100元;100元、50元;50

元、20元给予奖励。

第七条:在国家、省、市、区教育主管部门组织的经验介绍及公开课按国家、省、市、区级分别奖励400元、200元、100、50元。

第八条:在教育主管部门组织的语文、数学、英语学科竞赛中,辅导的学生获国家、省、市、区一、二等奖,按800元、500元;500元、300元;300元、200元;200元、100元奖励辅导教师。

第九条:本制度自教代会通过之日起实行。

第十条:本制度由学校教科室负责解释。

相关文章