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物业管理服务创新和延伸

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物业管理服务创新和延伸

  物业管理服务创新和延伸

  物业管理作为新兴行业,与人们的日常生活息息相关。物业管理是房地产开发建设的延续和完善,在服务中体现管理并完善管理与经营。物业管理以经营为手段,以为业主提供优质服务为宗旨,以经济效益、社会效益和环境效益的综合统一为目的。社会效益主要表现为为业主提供一个安全、舒适、优美的生活环境。

  经济效益主要表现在三个方面,一是政府不投资而可以向物业管理企业收取税收;二是有利于开发企业房产销售,加快资金周转,提高售房率;三是从物业管理企业角度讲,实行小区管理从单纯收取管理费来看是微利的,但是如果善于经营,通过开展各种有偿服务,会取得较好的收益性。环境效益表现为实行小区物业管理有利于治理城市住宅区内脏、乱、差现象,改善人居环境。

  一、物业管理是房地产企业的诚信与品牌的延伸

  物业管理是服务性行业,通过提供劳务技术等活动来满足人们某种特殊需要,利用其使用功能、全方位、综合性的服务树立企业形象,建立品牌,健全制度和完善服务。通过服务来延伸房地产的诚信和品牌。开发商创品牌的产品品质是楼盘的卖点之一,然而开发企业必须懂得,产品品牌不但是楼盘质量、户型设计、环境规划,物业管理服务的优劣也是开发商产品品牌的内涵之一,它更体现了开发商所提倡的产品品牌是否能始终如一。一旦后期物业管理因前期规划设计、建筑质量等出现问题,给开发商的产品品牌将带来很大的负面影响。遗憾的是,能意识到这一点的开发商并不多。物业管理企业客户服务部接到的业主投诉基本内容都是工程质量上的问题,诸如墙体裂缝、渗漏、墙皮脱落、建筑材料选用不当、建材质量不合格等。从物业管理企业来讲,解决业主投诉的难度非常大,因为这些问题原本属于开发商的工程质量监管工作不到位,造成后期物业管理无能为力,工作十分被动,优质服务很难体现。

  目前,银川市的物业管理普遍存在着“谁开发,谁管理”的现状,大部分物业公司与开发商是隶属关系,在开发企业的管理下进行物业管理,属于单位自管或开发商下属的一个部门。物业公司没有独立经营核算的运作机制,市场主体资格地位没有确立,造成在管理上出现弊端。由于延续“老子”与“儿子”这种特殊关系,使得物业管理企业遇到前期遗留的问题时不得不“父债子还”,不但造成管理成本升高,而且严重影响了开发商和物业管理企业的形象。

  由此看来,前期出现的问题,是后期物业管理的难点。鉴于此,物业管理企业最好在前期接管验收时能提早介入,完善设计细节,提高房屋质量,保证物业的使用功能,加强对所管物业的全面了解,有利于后期物业管理的顺利进行。

  二、将创新意识寓于服务当中

  物业管理服务包括常规性公共服务、针对性专项服务、委托性特约服务三大基本服务内容。现实中物业管理企业服务行为不规范、服务范围过窄、服务水平不高,制约了物业管理向深度广度延伸。而物业管理的部分不规范行为又致使物业管理收费难的现象时有发生。物业管理企业必须从理念上树立创新意识。

  首先是观念的创新。

  在做好基本服务时不妨增加“人情味服务”意识。物业管理服务的对象是有感情色彩的人,很多时候物业公司要做的是对业主的感情投资。在和业主接触时,把人情味体现在工作的每个细节中,提倡“小区是我家,管理服务靠大家”,所谓靠大家,就是业主与物业绑在一起,需要双方相互配合、协作,尊重业主就是尊重自己,同样,业主支持了物业管理工作,最终受益的还是业主自己。多一点人情味,在温情和理解中赢得业主满意,处理问题就能顺利的多。

