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住宅小区业委会通报(2)--工作分工及值班安排

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住宅小区业委会通报(2)--工作分工及值班安排

  住宅小区业委会通报(2)--工作分工及值班安排

  zz家园业主委员会通报(**年第二号)

  尊敬的各位业主,大家好:

  为了提高工作效率,充分发挥每一位zz家园业主委员会委员和监事委员会委员的积极作用,现将委员分工公布如下:

  1、新老业委会交接工作:姜晓刚总负责,王志成、李芳蕾、刘建协助,其他委员配合;

  2、业委会内勤和行政工作:李芳蕾、王运生负责;

  3、业委会财务工作:姜晓刚、刘建负责;

  4、第三方评估和新老物业交接:王志成总负责,陈重、夏建军、司振瑞协助,其他委员配合;

  5、新物业企业选聘和电梯大修等工作:王运生、姜晓刚负责;

  6、安防、监控等工作:王志成、陈重负责;

  7、决策平台建设和管理工作:姜晓刚、崔伯杰负责;

  8、信息平台(包括短信平台、业委会邮箱、zz家园博客)的管理和维护工作:陈重、李芳蕾负责;

  9、业主投诉和建议:何军、柳登高负责。

  业委会和监事会将在总体协调、分工负责、互相监督、互相配合的原则基础上做好为业主的服务工作。

  同时,为更好地倾听业主的建议和意见,业委会和监事会实行值班制度,具体安排如下:

  值班时间:19:30--20:30(节假日除外)

  值班地点:zz家园业主委员会办公室(幼儿园西侧)

  值班电话:(0**77

  zz家园业主委员会

  **年9月13日文章来源自 物业经理人

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2:住宅小区业委会通报--物业合同相关问题的说明

  住宅小区业委会通报--《物业合同》相关问题的说明

  zz家园业主委员会通报(20**年第五号)

  《物业合同》相关问题的说明

  各位业主,你们好!

  《zz家园物业服务合同》(包括费用测算及说明)经过公示后,部分业主提出了一些很好的意见和建议,为了避免不必要的混乱,业委会与海房物业就相关问题给予了说明,请各位业主查看。

  业主希望小区回到最好的时期和状态的心情可以理解,但在千头万绪的工作中,业委会和业主对小区的工作一定要统一思想,分清重点、分清主次,抓住具有全局性的和最根本、最重要的事情,。

  业委会经与部分业主讨论,研究认为当前小区最急迫和最重要的有两件大事,业委会必须集中精力、全力以赴地优先考虑,优先解决:

  一、新老物业交接。从目前来看,老物业不交接的部分都是有着相当经济收益的、与业主切身利益相关的,而交接工作完成的如何直接关系到业主的利益,直接关系到小区未来选聘新物业的工作,直接关系到小区的长治久安,这是当前工作的重中之重,是最基础的工作。

  二、与海房物业签定《物业服务合同》。小区仍然处于一个紧急、危机的时刻,当前在交接未完成、供暖季来临、新物业公司尚未选聘的情况下,要恢复小区的正常生活秩序,与海房物业签定《物业服务合同》已经刻不容缓,否则小区又要回到6月份的混乱无序的状态,这种后果业主承受不起,这种责任业委会也承担不起,这并不是耸人听闻。对此,业主应当有一个清醒的认识和清晰的判断,安定的环境才能使我们的工作没有了后顾之忧。

