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业户手册:建议投诉

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业户手册:建议投诉

  业户手册:建议及投诉

  一、投诉及报修处理

  金华庭物业服务中心实行24小时值班,设立客户服务部接待处与指挥调度中心,承担全天候值班任务,并公布热线服务电话,随时接受业主(住户)的报修、投诉、咨询、建议等事宜。

  二、业户意见(建议)调查分析

  小区设立 "总经理信箱",指定专人每天16:00开箱一次;公布24小时热线服务电话;实行走访与回访,并根据实际情况组织回访,了解业户需求并进行处理,确保业户意见调查表回收率不低于80%。

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篇2:业户投诉处理原则(3)

  业户投诉处理原则(3)

  物业管理企业在受理业户投诉时,除了要做到文明礼貌、热情友善、耐心周到、语言恭谦等服务规范外,还应遵循以下原则:

  1、责任原则。

  即“谁受理、谁跟进、谁回复”。

  2、记录原则。

  即对每一起物业管理投诉都需要做出详细的记录,通过记录,不仅接受处理的物业管理人本身对投诉事件一目了然,而且可以归档后总结物业管理投诉处理的经验。

  3、及时原则。

  一旦出现物业管理投诉,物业管理人就要尽快采取措施予以解决,对一时无解决的问题,在事先给予业户说明之外,要约时处理,时时跟进,力争用最短的时间内全面解决问题,并给业户一个及时的圆满答复。

  4、彻底原则。

  物业管理企业在接受与处理业户的物业投诉的前后过程中,要“从一而终”、“治病治根”,彻底解决业户的投诉,切忌零零碎碎、虎头蛇尾。

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