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物业项目财务助理的岗位说明书

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物业项目财务助理的岗位说明书

  物业项目财务助理的岗位说明书

1.0岗位职责

  1.1服从领导分配,定期向上级汇报大厦各项费用的收缴情况。

  1.2对本岗位各方面工作负责。

  1.3熟悉本岗的各项工作流程,并掌握各项费用的收缴标准。

  1.4每天计算收费率,并上报客户部经理。

  1.5每月25日出据各业/租户缴费通知单及费用明细,保证准时发放。

  1.6认真接待、接听客户的问询,并做好相应的处理及合理的解释。

  1.7制作每月的各种财务报表,并及时与财务核对,保证所有数据的准确性。

  1.8在工作中积极与相关部门进行协调、加强沟通,保证各项工作的顺利进行。

  1.9协助其他岗位处理紧急情况。

2.0职位描述

  2.1做好每月缴费单的统计与出据数据工作,确保准时将帐单发出。

  2.2做好每月各项费用的应收、已收、欠费等统计工作。

  2.3按要求做好各项财务报表,并与财务核对,保证所统计各项数据的准确性。

  2.4对欠缴业/租户出据催缴通知单。

  2.5为客户解答各种关于费用核算的相关问题。

  2.6随时与财务部核对各项费用的收缴情况。

  2.7做好与本岗相关的各项数据录入工作。

3.0权限范围

  3.1职责内工作处置权

  3.2对提高工作质量效率的建议权

4.0工作内容及标准:

  4.1正常班:8:30-17:30

  4.2提前十分钟上岗,做好工作计划。

  4.3接听电话必须使用"您好服务台、不客气、对不起、谢谢、再见"等礼貌用语。

  4.4每日下午16:30左右计算收费率,并与财务部收银员核对上报客户部经理

  4.5检查本岗工作所用的办公软件等运行情况是否正常。

  4.6保证每月25日统计大厦各业/租户各项费用支出情况,并出据缴费通知单及费用明细。

  4.7做好临时缴费通知单的发放工作。

  4.8工作时间不得串岗、脱岗及聊天,严格遵守公司的各项规定。

  4.9工作时间认真负责,注重工作效率。

  4.10绝对服从上级管理,确保各项工作顺利进行。遇到问题要及时上报(逐级上报,逐级负责)。

  4.11对客人要使用礼貌用语,保持正确站姿、微笑服务。

  4.12树立集体荣誉意识,团结合作;因个人矛盾影响工作将严肃处理。

  4.13病、事假要通报本部门经理批准,方可休息。

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篇2:酒店财务部经理助理岗位职责(八)

  酒店财务部经理助理岗位职责8

  职 务:财务部经理助理

  工作内容:协助财务部经理处理日常行政工作事务

  联系部门:酒店各部门

  工作职责:

  一、根据酒店所制定的年度预算,实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。

  二、建立健全酒店内部管理制度,监督酒店资金管理、成本、费用、利润和财产管理,组织酒店的全面经济核算,审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。

  三、建立一整套财务系统及操作程序。

  1、财务系统:

  A、财务系统:

  B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。

  2、操作程序:

  A、制定收银及收入审计的核算程序。

  B、制定各种所需的凭证、表格。

  C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。

  四、参与酒店基本建设投资、客房、餐厅改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策,从经济管理的角度为领导提供参考数据。

  五、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。

  六、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和酒店开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护酒店经济利益。

  七、审核酒店的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调酒店同银行税务等有关部门的关系。

  八、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。

  九、负责财务部的日常行政管理工作。

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