物业经理人

商场商品出入货门的管理规定

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商场商品出入货门的管理规定

  商品出入货门的管理规定

  1.目的

  规范本公司商品出、入货门手续,保障商品有序、安全的出、入货门。

  2.范围

  适用于本公司所有货门保安员对商品的出、入管理。

  3.职责

  3.1 护管队负责制定本规定。

  3.2 所有货门护管队员负责对商品出、入货时单据与商品对照检查。

  3.3 各部门人员应遵守商品出、入货门规定,按本规定执行。

  3.4 审计部负责货门出入商品单据的审核。

  4. 管理规程

  4.1 各部门人员在商品出、入货门时应提供的单据:商品调拨单、商品出库单、供应商退货单或商品出门证。

  4.2 各种单据出、入货门审核标准:

  商品调拨单或商品出库单应有:制单人、各商品部门领班级以上人员签字、收货部人员签字。

  供应商退货单应有:制单人、各商品部门领班级以上人员签字、收货部人员签字。

  商品出门证应有:制单人、各部门商品部门领班级以上人员签字。

  4.3 货门护管队员在收到商品出库单、调拨单或商品出门证(均一式三联),与所出、入商品数量认真清点核实,无误后在单据上签字,并注名收到单据时间,留存一份保管,其余单据交制表人。

  4.4 货门护管队员在收到供应商退货单(电脑列印一式三联),与所出、入商品核实,无误后在单据上签字,并要求供应商在退货单上签字,留存二份保管,一份交供应商。

  4.5 货门护管队员员每日将收到的各种单据,接收到的时间顺序进行整理,在交接班时全部交护管队员内勤统一保存;

  4.6 护管队部内勤将收到的单据分类整理,在日常工作日将供应商退货单的第一联送财务部做帐处理,第二联留存。

  4.7 各种单据保存期限:

  调拨单和商品出库单,保存期限为六个月。

  退货单保存期限为一年半。

  商品出门证保存期为一周。

  4.8 保存期限满的单据,由内勤做销毁登记表,经部门主任审核,报审计部批准销毁。凡经批准需要销毁的单据,在审计部的监督下进行。

  4.9 各部门商品出、入货时必须坚持三个不准,即不准从正门出货,不准在地上拖拉商品,不准乘坐客梯运货。

  5. 记录:

  《销毁登记表》

编辑:www.pmceo.Com

篇2:优租房小区机动车出入停放须知

  优租房小区机动车出入停放须知

  为规范优租房小区车辆进出、停放秩序,维护安全宁静的小区环境,特制定本须知:

  1. 凡进入的车辆及其相关人员均应自觉遵守《苏州工业园区优租房小区机动车管理规定》和本须知的各项管理规定,服从小区物业的现场指挥和管理。

  2. 车辆凭《车辆出入证》进出小区,请将出入证放在前挡风玻璃醒目位置。访客车辆等临时进出车辆登记、换证进出。

  3. 卡车、货车、中型以上客车,装载易燃、易爆、剧毒、油罐车、无牌无证车辆、明显故障、漏油车辆非经物业同意不得进入小区。

  4. 进入小区车辆按交通标识行驶,小区内缓速行驶,禁止鸣笛,禁止修理、练习车辆,注意避让行人。

  5. 车辆在小区内发生事故造成人员及财产损失的,须听候交管部门和小区物业处理,一切损失由肇事人赔偿。

  6. 车辆停放请按车位进行,禁止占用专用车位,严禁跨车位或在停车位以外的绿化带、隔离带、人行道、车行道、残疾人下车位、消防通道以及其他影响车辆、行人进出的位置停车。

  7. 车辆在小区内有违规行驶、停放或其他违章行为的,业主及小区物业将根据情节轻重采取劝阻、通报单位、报警等方法处理。

  8. 小区车位为收费车位,收费标准见小区公示。

  9. 业主及小区物业仅负责提供停车场地,不对车辆负保管责任。车内贵重物品请随身携带,停放时请锁闭车门车窗。

  10. 小区物业有权对驶出小区车辆进行询问和检查,大件物品运出小区须出示《大件物品出入单》。

  11. 本须知解释权属业主及小区物业。业主及小区物业(经授权)有权根据需要对本须知进行修改,并将更新内容在网站公布,更新后一经公示立即生效。

篇3:大厦非办公时间出入登记管理制度

  为了使安全管理工作做得更好,物业管理中心根据省公安厅有关来访登记制度的规定及市消防局有关消防安全的规定,特抽定下列办公区域在非办公时间来访、加班人员登记管理制度,各用户和来访人员须共同遵守。

