物业经理人

开发有限公司财务部建设方案

3944

开发有限公司财务部建设方案

  财务部布置

  财务部岗位职责

  一、负责公司财务预算、核算、结算及管理。

  二、编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告。

  三、负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。

  四、负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。

  五、对各种单据进行审核,监督公司不合理费用开支。

  六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。

  七、处理应收、应付货款等有关业务工作。

  八、负责公司税务处理工作。

  九、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。

  十、核算、发放公司员工的工资。

  开发有限公司物资管理办法

  第一条公司的物资采购原则上由使用部门提出书面申请、行政部统一办理,对一些特殊物资必需由使用部门指定专人予以配合以保证物资的质量与性能;

  第二条公司的物资采够实行集中、定点采购,大宗物资采购或批量采购应实行招投标制度,并做好采购立项报告。

  第三条公司所有物资采购均应在行政部办理入库手续。库管员应根据物资采购申请,对物资的数量、质量进行验收。

  第四条采购物资验收合格后由行政部签发一式三联入库单,入库单由库管员及验收部门人员共同签字确认。

  第五条三联入库单一联为库管员做帐登凭证,一联作为报销凭证,第三联为会计做帐凭证。

  第六条物资领用应根据物资特性,保管好物资。领用后未用物资以及自然损坏、报废的物资应按规定程序及时退库或回收库房。

  第七条废旧物资(含包装物)由行政部负责处理,所得款项应全额上交公司财务部门。

  第八条本办法由公司财务部负责解释。

  第九条本办法自颁布之日起施行。

  开发有限公司财务工作管理规定

  第一条财务工作人员必须真实、准确、完整的填写会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,要符合会计制度的规定。

  第二条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。

  第三条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表须会计签名或盖章。

  第四条银行账户预留印鉴和支票的使用实行分管、并用制。即:财务章由出纳保管,人名章由会计保管,不得由一人统一保管使用。

  第五条严禁将公款存入私人账户。

  第六条财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  第七条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应书面报告总经理,请求查明原因,作出处理。

  第八条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。

  第九条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。由总经理监交。

  开发有限公司出纳岗位职责

  一、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。经常盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。

  二、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。

  三、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。

  四、负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

  五、及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

  六、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

  七、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据。

  八、负责每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

  九、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

  十、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。

  十一、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。

  开发有限公司会计岗位职责

  一、熟悉掌握财务制度、会计制度。

  二、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。

  三、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备。

  四、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。

  五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。

  六、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。

  七、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对其他有关财务人员的业务指导。

  八、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。

  9、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟。

  十、完成领导交给的其他工作

www.pmCeo.com 物业经理人网

篇2:建设集团财务部绩效考核管理制度

  建设集团财务部绩效考核管理制度

  1.总则

  1.1目的

  通过推行员工绩效管理制度,帮助员工加深理解自己的职责和目标,充分调动员工的积极性和创造性,在部门营造绩效导向的氛围,促进公司各项目标的实现,同时为绩效奖励、岗位轮换、职务、薪资调整等提供决策依据,特制定本制度。

  1.2原则

  1.2.1公开、公平、公正原则

  1.2.2客观原则

  1.2.3业绩改善原则

  绩效考核是一个管理手段而非最终目的,考核责任人将通过不断沟通帮助考核对象发现工作中存在的问题,找到改进的方向,从而使组织和员工达到更高的业绩水平。

  1.3适用范围

  1.3.1本制度适用于财务部的所有正式员工。

  1.3.2试用期员工不参加绩效考核。

  1.3.3集团财务职能分部负责人、项目公司财务部负责人按部门考核。

  1.4考核分工

  考核分级进行,由直接上级负责对下属进行考核。集团财务行政分部负责对上述考核结果进行审核、汇总与反馈。

  2.考核对象及考核内容

  对部门员工的考核包括考核为年度考核。年度考核包括年度工作计划考核、有效建议评价,年度重点工作计划考核、年度能力素质评价、综合评估;

  对部门负责人(即部门)的考核为年度考核。年度考核包括年度部门工作计划考核,年度部门重点工作计划考核、年度能力素质评价、年度工作总结、综合评估。

  财务部门整体考核包括财务部门整体全年任务完成情况,年度重点工作完成情况。

  具体如下:

