篇2：某企业秘书处秘书长职责

　　某企业秘书处秘书长职责：

　　1.主持秘书处全面工作;

　　2.负责董事会日常事务及董事会交办的工作;

　　3.主持起草董事会的报告书、决议、纪要、通知等文件;

　　4.负责调查研究，了解公司经营情况并向董事会通报;

　　5.组织安排董事会的会议及负责公关事务;

　　6.主持编制、出版公司周年报告书;

　　7.负责与主管机关和交易所联络及向社会众提供咨询服务。

篇3：知名电器营销策划部秘书处主任的职责与权限

　　知名电器营销策划部秘书处主任的职责与权限

　　职位名称：秘书处主任

　　直接上司：公司营销策划部经理

　　下属：营销策划部秘书处成员

　　职责概述：根据营销策划部经理的安排，负责营销策划部的办公支持、业务信息的收集与汇总、按指定方式对授权事务的协调、财务单据的集中整理与核对、**销售工作的实际推进等方面的工作。

　　具体工作责任

　　8计划与报告

　　8.1按营销策划部的总体工作安排，制定秘书处的工作计划。

　　8.2经常(或定期)向营销策划部经理汇报秘书处的工作。

　　9办公支持

　　9.1督促输单员准确有效地完成日常的订单处理工作。

　　9.2督促输单员准确有效地完成提货单及计划查询表的打印与分发工作。

　　9.3督促输单员准确有效地完成经销协议及回款数据的录入。

　　9.4督促下属迅速准确地收发邮件或电话、电传信息，对所收信息及时送达相关人员处，并规范地填写信息的收发及分发记录。

　　9.5合理安排文印及文字处理工作，及时完成各部门委托的相关事务。

　　9.6关注营销策划部经理的工作日程，及时做好各项后援保障工作。

　　9.7督促下属按公司现有的文件管理方法，将营销策划部的文件编码归档。

　　9.8督促下属执行文件借阅制度，保证文件的规范管理。

　　9.9按营销策划部经理的吩咐，起草(或安排下属起草)文件。

　　9.10督促下属做好营销策划部的器具、物料、设备、办公用品的管理。

　　9.11敦促有关部门(或人员)定期维护、及时维修设备。

　　9.12督促营销策划部所有人员保持合乎要求的办公环境。

　　9.13监督营销策划部内各项制度或规范的执行情况，遇有违反制度或规范现象，敦促相关负责人加强管理。

　　9.14按公司的规定做好来访者的接待工作。

　　9.15经常(或按要求)了解各部对秘书处的需求，不断提高秘书处的服务质量。

　　10业务信息的收集与汇总

　　10.1经常(或定期)汇总并统计各营销部的订单及发货或缺货情况。

　　10.2督促下属定期汇总、整理《客户信息反馈表》，并将整合结果送达有关领导。

　　10.3督促下属及时准确地统计每日回款及应收款信息，按时将分地区汇总材料送达有关领导。

　　10.4经常(或定期)汇总各类业务或管理信息(如经销商增减情况，办事处人员变动统计等等)，并将汇总结果向营销策划部经理汇报

　　11授权事务的协调

　　11.1根据大区分管经理对产品销量的预估，结合产成品库存情况及时与PMC协调生产供货进度。

　　11.2在存货不足的情况下，受营销策划部经理委托，按指定规则在定货地区之间进行协调。

　　11.3在营销策划部经理的授权下协调与公司其它部门的工作(如人事行政，财务跟催等等)。

　　11.4按公司的规定做好客户投诉的接待及后续工作的转接。

　　12财务单据的集中整理与核对

　　12.1安排下属办理营销策划部人员及办事处的费用单据核对与报销。

　　12.2在为营销人员及办事处结算费用时，审核单据是否符合公司的财务规定，拒绝不符合规定的单据。

　　13**推广事务的实际推进

　　13.1**订单的审核

　　13.2统计并计算**图纸及返利。

　　13.3处理与**业务相关的帐务

　　13.4统计汇总**的业务信息。

　　13.5跟进各项与**业务相关的工作。

　　13.6向有关人员提供**技术咨询。

　　14其他事务**

　　14.1完成上司交派的其它任务。

　　工作权限

　　6有权对秘书处人员的奖惩提出动议或意见。

　　7有权要求营销策划部各部提供规定的信息资料。

　　8有权对营销策划部人员执行各项制度或规范的情况作出评议。

　　9有权对营销策划部人员的内务管理作出评议。

篇4：物业管理协会秘书处部门职责

　　物业管理协会秘书处部门职责

　　综合部职责

　　1.负责协会重要公文的策划、起草、修改、印发、贯彻及执行情况的检查、监督，负责文件的收文、传阅、落实承办和办结;

