物业经理人

物业公司物资库房管理程序

6789

物业公司物资库房管理程序

  物业公司物资库房管理程序

  1目的

  通过对物资的储存、防护、交付工作、工具借用,确保物资、工具以完好状态交到使用部门手中。

  2适用范围

  适用于本公司物资的储存、防护和交付工作及工具借用。

  3相关标准要素

  GB/T19002-ISO90024.6

  4相关文件

  4.1质量手册4.6采购

  4.2物资储存、防护、交付和工具借用

  5职责

  保管员按仓库管理规程做好物资库存管理工作,保证库存物资的完好和物资库存处于管理受控状态。

  6实施程序

  6.1采购物资的验收

  6.1.1采购员对采购的物资应按采购单的要求验证采购物资的数量、规格,验收合格后采购人员填写入库单,经签字后在仓库办理入库。

  6.1.2仓库保管员根据入库单认真核对入库物资的数量、型号、规格和物资外观检查完整无损、无缺。

  6.1.3如发现物资的型号、规格、数量及质量有问题,应记录在入库不合格记录表中,说明处理的方式并报经理部经理批准,批准后由仓库保管员进行处理。

  6.1.4保管员在物资入库单上签字,入库的物资由保管员进行帐簿登记,做到帐、物、卡相符。

  6.2储存和防护

  6.2.1物资办理入库手续。

  6.2.2物资办理入库手续后,将物资存放在合适的环境内,物资排列要利于存入及发放,物资存放处标上货物纸牌标记,注明货物名称、数量、日期。

  6.2.3物资存放期间进行适当防护。防潮的物资存放在铁架的上层;防鼠、防虫的物资存放在铁柜内;防锈的物资油封后存放在铁架上。防止物资交付前损坏,发现问题应及时向领导和有关部门报告。

  6.2.4仓库每月对库房存放的物资进行检查,对发现问题的进行处理,并记录检查结果。

  6.3交付

  6.3.1物资办理出库手续

  6.3.1.1领用物资由领用人填写领料单,填写用途,经班组长或主管技术员签字及领用人签字。

  6.3.1.2保管员必须根据批准后的领料单,发放物资。

  6.3.1.3物资发放时,保管员应按先进先出的原则进行。

  6.3.1.4物资发放后,保管员应在领料单上签字,并进行帐簿登记。

  6.4工具借用归还

  6.4.1工具借用由借用人填写借用单,签字,保管员凭借用单发放。

  6.4.2工具归还时保管员根据借用单核对借用工具、型号、规格、数量、质量。

  7相关文件

  7.1物资的入库单、建卡、台帐

  7.2收、放、存明细年报表

  7.3报表明细入库出库表

  7.4定期检查记录

  7.5验收不合格记录

  7.6材料领用单

物业经理人网 www.pmceo.coM

篇2:购物广场(商场)库房管理制度

  购物广场(商场)库房管理制度

  为加强库房内商品的安全,避免造成损失,特对库房制定管理办法:

  1、库房严格按照规定时间开放及关闭,时间为早8:00-晚20:00,其他时间将一律关闭。

  2、库房内商品要码放整齐,严格按照规定码放,垛与垛间距30CM,隔墙离地便于通风,防止商品积压。

  3、库房内不准吸烟或点火,凡一旦发现将给予责任人严厉考核。

  4、库房商品不准超高、超重,顶层商品距离灯管为50CM。

  5、不私拉乱接电源电线,如有需要必须由电工操作。

  6、班后由安保部对库房进行一次检查,发现问题及时上报并解决。

  7、严禁违章挪动灭火器材,并掌握其使用方法。

  8、严禁将商品堵塞灭火器材,否则将对相应部组给予考核。

  9、严禁在疏散通道前堵塞商品。

篇3:汽配交易中心库房管理办法

  汽配交易中心库房管理办法

  1、货主到交易中心物管部购买入库单和出库单。

  2、货主在进、出货物时,必须认真填写入库和出库单(包括填写好货物名称、规格、品牌、颜色、数量等)。

  3、货物入库时,货主本人必须在入库单上签字,并加盖公章或财务章。

  4、货物出库时,出库单上必须要有货主本人签字,并加盖与入库单相同的公章或财务章、联系电话、库房管理员需电话联系核实,才能发货(如委托他人提货,受托人必须持本人身份证方可提货。)。

