科技大厦来访人员管理规定
1为加强**科技大厦安全管理,业主/使用人有义务通知来访客人在进出大厦时遵守有关管理规定,做好登记工作。
2来访人员不准在公共区域大声喧哗、奔跑;不准携带宠物、易燃、易爆、锐器等危险物品进入大厦;不准在楼内进行推销。
3来访人员携带物品进入大厦,应同时遵守《物品搬 物业经理人网 www.pMceo.com
篇2:研究所进一步加强外宾来访管理相关事项通知
研究所关于进一步加强外宾来访管理相关事项的通知
所内各部门:
应院国际合作局进一步加强外宾来访管理相关规定之要求,现对我所外宾办理签证邀请函及来访管理相关事宜说明如下:
一、办理签证邀请函
根据院国际合作局要求,自20**年7月15日起,院属各单位为外宾开具“被授权单位邀请函”需统一经院国际合作局审批。审批通过ARP系统国际合作模块“来访交流”进行,ARP流程参照“因公出访交流”管理。
提示:整个ARP审批流程大致需要1-2周,为保证外宾按期到访,请尽早提交申请,以免耽误工作安排。
二、外宾来访管理及注意事项
1、研究部在拟邀请外宾来访前,应提前在ARP系统提交来访/顺访申请,以便外事部门提前为其办理相关手续。
2、外宾入境后除入住宾馆外,居住在其他场所,如我所学者公寓或其他民宅的,均需在24小时内到其所在地的公安局办理居住证明。
3、外宾到所后,接待部门应及时告知外事办,以便办理相关手续。
4、外宾长期来所工作或学习(两周以上),应事先购买在华期间的意外伤害和医疗保险。如果来华前没有购买,到所后应当立即购买,费用自理(具体内容请参照金属所《关于完善来所合作研究外国专家、访问学者和进修人员医疗保障制度的规定》)。
5、来访外宾年龄超过65岁的,接待部门在邀请前,需详细了解外宾健康状况,明确其是否适合长途旅行。到访后,注意外宾在我所合作交流期间工作强度。
6、外宾在我所合作研究期间,接待部门应安排专人作为其联络人,协助处理相关事宜。如遇突发事件,第一发现人应当根据需要及时拨打报警或急救电话。
7、外宾在我所合作期间的工资待遇等,请依照“金属所关于国外学者来所开展合作研究工资待遇的规定”执行。
8、接待部门在与外宾的交往中,应严格遵守我所保密规定,自觉维护国家和我所利益,并根据我所相关保密管理办法执行。
文章篇3:机关事务管理局人民群众来信来访办理工作制度
机关事务管理局人民群众来信来访办理工作制度
一、来信处理工作
(一)登记。收到群众来信后加盖收件日期编号印章,然后按照《群众来信登记薄》上的项目逐项登记。
(二)处理。对一般群众来信反映的问题,按照“分级负责,归口管理”的原则转至有关科室办理,对重要来信,送分管局长或局长签批,承办科室应按领导批示及时办理,需要几个科室联办的,由主管科室负责牵头共同协调答复。
(三)回复。其方式包括函复、电话复、当面复三种。一般由谁承办,谁答复。但函复的文稿应送办公室核稿,再呈分管领导审签后方可回复。
(四)统计。按照统计表栏目要求,据实填写,及时上报。
二、来访接待工作
(一)单个来访接待
1、登记。凭来访人员身份证明按照《群众来访登记薄》上的栏目逐项登记清楚,并注明来访日期,如属重访,应在登记栏前记录重访日期、人数。
2、听取记录来访内容。听取来访人陈述要耐心细致,内容记录要清楚详细,对来访反映问题的事发时间、地点、当事人姓名、事发经过,原处理情况和来访要求应如实记载。
3、对来访问题的办理:
(1)解答。对按现行政策能够解决或不能解决的来访,应严格按现行政策、法律、法规寓意解释,按“分级归口”的原则,转有关科室办理。
(2)转办。对反映问题真实可信,按政策应予以解决,一般来访“按分级归口”的原则,转有关科室办理。
(3)重要、急难来访的处理。对反映问题重大,带倾向性、普遍性、苗头性和政策性强的来访及急难来访,应迅速与有关科室联系初步核实情况,向领导汇报并按领导的指示,自办、联系、发函交办。
(4)对精神病来访和无理缠访的处理。发现精神病来访,应与民政、卫生部门联系,如属无理取闹者,交辖区派出所或110巡特警处理。
4、资料归档
做好立案、结案等文书材料的归档工作,年终应整理档案、资料收集齐全后存档。
(二)集体来访接待
1、凭集体代表身份证明按照《群众来访登记薄》上的档案分部门、地区逐项登记清楚,记载来访人数,对来访人数陈述内容要记录清楚、详细。
2、集体来访的接待处理:
(1)按照《信访条例》规定,做好集体*的组织与接访工作,依法维护信访秩序,要求*群众派出3——5名代表接洽。
(2)认真听取集体*代表反映的问题,按“分级负责、归口管理”的原则积极组织协调有关科室及时处理,力争把问题解决在萌芽状态。
(3)如遇重大集体来访,应及时向领导汇报,并向案发地通报,核实情况。
(4)对规模大,自流时间长的集体*,应作妥然安排,及时与公安部门联系,做好值班及治安工作,并通知案发地部门和单位前来进行疏导解释工作。
篇4:某人民医院友好来访、参观接待管理办法
人民医院友好来访、参观接待管理办法
为加强对外沟通交流,树立医院良好形象,制定本接待管理办法。
一、友好来访、参观接待主要负责部门是医院办公室。
二、根据来宾情况,由办公室统一安排,相关院领导、科室负责人或有关工作人员负责接待。
(一)上级领导和重要来宾来院参观,由院领导接待,办公室陪同接待。
(二)专业性参观,由分管领导与职能科室负责接待,办公室做好协调配合工作。
(三)一般性参观,根据来访人员情况由办公室和职能科室负责接待,必要时由相关院领导参与。
三、认真做好来宾的住宿、膳食、交通安排,根据来访的需要,应分不同类别予以安排落实。
四、对来院参观学习的单位和人员要热情接待,注意仪表、服装,服务周到,有礼有节。
五、每次接待工作都要做好接待登记,每年汇总、总结;对重要领导、知名人士要请其签名留念。
六、常规接待程序
(一)接待场所的落实:安排好会议室,布置会场(横幅、茶水、水果、多媒体、医院宣传材料、宣传报导等)
(二)由接待人员在医院主要出入口处或行政楼下迎接
(三)入座后,双方介绍人员情况
(四)由院方致欢迎词和医院简要介绍
(五)播放医院影像资料片
(六)双方交流,作对口介绍
(七)按需安排实地参观
(八)由接待人员负责送行