物业经理人

物业公司财务部管理方案

5794

物业公司财务部管理方案

  物业公司财务部管理方案

  HSE目标最大限度地节约资源,实现公司目标

  HSE指标实现公司制定的指标

  一、职责

  1、财务部负责各种新的水电节能设备设施在投入使用前进行可行性的成本核算;

  2、各相关部门依据公司制订的目标,依照本方案或根据本部门实际情况编制更可行的方案予以实施;

  二、资源提供

  作业方案

  1、对水、电的节约方案:本部门员工用水后关闭水龙头,下班时关闭电灯、电脑、空调等办公设备、设施。

  2、对于纸张的控制方案:本部门员工尽量做到无纸化办公,文件传递尽量利用星威局域网、电子磁盘等,文件打印要求做到双面打印。

  三、时间表

  1、公司资源消耗应依月度为单位进行统计;

  2、由于各项资源消耗无历史数据,为此20**年度主要的工作是依照制订的方案实施资源节约管理,并统计出相应的数据;

  3、20**年以后将对目标的达成情况予以监控。

  四、检查频次及方式

  1、检查标准:公司或本部门制订的资源节约管理方案;

  2、行政办公室和机电部每月至少对各部门资源节约管理方案的执行情况进行二次检查;

  3、品质保证部通过日常巡查和月检对各部门资源节约管理方案的执行情况进行检查;

  4、各部门应指定人员对本部门资源节约情况进行督查。

  五、方案评审时间间隔

  1、本方案评审的时间间隔为1次/年;

  2、本方案评审的组织单位为:水电节约方案由机电部负责组织相关部门进行评审,其他的资源节约方案由行政办公室负责组织相关部门进行评审;

  3、如有必要,公司在新的节能设备设施投入使用前,应对本方案进行评审。

  记录《资源消耗统计表》、《巡查记录》

  HSE目标杜绝火灾的发生,实现公司目标

  六、职责

  1、财务总监全面负责指导和监督部门所管区域范围内的消防安全管理工作;

  2、财务总监为责任范围内的防火责任人,负责本部门范围内的消防及安全管理,确保所管辖的过程和活动中无重伤及死亡事故;

  3、部门所有员工均有责任在发现初期火灾后按规范进行处理,对情况严重难以扑灭的火灾,应及时拨打"119"电话求救,并协助维持火场秩序,配合事故处理。

  七、资源提供

  胜任岗位工作的人员

  作业方案

  1、对部门员工的消防安全知识培训,确保消防管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题;

  2、整理、放好易燃物品,注意人不在办公室时,要关闭电源,以杜绝火灾的发生;

  3、使用高功率的电器时,要有专业人士的指导。

  检查频次及方式每日检查上述方案中各种情况是否完成方案评审时间间隔

  八、记录

  HSE目标杜绝有毒有害危险物质的泄漏、减少固体及危险废弃物的排放

  九、职责

  1、对墨盒使用完毕后,送交行政办;

  2、对于报废电池,要做到统一回收,不随意丢弃;

  3、尽量避免使用塑料胶杯。

  十、资源提供

  1、胜任岗位工作的人员;

  2、提供有毒有害危险物储存场地并配备相应的通风系统、消防设备及各类防护用品;

  3、固体及危险废弃物分类收集垃圾筒;

  4、各类标识(如警示标识、宣传标识);

  5、开展各项工作所必需的物质及资金支持。

  十一、作业方案

  检查频次及方式检查标准:《物品管理作业指导书》、《供方控制管理作业指导书》、《固体及危险废弃物管理作业指导书》等方案评审时间间隔

  记录

  《巡查记录》、《固体及危险废弃物清单》

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2:别墅物业财务部出纳职责

  别墅物业财务部出纳职责

  职位:出纳

  报告:财务经理

  工作概要:办理现金及支票等款项的收付事宜,管理有关支票、收据、印章、办理银行业务,严格安装出纳制度进行工作。

  主要职责:

  1.出纳员要严格安装国家有关现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误、手续完备的会计凭证支付款项,如不符合有关规定,出纳有责任不予办理。

