物业经理人

S物业资产安全管理办法

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S物业资产安全管理办法

  蜀信物业资产安全管理办法

  为保证公司资金安全和实物财产的安全、完整,免遭非自然毁损、流失或无故被他人占有,特制定本办法。

  应收款的管理

  应收款管理包括应收费用、往来帐清理、应收票据管理以及坏帐损失的确认等,具体办法如下:

  (一)、各小区负责每月对当月发生的水电气费、物管费的催收工作,编制各项费用的应收款统计表,并于每月25日向财务部和经理报送,报表必须如实反映当月费用发生总额,实际收回总额,尚未收取总额。

  (二)、财务部据各小区报送应收费用统计表,对应收费用实行建帐管理,明确费用追溯责任人。

  (三)、各小区管理处应在小区内公开小区费用的收取标准、收费责任人及公司专用收费凭据,密切与业主沟通收费相关事宜,避免小区收费与业主自行交费的脱节,同时需制定相应激励政策,以有效防止各项费用的错收、漏收和截留,保证公司资金不受损失。

  (四)、财务部需不定期地上门向业主询问交费情况,以抽查各小区的收费管理情况,若抽查出有违纪违法行为,应立即提交经理及授权人处理。

  (五)、财务部必须定期核对和清理公司的往来款项。

  (六)、对坏帐损失的确认必须依据《会计法》,按严格的审核、审批程序进行。逾期三年的呆帐可报经总公司财务总监审核、总经理审批后加以确认。

  采购及库房管理

  (一)、实物采购管理

  1、各小区及部门在每月25日前统一制定下月所需物品计划,交予库房管理员,经与库存实物核对后,统一按以下格式制定下月采购计划。

  采 购 计 划 表

  编制单位:   所需时间:*年*月

  采购物品需用数量预计单价预计总额需用时间使用部门及用途需用人签字

  部门负责人:  库管:  审批人:

  注:该表一式三份,一份部门留存,一份采购留存,一份交财务部。

  采购计划表需经部门负责人签字,库管复核,经理审批后方能交公司采购员采购。各部门不得自行采购物品,特殊原因需由经理审批。

  2、各小区及部门当月所需的非常用物品及油料由部门主管填写"请购单",并经公司经理签字后交采购人员采购。

  3、采购人员根据"采购计划表"或"请购单",按所需时间采购物品。

  4、采购人员经公司经理批准可借支一定数量的备用金,备用金的使用需受财务部出纳的监督。

  5、所有采购物品必须经库管人员清查、验收后入库,库管人员开具"入库单",直接交付使用的采购物品由库管人员出具"验收单"。财务部凭据有效发票和库管开具的"入库单"或"验收单"予以报销。

  6、月末财务人员定期检查采购人员所报"采购计划表"及"请购单"是否与库管人员开具的"入库"或"验收单"相符。财务人员应做好该项原始凭据的审核记录,以备经理抽查。

  (二)、实物的验收入库和退库管理

  1、库管入库时需仔细清查、验收实物,并核对实物同购货凭据上所记载的品种、数量、金额是否相符,核对无误后,开具"入库单"。

  2、直接交付使用的采购物品,库管人员仍需仔细清查、验收实物,并核对实物同购货凭据上所记载的品种、数量、金额是否相符,核对无误后出具"验收单"。

  3、实物退库必须填写退库清单,库管按相关财务折旧方法计算折旧,按折抵后的价格填写"入库单"。离岗员工在退回领用衣物、办公用品时,必须保持实物干净、无损方可退回。

  4、库管人员需按月归集和统计"入库单",月末与财务部对帐。

  (三)、实物的领用管理

  5、各小区及部门在库房领用物品必须填写"领料单",经部门主管签字后方能在库房领取物品。

  6、领料人在领取物品时严格按领料单上所填实物数量领取,出库实物经领发双方核对无误后,由领料人签字领取。

  7、领用易耗品(如:保洁用抹布、灯泡、有外包装的清洁剂等)必须以旧换新。到期需更换工作服的员工,需书面申请服装更换,经部门主管批准后方可领取。

  8、库管人员需按月归集和统计实物领用单,并交财务部作帐务处理。

  (四)、实物的保管管理

  1、入库实物需分类堆放,标明品类。库管按月检查库房实物,保证物品的存放安全。

  2、对过期或变质的物品应及时登记、隔离,月末做统计报表经经理签字确认后,报财务部作自然损耗处理。

  3、未经库管人员许可,任何人不得任意进出库房。

  4、库管人员对库房存放的实物负完全保管责任,如因遗失或无故毁损而对公司财产造成的损失由库管负赔偿责任。

  (四)、实物的盘点管理

  1、每月25日为库房盘点日,库管必须逐一对实物进行盘点,财务部出纳监督盘点。盘点日内,库房不进出任何物品。

  2、库房盘点需逐一核对库房登记帐与盘点实物是否相符,做到帐实相符,清点完毕需编制库房盘点表交财务部对帐。

  3、财务部会计据盘点表核对会计分类帐金额,做到帐帐相符,如有不吻合,会计应及时查明原因。因不可抗力原因造成的差异可作"待处理财产损溢"处理,其他原因均需追溯责任。