  2.1集团财务职能分部负责人的考核包括年度工作计划考核、年度重点工作计划、年度能力素质评价、年度工作总结、综合评估;

  2.2集团财务职能分部员工的考核包括年度工作计划考核、有效建议评价、年度能力素质评价、综合评估;

  3.考核内容解释

  3.1年度工作计划、年度重点工作计划、年度工作计划。根据部门年度重点计划分解到员工的工作计划、常规工作以及临时工作,反映部门目标的最关键、最具有影响力的年度需要努力实现的目标。

  年度重点工作计划。根据集团财务年度整体工作目标分解制定职能分部年度重点工作计划,年终由财务部总经理对各职能分部、项目公司财务部的年度重点工作计划完成情况进行考核。

  考核总分100分,采取自评和复评相结合方式,考核结果以复评为准。考核时,根据工作计划完成情况来计算考核分数,以确定考核等级,考核等级及对应分数见下表:

  定义 等级评分描述

  评分分数 卓越 持续超出期望,超额完成任务,业绩卓越 *≥90 优秀 部分超出期望,达成业绩目标(95-100%),业 绩优秀 80≤*≤89 称职 大部分达成业绩目标(85%以上),业绩正常 70≤*≤79 有待改进 相当部分(50%以上)业绩目标没有达成需要 改进 60≤*≤69 不合格

  大部分(70%以上)业绩目标没有达成

  *≤59

  3.2有效建议评价

  有效建议评价为加分项目。主要指为公司提出合理化建议或方案对公司在经济指标、内部运营指标方面有显著的改善,并能提供详细数据支持这一结果;且对公司其他方面没有造成任何负面影响。创新能力主要是指在基础工作稳固的前提下,于工作中善于总结思考,提出新思路、新方法,扩大公司财务管理优势。

  有效建议评价主要由员工通过邮件方式发至集团财务行政分部;集团财务行政分部将定期收集到的建议分发到各项目公司财务负责人,一周内回复给集团财务行政分部,行政分部将项目公司加具意见后的有效建议分门别类发给各职能部门审核;职能部门按其有效性予以员工不同程度的加分。评分结果由集团财务行政分部在每季末20日前统一公布。

  最后通过并采纳的有效建议为每条总分为20分,多条建议可以累加。

  等级评分描述

  评分分数 创新的,有据可依的,可行性强,经济效益高

  15-20 目的明确,可行性强,经济效益较高

  10-15

  一般性的,针对解决个别问题,内容清楚,可操作性 强

  5-10

  对经营管理有所改善,但可操作性小,作用和效益相 对较低

  5以下

  3.3年度能力素质评价

  能力素质包括业务指导、沟通协调、执行能力、团队协作等,针对不同考核对 象,考核内容和侧重点有所区别。总分100分,能力素质评价主要采用个人自评和上级复评相结合的方式,考核结果以复评为准。考核时,根据实际表现直接确定考核等级。考核等级及对应分数见下表:

  定义 等级评分描述

  评分分数 卓越 充分展现能力素质,持续超出期望 *≥90 优秀 基本展现能力素质,部分超出期望 80≤*≤89 称职 大部分达成期望(85%以上),合格

  70≤*≤79

  有待改进 相当部分(50%以上)没有达成期望,需要改 进

  60≤*≤69

  不合格

  基本没有达成期望

  *≤59

  3.4年度工作总结

  年度对部门负责人考核时的加分项目,根据述职材料准备、观点思路、表达能力、改进计划等,由财务部总经理酌情给予1-10考核权重分。总分10分。

  集团职能部门对年度工作计划完成情况进行总结,分析存在的问题,提出改善方案,完成下一年度工作计划。

  3.5综合评估

  综合绩效评估指由各岗位员工的上司、直接部属、同仁同事等全方位的各个角度来了解员工个人的绩效:沟通技巧、人际关系、专业技术能力、行政能力等,被评估者不仅可以从上司、部属、同事获得多种角度的反馈,也可从这些不同的反馈评估员工的不足、长处与发展需求,使以后的职业发展更为顺畅。总分100分。

