董事会办公室岗位职责
部门职能
一、在董事会和董事长领导下，根据《平遥县九成文化旅游投资有限公司董事会议事规则》负责处理董事会日常工作。
二、负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动，起草并审核以董事会名义发出的文件信函。
三、负责规范董事会的议事程序，为董事会决策提供意见或建议，协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。
四、制订董事会办公室年度工作计划，做好年终总结工作。
五、负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的年度总结和其他报告。
六、负责与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作;认真保管好董事会的文件，并及时做好文件的归档工作。
七、密切联络各董事，汇报工作进度及成效，听取董事们对公司发展的意见和建议。
八、做好董事会的对外联络工作，负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜。
九、统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。
十、依法负责公司对外重大信息的披露事务，确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性，与媒体保持良性互动。
十一、为公司的重大决策、重要经济活动提供法律支持服务，完善企业内部法律资源共享;负责对重要合同文件的合法性进行审查，并依法提出法律意见;负责指导下属单位的法律事务工作。
十二、承办董事会和董事长交办的其他工作。
岗位职责
一、董事会办公室主任(兼)
1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作;
2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作;
3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书;
5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;
6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作，督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案;
7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案;
8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议;
9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;
11、负责公司投融资上市工作;
12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的业绩考核工作;
13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作;负责股东的联络工作。
14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。
二、证券事务代表
1、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;
2、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;
3、熟悉《公司法》及上市公司相关法律法规，掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章，解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题;
4、具体负责筹办董事会和股东大会，协助主任草拟和准备董事会和股东大会文件，协助主任做好会议记录;
5、协助主任负责公司投融资上市工作;
6、负责公司证券事务的管理工作;
7、负责公司上市期间的对外新闻审查工作;
8、负责公司的股权管理工作(包括子公司的股权管理)
9、负责完成主任交办的其他各项工作。
三、法律事务
1、协助主任根据公司总体要求，制定法律事务工作计划和措施;
2、协助主任指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作;
3、协助主任依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;
4、协助主任积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定，积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;
5、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;
6、熟悉《公司法》及上市公司相关法律法规，掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章，解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题;
7、协助主任负责公司投融资上市工作。
8、负责公司内部法律制度的草拟、各类合同的审核及外部法律事务的处理。
9、负责完成主任交办的其他各项工作。
四、文员
1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理;
2、具体承担董事会、股东大会等会议组织和准备工作，在授权情况下，根据会议时间、地点、与会人员和会议日程，按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案，进行董事会、股东大会会议记录，办理会议记录、会议决议的签署，保管会议记录、决议及全套文件资料;
3、每次董事会、股东大会后两个工作日内，根据会议记录整理会议纪要，由部门主管审核后发相关部门并督促执行，按期向部门主管反馈进展直至完成;
4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理，按照部门主管要求，建立本部门档案管理的书面和电子档案，对重要资料进行归集和管理，及时更新整理《部门文件档案资料清单》;
主要档案包括：
1)董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案;
2)股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案;
3)对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案;
4)董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案;股东分红资料专项管理档案;
5)本部门日常其他事项管理档案，负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则，制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行;
5、做好与公司相关部门的工作协调，按照部门主管要求传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