  1.0非办公时间:

  星期一 至 星期五:PM18:30-AM7:30

  星期六 至 星期一:PM12:00-AM7:30

  国家七天法定假期(元旦、春节、五一、国庆)

  2.0来访登记管理

  2.1在非办公时间进入本大厦办公区域的人士,须在首层大堂接待处出示身份证及填写来访登记表,接受并如实回答大厦保安、管业人员的询问,并交付人民币50元押金领取《临时出入证》,离开时到一楼电梯厅注销登记,交回临时出入证,取回押金。

  2.2来访人士进入大厦后,须佩戴本物业管理中心发出的《临时出入证》,以备检查。

  2.3来访人士在寻访不遇时,应马上离开,不得借故在我物业管理中心保安管辖区域内四处游荡。

  2.4如大厦当值保安、管业人员因安全或其他理由认为有必要时,可随时请来访人士离开大厦

  3.0加班申请、登记管理

  3.1客户需在非办公时间进行加班装修等工作,应提前一至三天向物业管理中心管业部递交申请,申请书上注明加班天数、加班具体时间、提供加班人士名单等资料,经本物业管理中心批准,方可进行加班。

  3.2需长期加班的人士,::应到物业管理中心管业部办理《长期出入证》,办证需由公司出具书面申请,说明原因及提供办证人的个人资料、相片及手续费。

  3.3如持证人士资料有变更,需及时将证件交回物业管理中心处理,如不能收回的,应及时知会管理中心备案注销,否则,一切后果自负。

  3.4临时加班人士,在进入大厦前需在一楼大堂接待处出示身份证和工作证进行登记,交50元押金,换取《临时出入证》,需去时办理离去手续,交回证件,取回押金。

  3.5非办公时间,加班人士不得在该办公楼层以外其它楼层游荡。

  3.6加班人士需佩戴《临时出入证》/《长期出入证》,配合巡楼保安员、管业员的例行检查,服务管理。

  3.7如大厦当什保安、管业人员因大厦安全或其它理由认为有必要时,可随时请加班人士离开大厦。

  4.0来访、加班人员须知

  4.1禁止任何人士在大厦范围内留宿。

  4.2禁止任何人士携带枪支、弹药、易燃易爆及违禁物品进入大厦。

  4.3禁止在大厦范围内从事工作以外的非法活动。

  4.4禁止以任何理由在大厦范围内进行推销活动。

  4.5非紧急情况下,任何人士不得以任何理由动用大厦内的消防设施。

  4.6禁止衣冠不整或身份不明之人员进入大厦。

  4.7未经物业管理中心同意,来访、加班人士,必须在晚上12时前离开大厦。

  4.8所有携带之物品,请自觉接受保安、管业人员的检查和登记。

  4.9在非办公时间内根本上带出贵重及大件物品(包括电脑、电视、音响、电话、复印机、传真机、保险柜、家私及办公用品等)。特殊情况须经本物业管理中心总经理或副总经理批准后,客户持批条带出物品。

篇4:小区物品出入管理制度

1.0目的

  控制闲杂人员进入发表下区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序.

2.0适用范围

  适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理.

3.0 职责

  3.1安全处主管,副主管负责检查执行情况.

  3.2安全处当值班组长,安全员负责实施人员及物品出入管理.

4.0程序要点 4.1人员进出管理.

  4.1.1对熟悉的住户进入小区时:

  a)当值安全员立即起立,并主动问好;

  b) 待住户离开岗位后,当值安全员方可坐下;

  c)及时按<<住户出入登记表>>认真登记.

  4.1.2当陌生人进入小区时:

  a)当值 安全员立即起立,敬礼,并说:"您好!请问您去哪一栋,哪一座?"

  b)当来人说明是住户时,当值安全员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还本人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成 )并说:"不好意思,刚认识您,谢谢合作,请进!"

  c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应立即报告班,组长前来处理:

  如来人能出示有效证件,应 礼貌验证后按<<来访/施工人员出入登记表>>登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成::;

  如来人不能出示有效证件或不愿 办理来访登记手续时,当值班,组长应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值班,组长方可离开.

  d)当来访说明是来访者,当值 人员应首先询问其去哪 一栋,哪 一座,哪 个单元.探访谁:

  如来人能准确说出去向,则应验证后按<<来访/施工人员出入登记表>>严格登记完毕后允许来人进入小区;

  如来人无法说出要访的人姓名或单元号码,当值人员应说:"对不起,请您与您 的朋友联系好后,再来访好吗?"