  5、出库单一式三份,除货主已签字外(包括受托人签字),由保管员和保安,分别核实、签字认可后,凭单出库(包括车辆)。

  6、入库时,保管员应认真检查包装是否有破损,关入库单备注栏里填写好破损数量,同时请货主(或受托人)签字认可。

  7、为了杜绝发生差错,发货时,应招待一个保管发货,一个保管复核的制度。

  8、库房除保管员、装卸工、叉车工、清洁工、保安外,未经许可,其他人员不得入内。

  9、保管员根据入库单和出库单,分别建立整车和配件台帐。(按货主铺位号建台帐),每日与货主对帐一次。

  10.台帐及有关物资数据资料属货主业务秘密,除对货主外,任何人无权查帐、看货、保管员不得向外泄露。

  11.货物堆放时,高度应限制在__米以内,货物与货物之间必须留出消防通道(包括库位内消防通道和库位之音消防通道)。

  12.货主的货物由货主参加保险,由交易中心物管部代办。

  13.如因保管、装卸、安全等原因赞成货主货物的损失,应由"交易中心"赔偿。(对责任人"交易中心"制定处理办法)。

  14.保管员在下班时,必须认真填写交接班记录,出现问题及时解决。

  15.库房内严禁吸烟。

篇4:物业公司库房管理程序

公司程序文件版号: A
修改号: 0
EJ-QP5.4物业公司库房管理程序页码: 1/2

1.目的:
保障服务供应及住户的使用安全与物品质量符合要求。

2.适用范围:
适用于本公司与物业分承包商的库房管理的控制。

3.引用文件:
3.1质量手册第4.8、4.10、4.15章
3.2 ISO9002标准第4.8、4.10、4.15章

4.职责:
4.1由办事员负责采购计划的实施,保证供货。
4.2综合办公室主任负责对物品进行清点、检查、验收、入库、登记、造册,对不合格物品应提出调换以及拒绝收货。
4.3综合办公室主任负责按定期查库制度进行库存盘点,并负责各种物品领用情况的汇总及库存物品的汇总。
4.4物业分承包商应每月将公司库存的维修材料及施工材料数量和产品质量审核记录送交工程维修部主任,以保证物业管理维修服务方面的质量。

5.工作程序:

5.1库房管理制度:
5.1.1综合办公室主任应对采购的各类物品,按照采购计划,逐一进行数量的清点,检查产品出厂和检验合格证,质量验收,分类分项在《入库登记表》中进行登记入库,分类分存进行处理并做好标识。
5.1.2入库登记要求清楚写明产品的名称、规格、数量、生产厂家、进货日期等内容,并分类进行存放。
5.1.3对有特殊要求的物品,综合办公室主任可会同专业人员一道进行产品验收,并在入库登记中注明。

5.2各类物品的领取制度:
5.2.1各类物品的领取必须填写《物品领用单》所需求的项目。
5.2.2对各类物品的领取,综合办公室主任签字后,付货;并在《物品领用登记表》上做相应记录。

5.3定期查库制度:
5.3.1综合办公室主任每季一小查,半年一中查,一年一大查,填写《定期查库记录》,将库有产品质量状况及库房管理情况报公司副总经理。

6.支持文件与质量记录:

6.1《入库登记表》EJ-QR-QP5.4-01
6.2《物品领用单》EJ-QR-QP5.4-02
6.3《物品领用登记表》EJ-QR-QP5.4-03
6.4《定期查库记录》EJ-QR-QP5.4-04