  其他有形资产管理

  (一)、凡单位价值在2000元以上,使用期超过一年的即是公司的固定资产,单位价值在2000元以下的有形实物视为低值易耗品,以上两项均是公司的有形财产,属于公司有形资产管理范围。

  (二)、固定资产、低值易耗品需按件设置卡片,并在实物上标明公司所属标志。

  (三)、根据有形资产的使用部门、放置地点及其性能划分管理责任人,负责资产的安全与完整,做到实物资产有归属,资产使用有记录。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:区资产中心安全工作计划

  20**年资产中心安全工作计划

  一、指导思想

  20**年,我中心安全工作继续贯彻“安全第一,预防为主”的方针,进一步加强以中心安全为本的各项安全管理工作。根据区教育局开展《上海市中小学、幼儿园安全防范管理基本要求》落实实施方案,切实加强中心安全工作管理,增强教职工安全意识,完善中心内部安全管理体制,形成齐抓共管中心安全的整体网络,避免各类事故的发生。

  二、工作目标

  注重平时,致力防范,狠抓安全管理质量,落实责任,健全工作责任制和责任追究制。按照“谁主管谁负责”的原则,将相关责任签订到各组室,使安全工作得到层层落实。明确各自的职责。加强安全教育和培训,强化监督检查,始终把安全放在各项工作的首位,切实做到防患于未然,保证中心各项安全、坚决杜绝重、特大等一切安全事故的发生。

  三、具体措施

  一、成立中心安全工作领导小组,明确职责

  为确保中心各项安全工作措施的落实。中心成立了安全工作领导小组。领导全体成员本着对中心负责的事业心和责任感,各司其职,配合做好中心安全工作,努力清除各种影响中心安全和稳定的隐患,保障全体教职工能在良好的环境中工作、学习。

  组长:z(中心主任)、许琳(联合支部书记)

  职责:整体规划中心创建工作,全面协调各条线落实创建规划,保障创建工作的人力、物力和财力,全面保证创建工作的顺利进行。

  副组长:z(中心副主任)

  职责:协助组长具体制定中心创建规划和方案,协调各条线认真落实创建措施,具体布置创建工作,保证创建工作的有效进行。

  组员:z(中心工会主席)

  z(中心办公室、综合组代理组长)

  z(设备组组长)

  z(中心办公室代表)

  职责 :参与中心创建规划的制定,根据中心创建规划以及创建措施,协同工作小组,落实每一个创建方案。

  二、贯彻实施方案,确保中心安全措施的落实。

  1、准备阶段(20**年4月底前)

  ⑴、召开行政会议,制定20**年安全工作计划,完善中心安全工作领导小组成员、授权中心安全防范管理代表。

  ⑵、召开全体教职工大会,讨论通过20**年度安全工作计划,进行活动动员,讲清意义、解读计划、提出要求等

  ⑶、签订业务组室安全工作责任书。

  2、实施阶段(20**年5月上旬至12月中旬)

  ⑴、组织全体教职工原本学习《基本要求》,熟悉内容,领会实质。

  ⑵、每季度组织全体教职工学习系列安全管理制度,重点学习《特种设备安全管理制度》、《消防安全管理制度》、《电气燃气安全管理制度》等,根据安全手册的要求,由领导小组、工作小组查找和梳理安全防范管理工作方面存在的问题,加以改进。对存在的问题及改进措施,要认真填写安全管理工作评估表,确保安全工作执行到位,落在实处。

  3、总结阶段(20**年12月下旬)