  感谢业主一直以来的关注和支持,业委会将于今日与海房物业签署《物业服务合同》,并坚决以“维护业主的共同利益”为己任,绝不动摇,无论遇到多大的阻力和困难。

  zz家园业主委员会

  20**年9月30日

篇3:小区业委会关于园区专项财务审计工作的情况通报

  **园业主委员会关于园区专项财务审计工作的情况通报

  **园业主委员会于20**年4月11日19点30分在会所多功能厅举行第九十次会议。会议同意,就园区专项财务审计工作情况向园区业主通报如下:

  1、**园业委会于20**年2月19日---2月26日委托华闻会计师事务所对**园物业管理处的20**年财务工作进行了独立审计。业委会对审计报告中所反映出的1999年以来往来于物业管理处和开发商之间约1100万元的对冲账目问题进行讨论,并在20**年3月以函件方式要求**园物业管理处就此审计报告中的若干问题书面给予回复说明。**园物业管理处应业委会的要求,提交了相关的文件和资料给予解释说明,由于涉及专业性、时效性等原因,业委会对**园物业管理处提交的相关解释说明不予认可。考虑到涉及业主重大利益,业委会遂于20**年7月委托华闻会计师事务所就1999年以来往来于**园物业管理处和开发商之间约1100万元的对冲账目的依据及合理性进行专项审计。同时,业委会表示将尊重并接受审计结果,并保留根据审计结果继续追诉的权利。

  2、受业委会委托的华闻会计师事务所对**园物业管理处提供的1999年9月至20**年12月的“其他应收款-利晖公司”科目、“其他应付款-利晖公司”科目的明细账及相关原始凭证进行专项审核,并于20**年1月做出包括开发商未交付或承诺给物业公司启动性经费等内容的专项审计报告。报告中明确开发商利晖公司没有按照《北京市居住小区物业管理办法》(1995年市政府第21号令)的相关规定即:“居住小区物业管理的启动性经费由该居住小区的开发建设单位按照建安费2%的比例,一次性交付给物业管理委员会或物业管理企业”向**园支付小区物业管理的启动性经费。(审计报告全文业主可前往业委会办公室查阅)

  3、业委会依据审计报告在20**年1月以书面问询函方式要求开发商利晖公司和**园物业管理处分别给予说明。**园物业管理处书面回复对此结论不持异议,利晖公司在书面回复中亦没有给予明确否定意见。业委会遂于20**年3月29日向北京市朝阳法院提起诉讼请求,请求法院判令北京利晖房地产开发有限公司依法支付物业管理启动经费。

  4、 20**年3月31日朝阳法院以《北京市居住小区物业管理办法》中“居住小区物业管理的启动性经费由该居住小区的开发建设单位按照建安费2%的比例,一次性交付给物业管理委员会或物业管理企业”为由,认为业主委员会没有诉讼主体资格随即做出不予受理的回复。

  5、业委会认为,虽然原**园物业管理委员会在任期内没有就此提出诉讼并已由于期满解散而丧失法律诉权,但依据京建物[20**]16号即北京市建设委员会关于20**年物业管理委员会转换为业主委员会工作有关问题通知的内容(已向朝阳法院提供),目前业委会仍有权继续就此提起诉讼,但最终朝阳法院没有采纳业委会的意见。

  6、根据上述情况,业委会为继续维护园区全体业主的合法权益,依据市政府第21号令相关规定即:“居住小区物业管理的启动性经费由该居住小区的开发建设单位按照建安费2%的比例,一次性交付给物业管理委员会或物业管理企业”,已责成其中的另一接受主体物业管理企业即第一太平**园物业管理处代业委会向开发商利晖公司提起诉讼,请求法院判令北京利晖房地产开发有限公司依法支付物业管理启动经费。工作进展情况请关注园区公示栏、业委会博客、《**园园区通讯》。

  **园业主委员会

  20**年4月15日

篇4:业委会小区近期情况通报

  业委会关于小区近期情况的通报

  在广大热心业主、zz物业的参与、配合下,业委会近期主要正在开展如下工作:

  一、物业服务质量

  业委会成员、热心业主多次与zz物业交涉,并指出其服务中的不足和问题,业委会也已反馈其总公司,要求其尽快改进。

  二、小区封闭管理

  小区封闭管理的各项设备已经安装、调试好,并已在3月初投入运行,当前门禁卡的更换工作也在有序进行,待各业主的门禁卡发放完毕后,将要求物业加强小区的进出管理,对于无卡需要进入小区的必须登记身份,核实要访问的住址及业主姓名后,放给予放行。

  对于部分业主反馈的门禁卡关联物业费的问题,业委会将在近期组织业主意见交流会,到时欢迎热心业主参与。

  三、绿化改造

  业委会在物业和热心业主的参与、配合下,从2月底就联系了原小区绿化的设计单位,经过多次商讨、征求热心业主意见后,确定了不改变小区原设计的绿化风格,对草坪、树木、花草等给予恢复的方案。