  2.现金收、付时,必须当面点清。

  3.每日逐笔登记现金日记帐,做到帐证相符。每日结出当日余额,并与库存现金核对,保证现金的准确无误,做到帐实相符。

  4.逐日逐笔登记银行存款日记帐,帐证相符基础上,每月与银行对帐单核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表调节。每五天必须向财务经理汇报管理处现有资金情况。

  5.做到空白收据及空白支票的管理,建立票据使用登记簿,逐项详细登记、注销,监督签字。票据使用要规范,正确填制好各种银行结算单据,严格按照财务制度执行,并做好保管。

  6.及时办理银行业务,以保证管理处日常工作正常、有序地进行。实有现金超过库存现金限额时,要及时送存银行,否则责任自负。

  7.每日与财务部会计对帐一次,保证帐目清楚、无误。

  8.加强业务学习,不断提高业务水平和服务质量。

  9.提高警惕,加强责任心,保证各种款项和安全。

  10.完成财务经理及总物业经理交办的其他工作。

篇3:别墅物业财务部会计职责

  别墅物业财务部会计职责

  职位:会计

  报告:财务经理

  工作概要:负责公司的经营核算以及协助财务经理制作反映公司财产及资金运转情况的帐目及报表。

  主要职责:

  1.按月份、季度、年度编制财务会计报表,正确计算各种收入、支出、费用和财务成果,反映管理处财务状况,做到数字真实、准确,内容完整、清楚应及时报送财务经理审批。

  2.按规定建立会计帐簿和进行总分类、明细分类核算,做到帐证相符、帐表相符,如有发现帐簿记录与实物款项不符,应按有关规定处理,无权自行处理的应立即向财务记录报告,请求查明原因作出处理。

  3.经过审核的原始凭证、记帐凭证按记帐规则的规定进行定期汇总与记帐(包括各种损益、往来帐),月末与总分类帐核对一次。

  4.负责覆核员工工资、资金数,按人事行政部提供的工资表及时发放工资。

  5.根据每月各部门的费用开销情况对各部门的成本进行核算。

  6.妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料以及重要经济合同,要定期进行收集、审查、装订成册以及编号登记。

  7.负责各项费用报销的业务手续,配合协调出纳员的工作。

篇4:别墅物业财务部经理职责

  别墅物业财务部经理职责

  职位:经理

  报告:总经理

  工作概要:负责管理处的经济核算、资产计算、融通资金、财务公关,严格掌握费用开支,监督本部人员工作,定时召开财务会议,进行财务分析,编制财务预算,提交财务报告。

  主要职责:

  1.建立健全各项财务管理制度,不断完善和监督财务管理制度的贯彻执行。

  2.具体负责管理处的经济核算工作,按照管理需要建立财务管理体系,指导、检查、监督属下的工作,保证帐目记录完整、准确,审核会计报表。

  3.根据管理处的时间运转情况,按月份、季度、年度编制财务预算,批准后,认真贯彻执行。撰写财务报告,及时向总经理反映管理处的财产及资金运转情况,提供财务信息。

  4.协调好与银行及上级财务部门的合作关系。

  5.向业主提供财务报告,解答业主对管理处财务状况的咨询。

  6.组织本部人员定期开展财务分析活动。

  7.严格掌握费用开支,认真执行费用报销制度,本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。

  8.统筹安排固定资产管理以及其他财产的使用保管,注意发现和解决财产物资管理中存在的问题,确保财产物资的合理使用和安全管理。

  9.负责做好资产管理,督促出纳员子女规定程序及时清理债权、债务,防止拖欠款项,搞好资金融通。

  10.参与决策、监督管理处的资金来源与运用情况、各项指标完成情况、检查各项制度的使用情况。

  11.完成总物业经理交办的其他工作。

篇5:物业公司财务部检查与考评办法

  物业公司财务部检查与考评办法

  1.0 目的

  规范员工绩效考评工作,确保公平、公开、公正考评员工德、绩、能、勤。

  2.0 适用范围

  适用公司财务部、各项目处出纳的绩效考评工作。

  3.0 职责

  3.1财务部经理负责依照本办法进行公司财务部出纳、各项目出纳的检查工作。

  3.2分管副总经理负责依照本规定进行公司财务部经理、会计、出纳、各项目处出纳检查工作。

  4.0 程序要点

  4.1财务部各项目处会计员的工作标准:

  4.1.1财务部、各项目处会计员工作应符合《物业维修基金管理规定》、《服务收费标准作业规程》中的工作要求;

  4.1.2会计员必须参加本岗位的培训和达到培训要求,培训合格后上岗。

  4.1.3财务部经理应按上述各项标准作业规程履行自己的职责,符合标准作业规程的要求。

  4.1.4会计员除应严格按照本部门的标准作业规程进行工作外,还应严格遵守公司其他相关标准作业规程的要求。

  4.2绩效考评评分结构

  4.2.1绩效考评由周检、月检、抽检构成,各种检查考评的要求详见公司的《工作、服务绩效综合考评办法》。

  4.2.2公司财务部出纳、项目处出纳绩效考评的周检、月检、抽检评出均按百分制进行。具体构成为:

  a)工作效果(满分20分)

  b)执行程序(满分20分)

  c)工作时效(满分20分)

  d)培训质量(满分10分)

  e)服务质量(满分10分)

  f)执行其他相关组规程质量(满分10分)

  g)其他质量(满分10分)

  4.2.3公司财务部经理、财务会计绩效考评的周检、月检、抽检评出均按百分制进行。具体构成为:

  a)岗位工作标准、作业规程的执行质量(满分10分)

  b)培训质量(满分10分)

  c)自身工作技能。(满分10分)

  d)服务质量(满分10分)

  e)工作效果(满分10分)

  f)工作责任心质量。(满分10分)

  g)处事公正性质量。(满分10分)

  h)遵守相关作业规程质量(满分10分)

  i)团结配合质量。(满分10分)

  j)道德水准(满分10分)

  4.3绩效考评扣分细则:

  4.3.1出纳员(含项目处)考评扣分细则:

  a)执行标准作业规程质量考评扣分细则:公司/项目处出纳员,不按照财务部相关标准作业规程操作的,每次检查每发现一项,一般违规扣该项评分1-2分;严重违反作业规程操作的,每发现一项扣该项3-4分;引起不良后果的视情况扣减5-20分,扣完为止。

  b)不遵守公司其他相关标准作业规程的,每次检查每发现一项,视程度在"相关规程"栏目内扣减相应项目分值(一般违规扣1-2分;严重失职扣减3-4分,引起不良后果的,视情况扣减5-10分)。

  4.3.2一般违规、一般程度、一般情况是指偶发性的,因粗心大意引起的,

  或因记录签名不清、不合要求或有一定的客观因素(需经确认),造成的程度轻微不合格;造成不良后果是指引起连锁反应,造成实际损害、恶劣影响或引起其他工作质量受到连带影响的结果。

  4.3.3"其他"栏目是为本公司相关标准作业规程所未包括,或超出本规程4.3.1和4.3.2所列出的原因造成的不合格所致,如未发生或未出现,该栏目考评时应当给出满分10分。

  4.3.4检查、考评时,如出现《行政奖罚标准操作规程》中所列明的应受嘉奖事件,则应视情节在正常考评完毕后在总分中追加1-20分(但总分不应超过100分),另依据《行政奖罚标准操作规程》对受考人进行奖励。

  4.3.5奖评时受考人的行为造成的不良后果已触犯《行政奖罚标准操作规程》所列出的必须加以惩处的情形,则除在考评检查表相应栏目内扣完相应分值外,另依据《行政奖罚标准操作规程》对受考人追加处罚。

  4.4考评评分细则的解释权在公司质管部。

  5.0 记录

  5.1《财务部出纳考评表》MPS─A2─04

  5.2《财务经理/会计考评表》MPS─A2─05

  6.0 相关支持文件

  6.1《工作、服务绩效综合考评办法》MPS─Z1─03

  6.2财务部所有相关标准作业规程月

相关文章