　　2.负责会长办公会和秘书长办公会的准备、记录、纪要撰写，会议决定或部署事项的落实及检查;

　　3.负责协会秘书处年、月、周工作计划的制定与分解，以及执行情况的检查与考核;

　　4.负责协会档案材料的收集、整理、归档、保存;

　　5.负责协会印章、执照、证书的使用、登记与保管工作;

　　6.负责协会有关证书的年检工作;

　　7.负责牵头组织协会重大会议和活动;

　　8.负责秘书处人事管理与绩效考核;

　　9.负责协会外事和外联工作;

　　10.负责协会分支机构的联系与工作协调;

　　11.负责秘书处公务接待与信访工作;

　　12.负责秘书处办公用品购置与管理;

　　13.负责秘书处内部学习的组织落实;

　　14.负责做好秘书处后勤保障工作;

　　15.领导交办的其他事项。

　　会员服务部职责

　　1.负责会员的管理与服务。根据协会章程制定落实会员管理办法，做好新会员的发展、入会手续办理和会员会籍的动态管理;

　　2.负责会员档案建立和保存，会员基本信息的采集、统计、分析以及会员数据库的维护;

　　3.负责会员会费的收缴工作;

　　4.负责会员交流活动的策划、组织和实施工作。根据分工，参与筹备理事会、常务理事会、会员代表大会等会议，为协会与会员搭建交流平台;

　　5.负责加强与会员的联系，为会员提供信息、技术、法律等咨询服务，收*员对协会工作的意见和建议;

　　6.负责会员信用档案系统管理及投诉处理;

　　7.负责会员创先争优和示范项目创建等活动的组织与实施;

　　8.负责协会与各地协会及行业管理部门的联系和工作沟通。

　　9.领导交办的其他事项。

　　宣传信息部职责

　　1.负责制定协会年度宣传计划并组织实施;

　　2.联系协调相关新闻媒体，负责建立媒体宣传信息沟通机制;

　　3.负责整合业内宣传资源，组织建立全国物业管理行业通讯员队伍;

　　4.负责对中国物业管理杂志社日常工作的监督指导;

　　5.负责制定协会网络管理的有关制度和规定;

　　6.负责协会“行业动态”及协会网站、微博、微信等对外媒体的管理和维护;

　　7.负责研究制定协会信息化建设发展规划和工作目标，并组织实施;

　　8.承办协会领导交办的其他工作。

　　培训部职责(培训中心)

　　1.负责组织开展物业管理师资格考试参考教材和注册物业管理师继续教育教材的编写及出版发行工作;

　　2.负责组织开展物业管理师资格考试师资培训工作，并建立“全国物业管理师资格考试师资库”;

　　3.负责注册物业管理师继续教育的组织、管理、监督、检查工作;

　　4.负责注册物业管理师诚信档案的建立和日常管理工作;

　　5.负责依据行业需求研发专题培训项目，制定协会年度培训计划;

　　6.负责协会组织各类培训的学籍管理和证书发放工作;

　　7.负责组织建立“物业管理教育专家委员会”并开展相关工作;

　　8.负责开展国际合作培训、交流和智力引进工作;

　　9.负责培训中心办学许可证和法人证书的年检工作;

　　10.承办协会领导交办的其他工作。

　　行业发展研究部职责(行业发展研究中心)

　　1. 围绕物业管理行业发展中存在的热点、难点和前瞻性问题，制定年度研究、专题调查课题的立项、撰写、论证等组织实施工作;

　　2.研究和制定行业中长期发展规划和物业管理行业标准;

　　3.负责行业发展报告年度企业评价活动的指标设计、编写和发布;

　　4.负责物业管理行业发展研究中心研究员选聘和行业专家库的建立与管理工作，组织开展学术交流;

　　5.收集、整理行业相关的统计数据，建立行业数据库;

　　6.接受政府部门和企事业单位的委托，开展物业管理专项问题研究和论证;

　　7.承办协会领导交办的其他工作。