  如来人说明是施工人员,则需核对有无有效的施工证,如有,验证后按<<来访/施工人员出入登记表>>严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入.

  4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时,当值 人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名/部门/进入时间/离开时间等.

4.2物品出入管理

  4.2.1租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内.

  4.2.2当值安全员应对施工人员进入小区内的施工用具/材料作好登记工作.

  4.2.3租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时,当值安全员应礼貌检查放行手续:

  a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符只放行放行条列的物品;

  b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行.

  c)物品经核对无误放行后.当值安全员应及时在放行条上签署姓名及日期.

  4.2.4物品放行后,当值安全员应及时将物品的种类/数量等登记在<<物品放行登记表>>上.

  4.3当值安全员在具体工作中,言行举止应严格依照<<物业部员工服务管理标准作业规程>>的规定进行工作.

  4.4每班下班前,当值安全员应收集所有放行条交班/组长/并由班/组长上交安全处统一保管,<<物品放行登记表>>及放行条保存期为3年.

5.0记录

  5.1《住户出入登记表》

  5.2《来访/施工人员出入登记表》

  5.

篇5:助力车、摩托车出入控制作业程序

  1、目的:

  规范投资广场内助力车、摩托车出入控制管理,预防失窃事故发生。

  2、适用范围:

  所有进出投资广场的助力车、摩托车均按本程序进行管理。

  3、工作职责:

  3.1保安队主管负责制定具体实施程序并进行督导,对助力车、摩托车出入管理负主要责任。

  发生车辆失窃或人为损坏事故按公司渎职行为处罚规定承担相应责任。

  3.2保安队领班在主管领导下负责本程序具体实施安排,并负责经常性检查当值保安员工作,进行日常考核,对发现的问题及时进行处理或逐级上报,处理失当或未及时处理造成的后果由其负全部责任。

  3.3西大门保安员负责执行本程序,按本程序所述要求认真做好登记、发牌、核对、放行等各程序的工作,确保万无一失。属当值保安失职造成车辆丢失或损坏的,由其负全部责任。

  4、工作程序与制度

  4.1助力车、摩托车一律从西大门非机动车出入口出入,其他各门岗保安负责及时杜绝无序通行现象,对临时停放于主楼前或广场外的车辆,南门岗保安及大堂岗保安,巡值保安均有责任进行提醒、指引其统一由西大门进入专用车场停放;对拒不进场停放的,应当即口头申明不对失窃和损坏负任何责任,对乱停乱放的车辆,当值保安有权禁止其停放或强制搬离现场,确保整个广场车辆停放有序、整齐、安全。

  4.2助力车、摩托车经由西大门进入时,当值门岗保安应提前示意其减速缓驶并在非机动车出入口停下,接受登记后当值保安发放停车牌,当值保安应详细记录存车牌号及对应车型、颜色等资料后方可放行。

  4.3肋力车、摩托车经由西大门出门时,门岗保安应提前示意其减速缓驶停靠在非机动车出入口,出示并交还与存车牌。当值保安认真核对登记资料,情况一致后方收回存车牌予以放行。

  4.4车辆出门经核对资料与原始记录不符合,当值保安应拒绝放行并报告领班处理,领班应立即要求原记录人到现场核实,属记录错误的由领班、原记录人、当值保安认真仔细核对并签字后放行;属与原始记录不符的,应暂扣其车辆,明显有误或无存车牌的,应扣押其车辆及驾乘人员,报告主管。

  4.5对确属丢失存车牌的车辆,当值保安无权放行,应报告主管处理。主管应要求车主提供其单位或所在部门有效证明(或原始购车发票),在登记资料上签字,并赔偿存车牌工本费后方可予以放行。

  4.6对无任何正当理由,存车牌与原登记资料不符或无存车牌,车载物品来源不明的,当值保安一律按本程序及《货物出入作业程序》予以扣押,交领班或主管处理。强行冲卡的以盗窃行为处理,当值保安应立即制止并报主管处理。

  5.0支持文件

  5.1车辆出入登记表

  5.2货物出入控制标准作业程序

  5.3西大门保安岗位责任

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