篇2：酒店会议室管理及会议服务工作规程

　　酒店会议室管理及会议服务工作规程

　　1目的

　　规范公司会议服务操作，确保树立公司良好形象。

　　2适用范围

　　适用于会议室控制管理及对内、对外会议服务工作的管理工作。

　　3职责

　　3.1办公室主任负责对会议室及会议服务工作的监督管理。

　　3.2办公室负责会议室全面管理和受理会议使用部门及顾客的各类会议要求，并负责会场布置，安排会议服务人员。

　　3.3设备部负责会议室照明、空调、音响等设备、设施的运行、维护工作。

　　3.4业务部负责会议室开、关门、供水、茶叶、茶杯的供应，协助办公室布置会场和会议室保洁工作。

　　3.5工程部负责会议室墙面、门窗、锁具等设施的维修、维护工作。

　　4工作程序

　　4.1会议室管理

　　4.1.1使用会议室业务受理

　　A办公室人员接到用户的《会议申报单》后，根据《会议申报单》的要求(申报部门、申报时间、会议名称、会议室拟用时段、拟开会地点及会议室、参会人数、会议安排意见等)填写《会议受理服务单》。

　　B根据《会议申报单》内容，办公室人员应立即电话联系会议申报部门及顾客，详细了解会议使用情况及其他要求。

　　C办公室以《会议申报单》和电话联系的会议使用情况为准，填写《会议受理服务单》，详细写明会议使用部门、联系人、电话、会议事由、注意事项、是否需要会议服务、受理部门、受理时间、经办人、送会议服务单时间、执行部门音响、设备的运行是否需要监护等内容后，立即将《会议受理服务单》送至业务部、设备部。

　　D业务部针对《会议受理服务单》的内容在会议召开前做好供水、茶叶、茶杯、桌椅等准备工作。

　　E设备部针对《会议受理服务单》的内容在会议召开前做好照明、空调、音响等准备工作。

　　4.1.2会场布置及安排

　　A接用户会议室会场布置要求后，办公室立即联系相关单位、部门，按顾客要求布置会议桌椅;检查会议室清洁、供水是否完备;照明、空调、音响是否能正常运行;及顾客所需的准备会标、座次牌、签到台、花卉、水果、观叶植物、茶叶、纸杯等会议所需物品。

　　B办公室负责在会议召开前将会场布置完毕，并通知使用会议室的顾客查看会场，按用户要求对会场作出调整以便满足用户要求。

　　4.2会议室服务工作

　　4.2.1会议服务

　　大会议室应提前开门，会议开始前20分钟再次确认;小会议室提前30分钟开门，会议开始前10分钟再次确认。

　　4.2.2设备部人员必须提前30分钟到达大会议室，开启音响、空调、并保证其正常运行。

　　4.2.3会议服务人员必须着装整齐、在会议召开前20分钟到达现场;在会议使用中，必须每15分钟倒1次茶水，大会议室召开会议，会务人员不能擅自离开，对会议室出现的紧急情况能做好相应处理，并及时向办公室负责人汇报。

　　4.2.4会议使用完毕后，会议服务人员应电话通知业务部、设备部负责人对会议室进行清理，并向办公室汇报会议室使用情况，重要会议应向总经理室通报。

　　4.3办公室负责随时做好会议服务回单的收集、整理工作，检查会议室使用是否正常，如有异常，及时更改、整顿，以利于为业主提供更加完善的服务。

　　5相关文件及记录

　　5.1《会议室使用登记表》(LYWG/QR-046)

　　5.2《ZZ公司会议受理服务单》(LYWG/QR-007)

篇3：房地产公司会议室管理规定

　　房地产开发公司会议室管理规定

　　1．各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表，服从统一安排，不得擅自占用会议室；

　　2．参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席；

　　3．会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席，实属特殊情况可与会议主持人请假；

　　4．维护会议室的环境，禁止大声喧哗，爱护会议桌椅，非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用；

　　5．会议结束后与会人员及时清整场地，将白板、纸杯和烟碟等清理干净，管理好个人物品，以免遗失；

　　6．例会等重要会议纪要由行政部统一存档，与会负责人签字确认，以便日后查询；

　　7．开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振，尊重会议。

　　8．在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。

　　E房地产开发有限公司

篇4：房地产公司会议室管理规定(3)

　　房地产公司会议室管理规定（三）

　　1．各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表，服从统一安排，不得擅自占用会议室；

　　2．参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席；

　　3．会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席，实属特殊情况可与会议主持人请假；

　　4．维护会议室的环境，禁止大声喧哗，爱护会议桌椅，非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用；

　　5．会议结束后与会人员及时清整场地，将白板、纸杯和烟碟等清理干净，管理好个人物品，以免遗失；

　　6．例会等重要会议纪要由行政部统一存档，与会负责人签字确认，以便日后查询；

　　7．开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振，尊重会议。

　　8．在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。

篇5：房地产集团公司会议室管理制度

　　房地产集团有限公司会议室管理制度

　　第一章 总 则

　　第一条 为满足* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类会议的需要，营造整洁、规范、有序的会议氛围，确保公司各类会议的顺利举行，特制订本制度。

　　第二条 本制度中的会议室是指公司专用会议室。

　　第三条 综合管理部为会议室的归口管理部门。

　　第四条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章 会议室的配置和布置

　　第五条 会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、饮水设施、空调、换气扇、烟缸及电话等。

　　第六条 会议室应根据具体会议的规格、性质和需要进行布置，主要包括会标、盆栽植物、桌牌等。

　　第三章 会议室的管理

　　第七条 管理人员职责

　　(一)每天对会议室进行保洁、整理;

　　(二)每次会议后立即清扫、整理;

　　(三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换;

　　(四)每天检查设施设备，发现问题立即酌情处理;

　　(五)每天检查物品的备用情况，根据需要随时补充;

　　(六)做好会议室的使用安排;

　　(七)根据会议要求，做好会议室的布置工作;

　　(八)做好会议的保密工作;

　　(九)做好会议室的安全防范工作。

　　第八条 管理要求

　　(一)场地和设施设备整洁、摆放有序;

　　(二)盆栽植物美观、养护得当;

　　(三)设施设备完好、有效;

　　(四)消耗性物品不短钝

　　(五)会议室的安排合理有序、不冲突;

　　(六)会议室的布置快速、周到、规范;

　　(七)安全防范工作周密、细致。

　　第四章 会议室的使用

　　第九条 需要使用会议室的部门应将拟召开会议的名称、规格、时间、人数及相关要求提前1 天(需做会标的提前2 天)通知综合管理部。

　　第十条 综合管理部根据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素，视先　　后、轻重、缓急进行统筹安排，合理调配，并将确定的会议室地点及时通知相关部门。

　　第十一条 如遇会议时间、场地重叠，无法按照要求作出安排的，综合管理部应及时与相关部门联系，以作出相应调整或另行安排。

　　第十二条 使用会议室的部门及员工应正确使用并爱护会议室的设施设备，发生问题应及时与综合管理部联系，同时应自觉保持会议室的整洁，不随意丢弃烟蒂、杂物等。

　　第五章 附 则

　　第十三条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　第十四条 本制度自印发之日起施行。