  其次要提倡诚信意识。诚信是企业发展的立足之本,树立诚信意识,使物业管理企业与业主之间达成相互信任,继而建立相互合作的依赖关系。物业管理企业的诚信体现在实施物业管理过程中,必须做到“言必行,行必果”,让业主体会到以人为本、细致入微的人性化服务,使业主从内心感受到物业管理的温馨。物业管理的诚信还体现在管理费用真正取之于民、用之于民,使业主对自己所付出的费用看得见,摸得着。物业管理企业把诚信放在首位,同时可唤起业主的诚信,交费才能交的放心。这样不但提高收费率,创造经济效益,而且能促进商品房销售,形成良性循环。

  第三是经营项目的创新。

  扩大规模,开展多种经营,是物业管理企业增收的必经之路。实现规模经营的企业,可大大降低成本,减轻企业和业主及业主使用人的负担。本来物业公司的利润是微薄的,管理费酬金只占营业收入的10%,再交5%的营业税收,剩下的利润可想而知。既要提高服务质量,又要保证小区安全、舒适、优雅、安静的生活环境,没有多种经营收益的保证,又无百分百的收费率,谈何生存发展之理?开展多种经营,其收益用来补充管理费用的不足,例如:会所的设立,将是小区配套经营的关键,利用会所开展各式各样的娱乐活动和经营项目,为社区文化增添生活乐趣。会所的多种经营在小区内几乎是垄断性的,而且收益可观,只要遵循“处处为业主着想,时时为业主排忧解难”,“业主的烦事、难事,就是我们的心事”的原则,提供全方位、综合性服务,使企业的人力、物力、财力资源得到优化高效的配置,就会在竞争激烈、优胜劣汰的市场竞争中发挥极其重要的作用。

  物业管理企业在扩大规模经营时,必须培育和建设一批从事物业管理的专业骨干人员和名牌企业,才能在竞争中以整体实力独占鳌头,占有一席之地,提高市场份额。不断地创造新的服务项目,完善服务设施,主动开拓新市场,使业主足不出户,便可享受社区便利的服务。在突发事件上给业主提供及时周到的服务,以解业主燃眉之急。通过实际行动和奉献精神,感动、引导业主,使业主认识、理解、体谅物业公司的工作,使业主逐步树立“物业管理服务是商品”的意识,从而达到服务与收费质价相符的经济效益。

  第四是管理上的创新。

  随着物业管理市场的健全和完善,物业管理企业与开发商现存的子母关系必将脱胎换骨,走具有独立法人资格的市场化运作模式是大势所趋。通过招投标形式,由业主委员会选聘物业公司,从而将物业公司真正推向市场。物业管理企业要想谋求发展,必须加强企业的自身建设,变压力为动力,从概念上、操作流程等方面进行深度培训,纳入ISO9002质量管理体系标准认证,是提高企业自身素质、确保服务质量的有效途径。为适应市场化的要求,根据国家新颁布的《物业管理条例》,不断探索适合地方特点的新的管理制度、新的管理措施、新的管理方式方法、新的操作流程,不断完善,不断改进,不断学习,增强服务意识,提高服务水平,为物业管理企业最终实现社会化、专业化、规范化、市场化、企业化、科学化的经营机制和管理模式创造条件。通过管理创新,塑造企业形象和文化,树立企业品牌,提高专业人员素质,创造经济效益、社会效益和环境效益,既为企业赢得丰厚的利润,又让业主受益非浅,最终实现双赢目的。

  在日常工作中,有创新意识还不够,把创新意识付诸实践的创新能力才是最根本的,物业管理企业要想做大做强,要想在竞争中脱颖而出,必须突破“重管理,轻服务”的旧有模式,与时俱进,超凡卓越,真正体现“物业管理就是服务”的宗旨,把创新能力贯穿于服务当中。

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篇2:物业管理健康发展的新路:制度创新

  物业管理健康发展的新路:制度创新

  物业管理作为新兴行业,自1981年在中国深圳成立第一家专业性的物管企业以来,始终是在不断借鉴外地区先进经验的基础上,结合实际大胆实践、勇于创新,才探索出一条经营型 综合物业管理的新路子。在百业竞发的新时代,随着行业分工的愈加细密,市场竞争的白热化和市场需求的多样化,使得各行各业都面临新的机遇的挑战。只有积极应对新时期的重大变革,与时俱进,充分认识到创新对物管行业的重要作用,才可能求得一个企业健康、持续、稳定的发展。作为行业的实践者,笔者认为创新对物业管理的作用在于:

  一、制度创新促使物业管理的产生

  所谓创新,就是创造与革新,就是新架构、新思维、新观念的产生。自从房屋作为私有化的商品出现后,就需要制度来增加物业的经济效益,维护物业附属设施的正常使用,确保业主的公共安全和工作、生活的舒适,由此现代物业管理应运而生。物业管理的起源以及在国内外的发展,其新颖性、变革性、先进性都有创新的特征,是在继承的基础上有新的发展,因而具有无可比拟的优越性和强大的生命力。

  俗话说“没有规矩不成方圆”,物业管理也是一样。如果没有国家和地方政府出台的一系列物业管理政策、法规、条理、办法,中国在短短二十多年的时间,不可能将物业管理这个新兴行业发展得如此迅速。据有关资料显示,全国物业管理企业现有12000余家,从业人员150万人。目前重庆有物业管理企业1030家,从业人员近5万人,截止到20**年物业管理覆盖率达到42%,超过了全国平均水平的38%。而这样骄人的成绩是与国家和重庆市出台的一系列政 策、法规、条理分不开的。

  二、制度的不断创新促进了物业管理水平的提高和行业的发展

  物业管理作为我国房地产管理体制改革的必然产物,在为改革中国传统的行政性、福利型房产体制所进行的各种有益探索中,已经摸索出一条适宜中国国情的,适应中国社会主义市场经济体制的社会化、专业化、企业化、经营型的城市物业管理道路。其间制度的不断创新和勇于实践,对于一个行业从无到有继而渐至成熟,发挥了重要的作用。国家出台的物业管理政策、法规、条例规范了整个物业管理行业,同时保证了全国不同地区的同步发展,为物业管理创造了一个良好的宏观环境。

  (一)《物业管理条例》的颁布使我国的物业管理正式纳入了规范化、法制化的轨道。《物业管理条例》是第一部全国性的物业管理法规。由于中国地区间的经济发展不平衡,而物业管理这一新兴行业是随着经济发展和文明程度的提高而出现的,所以不同地区间的物业管理发展 水平及程度也极不平衡,每个地区都根据自己的实际情况制定并出台了地方性物业管理政策、法规、条例等等。但为了保证全行业同步发展和稳步提高 ,国务院在总结了各个地区的物业管理现状,广泛争取不同地区物业管理业界人士的意见于20**年出台中国第一部全国性《物业管理条例》,标志着体现法制精神的物业管理行业法规体系将逐渐形成。

  (二)为了补充《物业管理条例》使其更加具体可行,国务院还相继出台了《前期物业管理招投标暂行规定》、《业主大会规程》、《物业管理企业资质管理办法》,会同国家发改委出台了《物业服务收费管理办法》,又颁布了《业主临时公约》和《前期物业服务合同》两个重要的示范文本,这一系列的法规、条例、办法都为整个物管行业的发展指明了前进的方向,整个行业在同一个轨道里运转、前进、发展,而不再是20年前漫无目的的摸索。

  (三)《物业管理条例》等一系列法规、条例、办法的出台,使更多的民众(业主)认识和了解了物业管理,从而接受物业管理这一新型的社区管理方式,更加明确了物业管理企业和业主的权利、义务,这为物业管理的推广向更加规范化、专业化方向发展起了积极的推动性作用。

  三、制度创新是地区物业管理健康发展的重要保证

  物业管理是一项以服务为本质、以管理体现服务的工作。物业管理公司作为以市场为经济杠杆的经营管理独立企业,需要在政府的支持下,在开发商、业主的配合下,管理者、经营者不断创新,积极探索,寻求适合本地区物业发展的管理制度,这是做好地区房地产健康发展的重要内容。重庆作为内陆城市,房地产改革和物业管理起步均较晚,尽管只有十年时间,但我们欣喜地看到,重庆市房地产行政管理部门和物管行业协会在促进物管的健康发展上,始终不遗余力,作了大量有益的工作。