  3.6年度综合考核等级及考核分数 等级 定义 等级描述

  综合评分分数

  s卓越 持续超出期望,超额完成任务,业绩卓越。充 分展现能力素质,持续超出期望 *≥90 A 优秀 部分超出期望,达成业绩目标(95-100%),业绩优秀。基本展现能力素质,部分超出期望 80≤*≤89 B 称职 大部分达成业绩目标(85%以上),业绩正常 70≤*≤79 C 有待改进 相当部分(50%以上)业绩目标、能力素质没 有达到期望,需要改进

  60≤*≤69 D

  不合格

  大部分(70%以上)业绩目标、能力素质没有 达成

  *≤59

  4.考核方法

  4.1对集团财务职能部门及部门负责人的考核 4.1.1年度部门工作计划考核(40%)根据部门年度工作计划分解制定部门季度重点工作计划,以各职能部门的年度重点工作计划报送考核为依据,财务部总经理进行复评。总分100分,由部门负责人确定各项工作计划的单项分值。

  4.1.2年度重点工作计划(30%) 根据集团财务部年度整体工作目标分解制定各职能分部年度重点工作计划,年终由部门负责人的年度重点工作计划完成情况进行初评,由财务总经理完成复评。总分100分,由部门负责人确定各项重点工作计划的单项分值。

  4.1.3年度能力素质评价(30%)评价内容包括:业务指导、沟通协调、团队综效、辅助决策、管理创新、职业操守,采用部门负责人个人自评和上级复评相结合的方式评价。总分100分。

  4.1.4年度工作总结

  部门负责人对年度内财务管理工作的总结, 工作总结为加分项目,根据材料准备、观点思路、表达能力、改进计划等,由总经理酌情给予1-10考核分。

  4.1.5年度综合考核得分

  年度考核得分×40%+年度重点工作完成情况×30%+年度能力素质评价得分×30%+年度工作总结

  4.2对集团财务职能部门员工的考核

  4.2.1 年度工作计划考核(60%)

  根据部门年度重点工作计划分解制定部门季度工作计划,季度与部门负责人沟通制定工作计划,包括重点工作、常规工作、临时工作。部门负责人在自评的基础上对各员工的季度工作计划完成情况进行复评。总分100分,由部门负责人确定各项计划的单项分值。

  4.2.2有效建议评价(20分) 为公司提出合理化建议或方案对公司在经济指标、内部运营指标方面有显著的改善,并能提供详细数据支持这一结果;且对公司其他方面没有造成任何负面影响。创新能力主要是指在基础工作稳固的前提下,于工作中善于总结思考,提出新思路、新方法,扩大公司财务管理优势。

  有效建议及创新能力评价为加分项目,由评审部门对每条有效建议给予1-20考核分。

  多条有效建议可以累计加分。

  4.2.3年度能力素质评价(30%)评价内容包括:执行力、团队协作、工作态度、沟通协调、学习能力,采用个人自评和上级复评相结合的方式评价。总分100分。

  4.2.4综合评估(10%) 由项目公司财务负责人对各财务岗位相对应接口的岗位及业务部门进行综合评估。总分100分。

  4.2.5年度综合考核得分

  年度考核平均得分×60%+年度能力素质评价得分×30%+综合评估×10%5.绩效考核程序

  年终考核,第四季度结束(亦即该财年结束)后第一个月进行年终考核。

  年终考核及次年度工作计划各部门于次年1月20日前完成,1月22日将本部门《员工年度工作绩效考核汇总表》提交集团财务行政分部,集团财务行政分部于次年1月31日前完成各部门和部门员工上年度绩效等级最终评定。

  6.考核结果反馈及申诉

  6.1绩效反馈。年度考核结束后15日内,直属上级应对年度考核的员工进行反馈。年度绩效考核等级为末级的员工以及部门负责人进行工作或职务调整,并自动进入业绩改善期,业绩改善期为三个月,上级主管帮助制定绩效改进计划,有针对性的开展绩效面谈,以帮助该等级员工改进工作以达到部门要求。员工在改善期满后仍不能达到部门要求,公司将做调动工作、降级和自动离职处理。

