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总经理助理工作职责范文四

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总经理助理工作职责范文四

  总经理助理工作职责

  直接上级:

  总经理

  主要职责:

  ◆助理工作:

  1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

  3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

  4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

  9.完成公司领导交办的其他工作任务;

  ◆行政事务

  1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;

  2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;

  3.管理公司重要资质证件;(财务?)

  4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?)

  5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行;

  8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  ◆人事事务

  1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;

  3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

  4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;

  5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

  6.协助总经理完成对员工的年度考核;

  7.协助修订员工手册;

  8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

  9.向员工解释各种相关制度性问题;

  10.根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;

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篇2:总经理助理岗位职责及任职要求

  总经理助理岗位职责及任职要求

  部门:

  职务:总经理助理

  上司:总经理

  下属:

  工程部、采购部、行政部

  工作资历要求:

  1、机械电子专业专科以上学历,三十岁以下。

  2、电子行业相关技术管理经验5年以上,具备主要职能部门经理的能力。

  3、有较强的组织协调能力和沟通能力。

  4、熟悉ISO9001-2000管理知识。

  5、职业精神、思想品质、知识结构有一定的素养,事业心强。

  总经理助理的工作范围及职责:

  1、负责采购部日常工作,协调采购部与各部门之间的工作关系;

  2、对采购订单的确认进行审批(金额20000元以下的),对供应商的价格确认、考核进行审核、监督;

  3、负责专案项目的牵头跟进工作,对关键材料、新产品重要材料的选用进行评估;

  4、协调工程部与其它部门之间的工作关系,协调工程部新产品的开发规划工作,负责新产品、改良产品早期模型确认,模具制作,结构确认工作;

  5、监督和指导行政部的日常工作,并对其工作进行监督、考核;

  6、负责、协调文控中心的日常工作及相关文件的审批;

  7、协助总经理的日常工作,完成总经理下达的日常事务,在总经理不在公司时,辅助副总经理处理好公司的日常事务;

  8、处理总经理交待、安排的一些较特殊的事件处理;团结同事,发挥公司部门团队精神,指导公司员工的培训工作,让全员工努力学习,改进方法,降低成本,为公司争取更高的效益。

  制表:

  审批:

  版本号:A0

篇3:厦门XX物业总经理助理岗位职责

  厦门**物业总经理助理岗位职责

  1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。

  2牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。

  3对上级和外来文、电负责催办、回复。

  4协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。

  5分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。

  6代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。

  7协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

  8负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。

  9经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

  10协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。

  11与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。

  12了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。

  13完成总经理交办的其他工作。

篇4:SY物业总经理助理岗位职责

  SY物业总经理助理岗位职责

  1、根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理审批。

  2、负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。

  3、负责组织各物业项目制定工作计划、管理方案和经营预算,分阶段调整和改革,通过科学的方法和规划,提高经营利润,综合评估营运数据以检验是否符合公司期望,以确保企业保持强盛的活力和有效的经营能力;

  4、负责新物业的接管及管理处的筹办工作,组织编写物业接管方案,确保接管工作顺利进行。

  5、带领及代表企业展开与事业发展相关的各类运作业务的商业洽谈、合约的签定等工作;

  6、负责审批提交的各种工作汇报、衍生服务协议、专项服务合同等;审批公司内部各相关业务事务的公文;

  7、深入物业管理项目和分子公司管理项目实际,掌握公司管理服务之现状,通过及时和有效的调度、奖惩和指挥,有效地弥补存在的缺陷、切实地预防管理的问题,保持公司同类型、相类似的物业项目在全国能保持一致的良好的服务状态;

  8、对外重要业务沟通及业务关系维护,代表公司和各有关政府职能部门保持良好沟通,使企业工作能得到相关政府部门的充分支持;对内跨部门沟通、协调;

  9、.定期与相关物业管理项目、分子公司项目的物业发展商或业委会沟通,听取对管理服务的意见,协调互相配合的事项,确保物业项目的各项工作正常有序开展;

  10、妥善处理业务范围内危机和突发事件。

  11、受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代行总经理职权。

  12、完成总经理交办的其他工作任务。

篇5:X集团总经理助理岗位职责说明书

  *集团总经理助理岗位职责说明书

  岗位基本信息

  岗位名称 总经理助理 所属部门 岗位职等

  直接上级 总经理 直接下属

  岗位概要:协助总经理融资决策和日常事务处理

  职责描述

  重点工作

  1.融资管理:参与项目投资分析,根据宏观形势及公司资金状况,从全局角度为项目融资提出建议;根据开发计划及资金需求,积极开拓融资渠道;根据融资方案及计划,针对大额资金,组织落实资金到位;

  2.资料审核:根据公司规章制度,负责递呈总经理核准资料的预审工作,审核资料的真实性、准确性及合规性,对异常资料跟踪了解确认;

  3.前期管理:参与杭州**项目的前期计划拟订及费用预算工作,负责与政府规划部门、人防、消防、市政等相关部门的对外业务关系处理;

  4.协助支持:负责协助总经理处理日常事务;

  一般工作

  1.沟通协调:负责与银行及合作单位建立良好的融资关系,加强合作;

  2.其他事项:总经理交待的其他工作;

  主要责任

  1.保证融资渠道畅通,资金筹措及时到位;

  2.保证集团公司各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规;

  岗位权力

  1.要求集团公司各部门、各项目公司按本岗位要求提供相关信息、资料和配合做好本职工作的权力;

  2.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  3.在职责范围内,按公司制度自主开展工作的权力;

  4.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资 历:经济、财务、管理等相关专业,大专及以上学历,五年以上相关工作经历;

  能 力:具有较强的融资能力、决策判断能力、沟通协调能力、计划与执行能力;

  品 质:较强的事业心;良好的职业道德,高度责任心

  知识结构:具备一定的投资、金融、税收方面的知识;熟悉房地产相关政策;

  关键指标 融资金额、客户开发数、资金到位率

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