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保安部办公室管理规定

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保安部办公室管理规定

  保安部办公室管理规定

  1.不得在办公室内大声喧哗、闲谈、说笑、打闹、吃零食、听收音机、看小说等;维护办公室严肃性;

  2.物品摆放整齐有序,确保办公区无纸屑、烟头、果皮等垃圾物;门窗、玻璃无积尘;

  3. 按照电话接听要领接听每一个来电并致谢;

  4.热情接待来队人员或面试人员,主动起立迎接并问好、致意。

  5.准确、准时传达上级的指示与命令(注意时间、地点、人员、装备、着装等);

  6.严禁非办公室人员玩弄电脑,以及随意翻阅办公室内文件;

  7.开源节流,节能降耗,人走电断,禁止浪费。办公照明一律采用节能型光管,每盏不超过25w;凡带窗且光线较好的办公室白天不得开灯。配置空调机的,控制温度不得低于26℃;话机以内线为主,可留置一条市话供外协联络之需,使用市话时应长话短说,以控制在3分钟之内为宜;

  8.物业管理部办公室内布置应从简,通常为办公桌、椅、苑区平面图等办公用品,不得进行夸张装饰造成浪费,不宜于办公室配置大型茶具(可备置茶叶、茶杯即可)、电器等与工作无直接关系的物品。

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篇2:办公室安全防火规定

  办公室安全防火规定

  1.办公室内不得存放易燃、易爆等危险物品。

  2.下班后要关闭所有用水、用电设施设备,关闭门窗、锁好门柜及抽屉,。

  3.下班后未经所在部门经理批准,不得在办公室内滞留。

  4.不得在办公室内烧毁资料、单据。

  5.办公室内不得乱拉临时电线,未经批准不得随意增加电器设备。

  6.存有贵重物品的办公室要加防盗门,窗户要加防护栏。

  7.遇要紧急情况速打电话“1119”报消防监控中心或拨“0”到总机,后转安全部。

  8.熟记所在办公室周围设立灭火器、消火栓及手动报警器的位置及使用方法。

  9.各办公桌内不得存放私人钱物。

  10.如遇陌生人员进办公室要严加防范,避免财产损失。

篇3:办公室管理规定


办公室管理规定

1.服从命令,听从指挥,保守秘密。

2.热爱本职工作,忠于职守,兢兢业业。

3.按时上班,不迟到,不早退,不旷工。上班时提前5分钟到达办公室,克服散漫作风。

4.衣装整洁大方,上班时遵守工衣穿着制度,规范佩戴工作证。

5.注意办公室整洁卫生,办公台面不得乱摆放与办公无关的物品,不得随地吐痰、扔果皮和纸屑,不得在办公室内下棋、打扑克、吃零食、吸烟,听耳机、看影碟以及做任何与工作无关的事。

6.不得乱挂乱贴,不得高声喧哗,不得搬弄是非,不得在办公场所发泄个人情绪。

7.注意礼节礼貌,言行举止大方得体,接待来访,起身相迎,态度和蔼,访客告辞,起身相送。

8.电话铃响,必须在三声内接听,长话短说,不得用公司电话与外界闲聊;非授权不得擅自使用复印机、传真机、电脑等。

9.爱护公物,节约使用办公用品,不得随意拿走办公场所的报刊、书籍、杂志及其他公用物品;不得随意翻阅他人的文件资料;不得随意将公司有关机密文件带出办公室。

10.节约能源,最后离开办公室者,负责检查灯光、冷气、抽风机、门窗等是否关闭妥当,并将自己座椅贴靠写字台。

篇4:办公室空调开放管理规定


办公室空调开放管理规定

为节约能源、杜绝浪费,根据公共管理部工作性质及办公室实际情况,有关空调开放使用事宜,现作以下规定:

1、空调开放时间规定为每天下午2:00至5:00,其余时间不得开放(特殊情况,公司领导同意除外),若天气炎热,可启用风扇。

2、在空调开放期间,在办公室工作人员必须关闭所有门窗,以免资源浪费。

3、最后离开办公室者,必须负责关闭空调机。

4、凡违反本规定者,每次给予扣罚50元处理,并追究相关主管连带责任。

以上规定,从20**年6月28日正式执行。

篇5:X不动产分店办公室员工岗位工作职责规定

  z不动产分店办公室员工岗位职责规定

  第一条 办公室主任岗位职责

  1.全面领导并具体主持行政办公事务工作。

  2.召集公司办公室每周例会,制定每周工作计划。

  3.审核批准公司×元以下行政费用开支报告。

  4.审核上报公司×元以上行政费用开支计划。

  5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

  6.管理公司员工及住宅问题。

  7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

  8.管理总经理办公室人员编制。

  9.负责对外联系的工作计划的制定与实施。

  第二条 人事行政专员岗位职责

  1.按合同实施物资采购和小型用品采购。

  2.具体安排员工午餐。

  3.缴纳电话费。

  4.管理环境卫生。

  第三条 前台文员职责

  1.接转交换机电话。

  2.负责传真收发与登记。

  3.负责前台接待、登记。

  4.引见、招待、接送来宾。

  5.负责监督打卡和汇总考勤。

  6.负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。

  7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

  8.收发报刊函件及整理保管报纸。

  第四条 办公室副主任岗位职责

  1.督办与上报全公司各部门每周的工作计划。

  2.落实谈心制度。

  3.反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励机

  4.安排布置内部会议的资料。

  5.组织与安排员工生日及公司*。

  6.负责公司发文管理及报批。

  7.协助全公司各部门的资料整理。

  8.管理档案。

  9.审查文件、记录及内刊。

  第五条 文 员

  1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2.管理饮水。

  3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

  4.制定办公用品计划并报主任审批。

  5.接待与通报总经理室客人。

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