医院项目物业部内勤岗位职责
1.负责物业部所有文件资料统一管理工作。
2.负责全院所有办公室及诊室的钥匙发放,归还登记工作。
3.更衣柜管理。
4.建立、建全档案制度,所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料.资料类别分类如下:(1)工程施工单位资料;(2)施工合同;(3)院办设备资料;(4)医疗设备资料等。
5.熟练掌握电脑基本操作,文件编辑,把经常变更的相关资料输入电脑备查。
6.负责物业部日常打字,复印和传真等工作。
7.每天的工作日程要有记录,避免遗忘和疏漏。
8.每天负责把物业部主管交代的工作下发至保洁员、洗衣房、电工维修及保安等相关人员。
9.每天接听各科室的维修电话并记录。
10.负责制定下月保洁材料申购月预算计划。
11.负责发现运作中不合格的服务项目,并及时上报部门主管.主管批准后,进行跟踪,验证。
12.完成物业部交办的其他任务。
采编:www.pmceo.cOm篇2:物业管理中心内勤(兼做收费和财务工作)岗位工作职责
物业管理中心内勤(兼做收费和财务工作)岗位职责
1、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;
2、负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;
3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作;
4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;
5、负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;
6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;
7、负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;
8、协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;
9、协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;
10、协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;
11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;
12、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。
篇3:银行支行综合内勤岗位工作职责
银行支行综合内勤岗位职责
1、负责各类文件的收发、传阅、交办、催办和归档等工作。
2、负责起草一般性的综合文字材料,如工作计划、总结、会议纪要等。
3、认真检查信贷合同资料的完整性,按照一户一档做好保管工作。
4、负责做好信贷合同资料与总行的交接及整理。
5、根据计划统计工作的有关制度和规定,按时编制上报各类业务统计报表,并保证数据的准确、完整。
6、协调各部门做好文明创建工作。
7、负责做好支行行风建设工作。
8、在勤俭节约的前提下做好办公用品的供应与保管,保障业务工作的正常开展。
9、负责做好本支行安全保卫等检查工作。
10、负责本支行内部事务专用章和贷款合同专用章的保管和使用管理工作。
11、完成领导交办的其他工作。
篇4:酒店前厅部内勤岗位工作职责
酒店前厅部内勤的岗位职责
报告上级:前厅部经理
联系部门:财务部 人力资源开发部 工程部 保安部
酒店其他相关部门
岗位职责:
1.当好前厅部经理的助手,协助经理搞好部门管理工作和与其他部门的联系。
2.负责前厅部经理办公室各类文件档案的整理、管理。帮助前厅部经理完成各项工作报告、报表,并进行有关的文字和数据处理。
3.统计各项员工福利款项的发放和对前厅部考勤作汇总统计。
4.做好物资准备工作,每月领用部门工作所需物品,包括各类空白报表、办公室用品。
5.负责新员工报到或离职的一切手续。
6.负责与后勤部门的联系,做好后勤工作。
7.负责转发、派送前厅部各类工作文件。提醒前厅部经理每日的工作大事要点,做好部门会议记录。
8.切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外泄,定期清理各类文件。
9.加强学习,不断提高业务水平。
知识要求:
1.文化程度:中等职业学校或高中毕业。
2.专业知识:熟悉秘书工作知识,十分了解前厅办公室的各项工作,懂得接待礼仪、礼节。
能力要求:
1.有处理文书档案工作的能力,具有较好的文字组织和语言表达能力。
2.办事灵活、认真,掌握公关手段,能够妥善处理前厅部事务性工作。了解员工福利事务的工作程序。
3.善于了解经理工作习惯和工作心理,能够帮助经理协调本部门内和前厅与外部门之间的关系,能够为前厅经理从事日常业务工作提供方便。
4.具有较强的工作责任心。
篇5:公司营销中心客户服务部内勤岗位职责
公司营销中心客户服务部内勤岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:客户服务部经理
本职工作:各项售后服务数据统计及反馈
(2)、主要职责
A.协助客户服务部经理从事维修点协议和档案的管理工作。
B.协助指导各区域售后服务工作的实施,宣传和解释相关政策,提供服务咨询。
C.根据维修报表统计产品维修数量、配件使用数量和维修费用,建立相关台帐。
D.负责统计产品质量和服务中的信息统计、汇总和反馈。
E.负责与各区域市场的具体售后服务工作的沟通和问题反馈。
F.协助对各办事处审计数据的统计分析,并协助经理完成审计报告。
G.其他由部门经理交办的工作。