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人事助理的岗位职责(2)

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人事助理的岗位职责(2)

  人事助理的岗位职责

  人事助理岗位职责有哪些?简单说来,hr工作大体包括以下部分:

  一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)-内倾(i)、感觉(s)-直觉(n)、思维(t)-情感(f)、判断(j)-知觉(p)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是nt型的人。因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。

  要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。

  二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面:创造轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参与;强调私密,建立信任。而在面试题目的准备上,bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合,从而决定是否录用。在回绝一个人时,比较得体的方式要先告诉对方结论,然后肯定对方的一些优点,再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,朋友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。

  三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言,能力只是业绩的基础,高绩效来自兴趣。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己喜爱的工作,才可能幸福一生、快乐一生。

  四、关于绩效管理。绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。”

  通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣,企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人的工作成绩。

  五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括:基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

  六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

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篇2:集团有限公司人事助理工作职责

  集团有限公司人事助理工作职责

  执行日期:核准之日 制作: L** 审核: 核准:

  主题: 人事助理工作职责 日期:20**-06-8 日期 日期:

  1、工作对行政经理负责。

  2、负责完成本部门人事工作任务,并提出改进意见。

  3、负责员工档案管理,及时将同一员工的简历表、证件复印件、照片、培训、考核表、薪资职位异动、奖惩等记录归并,形成员工档案,并按所在分厂/部门分类存放与管理。

  4、负责员工招聘的面试、报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  5、负责于每月5日前对上月人员状况(总人数、新入职/离职人数、性别、地区分布、学历等)进行统计分析,提供相应报表、人事分析资料及工作总结。

  6、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  7、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总、分析调查结果,形成结论上报。

  8、负责于每月5日前统计汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  9、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  10、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  11、负责员工技能培训、技能测评的督导与跟进。

  12、负责员工业余文化活动方案的制定和组织实施。

  13、负责本部门文件的呈转及发放、本部门文件的打印。

  14、负责每月两期宣传栏的组稿,并主持每月一次的员工座谈会。

  15、负责做好由本部门组织的会议记录。

  16、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续、联络退保、理赔事务。

  17、协助经理处理人事方面的其他工作。

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