6、按照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务;
7、负责管理公司的印章;
8、协助主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。
9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。
物业经理人网 www.pMceo.com篇2：文明小区办公室职能组的设置和职责
文明小区办公室职能组的设置和职责
1.治安组职责
1)密切配合公安机关搞好治安防范工作。
2)了解和掌握辖区的治安动态，协助辖区民警做好治安管理工作。3)协助居委会做好民事调解工作，从而维护社会秩序。4)协助居委会作好计划生育工作。
5)做好上级交办的的其他任务。
2.户籍组职责
1)负责小区内的人口管理，对区内常住人口、暂住人口以及出租屋建卡、建档管理。
2)负责小区内外来暂住人员的户口申报工作。3)负责搜集敌情和社会治安情况，了解群众要求，听取和反映群众对党和国家各项政策措施的反映。
4)协助公安机关，保护犯罪现场，配合公安机关破案案件。
3.调解组职责
1)调解工作人员在党委的领导下进行工作，对辖区发生的民间纠纷进行调解，做到抓得早，抓苗头，及时调解矛盾不上交。
2)对发生纠纷要及时调解，除当事人要到法庭进行诉讼外，对平常发生的纠纷都应就地调解解决，要求调解率达100%，调解纠纷时要严格依法办事，分清事实是否按照政策和法律进行调解。3)严格遵守调解人员的纪律，不搞强迫调解和无原则调解。
4)一手抓调解，一手抓预防，坚持在调解中结合做好法制宣传，用法律教育好当事人，自学遵守法律，互相体谅，达成和解。同时通过调解教育群众，有效制止类似纠纷的重复发生，并对辖区群众进行宣传教育。
5)配合有关部门，做好轻微违法行为青少年的帮助教育工作，消防隐患，预防犯罪。
6)积极配合有关部门，搞好安全文明小区的工作。
4.环卫组职责1)负责本小区的环境卫生绿化工作，营造小区整体环境形象，创造社会效益。
2)负责检查监督清洁工、绿化员，搞好工作，劝阻和制止不卫生，浅踏草地，攀摘花草树木等不文明现象和行为，保证小区楼内、楼外和公共环境的卫生整洁。
3)借鉴他人先进的管理办法，收集住户对卫生、绿化管理的建设性意见，结合实际情况，制定工作计划和卫生绿化管理制度，确保卫生、绿化工作的正常运作。
4)完成上级交办的其他工作。
5.文体组职责
1)负责对小区的单位、群众宣传社会公德，国家法律、法规，小区的管理规定等，动员居民群众积极做好两个文明建设。
2)负责收集、整理、统计小区创建工作资料。3)完成上级交办的其他任务。
篇3：文明小区办公室职能组的设置和职责
文明小区办公室职能组的设置和职责
1.治安组职责1)密切配合公安机关搞好治安防范工作。
2)了解和掌握辖区的治安动态，协助辖区民警做好治安管理工作。
3)协助居委会做好民事调解工作，从而维护社会秩序。4)协助居委会作好计划生育工作。
5)做好上级交办的的其他任务。
2.户籍组职责
1)负责小区内的人口管理，对区内常住人口、暂住人口以及出租屋建卡、建档管理。
2)负责小区内外来暂住人员的户口申报工作。
3)负责搜集敌情和社会治安情况，了解群众要求，听取和反映群众对党和国家各项政策措施的反映。4)协助公安机关，保护犯罪现场，配合公安机关破案案件。
3.调解组职责1)调解工作人员在党委的领导下进行工作，对辖区发生的民间纠纷进行调解，做到抓得早，抓苗头，及时调解矛盾不上交。
2)对发生纠纷要及时调解，除当事人要到法庭进行诉讼外，对平常发生的纠纷都应就地调解解决，要求调解率达100%，调解纠纷时要严格依法办事，分清事实是否按照政策和法律进行调解。
3)严格遵守调解人员的纪律，不搞强迫调解和无原则调解。
4)一手抓调解，一手抓预防，坚持在调解中结合做好法制宣传，用法律教育好当事人，自学遵守法律，互相体谅，达成和解。同时通过调解教育群众，有效制止类似纠纷的重复发生，并对辖区群众进行宣传教育。
5)配合有关部门，做好轻微违法行为青少年的帮助教育工作，消防隐患，预防犯罪。
6)积极配合有关部门，搞好安全文明小区的工作。
4.环卫组职责
1)负责本小区的环境卫生绿化工作，营造小区整体环境形象，创造社会效益。
2)负责检查监督清洁工、绿化员，搞好工作，劝阻和制止不卫生，浅踏草地，攀摘花草树木等不文明现象和行为，保证小区楼内、楼外和公共环境的卫生整洁。
3)借鉴他人先进的管理办法，收集住户对卫生、绿化管理的建设性意见，结合实际情况，制定工作计划和卫生绿化管理制度，确保卫生、绿化工作的正常运作。
4)完成上级交办的其他工作。
5.文体组职责1)负责对小区的单位、群众宣传社会公德，国家法律、法规，小区的管理规定等，动员居民群众积极做好两个文明建设。
2)负责收集、整理、统计小区创建工作资料。
3)完成上级交办的其他任务。
篇4：物业办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1.建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度。
2.负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作，并组织培训。
3.负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。
4.负责撰写、审核公司各类应用文稿。
5.负责对外宣传、公关接待及联络工作。
6.负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议。
7.负责传达公司文件、通知及会议精神。
8.负责公司微信公众平台、网站运行工作，做好公司形象宣传。
9.负责员工考勤管理的记录、审核工作。
10.负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理。
11.负责重大投诉的回访工作，做好归口处理;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;
12.负责业主特殊求助事件的安排、处理工作。
13.负责策划并落实便民服务项目，制定相关的收费标准。
14.检查监督各项目年度目标完成情况，做好绩效考核。
15.熟悉国家有关法规和物业管理规定，检查督促各责任区管理的实际操作。
16.协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
篇5：民办中学校务办公室主任岗位职责
波扬民办中学校务办公室主任岗位职责
一、在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针和政策，当好校长的参谋和助手，实事求是，坚持原则，办事公正公平。
二、负责围绕学校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案。
三、协助校长检查行政会议决定的贯彻落实情况，协调学校各部门的工作。
四、协助做好人事安排，落实教职工岗位责任制。
五、负责学校档案的协调管理，督促有关人员按时将文书、教学、财务、基建档案组卷归档，并积极提供利用。
六、负责安排教职工的学习，做好政策法规的宣传，加强上下之间的沟通。
七、负责起草学校行政综合性文件，做好行政会议、教职工大会的记录和学校大事的记载。
八、负责来信、来访、外调等对外接待工作，做到热情诚恳，并及时会同有关同志妥善处理，布置节日庆祝活动和节假日值班工作。
九、负责学校各项行政活动、会议的组织落实工作。
十、做好校长交办的其他工作。