  由于受区域经济发展水平的限制,导致中国各地区间和管理水平发展不平衡:“东强西弱,南厚北薄”,所以国家出台的政策、法规也只能是粗线条的、指导性文件,无法对每一个地区的物业管理进行一一界定,各个地区必须根据各自的实际情况和不同特点在全国《物业管理条 例》的指导下,“量身定做”适合自已发展的地方性条例、法规,这样才能充分发挥地方物业特色的优势,从而推动房地产业的进程。以重庆市为例,从 90年初到现在,已经取得了让人可喜的成绩,地方性政策、法规、办法的扶持在其中发挥了重要作用。从 1999年4月1日开始施行的《重庆物业管理办法》到20**年11月1日施行的《重庆物业管理条例》,再到20**年 6月1日施行的《解除物业服务合同的程序规定》这一系列的地方性条例、法规、办法都为重庆的物业管理发展提供了更实际、更具体的法律、政策依据。

  四、制度创新是物业管理企业生存、发展、壮大的重要手段

  物业管理作为房产开发建设的延续和完善,在服务中体现管理水平。物业管理公司作为独立的企业,也同样是以经营为手段,以为业主提供优质服务为宗旨,以经济效益、社会效益、环境效益的综合统一为公司经营目标。社会效益主要表现在为业主提供一个安全、舒适、优美的 生活环境;经济效益主要表现在为向国家提供税收,有利于开发企业房产销售,加快资金周转,通过服务取得佣金;环境效益表现在有利于治理城市脏、乱、差现象,改善人居环境。物业公司作为企业,如果仅单纯地收取管理费,那么势必利润微薄甚至亏损,企业要生存、发展、壮大,必须在创新经营,才可能在市场竞争中取得不败之地。在企业创新经营中不断探索,提倡四方面的创新内容,即:观念创新、经营创新、管理创新、考核创新。

  观念创新:真正将自己定位于服务性企业,倡导服务是商品,以酒店式的服务理念对待业主或使用人,以酒店式的服务标准来规范日常工作。

  经营创新:不单纯地依靠管理费作为企业收入 , 而是开展多种经营 , 向业主提供更多式服务 , 开展会所经营、咖啡吧、茶楼、娱乐等自营业务 , 从而取得更多的收入。

  管理创新:将自己确定为独立核算的企业,不依靠不等待开发公司的投入,以独立法人资格参与市场竞争 ,自给压力,力争将企业发展成为行业的品牌企业。

  考评创新:公司管理小区、大厦众多,用传统一把抓的方式来管理多个管理处是很难有成效的。去年10月 ,公司开始自创一种新的管理模式“项目管理责任制”,即确定每一个管理处的收费、成本及各项服务指标:制定出公平、合理的奖惩标准,让管理处主任完全当家作主,而公司领导及各职能部门只负责对管理处的各项工作进行考评和检查,不需要大事小情都必须由公司来解决。今年4月份公司开始了“项目管理责任制”的试行,效果明显,管理处自觉地将各项管理服务工作好,公司只需对一些突发事件进行指导。

  国家和地方出台的政策、条例、法规的在物业发展过程中确实起了决定性作用,但是物业管理企业内部管理服务制度的建全和逐步完善,也是影响物业管理发展的一个不可缺少的积极推动因素。整个物业管理行业是由每一个物业管理企业组成的,物业管理企业就是物管行业这个有机体的组成细胞,只有所有的物业管理企业发展了,整个行业才能发展。而每一个企业的发展与进步,除了依靠国家和地方政府提供的良好宏观环境外,更重要的是取决于其自身的管理与服务水平。

  国家、地方和企业,这是物业管理发展血肉相连的三个环节,只要每一个环节自身保持稳定的发展、积极的创新,完成各自的职责,而相互之间又能保持良好、透明的沟通与联接,整个行业才会发展和进步。

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