  ⑴、对20**年安全管理工作进行实事求是的总结,并撰写中心安全工作年度总结。

  ⑵、针对20**年安全工作开展实际,有针对性地准备20**年安全工作计划及工作部署。

  四、主要内容

  一、中心办公区域安全

  ⑴、定期组织中心办公区域的安全检查,一学期不少于两次,特殊天气随时检查,发现险情及时汇报排除。

  ⑵、经常检查电器设备和消防设施,发现损坏应及时维修、更换。

  ⑶、防盗防火。

  ⑷、每个教职工都应确立主人翁的思想,保持高度警惕,关心办公区域内的安全,发现问题及时汇报办公室。

  二、用电设备安全

  ⑴、电器设备使用前要进行安全检查,如有故障要及时排除。按规定接插线,插线前应检查电线绝缘皮是否完好。

  ⑵、下班离开办公区域时,必须对电器设备断电处理,并关闭每室的总电阀,防范事故的发生。

  ⑶、夏季或冬www.pmceo.com季使用空调、电扇或取暖器、保暖垫板等特定设备时,必须注意用电安全,做到人离电关。特别是夏冬季的午休时间,必须加强防范,防止事故的发生。

  ⑷、加强对档案室、资料室等特殊场所的用电等管理,按规定操作。

  (三)卫生安全

  ⑴加强中心内务管理,强化各项卫生制度,严格按程序操作。

  ⑵切实做好中心的卫生保洁工作,包干到室到人。

  ④加强教职工的卫生安全教育,自觉注意公共卫生、个人卫生,能够遵守中心各项卫生安全制度。

  安全是事关全体教职工的生命和财产,事关中心和社会的稳定和发展。安全工作是中心的头等大事,只有起点,没有终点。我中心继续坚持以安全为本的思想,加强安全教育、安全宣传,加大安全检查力度,切实进行安全工作整改,让我们全体教职工积极行动起来,人人讲安全,个个关心安全,时时处处绷紧安全这根弦,为把我中心建成一个安全、文明、祥和的工作和学习环境而努力。

  五、中心安全创建的口号:

  1、以人为本,安全第一;

  2、把握安全,拥有明天;

  3、强化安全责任,落实安全措施。

篇3:资产管理中心年度安全工作责任书

资产管理中心年度安全工作责任书

  根据普陀区教育局有关做好教育系统安全生产工作的布置要求,坚持以人为本和“安全第一,预防为方,综合治理”的方针,着力强化中心安全工作,确保不发生重大、特大事故,确保中心的安全工作始终处于受控状态,为教育后勤提供坚强有力的安全保障。

  一、工作职责

  各组室负责长(组长)是本组室安全生产工作的第一责任人,承担监管责任和主体责任。依据制度加强安全工作领导,切实履行安全监督与管理职责,开展安全生产各项工作

  二、事故控制

  20**年内,组室应杜绝死亡事故、杜绝重大伤害事故。

  三、实绩考核

  对安全生产工作的履职情况,将作为组室工作实绩的重要的考核内容之一,对在安全管理中的失职行为,将依法予以责任追究。

  四、考核办法和时间

  中心采取“季度自查、年中抽查、年终考核“的考核制度对组室安全生产工作进行考核。

  责任考核期为20**年1月1日至20**年12月31日。

  单位(盖章): 组室负责人:

  日期: 日期:

篇4:冶金公司资产部安全生产责任制

  冶金公司资产部安全生产责任制

  (1)负责全公司设备的选型、购置、安装、调试、检查、使用、维护、改造、修理、更新、报废全过程管理。

  (2)负责组织制定设备管理制度,负责矿井机电技术工作,参与新、改、扩建项目的工作。

  (3)负责公司设备质量管理。

  (4)负责公司设备新技术、新设备的应用推广。

  (5)负责公司设备技术工作和操作人员安全教育培训工作。

  (6)负责公司设备的回收管理工作。

  (7)负责公司设备的检修、维护保养的管理工作。

  (8)参与公司设备事故的调查处理工作,负责分析事故原因、提出整改措施。。

  (9)负责全公司设备运行监督、检查、考核工作。

篇5:冶金公司资产部部长安全生产责任制

  冶金公司资产部部长安全生产责任制

  (1)负责各种机械设备、电气设备、锅炉及压力容器等的引进、制定、安装、修理、改造和竣工验收,严格执行国家和上级部门颁发的有关条例、规程和标准。

  (2)对各种设备和建筑物长期失修,设备缺陷、毒品、备件不合格或因防护装置不完善造成人身、设备事故负责。

  (3)各种设备使用前制定出技术操作规程,无技术操作规程就投入使用,发生事故应负责任。

  (4)负责编制和组织各种设备、设施的大中修工程的计划,同时要编制安全措施,无安全措施开工发生事故应负责任。

  (5)每月组织一次设备安全专业检查,对不安全隐患,要及时组织解决;对暂时解决不了的,必须立即采取可靠防护措施,并限期解决。

  (6)做好本部人员的安全工作,严禁违章专业、违章指挥,定期进行考核。

  (7)推广设备安全新技术,向自动化安全控制化迈进。

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