  6.2员工申诉。当员工对各个周期的评价、评定的结果有异议时,且无法与上级主管取得一致意见时,可向集团财务行政分部申诉,由该分部进行协调处理。

  7.考核结果应用

  7.1年度绩效奖金

  7.1.1 计算方式:月基本工资*12+年度考核工资。

  7.1.2 考核期间休假、停职超过15个工作日的,取消年度奖金,15个工作日以下的,由各部门经理依其季度工作完成状况进行考核。

  7.1.3 发放:年度奖金依年度考核状况与工资一起次年元月20日发放。

  7.2年度财务部门综合奖金

  7.2.1部门综合奖金总额的确定:

  由集团董事会根据公司情况确定并向员工公布。

  7.2.2年度考核为末级的员工不参与分配年度部门综合奖金,部门负责人绩效分数小60分的部门负责人不参与分配年度绩效奖金.

  7.2.3当年考核周期不满一个月者,该年度无年度绩效奖金。

  7.2.4员工在12月31日前任何形式离职,取消享有年度绩效奖金的资格。

  7.3集团财务行政部门对公司财务部上报的考核结果进行核实,如发现弄虚作假将从重处罚。

  8、附则

  8.1调动部门员工考核。在考核期内调动的员工,由该员工现任直属主管征求其前任直属主管意见后进行考核,前任主管将该员工调动前的绩效考核资料随员工变动表一起移交给后任主管。

  8.2考核档案管理。集团职能部门及项目公司财务部负责人指定专人整理、归档员工考核原始资料;纪录并维护员工考核信息。考核审定后报集团财务行政分部备案。

  8.3解释权。集团财务部保留对本制度的解释权。

篇3:建设集团公司财务部岗位职责

  建设集团公司财务部岗位职责

  1、依据国家会计准则、法规及行业管理要求,制定适合本公司的财务管理制度及实施细则。

  2、参与本公司经营活动及会议,对工程项目可信性研究和项目评估建议财务分析,为企业领导做好参谋。

  3、负责公司资金收支计划的统筹及投融资方面工作。

  4、健全公司财务核算制度,设置总账及明细分类账的记账、核对、结转,定期编制财务报表及财务状况说明。

  5、依照国家的会计制度确认、计量和记录财产、负债、所有者权益和收入、费用、成本及利润。保证真实性及完整性并保护资产的安全和完整。

  6、对不合理开支及不符合财税要求的票据有权拒绝办理。

  7、对取得的原始单据及时填制记账凭证登记入账。

  8、负责月度纳税申报缴纳和年度所得税汇算清缴工作。

  9、按规定计提固定资产折旧及低值易耗品的摊销。

  10、及时清理个人往来及单位往来款项。

  11、负责公司日常费用开支报销工作。通过事前计划、事中控制与事后财务审核审批制度,保证资金使用的合理性和合法性。

  12、负责员工工资、社保及劳保福利的结算工作。

  13、负责督促公司经营部门及各项目部交竣工项目的结算和审计,并及时办理财务结算工作。

  14、负责会计凭证、账册及财务报告的整理和装订,妥善保管好会计档案,做到存放有序,查找方便,严格执行安全和保密制度。

  15、公司会计档案原则上不准外借,如有特殊需要比如审计和税务查账,必须经公司领导批准并办理相关手续,并不得拆散原卷册,限期归还,未经领导批准,任何人、单位、部门,均不得不得将会计档案带离公司。本公司会计档案永久保存。如遇必须销毁的档案时,由公司财务部参照国家财务会计档案管理办法提出销毁建议并经公司董事长签字批准进行销毁。

  16、负责定期对公司子公司及项目单位的财务内部审计工作。

  17、接受社会监管单位的财税检查和审计监督工作。

篇4:建设投资集团公司综合财务部职责

  建设投资集团公司综合财务部职责

一、编制(11人)

岗位

编制

岗位

编制

财务部经理

1

会计

5

财务部副经理

出纳

财务部经理助理

1

二、职能描述

序号

核心职能

1

制度建设

1根据《会计法》和国家有关会计准则、法规、制度,组织制定集团公司财务管理、会计核算相关制度、流程与办法,科学组织财务活动,确保集团公司财务报表质量和提高财务管理的有效性