篇5:车库负二层库房物业管理服务合同

  车库负二层库房物业管理服务合同

  甲方:北京z物业管理有限公司重庆分公司

  乙方:重庆z消防工程有限公司

  为了加强车库负一、负二层库房的有效管理,维护使用人合法权益,保障库房的合理使用及正常的管理秩序,甲、乙双方现就库房的使用、维护、管理等事项订立本合同,以便双方共同遵照执行。

  第一章 库房基本情况

  第一条 库房坐落位置: 车库负二层

  第二条 库房门牌号:负二楼1号库房

  第三条 面积:98平方米 (建筑面积)

  第二章 双方权利及义务

  第四条 双方权利

  甲方权利:

  1、享有财富汇库房的管理权及依法向乙方收取管理费的权利;

  3、有权对库房内实施必要的安全检查,制止一切违反法律法规等相关规定的行为,乙方应予配合;

  4、有权维护本区域内各共用设施的正常使用,防止任何人对公共/共用设施进行有害的变更或损坏并对损坏者进行索赔;

  5、因治安、消防检查,或者设备设施维修、维护等原因,在合理通知的情况下,乙方需全力配合;

  6、有权对违规行为向职能部门举报;

  7、国家相关政策文件规定的其他权利。

  乙方权利:

  1、监督甲方的管理服务行为,就管理的有关问题向甲方提出意见和建议;

  2、享有所用库房的合理使用权;

  3、有权对库房的管理工作提出建议和意见,并有权就物业管理有关事项向相关管理者提出咨询;

  4、国家相关政策文件规定的其他权利。

  第五条 双方义务

  甲方义务:

  1、对公共区域配套设施的维修、养护和管理;

  2、公共区域设施设备的清洁、保洁管理;

  3、人员进出秩序的管理;

  4、突发事件的组织疏导和协调施救工作;

  5、设立门牌号。

  乙方义务:

  1、遵守物业的各项管理规定;做好防火、防盗的管理,自用部分的清洁自行处理。

  2、合理使用所租用的面积,不得擅自拆除、增添、移动、减少各项附属设施或改变库房的原始用途;若因人为造成库房中的设施、设备损坏的,应依法承担赔偿责任;

  3、按规定的时间向甲方交纳管理费,并赔偿因迟交或欠交而引致管理者的一切损失;

  4、乙方在使用期满前10天到财务室续交所管理费,如不续租者应提前告知客服部备案;

  第三章 服务期限及相关费用

  第六条 本合同项所述管理期限为:自 20** 年10 月1 日起至20**年9月30 日止(计 12月)。

  第七条 本合同项下的管理费按 10 元/平方计收。

  第八条 自用部分www.pmceo.com的用电由工程部安表计量,每月进行收取。

  第九条 乙方应在合同期的每月 1 日前足额缴清当月的所有费用。

  第十条 若乙方拖欠租管理费或逾期未缴,甲方可按相关规定向乙方收取应缴金额3‰的滞纳金。

  第十一条 租金以及物业服务费用根据关部门规定及市场行情需调整时,甲方提前30日书面告知后按新标准执行。

  第四章 违约处理

  甲、乙双方协商同意,任何一方不得违反本合同项下的各条款及国家有关的法律、法规之规定,如有违约并由此给对方造成损失的,违约方应承担相应的责任。

  第五章 附则

  第十一条 本合同未尽事宜,甲、乙双方另行协商解决。

  第十二条 甲、乙双方一致同意在履行本合同时,若发生任何争议应首先进行协商解决,协商不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

  第十三条 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  第十四条 本合同由甲、乙双方签署后生效。

  甲方:北京z物业管理有限公司重庆分公司乙方:重庆z消防工程有限公司

  单位(签章):签章:

  委托代理人:委托代理人:

  年 月 日年 月 日

相关文章