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国内新生代写字楼呼唤高科技物业管理

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国内新生代写字楼呼唤高科技物业管理

  国内新生代写字楼呼唤高科技物业管理

  目前,众多国外企业、机构纷纷抢滩中国,他们大多集中在大中城市的中央商务区;他们的到来既给国内写字楼市场带来新一轮商机,也对我国物业管理提升专业化管理水平起到了积极的推动作用。

  CBD--中央商务区。其概念最早产生于上世纪20年代的美国,最初的含义为"商务汇聚之所",后随经济的发展,其内涵也不断地丰富。纽约的曼哈顿、东京的新宿、巴黎的拉德方斯、香港的中环都是当今世界知名的中央商务区。近些年,我国不少城市随经济的发展建成了初具规模的中央商务区,新生代写字楼则是其显著标志。所谓新生代写字楼,是指那些具备交通、地段优势、外观华美,内部功能设置现代化的新兴写字楼。

  新生代写字楼堪称现代科技、理念和手最集大成看。纵观我国高档写字楼群体,其建安技术不逊于别国。设备设施亦可选用世界顶级产品,但在物业管理方面则较多地被世界知名物业顾问公司于三子运其中三有开发商在项目推广上宣传造势的原因.但我们缺乏高档物业管至经验也是一个不争的事实。提高管理水平,夺回新生代写字楼这一代表物业管理水平的前沿阵地。是我们应致力解决的一项课题。

  就此,本人在工作中有以下几点浅显体会:

  一、必须重视营造令人身心愉悦的室内外环境,体现"以人为本"的思想。针对白领阶层易患的疲劳、头晕等写字楼综合症,应当把解决空气流通、阳光充足、视野怡人等问题放在首位。在一幢封闭的写字楼中。人均高达每小时40立方米的新风量、全透明的低幅射玻璃幕墙、户外大片绿地和空中花园.将使楼内员工拥有何等惬意的享受。

  二、必须熟悉并满足各类别企业对办公条件的特殊需求。如对IT企业,应特别考虑兼顾人体与设备对温度的不同要求。在冬季最好亦能同时提供冷、热风、以利于设备散热降温.保障使用寿命。再如针对不同行业对员工工作节奏和情绪的不同要求,在不同的楼层内播放不同的音乐。

  三、必须适应现代企业办公趋势,并依此设计和提供服务。未来的企业布局将是由网吧、饮水区、会谈区等几大部分组成,员工的工作将更具个性化和私密性,这要求对员工个体要给予更多的关注。

  四、放弃"条件既定,坐吃老本"的思想。重视依靠前沿科技对设备、设施进行科学维护与改良,做好新增和改造设施的智能化设计与施工,加强物业管理软件的开发和应用,使物业管理由传统的简单维护型、劳动密集型向新型的改进维护型和知识密集型转变。

  五、尽可能提供"无人化管理"与"零干扰服务"。为避免保安巡楼过多带来的压抑气氛.应多采用监控、红外感应、门禁等设备。为避免日间公共区域清洁对办公环境的破坏.应尽可能在客户上班前完成地毯吸尘等有声操作项目。

  六、向客户提供"一站式"服务。选聘高素质人员.赋予相应责权,在大堂设立总服务台,客户的全部服务要求、报修,乃至于一般性的投诉都可以通过这一个岗位和一个电话号码解决,让客户感觉到物业管理单位是一名优秀称职而又无时不在的"管家"。

  七、倡导和建设健康、文明生活方式。如设置废旧电池回收箱,在大堂公用电话上提示"轻声细语,您的感觉会更好",公共会客区茶几上用标志"您有关爱他人健康的美德"的提示牌取代烟缸等。

  八、组织开展客户参与性活动,充当"亲善大使"。新生代写字楼中,往往汇聚了几个种行业类别的企业,通过组织球类比赛、远足踏青。海上竞技等活动,可以加强客户间的交流合作,更可提高物业管理单位的凝聚力,消除客户对物业管理单位的距离感,更为主动地配合物业管理工作。

  中国的写字楼群体正面临入世带给我们的机遇和挑战,惟有不息探索、执着追求,方能在新经济的繁荣发展中,开创出专业化。

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篇2:写字楼、大厦物业管理财务核算

  写字楼、大厦物业管理财务核算

  财务核算是企业经济核算的重要内容。它是反映和监督企业和企业内部各核算单位生产经营过程的活劳动消耗、物资消耗和资金占用及其经济效果的方法。财务核算是根据审核后的原始凭证,运用会计科目,填制记帐凭证,登记会计帐簿,以货币为计算尺度,连续、系统、全面地记录、计算各核算项目的经济活动过程。

  1)主要作用如下:

  A)为考核和评定企业及企业内部各核算单位经营管理成果提供西、完整的资料。

  B)通过财务核算程序对企业及企业内部各核算单位的生产经营过程的活劳动消耗、物资消耗和资金占用实施有效的监督。

  2)会计核算

  A)核算时间月度从上月26日至本月25日为当月核算期,年度从上月12日26日至本年12月25日为年度核算期。

  B)会计帐务以人民币为记帐单位,有外币计算的经济业务,应当折合人民币记帐,同时登记外国货币金额和折合率,规定以季初一日的汇率作为记帐率。当季末掉正其发生的差额作为外币兑换损益处理。

  C)公司采用借贷复式记帐法。

  D)会计科目使用和核算以财政厅制定的《企业会计制度》为主,结合公司的实际,设置总帐、银行现金日记帐,各类债权债务往来和费用的二级科目明细帐等,进行会计核算。

  E)原始凭证是记帐的依据,要求一切原始凭证具有手续完备、完整、合法、内容真实、数字准确、清楚、日期和印章齐全,大、小写相符等的法定凭证,不得用白条子报帐。

  3)会计凭证和会计帐册

  A)公司的会计凭证、帐册、报表等会计记录资料,必须根据实际发生的经济业务进行登记,做到手续齐全、内容真实,准确完整、及时完善,并符合会计制度的规定。

  B)财务会计人员必须认真审核各种原始凭证,遇有伪造或涂改情况,虚报冒领款等行为,应拒绝受理,并及时向主管领导报告,对内容不全、手续不齐、数字有差错的凭证,应予退回、补填或更正,一切原始凭证经审核无误后,方能填写记帐凭证以记帐。

  C)收款凭证、付款凭证,必须按照发生事项内容填制清楚,并经出纳人员签章后方能生效。转帐凭证要经管会计填制,并健全会计核算,一切记帐凭证必须经指定的审核人员审定签章后,方可记帐。

  D)公司及其下属的主管会计,应对一切原始凭证记帐帐册负责,指定专人列册登记,妥善保管,绝不丢失。有关会计报表帐册和会计凭证的保存年限,均按上级规定办理。

  E)一切未使用的重要空白凭证,如支票簿、现金收据发货票据、定额票据应指定专人保管,启用时由领用人办理领取手续,每年终了后的第一个月内由主管会计清查、核实,上报有关部门。

  F)工程部、综合部所承接的工程项目必须按正常的手续程序办理工程预付款,进度款和结算。

篇3:写字楼(大厦)物业管理会计职责

  写字楼(大厦)物业管理会计职责

  1)按照国家会计制度规定,进行认真审核、分录、算帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,做到三相符(帐单相符、帐帐相符、帐表相符)。

  2)按经济核算原则,经常检查和分析财务经济活动情况,挖掘增收节支的潜力,为公司多创效益。

  3)根据公司的情况,分门别类进行分部门分小区建帐核算,使公司领导和各部门各小区领导能及时掌握盈亏情况,改善经营管理。

  4)及时编制会计报表,向领导提供有关数据资料。

  5)保管好会计凭证、帐簿、报表等一切档案资料。

  6)严格遵守会计制度和财经纪律,凡不符合规定的开支,有权拒付。

  7)负责每月与各部门、各小区对帐一次,做到公司与各部门、各小区的帐目相符。

  8)负责编制上级规定的各种会计报表。

  9)根据国家税法规定,按时缴纳各种税费。

篇4:写字楼(大厦)物业管理出纳员职责

  写字楼(大厦)物业管理出纳员职责

  1)学习、宣传、严格遵守国家有关财务政策,现金管理规定和银行结算制度。

  2)负责办理现金收付和银行结算业务。

  3)负责登记银行存款现金日记帐,每月终与会计、银行核对帐目。

  4)负责保管库存现金和各种有价证券、结算凭证、空白支票、收据和有关印章。

  5)认真审查每一笔款项的支付和费用报销。防止白条取款入帐。

  6)对各部门所开支票,规定在3~5天内报帐,否则拒绝开出第二张支票。

  7)对差旅费借支及备用金借支一律做帐,差旅费在回来3~7天内报销清帐。

篇5:写字楼物业管理部总经理职责

  写字楼物业管理部总经理职责

  1)主持公司全面工作,直接分管办公室、计财部、物业管理部、机电安装维修工程部和经营发展部的工作。

  2)贯彻党和国家的方针、政策、法令和规定,及时调整确定公司物业发展和经营开发的方向;执行上级指示和公司经理办公会决议,对主管负责。

  3)制定公司质量方针和质量目标,批准颁布质量手册。

  4)负责物业管理评审;对招标书、重大的协议、合同组织进行合同评审;签订公司所有合同、协议(以公司名义签订的);签发以公司名义发放的文件。

  5)组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划、物业管理方案和重大质量计划(如人事、培训、财务、融资等)。

  6)协调影响公司发展和服务质量活动的对内、对外重大公众关系,为各职能部门开展工作创造有利条件。

  7)在物业管理上,确保有足够的人力、物力、财力,能实现管理目标,对服务水平和管理质量普遍下降现象,或出现重大的服务质量问题负责。

  8)努力开展增收节支、经营创收工作,控制资金合理支出,对造成经营不善或企业严重亏损情况负责。

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