  目前已收集到了4家绿化单位提供的方案,业委会、热心业主正在对方案进行对比评价中,计划在本周内公示初步确定的方案和实施单位。(各单位的方案在1号楼底层的业委会联络处,热心业主可前往查询,提出自己的意见、建议)。

  四、健身设施设备完善

  目前业委会与aa社区协商后,由aa社区提供5套新的健身设备安装在当前的活动区域,相关施工计划与绿化同步开展。

  由于当前健身区域为泥地,计划在本次一并改造为塑胶,相关方案也已基本形成。(对塑胶地面施工有渠道或建议的业主也可到1号楼底层的业委会联络处提供渠道或建议)。

  五、电梯等部位增加监控设施

  小区原设计中电梯中无监控设施,业主强烈要求增加。业委会初步计划对小区监控系统在原因基础上本次给予全面完善,在重要出入口、地下室出入口、5座楼的立面等增加监控,同时与开发商协商在地下车库增加必要的监控。

  目前该项工作已经收到了热心业主推荐的一个厂家的报价。计划该项工作在20**年8月底前能够实施完成。(对监控系统实施有渠道或建议的业主,可到1号楼底层的业委会联络处提供渠道或建议)

  六、电梯系统

  小区电梯系统经维保单位检查后,认为到了一个大的保养期,需要对其中部分设备给予修理更换,目前其提供的相关方案已提交业委会,经业委会邀请的专业人士多次交涉审查,已有初步维修方案。

  小区内有电梯专业知识的也可参与进来。

  七、与前物业合一公司的交涉

  在业委会将小区情况书面上报滨江区政府、浦沿街道、aa社区等政府部门后,前物业合一公司目前正在就小区原来每户的物业费、能耗费等情况做交接。其多收部分业主的各项费用业委会也已多次要求其清帐后退还。

  八、其它

  业委会参加了高新试验学校学区划分的事项,强烈表达广大业主要求将小区划入学区的意见。

  开展了小区业主活动场所的初步规划工作。

  建立了业委会联络处和老同志值班制度,收集热心业主对小区的意见和建议,并对小区日常事务给予协调。

  (对小区或业委会工作的意见和建议,可到1号楼底层的业委会联络处交流或反馈)

  **业主委员会

  20**年*月*日

篇5:X月X日小区业委会会议内容纪实通报

  关于*月*日小区业委会会议内容纪实的通报

  20**年11月23日晚7:30分召开业委会紧急会议,(会议议题序号以记录为准)会议内容如下:

  1、讨论业主反映强烈的收取汽车卡100元工本费,邀物业公司AA参会介绍道闸收费情况,并审阅《道闸合同》报价等,业委会成立审核组:组长z、组员z;

  2、拿出公共维修资金转存方案:活期30%、2年期20%、3年期50%,交业主代表大会表决;

  3、提请业主代表大会表决印鉴章及财务负责人;

  4、审议讨论35名业主对《物业合同》的提案,拿出意见;

  5、通报业主代表大会准备情况;

  6、讨论决定单公西1、西3、四部电梯先年检后大修情况;

  7、确定临时装修垃圾点;

  8、决定11月29日对小区重大设备大检查;

  9、研究公共收益对帐情况;

  对于审议讨论35名业主对《物业合同》的提案拿出意见,这一会议议题留在最后审议讨论,SS就业主提案做了详细说明:从20日组团联系人会议要求23日拿出完整提案,21日睦邻居部分提案业主沟通提醒23日拿出完整提案,按提案实施从时间上12月31日止不可行,不符合《议事规则》对提案的要求等;

  业委会委员们进行广泛对论:对35名业主签名所提提案操作内容是否了解,提案时间上不可行,可能造成的后果,提案是否能受理并共同对照《议事规则》学习等。最后老杨提出动议:不然撤出业委会提案,换35名业主提案,SS说同意。最后委员提出居然业委会会议通过自己提案,不要撤换。

  z花园业委会秘书组

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