资金管理

1负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,以确保财务资金安全

2负责做好资金的计划、分析工作,及时向集团公司领导报告资金使用情况,提高资金使用效率和效益

3负责集团公司总部现金及银行账户的管理。负责银行账户的开设与销户,办理收付款业务,银行对账业务,保管银行预留印鉴,负责保管现金、有价证券等物品

预算管理

1组织编制各预算单位编制的年度预算,负责编制集团公司总预算

2根据集团公司经营情况,组织审核修正财务预算

3监督各部门的预算执行情况,组织全面预算落实、控制与考核,实现集团公司目标管理

4负责集团公司财务预算执行情况的分析与考核,对考核结果提出兑现方案

账务处理

1负责销售及租赁业务账务处理,核对、清理销售往来账户;负责销售费用的核算与控制

2负责办理纳税登记、变更等工作;负责集团公司总部各项应交税费的申报、缴纳与核算工作;办理税务发票的购领、保管及缴销等工作

3负责项目工程成本的核算与控制;负责项目往来账的核算与对账工作

4负责各项职工薪酬、福利的审核与核算;负责集团公司高管年薪的指标考核计算与兑付工作

5负责固定资产、长期投资、无形资产等长期资产的入账、销账,计提折旧、摊销、减值准备等会计处理;负责资产清理的会计处理

6负责政府投入的所有者权益资金的核算,银行贷款、债券等债项的核算,负责债务利息、手续费等财务费用的审核与会计处理

7负责集团公司管理费用的核算与分析;加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支

8组织会计其他各项会计核算工作,真实、完整、及时反映经营成果和财务状况

5

财务报表

1负责组织编制资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表及财务分析报告,并及时向集团公司内外机构报送财务报表及相关会计信息资料

2负责向集团公司领导报告集团公司财务情况,及时发现财务问题并提出合理化建议

3参与投资项目的财务预测与风险分析

6

融资管理

1提供银行贷款等融资相关的财务基础资料、财务问题的解释工作,配合投资发展部融资业务

2负责企业债、中票等直接融资业务的融资申报工作

3负责集团公司及财务信用的评级业务

7

财务管理

1研究、策划及制订集团公司税务策略与方案,组织开展公司税务管理各项工作

2负责审计、税务、财政及其他检查的接待工作,做好与检查单位的沟通与联系,保持良好的关系,维护集团公司利益

3负责对集团公司重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、重要项目工程招投标活动评审,参与经济合同的签审工作

4负责财产清查、清产核资、资产评估等有关财务管理业务

5负责集团公司财务人员的业务培训与教育工作,指导子公司财务业务工作

6负责会计档案资料的管理工作;负责会计电算化的维护及资料备份工作

篇5:建设监理公司财务部职责

  建设监理公司财务部职责

  一.按月做好财务计划,分类统计数据,向总经理提交下月应收项目款计划。

  二.科目正确,账目清楚,凭证签批手续齐备,报表及时。

  三.管理好资金,杜绝不合理开支,及时、主动、有效地提出开源节流建议。

  四.注重工作时效,特别是资金的收付时效。监督资金运动,及时向总经理汇报公司财务状况。

  五.忠于职守,尽心尽力。注重职业道德,严守财务秘密,保证资金完备安全。

  六.处理好与工商、税务、审计部门的关系。

  七.编制年度、季度、月份营业收入、利润及税金计划,按主管部门要求的有关财务计划。

  八.综合管理全公司固定资产资金,开展流动资金定额与占用情况分析,加强有关部门规定,办理现金收付和银行结算业务,及时清理债权、债务,正确反映货币收支结存动态,不得发生现金超限额收付。

  九.严格执行税收制度,不得以任何名目和任何手段偷漏税。对纳税的准确性负责。

  十.及时、正确、完整地编制月、季、年的会计报表,搞好成本核算与分析,每月进行一次账户核对,做到帐账相符,真实、准确。

  十一.妥善积累与保管财务档案资料,严格执行凭证审查与复核制度,正确地记录与反映企业的经济活动,科学地设置会计核算程序,正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,严格审核,正确应用会计凭证,处理好各项会计核算业务,做好记账,对帐,报账工作。

相关文章